Ein klarer und prägnanter Text ist entscheidend für eine effektive Kommunikation.
Daher sollte Ihr Schreiben in jeder Form (E-Mail, Bericht oder Forschungsarbeit) klar und einfach sein.
Aber natürlich wird es immer einige Absätze geben, die schwer zu verstehen sind.
Denn wenn wir über Themen schreiben, die uns wirklich interessieren, neigen wir dazu, immer weiter zu schweifen, ohne darüber nachzudenken, ob unsere Worte für den Leser leicht verdaulich sind oder nicht.
In diesem Artikel geht es darum, wie man einen Absatz so umformuliert, dass er einfach zu lesen ist.
Wir werden einige bewährte Methoden zur Verbesserung der Klarheit, der Lesbarkeit und des Tons Ihrer Texte besprechen, ohne dass dabei die Informationen, die Sie vermitteln müssen, verloren gehen.
Wenn Sie diese Leitlinien befolgen, können Sie jeden beliebigen Absatz umschreiben und ihn auf effiziente Weise leichter verständlich machen.
Fangen wir an!
Wie man einen Absatz umformuliert und ihn leicht lesbar macht
Die Neuformulierung von Absätzen kann unmöglich erscheinen, insbesondere wenn der Ausgangsabsatz dicht oder verworren ist.
Dennoch ist die Fähigkeit dazu für jeden Geschichtenerzähler von entscheidender Bedeutung.
Die Umformulierung eines Absatzes kann das Lesen, Verstehen und Erinnern erleichtern.
Um die Lesbarkeit des Absatzes zu verbessern, sollten Sie die folgenden Vorschläge zur Umformulierung berücksichtigen:
1. Identifizieren Sie den Hauptgedanken
Um effektiv zu paraphrasieren, müssen Sie zunächst den zentralen Gedanken des Absatzes erfassen. Stellen Sie sich die Frage: "Was will der Autor sagen?
Wenn Sie den Kerngedanken gefunden haben, können Sie sich darauf konzentrieren, die unterstützenden Details umzuformulieren, damit sie intuitiver dargestellt werden.
Beispiel für den Hauptgedanken
"Wir konnten das Haus nicht verlassen, weil es so stark regnete."
Wie identifiziert man den Hauptgedanken?
Wenn Sie sich fragen, worum es in dem Satz hauptsächlich geht, können Sie den Hauptgedanken des Satzes bestimmen. Der Hauptgedanke ist die Hauptaussage, die der Autor mit dem Satz zu vermitteln versucht.
Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, wie Sie den Hauptgedanken in einem Text finden können:
⚡ Achten Sie auf den Themensatz - Der Themensatz in einem Absatz leitet häufig den Hauptgedanken ein. Er erscheint normalerweise als Eröffnungssatz des Absatzes.
⚡ Identifizieren Sie das Subjekt - Das Subjekt des Satzes ist die Sache oder Person, um die es geht. Das Subjekt des Satzes und der Hauptgedanke sind häufig eng miteinander verbunden.
⚡ S uche nach unterstützenden Details - Der Hauptgedanke wird durch die unterstützenden Details weiter erklärt. Sie verdeutlichen, definieren oder veranschaulichen den Hauptgedanken.
2. Vereinfachen Sie die Sprache
Wenn der ursprüngliche Absatz kompliziert oder technisch formuliert ist, versuchen Sie, ihn durch die Verwendung einfacherer Wörter und Sätze verständlicher zu machen.
Wenn die Sprache eines Absatzes leichter verständlich ist, kann er für ein breiteres Publikum zugänglicher werden.
Dies gilt insbesondere für Menschen, deren Muttersprache nicht Englisch ist oder die Schwierigkeiten mit komplexer Sprache haben.
Beispiel eines komplexen Satzes
Wenn Sie zu viele unterordnende Konjunktionen in einen Satz einfügen, kann er schwerer zu verstehen sein, als er sein müsste.
Unterordnende Konjunktionen sind Wörter, die zwei Sätze miteinander verbinden, so dass ein Satz vom anderen abhängt.
Meistens zeigt die unterordnende Konjunktion, wie die beiden Sätze zusammenhängen, z. B. Ursache und Wirkung, Zeit oder Bedingung.
Wie können Sie die Sprache in Ihren Absätzen vereinfachen?
