Wie man eine E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber schreibt

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute kann es schwierig sein, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Es kann also eine Herausforderung sein, sein Wissen und seine Erfahrung zu präsentieren und sich selbst wirkungsvoll darzustellen.

Was aber, wenn normalerweise übersehene Details (wie die Betreffzeile, die Person, auf die wir uns beziehen, oder die Wortwahl) einen entscheidenden Unterschied machen könnten?

In diesem Artikel werden wir uns mit den wichtigsten Details für das Verfassen einer E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber befassen, die positive Reaktionen hervorrufen und unnötigen Stress beim Verfassen der E-Mail vermeiden können.

Lasst uns eintauchen!

Was ist eine E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber?

Eine E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber ist eine formelle Nachricht, mit der Sie Ihr Interesse an einer ausgeschriebenen Stelle bekunden oder sich über die Arbeitsmöglichkeiten in ihrem Unternehmen erkundigen.

Er besteht in der Regel aus kurzen Informationen über Ihre Qualifikationen und einer kurzen Einleitung. 

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Da dies der häufigste Weg ist, um einen ersten Kontakt mit dem Personalverantwortlichen herzustellen, sollte ein guter erster Eindruck Ihre oberste Priorität sein.

Wie man eine E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber schreibt - 6 wichtige Bestandteile

Wir werden 6 wesentliche Elemente formeller E-Mails an Ihren potenziellen zukünftigen Arbeitsplatz untersuchen!

1. Verfassen Sie einen kurzen und klaren E-Mail-Betreff

Eine prägnante und einfache Betreffzeile weckt sofort das Interesse des Personalchefs. Sie sollte den Zweck Ihrer Mitteilung deutlich machen.

✍️ Beispiel: "Ich bewerbe mich für [Name des Unternehmens und Stellenbezeichnung] Stelle - Ihr Name"

💡 Denken Sie immer daran, Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Auf diese Weise zeigen Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber Professionalität.

2. Adressieren Sie Ihre Mitteilung an die betreffende Person

Wenden Sie sich an die Person im Unternehmen, die für die Prüfung von Bewerbungen zuständig ist .

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie keine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten, ist hoch, wenn Sie sie an eine zufällige Person innerhalb des Unternehmens senden.

✍️ Beispiel 1: " Sehr geehrte Frau Wilson" oder "Sehr geehrter Herr Wilson"

Wenn Sie nur die E-Mail-Adresse haben, der Name aber unbekannt ist, können Sie sich auf die Berufsbezeichnung beziehen.

✍️ Beispiel 2: "Sehr geehrter Personalchef,

Hiermit möchte ich mein großes Interesse an der folgenden Stelle bekunden [Stellenangebot] bei [Name des Unternehmens]."

Um den richtigen Ansprechpartner in dem Unternehmen zu finden, an das Sie eine E-Mail senden, können Sie das LinkedIn-Profil oder die Website des Unternehmens besuchen und nach dem Personalleiter oder der Personalabteilung suchen.

3. Verfassen einer formellen Einleitung

Wenn Sie sich an die Person wenden, sollten Sie gleich zu Beginn den Zweck Ihrer Kommunikation klären .

✍️ Beispiel: "Ich melde mich, um mein Interesse zu bekunden für die [Stellenangebot] bei [Name des Unternehmens] wie ausgeschrieben auf [Angabe, wo Sie die Anzeige gefunden haben].

Aufgrund meiner Erfahrung in [einschlägige Erfahrung]freue ich mich darauf, meine Kompetenz in Ihr Team einzubringen.

4. Achten Sie auf den Hauptteil der E-Mail - den Textkörper

In diesem Abschnitt gehen wir auf die einzelnen Abschnitte des E-Mail-Textes ein.

Die gut organisierte E-Mail zeigt, dass Sie ernsthaftes Interesse an dieser Bewerbung haben und nicht nur eine weitere Bewerbung in einer langen Liste von Bewerbungen.

4.1 Auflistung der Erfahrungen

Wenn Sie eine E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber schreiben, müssen Sie nicht jede mögliche Berufserfahrung auflisten.

