Überzeugende E-Mails sind eine hervorragende Möglichkeit, Beziehungen zu pflegen und den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern.

Damit überzeugende E-Mails jedoch erfolgreich sind, müssen Ihre Empfänger sie öffnen und antworten.

Und genau da liegt der Knackpunkt. Wie formuliert man eine ansprechende, überzeugende E-Mail, die fesselnd, aber nicht verkaufsorientiert ist? Und wie schafft man das in nur wenigen Zeilen?

Deshalb zeigen wir Ihnen hier 10 überzeugende E-Mail-Beispiele , mit denen Sie die Öffnungsrate Ihrer E-Mails erhöhen und folglich mehr Leads generieren können.

Los geht's!

Was ist eine persuasive E-Mail?

Eine überzeugende E-Mail versucht, den Leser zu überzeugen oder zu einer bestimmten Handlung zu bewegen .

Sie sind daher ein wichtiger Bestandteil von wirksamen E-Mail-Marketing-Kampagnenund als solche können sie:

🔥 Steigerung der Kundenbindung und -loyalität

🔥 Leads zu generieren, und

🔥 Umsatzsteigerung.

Um Ihre überzeugende E-Mail zu optimieren, müssen Sie jedoch wissen, welche Elemente Sie einbeziehen und wie Sie sie kombinieren können.

Was macht eine erfolgreiche persuasive E-Mail aus?

Um maximale Wirksamkeit zu erzielen, sollten Sie eine überzeugende E-Mail in Bezug auf Stil und Register auf die Zielgruppe zuschneiden. 

Unabhängig von der Art des Textes muss jede überzeugende E-Mail jedoch die folgenden Elemente enthalten:

1. Effektive Betreffzeilen erstellen 

Die Betreffzeilen sollten einprägsam, informativ und für den Inhalt der E-Mail relevant sein. 

Wussten Sie schon, dass 64% der E-Mail-Empfänger ihre E-Mails aufgrund der Betreffzeile öffnen?

Daher müssen Sie sie an Ihre Zielgruppe anpassen.

Außerdem ist es gut zu wissen, welche Auslösewörter zu verwenden sind, die eine emotionale oder psychologische Reaktion hervorrufen können:

  • Wörter, die neugierig machen: Sneak preview, Expose, Conspire, Untold, Shocking, etc.
  • Phrasen, die Schmerzpunkte aufzeigen, aber auch Lösungen anbieten. Schauen Sie sich einige Beispiele berühmter Marken an, um sich inspirieren zu lassen.

Pizza Hut: "Füttern Sie Ihre Gäste, ohne die Bank zu sprengen."

HP: "Kein Geld mehr für Tinte verschwenden".

Duolingo: "Lernen Sie eine Sprache in nur 5 Minuten pro Tag".

  • Worte, die den Empfängern ein besseres Gefühl geben: Fantastisch, Lebensverändernd, Wunderbar, Befähigen, Energetisieren, Überwinden, usw.
  • Redewendungen, die Glaubwürdigkeit schaffen: X Bewährtes Online-Geschäfte im Jahr 2023 (die Sie heute beginnen können), usw. 

Sie können auch soziale Beweise und Statistiken. Zum Beispiel: "Unser Kundenstamm hat sich in diesem Jahr um 30 % vergrößert", oder etwas Ähnliches.

Es versteht sich von selbst, dass Sie auch halten sollten , was Sie versprochen haben.

  • Wörter, die Dringlichkeit erzeugen: Begrenzt (nur Zeit), Ergreifen (die Gelegenheit), Frist (vor Ablauf der Frist handeln), Bevor Sie es vergessen (diese Maßnahme ergreifen), usw.

Profi-Tipp

Das Erstellen von überzeugenden Betreffzeilen erfordert Übung und viele Tests, aber der Prozess kann schneller und reibungsloser ablaufen, dank zuverlässiger Tools zum Schreiben vonAI , wie z. B. TextCortex.

