Natürlich ist es völlig in Ordnung, Ihr Unternehmen um etwas zu bitten, aber die Art und Weise, wie Sie fragen, kann einen großen Unterschied machen. Deshalb haben wir in dieser post eine Anleitung zusammengestellt, wie man eine E-Mail an die Personalabteilung schreibt, in der man um etwas bittet, und so seine Erfolgschancen erhöht.
Und wissen Sie was? Am Ende des Artikels werden Sie eine noch einfachere Technik entdecken, mit der Sie alle Ihre Schreibaufgaben mit Leichtigkeit erledigen können.
Fangen wir an!
Warum ist es wichtig, eine E-Mail an die Personalabteilung zu schreiben, um etwas zu beantragen?
Professionell gestaltete E-Mails zeigen, dass Sie die Zeit und die Aufgaben der Personalabteilung respektieren. Es wirft ein gutes Licht auf Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Professionalität- beides ist an jedem Arbeitsplatz wichtig.
Sie sollten sich deshalb anstrengen:
🌟Klarheit - Eine klare Kommunikation stellt sicher, dass die Personalabteilung genau versteht, was Sie benötigen, was den Prozess beschleunigen und die Chance auf ein positives Ergebnis erhöhen kann.
🌟Glaubwürdigkeit - Eine gut geschriebene E-Mail demonstriert Ihre Kompetenz. Sie erhöht Ihre Glaubwürdigkeit als Fachmann, der weiß, wie wichtig eine effiziente Kommunikation am Arbeitsplatz ist.
🌟Effizienz - Wenn Ihre E-Mail kurz und bündig ist, kann die Personalabteilung das Wesentliche Ihres Anliegens schnell erfassen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen, ohne dass es zu einem Hin und Her kommt.
Welche Arten von Anträgen können Sie an die Personalabteilung stellen?
Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum Sie sich an die Personalabteilung wenden müssen, und die Arten von Anfragen, die Sie stellen können, unterscheiden sich je nach den Bestimmungen Ihres Unternehmens Richtlinien und Verfahren.
Hier sind einige häufige Anfragen, die Sie an die Personalabteilung richten können:
✔️Time.
✔️Performance Bewertungen
✔️Clarification zur Politik
✔️Requests zu den Leistungen
✔️Information über interne Stellenausschreibungen
✔️Requesting Ausbildung
Wie schreibt man eine E-Mail an die Personalabteilung, in der man um etwas bittet?
Unabhängig davon, warum Sie eine E-Mail an die Personalabteilung senden, ist das Wissen, wie man sie erfolgreich verfasst, entscheidend, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Schritt 1: Verfassen einer informativen Betreffzeile
Die Formulierung einer informativen Betreffzeile ist der Aufhänger Ihrer E-Mail, denn sie fesselt sofort die Aufmerksamkeit des Empfängers und sorgt dafür, dass er in seinem vollen Posteingang nicht daran vorbeiscrollt .
Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihre Anfrage priorisieren und schnell beantworten und feststellen, ob sie mit ihren Zuständigkeiten und Aufgaben zusammenhängt.
Beispiele:
"Antrag auf flexible Arbeitseinteilung"
"Anfrage zu den Leistungen für Arbeitnehmer"
💡ProTip
Verwenden Sie Zeno Chat auf TextCortex , um Betreffzeilen für Ihre E-Mails zu erhalten. Fragen Sie Zeno einfach nach Betreffzeilen, geben Sie die Art der E-Mail und ihr Thema an und wählen Sie dann diejenige aus, die Ihnen am besten gefällt👇.
Schritt 2: Förmliche Begrüßung verwenden
Eine förmliche Begrüßung schafft einen professionellen Ton in der E-Mail. Sie erkennt den Status des Empfängers an und unterstreicht die Wichtigkeit Ihres Anliegens. Außerdem sorgen sie für einen respektvollen Umgangston und verhindern, dass es in Arbeitssituationen zu leger zugeht.
Beispiele:
"Lieber [Name]"
"Hallo [Name]"
💡ProTip
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den richtigen Ton in Ihrem Text zu treffen, kann Ihnen die Funktion " Tonänderung" von TextCortex helfen. Schreiben Sie einfach Ihren Text und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Tonänderung", um den Ton einzustellen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht 👇.
