Wie man auf eine Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch antwortet (+Beispiele)

Sind Sie neugierig, wie Sie auf Einladungen zum Vorstellungsgespräch antworten können, ohne übermäßig aufgeregt zu wirken?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In diesem Artikel geben wir Ihnen 6 Tipps, wie Sie die perfekte Antwort verfassen können, sowie zahlreiche Beispiele, aus denen Sie auswählen können.

Fangen wir an!

Warum sollten Sie auf eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten?

Sie sollten immer auf eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten, da dies Ihre Professionalität und Ihr Interesse an der Stelle zeigt.

Wenn Sie auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch antworten, haben Sie die Möglichkeit, dies zu tun:

➡️ Bestätigen Sie wichtige Details wie Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs

➡️ Erfassen Sie alle weiteren Anweisungen oder Anforderungen, die erforderlich sein könnten

➡️ Geben Sie den Ton für Ihre gesamte Interaktion mit dem Arbeitgeber an.

Auch wenn sich Ihre Situation geändert hat und Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht mehr wollen, ist es wichtig, dass Sie antworten und Ihre Gründe darlegen.

Wie antwortet man auf eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch?

1. Wertschätzung zeigen

Beginnen Sie mit einem herzlichen Dank an den Absender, dass er sich mit Ihnen in Verbindung gesetzt und Ihre Bewerbung berücksichtigt hat.

Dabei geht es nicht nur darum, Respekt und Höflichkeit zu zeigen, sondern auch darum, die Gelegenheit zu würdigen, die man bekommt.

Es hilft Ihnen auch, den E-Mail-Verkehr mit dieser Person von Anfang an positiv zu gestalten.

1. Beispiel für das Zeigen von Wertschätzung #1:

"Ich wollte mich kurz dafür bedanken, dass Sie mich wegen der [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] angesprochen haben. "

2. Beispiel für das Zeigen von Wertschätzung #2:

 "Vielen Dank, dass Sie mich für die Stelle [Position] bei [Unternehmen] in Betracht ziehen".

2. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft für die Stelle

Wenn Sie in Ihrer Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch Ihren Enthusiasmus zum Ausdruck bringen, zeigen Sie damit Ihr echtes Interesse und Engagement für die Stelle.

Ein enthusiastischer Bewerber wird häufig als jemand angesehen, der bereit ist, in seiner Rolle über sich hinauszuwachsen, und der bereit ist, zu lernen, zu wachsen und sich zu verbessern.

1. Beispiel, wie Sie Ihre Leidenschaft zeigen können #1:

 "Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, mich bei [Name des Unternehmens] für die Stelle [Positionsbezeichnung] zu bewerben. Sie scheint gut zu meinen Fähigkeiten und Interessen zu passen, und ich bin gespannt darauf, mehr über das Team und Ihre Arbeit zu erfahren.

2. Beispiel, wie man seine Leidenschaft zeigen kann #2:

"Ich wollte Ihnen nur sagen, wie sehr ich mich über die Möglichkeit freue, mich für die [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] zu bewerben. Es scheint eine großartige Gelegenheit zu sein, zu lernen und zu wachsen, und ich bin dankbar für die Chance, in Betracht gezogen zu werden.

💡 ProTip

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre E-Mails zu langweilig klingen, verwenden Sie TextCortex. Farbton-Wechsler Funktion! 

Sie können den Originaltext in einem der folgenden Töne umschreiben:

• Heiteres
• Warm
• Sanft
• Freundlich
• Dringend
• Formal
• Und mehr.

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3. Bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit

Bevor Sie einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, vergewissern Sie sich, dass Sie keine anderen Verpflichtungen haben, die einen Konflikt verursachen könnten.

Es ist akzeptabel, wenn Sie um einen Ersatztermin bitten, aber vermeiden Sie es, in letzter Minute zu stornieren oder umzuplanen.

Pünktlichkeit und Engagement sind in diesem Szenario entscheidend.