Hier sind einige Möglichkeiten, die Sprache eines Absatzes verständlicher zu machen:
⚡ Vermeiden Sie komplexes Vokabular - Verwenden Sie einfachere, gebräuchlichere Wörter anstelle von schwer verständlichen oder technischen Begriffen. Wenn Sie komplizierte Wörter verwenden müssen, erklären Sie deren Bedeutung in einer einfacheren Sprache.
⚡ Vermeiden Sie Jargon oder Fachbegriffe - Wenn der Absatz Jargon oder Fachbegriffe enthält, versuchen Sie, einfachere Wörter zu verwenden oder die unbekannten Wörter zu erklären.
⚡ Verwenden Sie die aktive Stimme - Verwenden Sie anstelle des Passivs die aktive Stimme. Die aktive Stimme ist leichter zu verstehen und klarer.
3. Kürzere Sätze verwenden, um die Komplexität zu verringern
Zu lange oder zu komplizierte Sätze können schwer zu lesen und zu verstehen sein. Verwenden Sie kürzere, einfachere Sätze und vermeiden Sie komplexe Strukturen.
Wenn Sie einen Absatz kürzen, indem Sie unnötige Details weglassen, wird der Text prägnanter und übersichtlicher.
Beispiel eines unnötig langen Satzes
"Draußen herrschte schlechtes Wetter mit dunklen, bedrohlichen Wolken am Horizont, einem heftigen Wind, der unaufhörlich wehte, und strömendem Regen, der in unablässigen Wellen niederprasselte, tiefe Pfützen auf dem Bürgersteig bildete und die Straßen in tückische, rutschige und gefährliche Orte verwandelte.
Dieser Satz ist zu lang und enthält zu viele Informationen. Deshalb kann es sein, dass der Leser Schwierigkeiten hat, die Hauptaussage zu verstehen und das Interesse an dem Satz verliert, bevor er zu Ende ist.
Es kann schwierig sein, dem Fluss eines Satzes zu folgen und zu erkennen, wie die verschiedenen Klauseln und Phrasen zusammenpassen.
Wie können Sie Ihre Sätze kürzer machen?
Hier sind einige Möglichkeiten, einen Absatz sinnvoller zu kürzen:
⚡ Entfernen Sie überflüssige Informationen - Streichen Sie alle Informationen, die bereits in dem Absatz erwähnt wurden, wie Synonyme, ähnliche Sätze oder Ideen.
⚡ Unwichtige Informationen streichen - Entfernen Sie alle Informationen, die nicht direkt mit dem Hauptgedanken oder dem Zweck des Absatzes zusammenhängen. Dadurch kann der Absatz besser fließen und der Hauptgedanke wird deutlicher.
⚡ Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder Listen - Erleichtern Sie die Lesbarkeit des Absatzes, indem Sie ihn mit Aufzählungspunkten oder Listen gliedern. Dies kann auch dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Teile des Absatzes zu lenken.
Profi-Tipp
Einige Zusatzprogramme für das Umschreiben von Texten AI , wie z. B. TextCortexbieten Zusammenfassungsfunktionen, die Ihnen helfen, die Sätze in Ihren Absätzen schnell zu verdichten , ohne den Kontext zu vernachlässigen.
Um die Option "Zusammenfassen" zu verwenden, markieren Sie einfach den Teil des Textes, den Sie ändern möchten, und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü "Umschreiben".
4. Verlängern Sie Ihre Sätze für mehr Klarheit
Auch wenn wir im letzten Abschnitt gesagt haben, dass man Sätze klarer machen kann, indem man sie kürzt, kann man sie auch klarer machen, indem man sie länger macht.
Manchmal werden kurze Sätze aneinandergereiht, um etwas zu verdeutlichen, auch wenn das nicht nötig ist.
Dadurch ändert sich die Art und Weise, wie die Informationen in einem Absatz eingeleitet werden und wie sie zusammengefügt werden, was verwirrend sein kann.
Versuchen Sie, die Reihenfolge der Sätze so zu ändern, dass die wichtigsten Informationen zuerst kommen und die Details in einer logischen Reihenfolge folgen.
Beispiel für einfache Sätze im Vergleich zu zusammengesetzten Sätzen
Hier sind Beispiele dafür, wie man 2 einfache Sätze zur besseren Verständlichkeit zu einem zusammengesetzten Satz zusammenfügen kann.
Die Erweiterung eines Absatzes kann Ihnen helfen, ein bestimmtes Thema ausführlicher und klarer darzustellen.
Wie kann man Absätze verlängern?
