Wie man eine E-Mail mit einer Stellenanfrage schreibt - in 9 Schritten

Wenn Sie sich fragen, wie Sie bei einer Bewerbung auffallen können, sind Sie nicht allein.

Viele Menschen haben Mühe, alles, was sie sagen wollen, in wenigen Zeilen zusammenzufassen und dabei professionell zu wirken.

Genau das werden Sie in dieser Liste mit Tipps zum Verfassen einer E-Mail mit einer Stellenanfrage lernen!

Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt des Prozesses, von der Erstellung der idealen Betreffzeile bis zur effektiven Darstellung Ihrer Talente.

Lasst uns eintauchen!

E-Mail zur Stellenausschreibung: Was ist das?

Eine E-Mail mit einer Stellenanfrage ist eine E-Mail, die Personen an Unternehmen senden , bevor sie eine Stellenanzeige post aufgeben.

Da die Anzeige noch nicht aufgegeben wurde, gibt es zwei Hauptgründe, warum Sie diese E-Mail senden sollten:

⭐ Um anderen Kandidaten voraus zu sein

⭐ Um die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich zu ziehen

Auf diese Weise können Sie Ihre Chancen auf die Stelle verbessern. Allerdings müssen Sie wissen, was Sie sagen und wie Sie es sagen, um erfolgreich zu sein.

E-Mail zur Stellenausschreibung: Was sollte man darin sagen?

Beginnen wir mit einer einfachen Checkliste, was zu sagen ist, bevor wir uns in die Details stürzen:

✅ S tellen Sie sich kurz vor

✅ Machen Sie Angaben zu Ihrer Person, Ihrer Erfahrung oder Ihren Fähigkeiten

✅ Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen bei und geben Sie Ihre bevorzugte Kontaktmethode an

✅ Bereitschaft zur Beantwortung von Fragen oder zur Bereitstellung zusätzlicher Informationen

✅ Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei

✅ Fügen Sie einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil ein

Wie schreibt man eine E-Mail mit einer Stellenanfrage? 

Hier sind 9 Schritte, um eine E-Mail mit einer Stellenanfrage effektiv zu schreiben!

1. Recherchieren Sie das Unternehmen

Bevor Sie eine E-Mail mit einer Stellenanfrage schreiben, sollten Sie sich über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, informieren. Sie werden Informationen sammeln wie:

➡️ Was genau tun sie?

➡️ Was sind ihre Werte?

➡️ Welche Abteilungen gibt es dort?

All diese Informationen helfen Ihnen, die E-Mail zu personalisieren, aber sie helfen Ihnen auch bei der Entscheidung, ob Ihnen das Unternehmen gefällt und ob Sie für es arbeiten möchten.

💡ProTip

TextCortex's Web-Suche kann Ihnen bei Ihrer Recherche helfen! Und wie?

Wählen Sie zunächst eine der zahlreichen Quellen aus:

• Web
• Nachrichten
• Patente
• Youtube
• Twitter
• Reddit
• Wikipedia
• Gelehrte

Stellen Sie dann eine Frage, und Sie erhalten eine Zusammenfassung der Forschungsergebnisse mit Links und Zitaten.

2. Erarbeiten Sie eine klare Betreffzeile

Die Betreffzeile steht ganz am Anfang Ihrer E-Mail und soll sicherstellen, dass der Empfänger weiß, worum es in der E-Mail geht.

Versuchen Sie, sie klar und kurz zu halten, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen.

📍Beispiel für das kurze und klare Thema #1:

"Interesse an [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]"

📍Beispiel für das kurze und klare Thema #2:

"Anfrage: [Positionsbezeichnung] Gelegenheit"

💡ProTip

Es gibt eine einfache Möglichkeit, eine klare Betreffzeile zu finden - fragen Sie Zeno danach!

Es reicht, wenn Sie sagen, für welche E-Mail Sie eine Betreffzeile benötigen, und es werden Ihnen so viele Beispiele gegeben, wie Sie wünschen 👇.

3. Stellen Sie sich vor

Der nächste Schritt in dieser E-Mail besteht darin, sich vorzustellen. Zusätzlich zu Ihrem Namen können Sie auch Ihren Namen nennen:

➡️ Was machen Sie gerade?

➡️ Warum suchen Sie eine neue Stelle?

➡️ Welchen Abschluss haben Sie?

Geben Sie außerdem in den ersten beiden Sätzen Ihrer E-Mail an, dass Sie eine E-Mail senden, um sich nach der Stelle zu erkundigen.

📍Ein Beispiel dafür, wie man sich wirkungsvoll vorstellen kann:

"Sehr geehrter [Name des Personalverantwortlichen],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
Mein Name ist [Ihr Name], und ich möchte mich über die [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] erkundigen.

