Kennen Sie den Spruch "Das Leben passiert"?

Nun, es ist mehr als nur eine Phrase - es ist die neue Realität, in der wir uns alle bewegen.

Unter diesen Veränderungen im Leben sticht der Arbeitsplatzwechsel als ein kritischer Moment hervor, der sowohl Schnelligkeit als auch Überlegung erfordert.

Dieser Artikel ist Ihr Fahrplan für einen nahtlosen Übergang aus Ihrer derzeitigen Position, wobei der Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung einer positiven und dauerhaften beruflichen Beziehung zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber liegt.

Wir bieten Ihnen praktische Strategien, um Ihren Wechsel zu einem neuen Unternehmen angemessen zu kommunizieren und sicherzustellen, dass Ihr Ausscheiden ebenso respektvoll und strategisch ist wie Ihr weiterer Karriereweg.

Fangen wir an!

7 Wege, um mit Ihrem Arbeitgeber zu korrespondieren, wenn Sie ein Stellenangebot erhalten haben

Sie sind nicht verpflichtet, die Stelle nach Erhalt eines Angebots sofort anzutreten.

Stattdessen sollten Sie Ihre Möglichkeiten abwägen und sich anhand dieses Leitfadens Schritt für Schritt für die beste Vorgehensweise entscheiden.

1. Beurteilen Sie Ihre Ziele und seien Sie ehrlich zu sich selbst

Sie müssen sich darüber im Klaren sein, warum Sie den Wechsel überhaupt vollziehen wollen.

  • Suchen Sie eine Stelle, die besser bezahlt wird und mehr Verantwortung mit sich bringt?
  • Ist es unerträglich, für Ihren Chef zu arbeiten?
  • Haben Sie das feindselige Umfeld am Arbeitsplatz satt?

Wenn Sie sich über Ihre zukünftigen beruflichen Ziele im Klaren sind, fällt es Ihnen leichter, Ihr Vorgehen vor dem Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber zu planen.

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihnen die Worte fehlen, wenn Sie sich auf einen Austausch von Argumenten einlassen.

2. Bereiten Sie sich geistig auf die Sitzung vor

▶️Louis Pasteur sagte:"DerZufall begünstigt den vorbereiteten Geist".

Zitat

Es kann aus vielen Gründen fatal sein, unvorbereitet zu einem möglichen Kündigungsgespräch mit Ihrem Vorgesetzten zu erscheinen.

Es ist möglich, dass Sie so nervös werden, dass Sie etwas Unangemessenes sagen, oder dass Sie "starstruck" werden und vergessen, wichtige Themen anzusprechen.

Hier einige allgemeine Tipps, wie Sie sich mental vorbereiten können:

  • Zur Erinnerung: Schreiben Sie alles auf, was Sie Ihrem Arbeitgeber sagen möchten.
  • Stichworte - Erläutern Sie, warum Sie sich für ein neues Projekt entschieden haben.
  • Denken Sie im Voraus - Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten.
  • Kaffee ist gut - Trinken Sie morgens eine Tasse Kaffee ☕.
  • Seien Sie Sie selbst - verlassen Sie sich auf Ihre Fähigkeiten, um Skizzen zu vermeiden.

3. Behalten Sie einen positiven Ton bei

Der Vorteil eines guten Ausscheidens kann Ihnen eine solide Referenz für Ihre künftige Karriere verschaffen.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie nicht den Eindruck erwecken, Sie wollten Ihre Stelle aufgeben, selbst wenn Sie unbedingt gehen und weiterziehen möchten.

Tonfall und Kommunikation

Es ist besonders wichtig, dass Sie Ihren Vorgesetzten, Ihre Kollegen oder Ihren derzeitigen Arbeitgeber nicht kritisieren.

Es wäre von Vorteil, die Tür für eine künftige positive Referenz offen zu lassen.

Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten vielmehr klar und deutlich mit, dass Sie ein Angebot eines anderen Arbeitgebers erhalten haben, und erklären Sie, ob Sie es annehmen wollen oder nicht.

Wenn Sie mehr über den Wechsel zwischen verschiedenen Stimmlagen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel. 👈

4. Bereiten Sie sich auf ein Gegenangebot vor

▶️Have Ihre Karriereziele vor dem Treffen aufeinander abgestimmt?

Sie sollten auf ein vorteilhafteres Gegenangebot vorbereitet sein und einen Plan für den Umgang damit haben.

Erfahrene Mitarbeiter sind häufig schwer zu ersetzen, daher könnte Ihr Vorgesetzter nur ungern einen wertvollen Mitarbeiter verlieren.

Gegenangebot

Überlegen Sie, was Sie sich von einem Gegenangebot erhoffen? 