Den Unternehmen für digitales Marketing ist es egal, ob Sie im Sommer Eis verkaufen, oder nicht?

Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Ausbildung im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und Ihre einschlägige Erfahrung in diesem Bereich zu erwähnen.

✍️ Beispiel:"Ich möchte hervorheben, dass mein Bachelor-Abschluss in [Titel des Abschlusses]gefolgt von vier Jahren Berufserfahrung, mich für die folgende Stelle prädestiniert [Nennen Sie die Stelle, an der Sie interessiert sind] Position, die derzeit verfügbar ist."

4.2 Zeigen Sie Ihre Qualitäten

Zweitens: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Qualitäten hervorheben, ohne dabei zu sehr nach Eigenwerbung zu klingen.

Stattdessen können Sie ein paar Sätze schreiben, die Ihre besten Fähigkeiten kurz und bündig beschreiben.

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✍️ Beispiel: "In meinen früheren Arbeitsverhältnissen habe ich mir Anerkennung dafür verdient, dass ich ein organisierter, praktischer und einfallsreicher Mitarbeiter bin."

4.3 Name Grund für die Bewerbung bei diesem Unternehmen 

Wie bereits erwähnt, soll Ihre Bewerbung nicht den Eindruck erwecken, als würden Sie sich bei mehreren Unternehmen bewerben.

Es ist wichtig, dass Sie alle besonderen Aspekte der Tätigkeit des Unternehmens , die Ihnen aufgefallen sind, mitteilen .

✍️ Beispiel: "Ein attraktives Merkmal dieses Unternehmens ist sein Engagement für berufliches Wachstum und Entwicklung, eine Eigenschaft, die meinen Zielen entspricht".

4.4 Drücken Sie Ihre Kompatibilität mit dem Unternehmen aus

In vielen Stellenausschreibungen geben die Unternehmen ihre spezifischen Anforderungen an.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie diese Kriterien erfüllen, sollten Sie sich im nächsten Teil Ihrer E-Mail darauf konzentrieren, sie anzusprechen.

✍️Example 1: "Auch wenn ich nicht über die in den Stellenanforderungen geforderte umfassende Erfahrung im Projektmanagement verfüge, möchte ich meine Fähigkeit, neue Konzepte schnell zu erfassen, und mein starkes Engagement für kontinuierliches Lernen hervorheben."

✍️Example 2: "In meiner vorherigen Position wurde ich mit der Übernahme unbekannter Projekte betraut, und ich habe mich erfolgreich angepasst, indem ich proaktiv nach relevanten Schulungen und Mentoren gesucht habe. Ich glaube, dass meine Anpassungsfähigkeit und mein Engagement für Wachstum mich in die Lage versetzen würden, schnell eine Bereicherung für Ihr Team zu werden.

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💡 Es ist wichtig, dass die Authentizität erhalten bleibt. 

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, können Sie Ihre Lern- und Anpassungsbereitschaft unter Beweis stellen.

4.5 Zeigen Sie Bereitschaft, Teil des Teams zu werden

Ihre E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber sollte persönlich gestaltet sein. Sie möchten, dass er Ihre Motivation spürt, Teil seines Unternehmens zu werden.

✍️ Beispiel:

"Ich bin sehr begeistert von der Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden und zu dessen Erfolgen beizutragen.

5. Schließen der E-Mail

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail mit einer aufrichtigen Danksagung für die Zeit, die sie sich genommen haben, abzuschließen .

✍️ Beispiel: "Ich möchte Ihnen meine Anerkennung für Ihre Bemühungen bei der Prüfung und Berücksichtigung meiner Bewerbung aussprechen."

6. Lebenslauf beifügen

Ihr Lebenslauf sollte die Mühe widerspiegeln, die Sie hineingesteckt haben, und gut gegliedert und leicht zu lesen sein.

✍️ Beispiel: "Mein Lebenslauf befindet sich im Anhang zu dieser E-Mail. Ich freue mich auf die Möglichkeit, mit Ihnen zu besprechen, inwieweit meine Fähigkeiten und Erfahrungen mit der folgenden Stelle übereinstimmen [Jobtitel Position] bei [Name des Unternehmens]."