Und falls Sie Hilfe bei der Annahme oder Verschiebung des Vorstellungsgesprächs benötigen, folgen Sie diesen Beispielen:

1. Beispiel für die Verschiebung des Interviews #1: 

"Ich überprüfe den vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch und die Uhrzeit. Könnten wir den Termin eventuell verschieben, um Konflikte zu vermeiden, oder soll ich mich darum kümmern, dass er eingehalten wird? Ich möchte pünktlich und mit vollem Einsatz zum Vorstellungsgespräch erscheinen.

2. Beispiel für die Verschiebung des Interviews #2: 

"Ich möchte das Vorstellungsgespräch bestätigen, aber ein alternatives Datum und eine alternative Uhrzeit vorschlagen: [alternatives Datum oder alternative Uhrzeit]. Ist das möglich?"

3. Beispiel für die Annahme der Einladung zum Vorstellungsgespräch #3: 

"Ich bestätige, dass ich für das Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit] zur Verfügung stehe, wie Sie vorgeschlagen haben. Dieser Termin passt mir gut, und ich habe ihn in meinem Kalender vorgemerkt.

4. Bewahren Sie einen professionellen Ton

Um einen guten Eindruck beim Personalverantwortlichen zu hinterlassen, ist es wichtig, dass Sie in Ihrer Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch Professionalität walten lassen.

Es zeugt von Respekt, Reife und Engagement für die sich bietende Gelegenheit.

Vermeiden Sie Umgangssprache und Slang.

Verwenden Sie stattdessen einen höflichen Schreibstil, einschließlich:

• richtige Grammatik,
• Rechtschreibung, und
• Zeichensetzung.

Sprechen Sie den Personalverantwortlichen mit Respekt an, verwenden Sie angemessene Anreden wie "Herr" oder "Frau" und beginnen Sie mit einer professionellen Begrüßung wie "Sehr geehrter [Vorname] [Nachname],".

1. Beispiel für die Verwendung von Titel und Name:

"Sehr geehrte Frau [Nachname],

Ich bedanke mich für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich bestätige hiermit meine Verfügbarkeit für das Vorstellungsgespräch für die Stelle [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]."

2. Beispiel für die Verwendung von Vor- und Nachnamen:

"Sehr geehrter [Vorname] [Nachname],

Ich möchte mich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] bedanken. Es ist wirklich eine Ehre, für diese Gelegenheit in Betracht gezogen zu werden.

💡 ProTip

Mit TextCortex können Sie jederzeit umschreiben den Text umschreiben, wenn Sie befürchten, dass er zu salopp klingt. Schreiben Sie den Text, klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol und die Ergebnisse erscheinen in Sekundenschnelle 👇.

5. Frage stellen

Wenn Sie Fragen stellen, kann Ihr Personalverantwortlicher den Eindruck gewinnen, dass Sie gut vorbereitet und ausführlich sind.

So können Sie Ihr Wissen über das Unternehmen und die Stelle unter Beweis stellen und ein besseres Verständnis dafür entwickeln, was der Arbeitgeber von einem Bewerber erwartet.

1. Beispiel für die Frage nach der Rolle:

"Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die [Position] bei [Unternehmen]. Ich freue mich sehr über diese Gelegenheit. Ich habe ein paar erste Fragen zu der Stelle, die ich gerne im Vorstellungsgespräch erörtern würde, wenn das möglich ist. Insbesondere bin ich neugierig auf [bestimmtes Thema oder Frage]."

2. Beispiel für eine Frage über das Unternehmen:

"Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Stelle [Position]. Ich freue mich über die Möglichkeit, in Ihrem Team mitzuarbeiten. Während ich mich auf das Vorstellungsgespräch vorbereite, habe ich ein paar Fragen zu [bestimmte Aspekte des Unternehmens]. Könnten wir uns während des Vorstellungsgesprächs etwas Zeit nehmen, um [Thema oder Frage] gemeinsam zu erörtern?"