Mit der Brainstorming-Funktion können Sie zum Beispiel sofort Ideen für Ihren ersten Entwurf sammeln. Um darauf zuzugreifen, drücken Sie in Ihrem Texteditor die Tastenkombination Strg+Umschalt+K.

TextCortex bietet auch mehr als 60 AI templates , einschließlich E-Mail templates die sich mit E-Mail-Betreffzeilen, E-Mail-Erstzeilen, E-Mail-Betreffs usw. befassen.

2. Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Die Personalisierung von E-Mails mit dem Namen des Empfängers erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass dieser die E-Mail öffnet und sich mit dem Inhalt beschäftigt. 

Außerdem können Sie so eine Verbindung zum Empfänger herstellen, indem Sie etwas erwähnen, das ihm wichtig ist, eine Empfehlung aussprechen oder eine Sprache verwenden, mit der er etwas anfangen kann.

Auf diese Weise schaffen Sie einen freundlichen, ansprechbaren und dennoch professionellen Eindruck.

3. Identifizierung der Kundenbedürfnisse

Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden kennen, können Sie eine auf ihre Bedürfnisse und Interessen zugeschnittene E-Mail erstellen. 

Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, um Einfühlungsvermögen und Verständnis zu zeigen und schließlich eine Lösung für ihre Bedürfnisse und Probleme zu finden.

4. Überzeugungstechniken anwenden 

Versuchen Sie, Techniken wie rhetorische Fragen, Wiederholungen, Umschreibungen, Erzählungen, Metaphern, den richtigen Tonfall und Wortschatz usw. einzubauen. 

Auf diese Weise können Sie Ihr Schreiben auf den Punkt bringen und auf den Zweck Ihrer E-Mails abstimmen.

Profi-Tipp

Wussten Sie, dass AI-gestützte Tools wie TextCortex Ihnen helfen können, passende Synonyme zu wählen, zu paraphrasieren und den Tonfall mit mehr als 10 Tönen zu verändern ?

Markieren Sie den Satz oder Absatz, den Sie ändern möchten, klicken Sie im Menü "Überarbeitung" auf die Funktion "Tonfall" und wählen Sie den gewünschten Tonfall.

5. Kurz und bündig halten 

Halten Sie Ihre E-Mail nach Möglichkeit kurz und b ündig, damit Ihre Empfänger sich nicht langweilen oder von zu vielen Informationen überwältigt werden.

6. Entwerfen Sie einen überzeugenden CTA

Alle Schlüsselelemente einer überzeugenden E-Mail sind wichtig, aber der CTA ist vielleicht eines der wichtigsten

Wenn Ihre potenziellen Kunden bis zum CTA-Teil gekommen sind, haben Sie gute Arbeit geleistet, um sie anzusprechen. Es wäre schade, sie wegen eines schlechten CTA zu verlieren.

Vielen E-Mails fehlt jedoch ein klar definierter CTA, oder sie haben zu viele. Beide Fälle sind nicht gut. 

Ihr Empfänger sollte wissen, was Sie eigentlich von ihm erwarten: Eine App herunterladen, Ihrem Programm beitreten, einen Anruf buchen, usw.

Entscheiden Sie sich daher für Aktionswörter, denn Sie wollen, dass Ihr Empfänger etwas tut oder reagiert, richtig?

Hier sind einige Beispiele:

  • Kaufen
  • Jetzt einkaufen
  • Bestellung
  • Reserve
  • Herunterladen
  • Los geht's
  • Registrieren
  • Beitreten

Wenn Sie die oben genannten 6 Schritte beachten, sind Sie auf dem richtigen Weg, um E-Mails zu verfassen, die auch beantwortet werden.

Und nun wollen wir uns die besten Beispiele für überzeugende E-Mails ansehen und herausfinden, warum sie so gut funktionieren.

10 überzeugende E-Mail-Beispiele, die Sie heute ausprobieren sollten

Beispiel 1 - Werben Sie für Ihre Dienstleistungen (Lösung A)

Betreffzeile: E-Mail?