Derzeit arbeite ich als Marketingkoordinatorin bei einer digitalen Werbeagentur, wo ich wertvolle Erfahrungen im Kampagnenmanagement und in der Kundenkommunikation gesammelt habe. Jetzt suche ich eine neue Herausforderung, bei der ich meine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld einsetzen kann.

Falls die Stelle derzeit offen ist, würde ich mich freuen, wenn Sie mir weitere Informationen zukommen lassen könnten. Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich hoffe, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen.
[Ihr Name]"

💡ProTip

Mit TextCortex können Sie eine ganze E-Mail mit nur 3 Aufzählungspunkten schreiben! Schreiben Sie die 3 wichtigsten Punkte Ihrer Nachricht, wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf das E-Mail-Symbol. Sie erhalten in wenigen Sekunden kopierfähige Ergebnisse👇.

4. Nennen Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten

Sagen Sie nicht nur, dass Sie eine Stelle suchen, sondern stellen Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen vor.

Versuchen Sie also, Ihren Lebenslauf klar und prägnant zusammenzufassen, damit sich der Personalverantwortliche ein Bild davon machen kann, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.

📍Beispiel dafür, wie Sie Ihre Erfahrung erwähnen können:

"Lieber [Name des Empfängers],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut.

Ich schreibe Ihnen, um mich nach offenen Stellen in Ihrem Unternehmen zu erkundigen. Ich arbeite seit [X] Jahren in [Bereich/Branche] und habe solide Kenntnisse in [nennen Sie die für die Stelle relevanten Schlüsselqualifikationen] erworben. Außerdem habe ich in [nennen Sie bemerkenswerte Leistungen oder Projekte] Erfolge erzielt. Außerdem habe ich einen [Abschluss/Zertifizierung] in [relevantes Fachgebiet]. Falls zur Zeit eine Stelle zu besetzen ist, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir zusätzliche Informationen geben könnten. Ich habe meinen Lebenslauf zu Ihrer Information beigefügt.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]"

💡ProTip

Mit Textcortex können Sie nicht nur Texte, sondern auch PDF-Dateien zusammenfassen und paraphrasieren!

Ziehen Sie die Datei und klicken Sie auf eine Schaltfläche - die Ergebnisse werden innerhalb von Sekunden auf der rechten Seite angezeigt👇.

5. Eine Referenz angeben

Wenn Sie einen Bekannten haben, der in dem Unternehmen arbeitet, bei dem Sie sich bewerben, sollten Sie das unbedingt ausnutzen.

Wenn Sie eine gemeinsame Verbindung erwähnen, verleiht dies Ihrer Anfrage mehr Glaubwürdigkeit.

Der Personalverantwortliche wird Ihre Bewerbung möglicherweise eher bewerten, wenn sie eine Empfehlung von einer Person enthält, die er kennt und der er vertraut.

📍Beispiel für die Erwähnung der gegenseitigen Verbindung:

"Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Ich hoffe, Sie haben eine gute Woche.

Ich wende mich an Sie wegen einer [Name der Stelle] in Ihrem Unternehmen. Ich bin nicht sicher, ob die Stelle noch frei ist, und hoffe, dass Sie mir weitere Informationen geben können.

Ich habe von dieser Stelle durch [Name der gegenseitigen Verbindung] erfahren, der Ihr Unternehmen lobte und mich ermutigte, Sie zu kontaktieren. Wir haben uns vor kurzem bei einem beruflichen Treffen getroffen und über die großartige Arbeit gesprochen, die [Name des Unternehmens] leistet.

Ich bin begeistert von der Möglichkeit, mich Ihrem Team anzuschließen und meine Talente und Erfahrungen in [relevantes Thema] einzusetzen. Ich glaube, dass mein Hintergrund in [besondere Erfahrungen/Leistungen] für [Name des Unternehmens] von Vorteil wäre.

Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]"

6. Lebenslauf beifügen

Es ist gut, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in einer E-Mail erwähnen, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Lebenslauf nicht anhängen sollten. Aber bevor Sie das tun, vergessen Sie es nicht:

➡️ Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf

➡️ Prüfen Sie, ob die Stellen chronologisch aufgelistet sind.

➡️ Sicherstellen, dass sie fehlerfrei ist

7. Behalten Sie den professionellen Ton bei

Auch wenn der Marketingstil eines Unternehmens eigenwillig sein mag, erfordert die Kommunikation mit ihm einen professionellen Ansatz.

Wenn Sie sich an sie wenden, sind Sie nicht als Kunde, sondern als Arbeitssuchender unterwegs.

Führen Sie daher eine formale und professionellen Tonfall.