Mögliche Überlegungen sind:

  • Verbesserte Vergütung und Arbeitsbedingungen?
  • Die Fähigkeit, ferngesteuert und zu flexiblen Zeiten zu arbeiten?
  • Eine Beförderung?
  • Neue Herausforderungen?

Bevor Sie ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten vereinbaren, sollten Sie die Antworten auf diese Fragen kennen.

5. Planen Sie ein persönliches Treffen mit Ihrem Arbeitgeber

▶️Personal Treffen garantieren, dass kein Stein auf dem anderen bleibt.

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Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten , um die Abgangsmodalitäten zu besprechen oder ein Gegenangebot auszuarbeiten.

Das ist eine weitaus taktvollere Art, Geschäfte zu machen als per Telefon oder E-Mail.

So sollten Sie vorgehen:

  • Beginnen Sie mit Wertschätzung - Beginnen Sie das Gespräch, indem Sie Ihre Dankbarkeit für die Erfahrungen und Gelegenheiten, die Sie bei der Zusammenarbeit hatten, zum Ausdruck bringen.
  • Ehrlichkeit ist die beste Politik - Sagen Sie ihnen, dass Sie ein Stellenangebot eines anderen Unternehmens angenommen haben, aber gehen Sie nicht zu sehr ins Detail, wenn es um Ihre Gründe geht.
  • Seien Sie ein Teamplayer - Bieten Sie Ihrem Nachfolger an, ihn auszubilden oder ausstehende Projekte zu Ende zu bringen, um den Wechsel zu erleichtern, denn das zeigt, wie sehr Sie sich für Ihre Gruppe engagieren.
  • Halten Sie sich an das Skript - Lassen Sie sich nicht von persönlichen Problemen oder Beschwerden ablenken, auch wenn Sie Ihren derzeitigen Arbeitsplatz schlecht finden.
  • Zeigen Sie Mitgefühl - Packen Sie die Dinge nett ein, versichern Sie ihnen, dass Sie ihnen bei der Anpassung helfen wollen, und kümmern Sie sich um ihre Sorgen.

Natürlich sollten Sie mit Fragen rechnen. Hier sind einige, mit denen Sie rechnen können:

  • Was sind die Gründe für Ihre Abreise?
  • Haben Sie in letzter Zeit irgendwelche unerwünschten Wirkungen erfahren?
  • Kann ich irgendetwas tun, um Ihre Entscheidung zu überdenken?

Bedanken Sie sich zum Abschluss des Gesprächs noch einmal und erwähnen Sie, dass Sie sich darauf freuen, als Geschäftspartner in Verbindung zu bleiben.

Dies schafft die Möglichkeit einer fruchtbaren zukünftigen Verbindung.

6. Wie Sie ein Videomeeting mit Ihrem Arbeitgeber handhaben

▶️Video bietet weniger Ablenkungen als persönliche Treffen und gewährleistet eine professionelle Wirkung.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, kann ein Videoanruf eine gute Lösung sein.

Um effektiv an einer virtuellen Konferenz teilnehmen zu können, müssen Sie über die erforderlichen Internet-, Video- und Audiofunktionen verfügen.

Hier sind einige Regeln für die Durchführung von Videokonferenzen:

  • Warten Sie nicht bis zur Besprechungszeit, um sich anz umelden - Melden Sie sich mindestens fünf Minuten vor der Besprechung auf der Videochat-Plattform an, um zu gewährleisten, dass die Besprechung pünktlich beginnt und eventuelle technische Probleme behoben werden.
  • Achten Sie auf Ihre Umgebung - Achten Sie darauf, dass die Beleuchtung, der Hintergrund und der Geräuschpegel für eine effektive Kommunikation geeignet sind.
  • Don't Multitasking - Vermeiden Sie es, etwas anderes zu tun, wenn Sie ein wichtiges Gespräch führen.

7. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber per E-Mail, dass Sie eine neue Stelle angenommen haben

▶️ E-Mails sind in jeder Situation eine ideale und professionelle Lösung, insbesondere bei der Kommunikation mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber.

Wenn Sie eine E-Mail als Option in Betracht ziehen, um Ihren Arbeitgeber über ein anderes Angebot zu informieren, können Sie alle vorangegangenen Schritte in Ihrer E-Mail-Gliederung kombinieren.