Körper: 

[Name des Interessenten], haben Sie jemals erwogen, eines der Angebote von [Name des Unternehmens] per E-Mail zu versenden?
Ich wende mich direkt an Sie, weil wir tonnenweise Unternehmen recherchiert haben, deren Angebote mit der richtigen E-Mail-Outreach-Strategie zweifelsohne große Erfolge erzielen würden. 
[Name des Unternehmens] steht ganz oben auf unserer Liste, was bedeutet, dass wir ein wahnsinniges Wachstumspotenzial für Sie sehen und gerne ein paar Ideen mit Ihnen teilen würden, wenn Sie dazu bereit sind. 
Teilen Sie mir Ihre Meinung mit,
[Ihr Name].

Die obige Mail funktioniert gut, weil sie eine Lösung für den Schmerzpunkt des Interessenten bietet und Glaubwürdigkeit schafft

Beispiel 2 - Werben Sie für Ihre Dienstleistungen (Lösung B)

Betreffzeile: [Name des Interessenten], hier ist eine Idee für [Problem]!

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Ich bin [Ihr Name] von [Name Ihres Unternehmens]. Wir helfen Unternehmen wie dem Ihren bei [Schmerzpunkt]. Ich dachte, da Sie [Berufsbezeichnung des Interessenten] bei [Unternehmen des Interessenten] sind, suchen Sie vielleicht nach Strategien, um dasselbe zu erreichen.
Wir haben [Mitbewerber des Interessenten] bei [Problem] mit [Lösung] geholfen. Ich würde gerne erzählen, wie wir [beeindruckendes Ergebnis] für sie erreicht haben. 
Hätten Sie diese Woche ein paar Minuten Zeit für einen kurzen Anruf?
Das Beste,
[Ihr Vorname]

Die obige Mail zeigt alle 6 Schlüsselelemente, die eine überzeugende Mail haben sollte: von einer einprägsamen Betreffzeile bis hin zu einer Lösung und einem klar formulierten CTA.

Beispiel 3 - Werben Sie für Ihre Dienstleistungen (Lösung C)

Betreffzeile: Befreien Sie sich HEUTE von [Schmerzpunkt]!

Körper:

Grüße!
Da ich nicht weiß, wer für Ihr Marketing verantwortlich ist, wende ich mich mit einer allgemeinen E-Mail an Sie.
Ich habe ein paar Ideen für Ihre Marketingaktivitäten in dieser schwierigen Zeit, die gute Ergebnisse für [Name des Unternehmens] bringen würden. Ich würde mich freuen, Ihr Feedback dazu zu hören.
Mir ist aufgefallen, dass [Name des Unternehmens] noch keine Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt hat, um potenzielle Kunden anzusprechen und sich besser an sie zu erinnern.
Wir haben die [Lösung] entwickelt, mit der hocheffektive Online-Marketing-Kampagnen erstellt werden können, um Kunden unabhängig von ihrem Standort auf einzigartige Weise anzusprechen, ihre Kontaktinformationen zu sammeln und sich an sie zu erinnern. Beispiel für ein Spiel, das wir für [Unternehmensbeispiel] entwickelt haben: 8271 Mal in 9 Tagen gespielt.
Wir haben gerade eine Kampagne durchgeführt, die in den sozialen Medien hohe Aufmerksamkeit erregt hat, und 9072 E-Mails für sie gesammelt. Wir haben eine Spielidee, die wir Ihnen gerne zeigen würden, um zu hören, was Sie davon halten und ob sie für Sie von Nutzen sein könnte.
Könnten Sie sich in der nächsten Woche 20 Minuten Zeit nehmen, um mit uns einen Videoanruf zu machen?
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
[Ihr Name].

Die obige Lösung ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie eine E-Mail personalisieren können, selbst wenn Sie sie an eine Abteilung schreiben. 