Schritt 3: Stellen Sie sich vor
Die Personalabteilung hat oft täglich mit zahlreichen Mitarbeitern und Anfragen zu tun. Wenn Sie sich vorstellen, können Personalverantwortliche besser verstehen, wer Sie sind und welche Rolle Sie im Unternehmen spielen. Diese einfache Geste fördert die persönliche Interaktion, von der beide Seiten profitieren.
Beispiel:
"Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin [Ihre Position/Abteilung] hier bei [Name des Unternehmens].
Schritt 4: Formulieren Sie Ihren Antrag klar und deutlich
Anstatt sich in unnötigen Details oder Hintergrundinformationen zu verlieren, sollten Sie in Ihrer E-Mail so schnell wie möglich auf den Punkt kommen. Konzentrieren Sie sich darauf, präzise und einfach zu beschreiben, was Sie benötigen, und geben Sie alle Besonderheiten, Daten oder Anforderungen im Voraus an.
Auf diese Weise ermöglichen Sie es der Personalabteilung, bei Bedarf sofort Maßnahmen zu ergreifen.
Beispiele:
"Ich wende mich an Sie, um Sie um eine Klarstellung zu den Richtlinien unseres Unternehmens für soziale Medien zu bitten.
"Ich schreibe Ihnen, um mich über das Verfahren für die Beantragung von Elternurlaub zu erkundigen."
➕Bonustipp
Wenn Sie mehrere Fragen oder Anfragen haben, verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Ihre Nachricht zu gliedern.
Schritt 5: CTA einbeziehen
Wenn eine E-Mail keine klare Aufforderung zum Handeln (CTA) am Ende enthält, weiß der Empfänger möglicherweise nicht, welche Schritte er als nächstes unternehmen soll, oder es fehlt ihm die Motivation, schnell zu handeln. In einer E-Mail an die Personalabteilung, in der um etwas gebeten wird, könnte ein einfacher, aber effektiver CTA eine Aufforderung sein, die E-Mail so schnell wie möglich zu beantworten.
Beispiele:
"Ich bitte Sie um Ihre Unterstützung bei der Bearbeitung meines Antrags auf Freistellung. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie sich umgehend um diese Angelegenheit kümmern würden.
"Ich bin sehr daran interessiert, weiterzumachen, also antworten Sie bitte so schnell wie möglich."
Schritt 6: Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Note
Sich beim Empfänger für seine Zeit zu bedanken, ist ein wesentlicher Bestandteil aller E-Mails, auch dieser. Sich dafür einen Moment Zeit zu nehmen, zeugt von Professionalität und trägt dazu bei, ein respektvolles und höfliches Gespräch zu führen.
Beispiele:
"Wir wissen Ihre Unterstützung bei dieser Anfrage sehr zu schätzen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]"
"Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit. Ich freue mich auf Ihre prompte Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]"
Zusätzliche Tipps für eine E-Mail an die Personalabteilung mit einer Bitte um etwas
Hier sind einige zusätzliche Tipps für das Schreiben einer E-Mail an die Personalabteilung.
📌Tipp 1: Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur
Korrekturlesen Ihrer E-Mail, bevor Sie sie an die Personalabteilung senden, ist entscheidend für die Korrektheit und Professionalität, insbesondere wenn Sie um Informationen oder Unterstützung bitten.
Wenn Sie Ihre Nachricht sorgfältig analysieren, können Sie etwaige Fehler oder Unstimmigkeiten erkennen, die zu Missverständnissen oder Verzögerungen bei der Beantwortung führen können. Außerdem können Sie durch Korrekturlesen Tipp- und Grammatikfehler erkennen und entfernen Grammatikfehler.
💡ProTip
Zeno Chat bietet fehlerfreie Inhalte! Sie können sicher sein, dass es keine Tipp- oder Grammatikfehler gibt, wenn Sie das Programm benutzen. Geben Sie einfach den Betreff Ihrer E-Mail ein, und Zeno Chat erledigt den Rest automatisch.
📌Tipp 2: Organisieren Sie Ihre Gedanken
Die Gliederung Ihrer Gedanken gewährleistet, dass Ihre Botschaft kohärent ist. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Details enthalten sind und Sie nichts Wichtiges übersehen. Außerdem können Sie Ihre E-Mail logisch aufbauen, so dass die Personalabteilung Ihr Anliegen besser verstehen kann.