Hier sind einige Ideen, wie man Absätze klarer gestalten kann, indem man sie länger macht:
⚡ Geben Sie Beispiele an - Fügen Sie einige Beispiele ein, um Ihre Hauptaussage zu untermauern. Dadurch wird der Absatz verständlicher und interessanter zu lesen.
⚡ Beschreibende Sprache verwenden - Verwenden Sie eine anschauliche Sprache, um dem Leser ein besseres Bild vom Thema zu vermitteln. Der Absatz kann dadurch ansprechender werden.
⚡ Verwenden Sie Zitate oder Quellenangaben - Verwenden Sie Quellenangaben und Zitate, um die These des Absatzes zu belegen. Die Einbeziehung solcher Belege kann die Glaubwürdigkeit der Behauptungen des Absatzes untermauern.
Profi-Tipp
Ähnlich wie die Funktion "Zusammenfassen" bietet das Add-on TextCortex mit 2 weiteren Funktionen eine große Hilfe.
Die Funktion"Erweitern" kann regelmäßig verwendet werden, um einem bestehenden Satz relevante Informationen hinzuzufügen.
5. Verwenden Sie Übergangssätze, um Ihre Gedanken zu verbinden
Absätze können reibungsloser und effektiver verlaufen, wenn Sie Übergangssätze wie "jedoch", "dennoch" und "andererseits" verwenden.
Wörter oder Sätze, die als Übergänge zwischen Ideen und Absätzen verwendet werden, helfen dem Leser, Ihrer Argumentation zu folgen und sich damit zu beschäftigen.
Das Ergebnis ist ein kohärentes und unkompliziertes Schreiben.
Beispiele für Übergangsphrasen
Hier ist eine Tabelle mit den gebräuchlichsten Übergangssätzen, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll:
Wie verwendet man Übergänge beim Schreiben?
Hier sind einige Vorschläge, wie Sie Ihre Ideen mit Übergangssätzen verbinden können:
⚡ Übergangsphrasen zwischen den Absätzen - Verwenden Sie Phrasen, die einen Wechsel des Themas oder des Schwerpunkts anzeigen, wenn Sie von einem Absatz zum nächsten gehen. Zwischen den Absätzen können Sie Übergangsphrasen wie "außerdem", "ferner" und "ebenfalls" verwenden.
⚡ Übergangsphrasen innerhalb von Absätzen - Übergangsphrasen werden verwendet, um Ideen innerhalb eines Absatzes zu verbinden und Kontext oder zusätzliche Details zu liefern. In Absätzen können Übergangsphrasen wie "außerdem", "zusätzlich" und "außerdem" verwendet werden.
⚡ Übergangssätze, um Ideen zu kontrastieren - Sie können Unstimmigkeiten zwischen Ideen durch die Verwendung von Übergangssätzen zeigen. Jedoch, "andererseits", "dennoch" und "jedoch" sind alles Beispiele für Übergangssätze, die verwendet werden können, um Ideen zu kontrastieren.
⚡ Übergangsphrasen zur Zusammenfassung - Fassen Sie wichtige Punkte zusammen oder weisen Sie auf eine Schlussfolgerung hin, indem Sie Übergangsphrasen verwenden. Die Ausdrücke "in summary", "to summarize" und "in conclusion" sind alles Beispiele für zusammenfassende Übergänge.
Profi-Tipp
Sie können sich immer auf die Umschreibefunktionen verlassen, wenn es darum geht, Ihre Absätze durch Übergangssätze miteinander zu verbinden und Ihren Schreibfluss zu verbessern.
TextCortex verfügt über eine Funktion"Umschreiben", die alternative Formulierungsvorschläge für den eingegebenen Text anbietet.
Markieren Sie den Text und wählen Sie dann die Option aus dem Menü "Umschreiben".
6. Überprüfen Sie den Ton Ihrer Nachricht
Der Ton einer Nachricht ist die Grundstimmung oder die Perspektive, die dem Leser vermittelt wird. Das ist wichtig, denn es kann beeinflussen, wie Ihre Nachricht aufgenommen wird.
Beim Paraphrasieren ist es wichtig, den Ton des Originaltextes im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Wörter und Sätze natürlich klingen.
Achten Sie z. B. darauf, in Ihrem Neuformulierungsabsatz das gleiche Maß an Förmlichkeit beizubehalten, wenn das Original in einem ernsteren Ton verfasst wurde.
Wenn der Tonfall konversationell ist, sollte er auch so bleiben.