Es endet mit einem klaren CTA und ist mit praktischen Beispielen und greifbaren Ergebnissen gefüllt, um Ihre Arbeit und damit eine Lösung für die Probleme des Interessenten zu präsentieren.

Beispiel 4 - Stellen Sie Ihr Unternehmen vor

Betreffzeile: [Name des Interessenten], nutzen Sie die Gelegenheit!

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Mein Name ist [Ihr Name] bei [Name Ihres Unternehmens].
Ich bin auf [Name des Unternehmens] auf G2 gestoßen und war von Ihren Kundenbewertungen sehr beeindruckt.
Wir helfen Unternehmen wie dem Ihren in [Branche], Zeit zu gewinnen und den Umsatz um [%] zu steigern. Ich wollte wissen, welche [Branche]-Tools Sie derzeit verwenden und wie Sie einige Änderungen vornehmen könnten, um die gleichen Umsatzergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.
Sind Sie nächste Woche für ein 10-minütiges Gespräch verfügbar?
Danke,
[Ihr Name].

Kurz und bündig, bietet diese E-Mail relevante Informationen und hat einen klaren CTA. Ich persönlich finde, dass dies eines der besten Beispiele für überzeugende E-Mails ist. 

Beispiel 5 - Personalisieren Sie Ihre E-Mail

Betreffzeile: [Name des Interessenten], lassen Sie uns treffen!

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Ich bin gerade auf Ihren [Blog post /comment/status] auf [Plattform] gestoßen und fand Ihre Ausführungen sehr aufschlussreich, und ich stimme mit vielen Ihrer Ansichten überein.
Außerdem wollte ich mit Ihnen darüber sprechen, wie [potenzielles Unternehmen] von unserer Software profitieren kann, die das von Ihnen angesprochene Problem [Problem] vollständig löst.
Ich habe am Dienstagnachmittag Zeit für ein kurzes 10-Minuten-Gespräch, wenn Ihnen das passt.
Herzlichen Dank,
[Ihr Name].

Auch dieses Beispiel erfüllt alle Kriterien, indem es das Problem des Interessenten aufgreift, Verständnis zeigt und eine Lösung anbietet.

Beispiel 6 - Kompliment für die Arbeit Ihres Interessenten (Lösung A)

Betreffzeile: Ihr [post/Artikel/Video] war großartig!

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Ihr kürzlich veröffentlichter [Post/Artikel/Video] zu [Thema] in [Social-Media-Plattform/Publikation/Video-Hosting-Plattform] hat mir sehr gut gefallen. 
Besonders gefallen hat mir der Punkt über [Punkt von post/Artikel/Video]. Ich dachte, ein Artikel, den ich zu einem ähnlichen Thema gefunden habe, könnte Ihnen gefallen.
[I ein Link zu einem post/Artikel/Video mit einem Bezug zu dem, was Sie verkaufen].
Haben Sie eine Idee zu diesem Thema? Es geht um unsere [Lösung für Ihr Unternehmen], und ich denke, sie könnte sich als sehr nützlich für Ihr Unternehmen erweisen!
Das Beste,
[Ihr Name]

Das Aufzeigen eines bestimmten, potenziell gemeinsamen Punktes, in diesem Fall einer Verbindung, kann eine solide Grundlage für den Aufbau von Glaubwürdigkeit und folglich von Beziehungen sein. 

Mit anderen Worten: Sie müssen nicht immer Statistiken vorlegen, um Ihre Glaubwürdigkeit zu beweisen.