Hier ist die Checkliste der Dinge, die Sie berücksichtigen sollten:

  1. Tragen Sie dasDatum und Ihre Daten ein. ✔️ 
  2. Geben Sie Ihre Berufsbezeichnung und Abteilung an. ✔️ 
  3. Sprechen Sie Ihren Vorgesetzten mit Namen an. ✔️ 
  4. Geben Sie unbedingt das Datum Ihres Rücktritts an. ✔️ 
  5. Nennen Sie kurz und bündig die Gründe für Ihr Ausscheiden aus dem Unternehmen. ✔️ 
  6. Erwägen Sie, Ihre Dankbarkeit für die frühere Erfahrung anzubieten. ✔️ 
  7. Bieten Sie Unterstützung bei der Einarbeitung von Ersatzkräften an. ✔️ 

Für den Fall, dass Sie sich fragen, wie eine solche E-Mail aussehen sollte, haben wir eine Vorlage für Sie vorbereitet:

Vorlage: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über den Erhalt eines anderen Stellenangebots

Sehr geehrter (Name Ihres Chefs),
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass mir eine neue Stelle angeboten wurde, die ich angenommen habe, und dass ich meine derzeitige Stelle als (Stellenbezeichnung) bei (Name des Unternehmens) mit Wirkung vom (Datum) kündigen werde.
Es hat mir wirklich Spaß gemacht, in Ihrem Team zu arbeiten, aber das neue Stellenangebot, das ich angenommen habe, eröffnet mir Möglichkeiten für meine weitere berufliche und persönliche Entwicklung.
Ich danke Ihnen für die wertvollen Erfahrungen und Fähigkeiten, die ich in Ihrem Unternehmen erworben habe. Zögern Sie nicht, auf mich zu zählen, wenn Sie meine Hilfe beim Onboarding eines potenziellen Nachfolgers für meine Stelle benötigen!
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)

🎁Bonustipp - 5 Tipps, was Sie NICHT tun sollten, wenn Sie Ihrem Arbeitgeber von einem anderen Angebot erzählen

🔴 Vermeiden Sie Last-Minute-Kündigungen -Sagen Sie Ihrem Chef nicht, dass Sie am Ende der Woche gehen werden. Eine rechtzeitige Ankündigung, auch wenn sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist professioneller.

🔴 Ungünstiger Zeitpunkt für Besprechungen - Vermeiden Sie es,eine wichtige Besprechung auf einen Montag zu legen, da die Vorgesetzten zu Beginn der Woche oft sehr beschäftigt sind.

🔴 Das Angebot als Druckmittel verwenden -Verwenden Sie ein anderes Stellenangebot nicht als Druckmittel gegenüber Ihrem derzeitigen Arbeitgeber.

Post-Annahmeverhalten - WennSie ein Gegenangebot annehmen und beschließen, zu bleiben, vermeiden Sie es, diese Entscheidung anschließend mit Ihrem Vorgesetzten zu besprechen, insbesondere wenn ein Verbleib mit erheblichen Risiken verbunden ist.

🔴 Übermäßiges Engagement -Es ist ratsam, zu häufige Interaktionen mit Ihrem Arbeitgeber zu begrenzen.

Wie kann TextCortex Ihnen helfen, eine gute E-Mail für Ihren Arbeitgeber zu verfassen?

Es kann schwierig sein, den perfekten Ton und die perfekte Stimme für eine E-Mail zu finden, um Ihren Arbeitgeber über offizielle Angelegenheiten zu informieren, selbst wenn Sie die grundlegenden Schritte kennen.

Außerdem benötigen Sie möglicherweise Hilfe bei der Auswahl geeigneter Formulierungen und Vokabeln.

Zum Glück verfügt TextCortex, ein leistungsstarkes KI-gestütztes Tool, über die notwendigen Fähigkeiten, um ansprechende E-Mails zu verfassen.

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FAQ

Sollte ich meine Kollegen über mein neues Stellenangebot informieren?

Ja, aber Sie müssen Ihrem Vorgesetzten vorher Bescheid geben.

Sie können Ihre Kollegen über Ihre Entscheidung informieren, nachdem Sie mit Ihrem Arbeitgeber gesprochen und dessen Zustimmung eingeholt haben.

Seien Sie bei der Besprechung Ihres neuen Stellenangebots höflich und überlegt und konzentrieren Sie sich eher auf die Vorteile der neuen Chance als auf die Nachteile Ihrer derzeitigen Position.

Dies sind die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um sich von Ihren Kollegen zu verabschieden.

Was ist, wenn ich meine Meinung über meine Kündigung ändere, nachdem ich mit meinem Chef über das Stellenangebot gesprochen habe?

Nachdem Sie mit Ihrem Vorgesetzten über das Stellenangebot gesprochen haben, sollten Sie ihn unbedingt darüber informieren, wenn Sie Ihre Meinung über eine Kündigung ändern.

Informieren Sie das Unternehmen, das Ihnen die Stelle angeboten hat, über Ihre Entscheidung, indem Sie sich mit ihm in Verbindung setzen.

Erklären Sie dann Ihrem Vorgesetzten, warum Sie Ihre Meinung geändert haben und in Ihrer derzeitigen Position bleiben wollen.

Ihr Vorgesetzter könnte Zweifel an Ihrem Engagement für die Zukunft haben. Seien Sie also bereit, auf diese Bedenken einzugehen und ihnen Ihr Engagement für das Unternehmen zu versichern.