💡 Achten Sie darauf, unnötige Informationen weg zulassen, da sie die Aufmerksamkeit von wichtigen und repräsentativen Informationen ablenken.

Diese Schritte für das Verfassen einer E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber können Ihnen dabei helfen, den Job zu bekommen, aber es gibt noch weitere Tipps, die Sie beachten sollten, um noch besser abzuschneiden.

Bonus-Tipps

Hier sind unsere zusätzlichen Schreibtipps, um Ihre Kommunikation zu verbessern und Ihre E-Mail wirkungsvoller zu gestalten:

✅ Pflegen Sie ein professionelles Image - Mit einem professionellen Tonfall vermitteln Sie Seriosität und Respekt, was Ihnen helfen kann, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

✅ Recherchieren Sie über das Unternehmen - Wenn Sie zeigen, dass Sie sich über das Unternehmen informiert haben, unterstreicht das Ihr Engagement und kann Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen.

✅ Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln - Die Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln zeigt, dass Sie nicht nur an Ihrer persönlichen Entwicklung interessiert sind, sondern auch einen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten wollen.

✅ Personalisieren Sie Ihre Kommunikation - Personalisierung hebt Sie von anderen ab, ohne die formalen Konventionen zu verletzen, und macht Ihre E-Mail einprägsam.

✅ Fördern Sie echtes Interesse - Wenn Sie Fragen stellen, zeigt das Ihr aufrichtiges Interesse an der Stelle und dem Unternehmen und macht Sie zu einem attraktiveren Bewerber.

✅ Achten Sie auf Ihre Grammatik - Eine korrekte Grammatik sorgt dafür, dass Ihre E-Mail von Anfang bis Ende aufmerksam gelesen wird und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Beispiel für eine wirksame E-Mail an den potenziellen Arbeitgeber, die ein Feedback garantiert

Hier finden Sie ein Beispiel für eine einfache, aber effektive Vorlage, die Sie bei Ihrer nächsten Bewerbung um eine neue Stelle verwenden können:

Fassen Sie sich kurz und bündig und geben Sie alle notwendigen Informationen an, während Sie das Formular ausfüllen. Dies ist eine risikofreie Strategie, die Ihnen helfen wird, die Stelle zu bekommen!

Wie schreibt man eine E-Mail an den potenziellen Arbeitgeber mit TextCortex?

Der erste Schritt auf Ihrem Karriereweg besteht darin, eine E-Mail an Ihr Unternehmen zu schreiben.

Wir sind uns bewusst, dass die Arbeitssuche manchmal sehr schwierig sein kann. Wenn Sie Ihre Bewerbung nicht mit der Hand schreiben möchten, empfehlen wir Ihnen dringend, sich unter TextCortex zu informieren!

Was ist TextCortex?

TextCortex ist eine KI-gestützte Schreiblösung, die Ihnen bei fast allen Aufgaben rund um den Text zur Seite stehen soll.

Das bedeutet auch, dass es die ultimative Lösung ist, um den Prozess der Erstellung einer E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber zu vereinfachen .

Mit nur wenigen Mausklicks können Sie mit TextCortex fehlerfreie und ansprechende Inhalte erstellen, die zu Antworten führen.

Hier sind einige Funktionen, mit denen Sie Ihren Schreibprozess effektiv beschleunigen können:

📌 Mehrsprachige Kommunikation - ZenoChat kommuniziert fließend in über 25 Sprachen und ist damit für ein globales Publikum nutzbar.

📌 Anpassbare E-Mail Templates - Sie können ZenoChat anweisen, eine personalisierte E-Mail templates zu erstellen, die auf Ihren Präferenzen basiert und Ihren Kommunikationsprozess vereinfacht.

📌 Korrekturlesefunktion - ZenoChat kann Ihre E-Mails Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei und versandfertig sind.

📌 Chrome Add-On - Sie können TextCortex bequem als Chrome Add-On verwenden und es nahtlos in Ihr Web-Browsing-Erlebnis integrieren.

📌 Sof ortige Umschreibung - Dank der Umschreibungsfunktion kann ZenoChat markierte Abschnitte schnell umformulieren und spart Ihnen so Zeit und Mühe.

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