Wenn Sie schon einmal eine E-Mail zur Selbstdarstellung geschrieben haben, wissen Sie, wie schwierig das ist. Es geht nicht nur darum, die Mail selbst zu schreiben, sondern auch darum, eine Antwort zu bekommen.

Wenn man bedenkt, dass die durchschnittliche Öffnungsrate bei knapp 23 % liegt, kann man sich nur fragen, ob es überhaupt möglich ist, eine Antwort auf Ihre E-Mail zu erhalten.

Hier kommen wir ins Spiel. Wir zeigen Ihnen, welche Elemente eine hochwertige Selbstvorstellungsmail haben sollte und wie Sie sich in einer Mail vorstellen können.

Darüber hinaus veranschaulichen wir es mit Beispielen, um Ihre Kreativität anzuregen, und zeigen Ihnen, wie Sie den Prozess mit den Schreibwerkzeugen von AI beschleunigen können.

Klingt vielversprechend?

Hier sind 3 Schritte, um sich in der Post vorzustellen.

Was ist eine Mail zur Selbstdarstellung?

Eine E-Mail zur Selbstvorstellung enthält Ihre persönlichen Daten und wird an jemanden geschickt, den Sie nicht kennen.

Das Ziel einer solchen E-Mail ist oft eine Anfrage, z. B. die Bitte um Informationen über eine Stelle, der Versuch, eine Ware oder Dienstleistung zu verkaufen usw.

Außerdem muss eine Einführungs-E-Mail das Interesse des Empfängers wecken, um eine Reaktion und schließlich eine Antwort hervorzurufen. 

Was sind die Schlüsselelemente einer E-Mail zur Selbstdarstellung?

Und obwohl es viele Möglichkeiten gibt, eine Selbstvorstellungsmail zu verfassen, sollte sie immer aus bestimmten Schlüsselelementen bestehen:

  • Betreffzeile
  • Grußwort
  • Körper
  • Abmelden
  • Unterschrift

Aber sehen wir uns genauer an, was jedes dieser Elemente haben muss, wenn Sie eine E-Mail erstellen wollen, die geöffnet wird.

Wie stellt man sich in einer E-Mail vor?

1. Erstellen Sie eine überzeugende Betreffzeile 

Was das Bildmaterial für Websites ist, ist die Betreffzeile für E-Mails. Sie sind das Erste, was Ihr Interessent sieht, und deshalb müssen sie so attraktiv sein, dass er sie anklicken kann.

Fassen Sie sich kurz und klar, am besten mit 1-5 Wörtern.

Je nach dem Zweck Ihrer E-Mail können Sie diese Ideen weiter ausbauen.

  • Erwähnen Sie eine Verbindung - Wenn Sie einen gemeinsamen Kontakt haben, ist es gut, ihn zu erwähnen. Die Leute werden eine E-Mail eher öffnen, wenn sie das Gefühl haben, dass es eine Verbindung gibt. 
  • Stellen Sie eine Frage - Stellen Sie eine Frage, um ihr Interesse zu wecken.

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  • Mehrwert bieten - Zeigen Sie den Wert Ihrer Dienstleistungen.
  • Appellieren Sie an FOMO(Fear of Missing out) - Menschen mögen den Gedanken nicht, etwas zu verpassen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit.
  • Zahlen einfügen - Betreffzeilen mit Zahlen werden zu 45 % häufiger geöffnet. 

Neben den Dingen, die Sie in Ihre Betreffzeilen aufnehmen sollten, gibt es auch solche, die Sie vermeiden oder zumindest mit Vorsicht verwenden sollten.

Vermeiden Sie daher Großbuchstaben - sie können aggressiv oder sogar schreiend wirken. 

Vermeiden Sie außerdem aus demselben Grund mehrere Ausrufezeichen.

Diese wirken nicht nur unprofessionell, sondern auch wie Spam.

2. Erstellen Sie eine der Situation angepasste Begrüßung

Sie sollten eine Grußformel entwerfen, die auf die Situation, die Person oder die Branche zugeschnitten ist. 