💡 ProTip

Mit TextCortex ist das Schreiben einer E-Mail so einfach wie die Angabe von 3 Aufzählungspunkten.

Schreiben Sie zum Beispiel ein Dankesschreiben, eine Verfügbarkeitsbestätigung und eine Frage.

Unser Tool wird sich darum kümmern, diese Punkte zu einer vollständigen E-Mail zu erweitern 👇.

6. Angebot, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen

Fügen Sie eine kurze Erklärung bei, dass Sie bereit sind, zusätzliche Unterlagen oder Materialien zur Verfügung zu stellen, die für das Vorstellungsgespräch nützlich sein könnten.

Auf diese Weise können Sie zeigen, dass Sie engagiert sind und sich auf diesen Tag vorbereiten wollen.

1. Beispiel für das Angebot zusätzlicher Informationen:

"Wenn Sie zusätzliche Informationen oder Unterlagen benötigen, die für das Vorstellungsgespräch nützlich sind, zögern Sie bitte nicht, mir dies mitzuteilen. Ich bin gerne bereit, Ihnen alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die Ihnen helfen, eine Entscheidung zu treffen.

Antworten auf Einladungs-E-Mails zum Vorstellungsgespräch - Do's and Don'ts

Do's

✅ Schnelles Antworten

Wenn Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten, sollten Sie innerhalb von 24 Stunden antworten.

Vielleicht möchten Sie E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder Computer aktivieren, damit Sie auf eingehende E-Mails reagieren können, auch wenn Sie unterwegs sind.

💡 ProTip

Wenn Sie unterwegs sind und nicht viel Zeit haben, sich auf das Schreiben einer Antwort zu konzentrieren, verwenden Sie die Funktion Quick AI Reply von TextCortex!

Geben Sie nur 1 Satz mit der Hauptbotschaft an und TextCortex wird ihn zu einer ganzen E-Mail ausweiten 👇.

✅ Lesen Sie Ihre E-Mail akribisch Korrektur

Bevor Sie Ihre E-Mail versenden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, sie gründlich auf Fehler zu überprüfen.

Tippfehler, grammatikalische Fehler und andere Ungenauigkeiten lassen Sie unprofessionell erscheinen und können den Eindruck, den ein Personalverantwortlicher von Ihnen hat, negativ beeinflussen.

Wie können solche Fehler umgangen werden?

• Lesen Sie Ihre E-Mail laut vor, um Fehler zu erkennen.
• Überprüfen Sie Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.
• Stellen Sie sicher, dass alle Angaben wie Datum, Uhrzeit und Adresse korrekt sind.

Diese sorgfältige Prüfung hilft, Missverständnissen vorzubeugen und stellt sicher, dass Sie sich im bestmöglichen Licht präsentieren.

💡 ProTip

TextCortex ermöglicht es Ihnen, Fehler mit nur einem Klick zu korrigieren! Markieren Sie den Teil des Textes, in dem Sie einen Fehler gemacht haben, und klicken Sie auf den Schraubenschlüssel - das ist alles, was Sie tun müssen 👇.

✅ Machen Sie es kurz

Halten Sie Ihre Botschaft kurz und bündig.

Das Vorstellungsgespräch dient dazu, dass Sie sich besser mit allen Einzelheiten vorstellen können, es hat also keinen Sinn, dies in einer E-Mail zu tun.

Es ist viel besser, wenn Sie sich darauf konzentrieren, die Einzelheiten des Gesprächs zu vereinbaren und relevante Fragen zu stellen.

Was man nicht tun sollte

❌Verwenden Sie keine Emojis

Die Verwendung von Emojis in einer Antwort auf eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch ist unprofessionell und unangebracht.

Sie können den Eindruck erwecken, dass Sie die Gelegenheit oder den Arbeitgeber nicht ernst nehmen.