Beispiel für den Tonfall in Ihrer Nachricht
Im Folgenden wird der Unterschied zwischen dem lockeren und dem förmlichen Tonfall veranschaulicht, die beide denselben Gesamtzusammenhang durch eine andere Erzählweise vermitteln.
Wie ändert man den Tonfall in seinem Schreiben?
Um sicherzustellen, dass Ihr Tonfall im gesamten Absatz einheitlich ist, beachten Sie die folgenden Tipps:
⚡ Bestimmen Sie den Zweck des Absatzes - Überlegen Sie, was Sie in diesem Absatz sagen wollen, und achten Sie darauf, dass der Ton zum Thema passt.
⚡ Verwenden Sie eine angemessene Sprache - Passen Sie die Wahl Ihrer Worte und Sätze immer an Ihr Publikum und die Art Ihrer Botschaft an.
⚡ A chten Sie auf eine emotionale Sprache - Achten Sie darauf, dass es keine übermäßig sentimentale Sprache gibt, die negativ wirken könnte. Wörter wie "anklagen", "verurteilen" und "wütend" fallen in diese Kategorie.
⚡ Berücksichtigen Sie den Kontext - Überlegen Sie, wo die Nachricht übermittelt wird. Die Beziehung zwischen dem Verfasser und dem Empfänger sowie der Gesamtkontext können eine Änderung des Tons der Nachricht erforderlich machen.
Profi-Tipp
Mit der Funktion"Ton" von TextCortex können Sie schnell zwischen verschiedenen Erzählungen hin und her springen.
Sie haben die Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Stimmen in Ihrem Text zu verwenden, von denen jede zum einfachen Vergleich kopiert und eingefügt werden kann.
7. Korrekturlesen
Wenn Sie mit der umformulierten Ausgabe Ihrer Absätze zufrieden sind, gehen Sie zurück und überprüfen Sie sie auf Tippfehler und Klarheit.
Wenn Sie ihn laut lesen, werden Sie feststellen, ob er sich gut liest und natürlich fließt.
Hier finden Sie einige Ratschläge zum Korrekturlesen von Absätzen:
⚡ Verwenden Sie eine Checkliste - Nutzen Sie eine Liste mit typischen Schreibfehlern, um Ihr Korrekturlesen zu steuern. Dies kann Ihnen dabei helfen, Rechtschreib-, Grammatik-, Interpunktions- und Formatierungsfehler zu finden und zu korrigieren.
⚡ Lesen Sie laut - Lesen Sie Ihren Absatz laut vor, um Grammatikfehler, ungünstige Formulierungen und andere Probleme zu erkennen, die beim stillen Lesen vielleicht nicht auffallen.
⚡ Prüfen Sie die Konsistenz - Stellen Sie sicher, dass Ihr Absatz durchgehend einheitlich formatiert, großgeschrieben und gestylt ist. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Text ausgefeilt und fachkundig ist.
⚡ Lesen Sie rückwärts - Um mögliche Rechtschreib- und Grammatikfehler zu finden, die vielleicht unbemerkt geblieben sind, lesen Sie Ihren Absatz rückwärts.
⚡ Verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung - Um Fehler zu finden, die Sie möglicherweise übersehen haben, verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung Ihres Textverarbeitungsprogramms.
Profi-Tipp
Es ist normal, dass man sich nach einer langen Schreibsession erschöpft und unkonzentriert fühlt.
Zu diesem Zweck können Sie die Funktion"Text-to-Speech" von TextCortex verwenden.
Diese Funktion befindet sich im Menü "Überschreiben".
Außerdem gibt es eine Lesbarkeitsprüfung, mit der Sie sehen können, wie gut Ihr Text für den Leser fließt. Informationen wie die Lesbarkeitsbewertung, die Wortzahl und mehr werden hier angezeigt.
Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die blinkende Blase am unteren Rand des markierten Textes.
Rekapitulieren wir
Die Umformulierung von Absätzen erfordert etwas Arbeit, aber wenn sie die Lesbarkeit für Ihr Publikum verbessert, ist es gut investierte Zeit.
Sie können jeden Absatz leichter lesbar und verständlich machen, indem Sie eine einfachere Sprache, kürzere Sätze, eine neue Anordnung der Informationen und Übergangsphrasen verwenden.
Wenn Sie also das nächste Mal auf einen schwierigen Absatz stoßen, sollten Sie diese Strategien anwenden, um ihn leichter lesen zu können.
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