Beispiel 7 - Kompliment für die Arbeit Ihres Interessenten (Lösung B)

Betreffzeile: Vorstellung von [Name Ihres Unternehmens] - [Name des Unternehmens des potenziellen Kunden]

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Mein Name ist [Ihr Name], und ich melde mich von [Name Ihres Unternehmens]. Ich habe Ihre Kommentare in einem Memo über [Thema] gesehen und war begeistert von Ihrer Meinung zu [bestimmter Abschnitt], da ich eine ähnliche Erfahrung gemacht habe. 
Wir sind spezialisiert auf [Fachgebiet Ihres Unternehmens], und ich habe festgestellt, dass Ihr Unternehmen, [Name des Unternehmens des Interessenten], von unseren Dienstleistungen profitieren könnte.
Ich würde gerne mehr über Ihre aktuellen Herausforderungen erfahren und herausfinden, wie wir Ihnen helfen können. Wären Sie nächste Woche für ein kurzes Gespräch verfügbar?
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen, 
[Ihr Name]

Die obige Lösung ist etwas formeller, was sie aber nicht weniger überzeugend macht. Sie zeigt Wertschätzung für die Arbeit des Interessenten und echtes Interesse daran, mehr zu erfahren und eine Lösung zu finden.

Beispiel 8 - Kompliment für die Arbeit Ihres Interessenten (Lösung B)

Betreffzeile: Frage zu [Name des Unternehmens]?

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Bei meiner Suche nach Partnerschaften mit Produktdesign-Agenturen wie der Ihren bin ich auf das Profil von [Name des Unternehmens des Interessenten] auf der [Plattform] gestoßen und habe Ihre Präsentation der Zusammenarbeit mit [Thema] gesehen. Ich gratuliere Ihnen zu Ihrem beeindruckenden Arbeitsprofil.
Wir von [Name Ihres Unternehmens] sind auf der Suche nach Partnerschaften mit Agenturen, deren Produkte wir ergänzen und erweitern können.
Ich bin daran interessiert, zu erfahren, wie Sie Ihre Produkte entwickeln, da ich gesehen habe, dass Sie keinen Schwerpunkt auf interne Technik legen.
Ich füge unser Arbeitsprofil zu Ihrer Information bei. 
Wenn das interessant klingt, würde ich gerne für [Name Ihres Unternehmens] ein 15-minütiges Zoomgespräch arrangieren, um [Name des Unternehmens des Interessenten] kennenzulernen.
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
[Ihr Name].

Das obige Beispiel für eine überzeugende E-Mail ist eine Kreuzung aus einer Einführungs- und einer Kompliment-E-Mail und zeigt, dass Sie beides in einer E-Mail erreichen können. 

Darüber hinaus bietet sie mehr Möglichkeiten zur Vernetzung und zur Bildung von Partnerschaften

Beispiel 9 - Glaubwürdigkeit aufbauen

Betreffzeile: Befreien Sie sich heute von [Schmerzpunkt]!

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Bei der Zusammenarbeit mit anderen [Berufsbezeichnung des Interessenten] in [Branche des Interessenten] ist eines der Hauptprobleme, mit denen die Menschen zu kämpfen haben, [Schmerzpunkt]. 
In den letzten Monaten haben wir einer Reihe von Unternehmen geholfen, mit [The Painpoint] umzugehen, was zu beeindruckenden [Ergebnissen] geführt hat.
Eine Strategie, mit der unsere Kunden erfolgreich waren, ist [Strategie]. Ausgehend von dem, was ich über [Unternehmen des Interessenten] weiß, gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie eine solche Strategie in die Tat umsetzen könnten.
[Tipp 1]
[Tipp 2]
[Tipp 3]
Haben Sie bereits versucht, eine ähnliche Strategie anzuwenden? Wir könnten ein kurzes Gespräch vereinbaren, um das Thema weiter zu besprechen. Ich beantworte gerne alle Fragen, die Sie haben.
Das Beste,
[Ihr Name]

Die Angabe, dass Sie in der Branche des potenziellen Kunden arbeiten und einen gemeinsamen Schmerzpunkt erkennen, macht Sie glaubwürdig und zeigt, dass Sie die Herausforderungen und Bedürfnisse verstehen.

Darüber hinaus bietet das Hinzufügen der Ergebnisse und Tipps nicht nur eine Lösung, sondern auch Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. 