📍Beispiel für eine professionelle E-Mail mit einer Stellenanfrage:

"Sehr geehrter [Name des Personalverantwortlichen],

Ich hoffe, diese E-Mail trifft Sie in guter Stimmung.

Mein Name ist [Ihr Name], und ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an potenziellen Stellenangeboten bei [Name des Unternehmens] zu bekunden. Mir ist klar, dass derzeit keine offenen Stellen ausgeschrieben sind, aber ich bin sehr daran interessiert, die Möglichkeit zu erkunden, in Zukunft zu Ihrem Team beizutragen.

Mit [X] Jahren Erfahrung in [Ihre Branche/Bereich] habe ich starke Fähigkeiten in [für die Branche/den Bereich relevante Schlüsselqualifikationen] entwickelt.

Ich bewundere seit langem das Engagement von [Name des Unternehmens] für [Unternehmenswerte oder Brancheninnovationen] und bin begeistert von der Aussicht, möglicherweise in Ihrem Team mitzuarbeiten.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich freue mich auf die Möglichkeit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und zum weiteren Erfolg von [Name des Unternehmens] beizutragen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]"

💡ProTip

TextCortex ermöglicht es Ihnen zu wählen, in welchem Ton Sie Ihren Text umschreiben wollen!

Wenn du mit dem Schreiben fertig bist, kannst du es in einem der folgenden Töne umschreiben:

• Heiteres
• Formal
• Respektvoll
• Kurz und bündig
• Freundlich
• Sanft
• Plus 7 weitere 👇.

8. Kontaktinformationen bereitstellen

Der effizienteste Weg, Ihre E-Mail abzuschließen, ist die Angabe detaillierter Kontaktinformationen.

Versuchen Sie, dem Empfänger die Kontaktaufnahme so einfach wie möglich zu machen, indem Sie ihn informieren:

➡️ Telefonnummer

➡️ Ein Link zu Ihrem LinkedIn-Profil

➡️ Verschiedene Netzwerke, in denen sie Sie kontaktieren können

📍Beispiel für eine E-Mail mit detaillierten Kontaktinformationen:

"Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich wende mich an Sie, um mich nach möglichen Stellenangeboten bei [Name des Unternehmens/der Organisation] zu erkundigen. Ich freue mich darauf, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden und mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Mit [Anzahl der Jahre] Erfahrung in [Angabe des relevanten Bereichs] habe ich mir einen soliden Hintergrund in [Angabe spezifischer Fähigkeiten/Qualifikationen] angeeignet. Ich bin der festen Überzeugung, dass mein Fachwissen und mein Engagement für [Name des Unternehmens/der Organisation] von großem Wert sein werden.

Falls es derzeit oder in naher Zukunft Stellenangebote gibt, die meinem Profil entsprechen, wäre ich Ihnen sehr dankbar für Hinweise zum Bewerbungsverfahren oder für weitere Informationen, die Sie mir geben könnten.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich erwarte mit Spannung Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr LinkedIn-Profil]
[Ihre Telefonnummer]
[Zusätzliche Kontaktinformationen]"

9. Nachfass-E-Mail senden

Wenn Sie innerhalb von ein oder zwei Wochen keine Antwort erhalten, ist es völlig in Ordnung, eine weitere E-Mail zu schicken . Schicken Sie sie aber nicht früher, denn wenn Sie das zu früh tun, laufen Sie Gefahr, aufdringlich zu sein.

📍Beispiel für das Schreiben einer Follow-up-E-Mail:

"Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser Nachricht gut geht.

Ich melde mich, um auf meine vor zwei Wochen gesendete Stellenanfrage für die Position [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] zurückzukommen.

Ich möchte noch einmal bestätigen, dass meine Qualifikationen mit Ihren Anforderungen übereinstimmen. Ich bin davon überzeugt, dass mein Hintergrund und mein Fachwissen mit [Angabe der relevanten Erfahrungen oder Fähigkeiten] eine wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen darstellen.

Falls es irgendwelche Entwicklungen oder nächsten Schritte im Einstellungsverfahren gibt, würde ich mich sehr über ein Update freuen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Anfrage mit Ihnen zu besprechen.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr LinkedIn-Profil]
[Ihre Telefonnummer]"

Zum Abschluss

Diese E-Mail dient als höfliche Anfrage nach freien Stellen, die für Sie in Frage kommen, und Sie sollten kurz erklären, warum Sie glauben, dass Sie die beste Person für die Stelle sind.

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail Korrektur zu lesen und etwaige Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu korrigieren.

Das klingt nach einer Menge Arbeit, aber zum Glück gibt es einen einfacheren Weg für all dies.

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