Wenn Sie es etwas förmlicher halten wollen, beginnen Sie am besten mit Lieber +Name.

Wenn Sie sich jedoch an jemanden aus weniger formellen Branchen wie Technik, Mode usw. wenden, können Sie Ihre E-Mail mit "Hi", "Hallo" oder sogar "Hey" beginnen .

Wenn es um Namen geht, ist der Vorname in der Regel ausreichend.

Ein vollständiger Name könnte zu steif klingen, während Herr/Frau/Frau + Name darauf hindeuten könnte, dass Sie viel jünger sind als Ihr Interessent.

Da die Grußformel am Anfang Ihrer E-Mail steht, wird die Art und Weise, wie Sie sie verwenden, den Ton der E-Mail und den Grad der Personalisierung beeinflussen.

3. Erstellen Sie einen aussagekräftigen E-Mail-Text

Die Erstellung eines relevanten E-Mail-Textes umfasst einige wichtige Schritte:

1. Eröffnungszeile

Einer der wichtigsten Aspekte Ihrer E-Mail ist die Eröffnungszeile. Genau wie die Betreffzeile muss sie relevant sein und den potenziellen Kunden zum Weiterlesen einladen.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sie in den Mittelpunkt zu stellen.

  • Komplimente über ihre Leistungen, die Sie für wichtig halten
  • Siehe blog, post, etc.
  • Erwähnen Sie, was Sie an ihrer Arbeit inspirierend finden, usw.

Die folgende Vorlage "spielt" zum Beispiel mit dem, was Sie an der Arbeit des Unternehmens inspirierend finden.

Die folgende Vorlage passt zum Beispiel zum Tätigkeitsbereich des Unternehmens.

Wenn Sie echte Wertschätzung und Bewunderung für die Arbeit des Unternehmens zeigen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass der Interessent Ihre Mail weiterliest.

Laut Hubspot sind dies einige der beliebtesten Einleitungssätze:

  • "Mir ist aufgefallen, dass Sie eines der X-Teams bei Y leiten."
  • "Ich habe gerade Ihre post über ..."
  • "Ich bin von Ihrer Arbeit inspiriert, ganz zu schweigen von ...."
  • "Ich habe noch nie so viel aus einem einzigen Inhalt gelernt", usw.

Natürlich gibt es auch einige Regeln für die Einleitung. Betonen Sie nicht, dass Sie sie nicht kennen. Mit anderen Worten: Verwenden Sie keine Sätze wie:

  • "Wir sind uns noch nie begegnet, aber ..."
  • "Du kennst mich nicht, aber ..."

2. Der Grund, warum Sie schreiben

Nach der ersten Einleitung ist es an der Zeit zu sagen, warum Sie schreiben. Achten Sie auch hier darauf, dass es für Ihren Interessenten relevant ist und zeigen Sie, welchen Nutzen er hat , wenn er sich mit Ihnen in Verbindung setzt.

Zum Beispiel können Sie eine nützliche Information anbieten oder etwas vorschlagen, das für die Person relevant ist. Außerdem können Sie eine Person vorschlagen, von der Sie glauben, dass sie von einem Treffen profitieren könnte, usw.

Die Menschen wissen diese kleinen, aufmerksamen Aufmerksamkeiten in der Regel zu schätzen und sind dankbar. 

Folglich werden sie das Bedürfnis verspüren, sich zu revanchieren.

Wenn Sie die obige E-Mail erhalten würden, würden Sie sie ignorieren? Höchstwahrscheinlich würden Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken und das Gespräch weiterführen.

3. Gemeinsame Interessen teilen

Das Tolle an der heutigen Technologie ist, dass Sie leicht gemeinsame Interessen Ihrer potenziellen Kunden finden können, indem Sie deren Profile in den sozialen Medien überprüfen. 

Es ist viel einfacher (und wahrscheinlicher), eine Verbindung herzustellen, wenn es eine gemeinsame Basis gibt.