Beispiel 10 - Verweis auf eine gegenseitige Verbindung

Betreffzeile: [Name des Empfehlungsgebers] bat um Kontaktaufnahme!

Körper:

Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Unser Gründer, [Name des Empfehlers], konnte während unseres wöchentlichen Treffens nicht aufhören, über [Name des Unternehmens des Interessenten] zu sprechen und bat mich, mich zu melden... er legte so viel Wert darauf, dass ich Ihren Namen buchstäblich an meinen Kühlschrank schrieb...
Ich weiß nicht, ob Sie schon von uns gehört haben, aber bei [Name Ihres Unternehmens] arbeiten wir regelmäßig mit Unternehmen aus [Branche] zusammen, um sie bei der Automatisierung und Skalierung von [Ziel] zu unterstützen. 
Ich habe mich auf LinkedIn umgesehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wer derzeit zu Ihrem Team gehört, und ich stimme zu, dass Sie potenziell gut in unser Programm passen könnten. Wir sehen, dass Unternehmen Ihrer Größe und mit Ihrer Teamstruktur oft vor Herausforderungen stehen, wenn sie versuchen zu skalieren, ohne eine Menge Geld in Anzeigen zu investieren, die möglicherweise nicht funktionieren, oder mehr Vertriebsmitarbeiter einzustellen.
Wären Sie offen für ein Gespräch darüber, was Sie derzeit tun, um zu sehen, ob es passt, und um einige weniger bekannte Ideen kennen zu lernen, die wir entwickelt haben und die Ihnen helfen könnten?
Wenn ja, antworten Sie einfach auf diese E-Mail, und wir können es einrichten.
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
[Ihr Name].

Das Interessante an der obigen E-Mail ist, dass sie mit Humor eingeleitet wird und gleichzeitig betont, wie wichtig es ist, eine Antwort zu erhalten. 

Außerdem wird die Anekdote aus dem Kühlschrank als nette Erzählung genutzt, um einen freundlicheren Ton zu erreichen, und gleichzeitig wirkt die E-Mail nicht verkaufsorientiert. 

Ein weiterer Punkt, der es nicht verkaufsfördernd oder aufdringlich macht, ist, dass er alle Optionen offen lässt, indem er Wörter wie " möglicherweise", "wenn es passt" usw. verwendet. 

Darüber hinaus wird das Interesse ganz am Ende durch einige weniger bekannte Ideen geweckt , die mit einem direkten CTA abgerundet werden.

Lernen Sie weiter: Ebook: 30 Proven Cold Email Outreach Templates To Increase Replies

Lernen Sie, eine überzeugende E-Mail zu schreiben TextCortex

Das ist (fast) alles, Leute! Unsere Schritte und überzeugenden E-Mail-Beispiele sollten mehr als genug sein, um Ihr E-Mail-Schreiben in Gang zu bringen und dafür zu sorgen, dass diese E-Mails geöffnet werden.

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FAQ

1. Was ist eine gute Öffnungsrate für E-Mails?

Das hängt von der Branche ab, aber eine durchschnittliche Öffnungsrate sollte bei 17-28 % liegen. Außerdem ist die Öffnungsrate seit 2020 um 3,5 % gestiegen.

2. Wie kann man die Öffnungsrate von E-Mails erhöhen?

Sie können die Öffnungsrate von E-Mails erhöhen, indem Sie viele A/B-Tests durchführen, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten funktioniert. 

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3. Wie kann man in einer E-Mail höflich nachfassen?

Sie sollten sich mit Geduld wappnen und den potenziellen Kunden in den Mittelpunkt Ihrer E-Mail stellen. Außerdem sollten Sie Ihren Interessenten zum Handeln auffordern und in etwa zwei Tagen ein Follow-up versenden. 

Wenn Sie mehr über Follow-up-E-Mails erfahren möchten, sollten Sie sich unseren Artikel blog How To Write A Follow-Up Email To Potential Client [+ 5 Beispiele] nicht entgehen lassen.