💡ProTip
TextCortex kann schnell eine komplette E-Mail schreiben, wenn Sie ihm Ihre Idee mitteilen. Führen Sie einfach 3 Hauptpunkte in Form von Aufzählungszeichen auf, und das Programm erstellt in Sekundenschnelle die vollständige Nachricht für Sie.
📌Tipp 3: Überprüfen Sie die Adresse doppelt
Vergewissern Sie sich vor dem Versenden einer E-Mail, dass der Empfänger die richtige Person ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Vermeidung unnötiger Hin- und Her-Kommunikation kommt allen Beteiligten zugute, da sie Zeit spart und den Prozess rationalisiert .
📌Tipp 4: Zweite Option vorsehen
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Erfüllung Ihres Anliegens für die Personalabteilung schwierig sein könnte, ist es eine gute Idee, Alternativen vorzuschlagen. Dies zeugt von Flexibilität und der Bereitschaft, gemeinsam nach einer Lösung zu suchen, die für alle Beteiligten von Vorteil ist.
Wenn Sie beispielsweise Urlaub zu bestimmten Terminen beantragen, die möglicherweise schwer einzuhalten sind, kann es von Vorteil sein, alternative Termine vorzuschlagen. Indem Sie Alternativen vorschlagen, zeigen Sie, dass Sie bereit sind zu verhandeln und daran interessiert sind, eine Lösung zu finden, die sowohl für Sie als auch für das Unternehmen von Vorteil ist.
Sie entwickelt einen Geist der Zusammenarbeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit eines zufriedenstellenden Ergebnisses.
Vorlage
"Betreff: Antrag auf zusätzliche Fortbildungsmöglichkeiten
Sehr geehrter [Personalleiter],
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Mein Name ist Emily Parker und ich bin Marketingspezialistin in der Abteilung für digitales Marketing.
Ich schreibe Ihnen, um formell um zusätzliche Schulungsmöglichkeiten für digitale Marketingstrategien und Analysen zu bitten. Diese Fähigkeiten werden in unserem Bereich immer wichtiger, und ich bin bestrebt, meine Kenntnisse in diesem Bereich zu verbessern.
Außerdem verstehe ich, dass Termin- und Budgetbeschränkungen die Verfügbarkeit bestimmter Schulungsprogramme einschränken können. Daher bin ich offen für alternative Optionen, wie z. B. Online-Kurse zum Selbststudium oder Webinare, wenn eine herkömmliche Präsenzschulung nicht machbar ist.
Ihre Unterstützung bei der Ermittlung geeigneter Schulungsressourcen und der Erleichterung meiner Teilnahme wäre mir sehr willkommen.
Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Anfrage. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Schritte unternehmen muss oder ob Sie zusätzliche Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
Emily Parker
Marketing Specialist
BrightSide Enterprises
[Kontaktinformationen]"
Wie schreibt man eine E-Mail an die Personalabteilung, in der man unter TextCortex um etwas bittet?
TextCortex ist ein Werkzeug zur Verbesserung Ihrer Schreibfähigkeiten zu verbessern und alle Schreibaufgaben zu erleichtern. Als solches hat es viele verschiedene Funktionen, die Ihnen helfen können, eine E-Mail an die Personalabteilung zu schreiben und um etwas zu bitten.
Mit TextCortex können Sie:
🤖Erstellen Sie eine digitale Persona - Stellen Sie eine Textprobe und Hintergrundinformationen zur Verfügung, und Textcortex erstellt eine Persona, die Ihren Schreibstil nachahmt.
🧠Handwerk Wissensdatenbank - Sie können alle Ihre Dokumente, Ideen oder Artikel an einem Ort speichern.
✏️Paraphrase Inhalt - Ermöglicht die Umschreibung eines Textes, ohne seine ursprüngliche Bedeutung zu verändern.
🔁Zusammenfassen Text - Sie können lange Seiten in informative Absätze zusammenfassen.
📝Erweitern Sie sentences - Schreibe einen Satz und TextCortex kann ihn in einen ganzen Absatz verwandeln.
🚀Tonart ändern - Entscheiden Sie, welche Tonart Sie in Ihrer Schrift wünschen, und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus.
🌎Übersetzen Sie Ihre E-Mails - Generieren und übersetzen Sie E-Mails in mehr als 25 Sprachen.
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