Daher kann ein gemeinsames Interesse ein guter Gesprächsanlass sein, vor allem, wenn es sich um ein eher ungewöhnliches Hobby oder Interesse handelt.

Menschen reagieren eher, wenn sie sich mit der anderen Person leichter identifizieren können. Deshalb kann das "Ausnutzen" gemeinsamer Interessen zu Ihrem Vorteil sein. 

Sobald Sie den Text Ihrer E-Mail geschrieben haben, ist es Zeit für das große Finale - das Verpacken Ihrer E-Mail.

4. Verwenden Sie einen CTA

Sie sollten immer einen CTA verwenden, damit Ihr Interessent genau weiß, was Sie von ihm erwarten. Dies verringert die Gefahr von Fehlkommunikation und Missverständnissen. 

Wenn Sie genauer sein wollen, ist das nächste Beispiel die bessere Wahl.

Wie das obige Beispiel zeigt, schlagen Sie eine Handlung vor, und der Interessent weiß, was von ihm erwartet wird.

Es gibt natürlich viele Arten von CTAs, aber als allgemeine Regel gilt: Vermeiden Sie CTAs, die Sie verzweifelt und unsicher wirken lassen:

  • "Es würde mir die Welt bedeuten ..." 
  • "Ich werde für immer in Ihrer Schuld stehen, wenn ..."
  • "Ich weiß, Sie haben viel zu tun, aber...", usw.

Versuchen Sie stattdessen das Folgende:

  • "Wären Sie bereit, .... zu besuchen? Es wäre großartig, Ihre einzigartige Perspektive zu erfahren (und das Gespräch aufzugreifen)."
  • Sind Sie offen für ....? Ich freue mich auf ein Gespräch am Telefon oder per E-Mail, je nachdem, was mir lieber ist."
  • Wenn Sie über [etwas] nachdenken, habe ich einige Ideen, die ich gerne mit Ihnen teilen würde. Hier ist der Link zu meinem Kalender: [Link]."

Wenn Sie einen Termin vereinbaren möchten, geben Sie immer einen Link an, damit die Interessenten sofort wissen, wann Sie verfügbar sind. 

Das erspart Ihnen eine Menge E-Mails, um den besten Termin für Ihr Treffen zu finden.

5. Abmelden 

Es ist nun an der Zeit, Ihre Post abzumelden. Wenn Sie die vorherigen Schritte korrekt ausgeführt haben, gibt es nichts mehr hinzuzufügen. 

Das könnte Ihre copy und Ihre allgemeine Botschaft verwässern, und das ist nicht optimal.

Ihr E-Mail-Schreiben sieht professioneller aus, wenn Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihren Kontaktinformationen einfügen.

Eine weitere gute Ergänzung ist ein Foto. Es ist nicht nur einfacher, eine Verbindung herzustellen, wenn ein Gesicht hinter einer Nachricht steht, sondern es macht Ihre E-Mail auch viel persönlicher.

Stellen Sie sich vor E-Mail Templates

Falls Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Sie sich in einem Brief vorstellen wollen, sehen Sie sich unter templates einige großartige E-Mails zur Selbstvorstellung an.

1. Kaltakquise & Vertriebs-E-Mails

Kaltakquise und Verkaufs-E-Mails sind die größten Herausforderungen, aber wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, sind Sie auf dem richtigen Weg.

Diese Vorlage macht so vieles richtig: Sie macht den Inhalt für den Interessenten relevant und zeigt Respekt für die Arbeit des Interessenten.

Darüber hinaus wird der Wert, den der Interessent erhält, wenn er sich meldet, hervorgehoben.

Die obige Vorlage ist einfach, bietet einen Mehrwert und ist eine gute Grundlage, wenn Sie für Ihre Dienstleistungen werben möchten.

2. Vernetzungs-E-Mails

Networking-E-Mails sind wertvoll, wenn es um Partnerschaften, Zielgruppen, Pitches usw. geht.

Erkennen Sie einige der Schlüsselelemente im Text der E-Mail? Es wird von Bewunderung und Respekt gesprochen, und es gibt eine klare und direkte CTA.