Behalten Sie sie also bei, wenn Sie mit Freunden und Verwandten plaudern, aber nicht, wenn Sie beruflich schreiben!

❌Nicht übermäßig aufgeregt sein

Es ist wichtig, in Ihrer Antwort Enthusiasmus zu zeigen, aber es ist auch nicht gut, es zu übertreiben.

Sie können sehr leicht die Grenze überschreiten und unhöflich und verzweifelt wirken.

Vermeiden Sie Ausrufezeichen, wiederholte Dankesbekundungen oder zu viele Danksagungen.

Top 2 E-Mail-Einladung zum Vorstellungsgespräch Templates

Vorlage 1 - Antwort auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

"Sehr geehrter [Name des Interviewers],

Vielen Dank, dass Sie mich für die [Name der Position] bei [Name des Unternehmens] in Betracht ziehen. Ich freue mich über die Gelegenheit, ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen und mehr über die Stelle und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Ich stehe zum vorgeschlagenen Zeitpunkt für das Gespräch zur Verfügung und bin bereit, meine Qualifikationen und Erfahrungen näher zu erläutern. Sollten Sie bestimmte Unterlagen für das Gespräch benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit. Ich freue mich auf ein baldiges Treffen mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]"

Vorlage 2 - Einladung zum Vorstellungsgespräch mit Terminverschiebung

"Sehr geehrter [Name des Interviewers],

Vielen Dank, dass Sie mich für die [Name der Stelle] bei [Name des Unternehmens] in Betracht ziehen. Ich freue mich über die Möglichkeit, ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen.

Leider ist es mir nicht möglich, zum vorgeschlagenen Zeitpunkt am Gespräch teilzunehmen. Wäre es möglich, alternative Termine und Uhrzeiten zu besprechen, die Ihnen passen?

Nochmals vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme, und ich hoffe, wir können einen neuen Termin finden, der für uns beide passt.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]"

Wie antwortet man auf eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch mit TextCortex?

TextCortex ist ein KI-Tool, mit dem Sie mühelos Texte für verschiedene Zwecke erstellen können, z. B. für die Beantwortung von E-Mails mit Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch.

Ganz gleich, ob Sie kurze oder lange Inhalte erstellen müssen, diese umfassende Plattform rationalisiert den Schreibprozess mit einer Vielzahl von leistungsstarken Funktionen:

🤖Zeno-Chat - Sie können ihm Aufforderungen geben und so Inhalte oder Antworten auf Ihre Fragen erhalten. 

🌐Web-Suche - Sammeln Sie Daten aus dem Internet, Nachrichten, Reddit, Twitter, YouTube oder Wikipedia. Neu ist, dass Sie damit auch nach Patenten suchen können.

🧑‍💻Digitale Persona - Personalisieren Sie Zeno und erstellen Sie eine digitale Persona, die Ihren Schreibstil nachahmt.

🖊️Editing Funktionen - Fassen Sie einen beliebigen Text zusammen, paraphrasieren Sie ihn oder schreiben Sie ihn um.

🔧Grammatik korrigieren - Korrigieren Sie ganz einfach alle Grammatik- und Rechtschreibfehler.

▶️Expand - Schreibe einen Satz und erweitere ihn zu einem ganzen Absatz.

🌎Translate - Übersetzen Sie einen bestehenden Text oder schreiben Sie einen neuen Text in über 25 Sprachen.

📄 Templates - Nutzen Sie 60+ templates , die zahlreiche Berufe abdecken.

⏳Snippets - Mit der neuen Funktion von TextCortex, den Snippets, können Sie den Zeitaufwand für die Wiederholung von Phrasen, die Sie häufig in der E-Mail-Kommunikation verwenden, reduzieren.

TextCortex bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie alle Funktionen ausprobieren können.

Denken Sie daran, dass Sie mit der Anmeldung für den kostenlosen Plan Zugang zu allen Assets erhalten. 😏

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