Schauen Sie sich die folgende Vorlage an.

Diese Vorlage ist deshalb einen Versuch wert, weil sie sofort einen relevanten Schmerzpunkt aufgreift. Darüber hinaus bietet sie einen Mehrwert, indem sie eine mögliche Lösung vorschlägt. 

Die letzte Vorlage ist eine hervorragende Vorlage.

Sie enthält einen Hinweis auf die Website blog und ein echtes Kompliment. Außerdem öffnet es die Tür für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wie stellt man sich in einer E-Mail mit TextCortex vor?

Die oben genannten Beispiele funktionieren vor allem deshalb, weil sie alle oder die meisten Kriterien erfüllen, wenn es um das Verfassen erfolgreicher Selbstvorstellungs-E-Mails geht.

Und jetzt sind Sie an der Reihe, es auszuprobieren. Wenn Sie immer noch das Gefühl haben, dass Sie niemals in der Lage wären, ähnliche E-Mails zu verfassen, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen. 

Es gibt AI Schreibwerkzeuge, die Ihnen helfen können, Ihren Schreibprozess zu automatisieren, ohne dass die Qualität leidet und die persönliche Note verloren geht.

Außerdem sind sie eine große Zeitersparnis. Wie können Sie diese Tools also zu Ihrem Vorteil nutzen?

TextCortex ist ein AI-gestütztes Schreibwerkzeug, das Ihnen beim Schreiben und Paraphrasieren von blog Beiträgen, E-Mails, Produktbeschreibungen, Anzeigen, Posts in sozialen Medien usw. hilft.

Außerdem basiert sie auf Anwendungsfallmodellen, wodurch der Inhalt besser gefiltert und präziser wird.

Wie schreibt man also Einführungs-E-Mails mit TextCortex?

TextCortex extension verfügt über Funktionen, die Sie bei der Erstellung verschiedener Texte und Marketingmaterialien unterstützen.

Darüber hinaus können Sie alle Funktionen des Plug-in-Menüs im selben Textfeld kombinieren.

1. Erstellen Sie eine E-Mail mit der Funktion "Bullet to email". 

Diese Funktion verwandelt Ihre zufälligen Ideen in E-Mails. Sie können bis zu drei Aufzählungspunkte auswählen und sie in eine E-Mail umwandeln.

Klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol und Sie erhalten mehr als eine Option.

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Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, können Sie den Text wie einen normalen Text mit einigen der folgenden Funktionen weiter bearbeiten:

2. Optimieren Sie Ihren E-Mail-Inhalt mit der Funktion 'Umschreiben'. 

Sie hilft Ihnen, den Inhalt so oft wie nötig zu ändern und zu optimieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Sätze und Absätze in großen Mengen zu paraphrasieren.

Das Verfahren ist wirklich einfach - Sie müssen nur einen Satz oder einen Absatz markieren und auf das Symbol klicken. 

Sie erhalten mehrere Optionen und können diejenige auswählen, die Ihnen am besten gefällt. Außerdem können Sie es so verwenden, wie es ist, oder es weiter bearbeiten.

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Zusätzlich zu allen Schreib- und Paraphrasierungswerkzeugen ermöglicht das Add-on TextCortexdas Schreiben in jedem Textfeld auf mehr als 30 verschiedenen Plattformen.

Darüber hinaus haben Sie Zugang zu mehr als 60 Kreationen templates, einschließlich E-Mail templates.

Ein weiterer Vorteil ist, dass TextCortex eine Bewertung der Lesbarkeit und Statistiken wie Wortzahl, Lesezeit und Zeichenzahl liefert.

Mit einem Tool wie TextCortex und den vielen praktischen Tipps, die wir Ihnen gegeben haben, können Sie Ihre Selbstvorstellungs-E-Mails schnell und mühelos schreiben.

Aufgeregt, es auszuprobieren?

Laden Sie Chrome Extension kostenlos herunterladen und schon können Sie mit der Erstellung von E-Mails beginnen, die eine hohe Öffnungs- und Antwortrate erzielen.