HabenSie schon einmal darüber nachgedacht, wie mühsam es sein kann, E-Mails von Hand zu schreiben?
Dies wird besonders deutlich, wenn Sie E-Mail-Listen verwalten und Outreach-E-Mails für die nächste Kampagne erstellen müssen.
Außerdem verachten Ihre Abonnenten generische E-Mails zutiefst. Das bedeutet auch, dass Sie Ihre E-Mails angemessen gestalten und personalisieren müssen.
Und nehmen wir an, dass sich mindestens 50 E-Mails auf Ihrer Liste befinden.
Wäre es nicht toll, wenn Sie all diese E-Mails dreimal so schnell tippen könnten, ohne dabei an Qualität oder Engagement einzubüßen?
Natürlich würde es das.
Deshalb stellen wir Ihnen heute 6 kostenlose Programme zum Schreiben von E-Mails vor, die Sie sofort verwenden können, um aufsuchende E-Mails zu erstellen, die beantwortet werden.
Schauen wir sie uns an!
Was ist eine E-Mail-Schreibsoftware?
E-Mail-Software ist ein Programm, mit dem Sie schnell und effizient E-Mails erstellen, bearbeiten und versenden können.
Es kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem es Ihnen hilft, bessere E-Mails zu schreiben, Ihren Posteingang zu organisieren und Ihre Kontakte zu verwalten.
Darüber hinaus können Sie mit einer E-Mail-Schreibsoftware auch E-Mail-Antworten verfolgen und automatische Nachrichten erstellen.
Was sind die Vorteile von E-Mail-Schreibsoftware?
1. Gesteigerte Produktivität - Mit einer E-Mail-Schreibsoftware können Sie Nachrichten schnell verfassen und versenden und so Zeit und Mühe für das Abtippen einzelner E-Mails sparen. So können Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen und weniger von Ihrer kostbaren Ressource, der Zeit, aufwenden.
2. Verbesserte Genauigkeit - Die Verwendung eines E-Mail-Schreibprogramms kann Ihnen helfen, klare und präzise Nachrichten zu verfassen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern zu verringern. So können Sie sicher sein, dass die Nachricht, die Sie per E-Mail versenden, die gewünschte Wirkung hat.
3. Automatisierung - Mit einer E-Mail-Software können Sie die Zustellung von E-Mails in bestimmten Zeitabständen planen und sogar automatische Antworten einrichten. Durch die Automatisierung von Routinevorgängen können Sie wertvolle Zeit sparen.
4. Verbesserte Kommunikation - Sie können E-Mail-Schreibsoftware verwenden, um Konversationen zu verfolgen und schnell auf E-Mails zu antworten. Dies garantiert, dass Ihre Kunden einen schnellen und effizienten Service erhalten.
6 kostenlose Software zum Schreiben von E-Mails für Ihr Unternehmen im Jahr 2023
1. TextCortex Chrome Extension
TextCortex Chrome extension ist ein AI-gestütztes Werkzeug, das Ihnen beim Schreiben jeder gewünschten Art von Inhalt helfen kann. Es bietet umfangreiche Funktionen, die Ihnen beim Umschreiben des ursprünglichen Textes oder beim Erstellen eines neuen Textes helfen können.
Um Ihre geschäftlichen E-Mails mit TextCortex zu schreiben, können Sie es auf 2 verschiedene Arten verwenden.
1. "Bullet to Email"-Funktion
Die Option"Bullet to email" ist Teil des Umschreibemenüs, das das Add-on TextCortex anbietet.
Um sie zu verwenden, müssen Sie zunächst alle wesentlichen Punkte auflisten, die Ihre E-Mail enthalten muss.
Markieren Sie Ihre Aufzählungszeichen im Textfeld und wählen Sie"Bullet to email", um diese Funktion zu aktivieren.
Die vorgeschlagene Ausgabe wird in dem vergrößerten Fenster unter dem Menü "Umschreiben" angezeigt.
An dieser Stelle haben Sie zwei Möglichkeiten - entweder klicken Sie auf das Ergebnis, um es zu übernehmen, oder Sie fügen es untercopy in Ihr Textfeld ein, um es zu vergleichen.
Das Beste an dieser Anwendung ist die Möglichkeit, verschiedene Umschreibefunktionen für dieselbe Ausgabe innerhalb desselben Textfeldes zu verwenden.
Im Vergleich zu Tools, bei denen man zwischen anderen Fenstern hin- und herwechseln muss, um die Aufgabe zu erledigen, ist dies eine erhebliche Erleichterung.
2. E-Mail AI Templates
Die andere Möglichkeit, E-Mails mit dem TextCortex Add-on zu generieren, ist mit Hilfe von AI templates .
Hier finden Sie mehr als 60 verschiedene vordefinierte Generierungsformulare, mit denen Sie überzeugende E-Mails, Anzeigen, Beiträge für soziale Medien, Website- und E-Commerce-Kopien und vieles mehr erstellen können.
Wenn Sie sich in Ihrem E-Mail-Postfach befinden, klicken Sie auf die lila Blase und wählen Sie "Opet creator suite", oder klicken Sie einfach auf das Logo.
Blättern Sie im Vorlagenmenü zu E-Mail templates und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Wenn Sie eine kalte E-Mail benötigen, müssen Sie das Ziel Ihrer E-Mail eingeben, und wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf "Erstellen".
Copy und fügen Sie Ihre Ausgabe in das Textfeld Ihrer E-Mail ein. Bei Bedarf können Sie Ihren Inhalt mit Funktionen wie Umschreiben, Zusammenfassen, Erweitern, Tönen usw. weiter bearbeiten .
Sie können sich die Ausgabe auch anhören, indem Sie die Funktion "Text-to-Speech" wählen und die Lesbarkeit der Ausgabe überprüfen .
Darüber hinaus ist das Add-on TextCortex für mehr als 30 der beliebtesten Online-Plattformen verfügbar, darunter Gmail, Notion, Slack, LinkedIn, Facebook und viele mehr.
TextCortex Preise
TextCortexIn der kostenlosen Version erhalten Sie täglich 10 Kreationen.
Und wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden, beginnen die Premium-Tarife bei 19,99 $ pro Monat.
2. MailMentor
MailMentor ist eine auf künstlicher Intelligenz basierende Vertriebsplattform, die Ihnen alles zur Verfügung stellt, was Sie brauchen, um E-Mails zu verfassen, die Ihre Kunden öffnen möchten.
Diese Anwendung kann Ihnen helfen:
☑️ Passen Sie die Konfiguration nach Ihren Wünschen an, indem Sie den Zweck, den Ton und die Art der Nachrichten festlegen, die Sie senden möchten.
☑️ Personalisieren Sie Ihre Ansprache, indem Sie den Namen, das Unternehmen, die Funktion und eine persönliche Notiz des Kontakts in Ihre Vertriebsnachrichten einfügen, um sie relevanter zu machen.
☑️ Fügen Sie Fallstudien Ihres Unternehmens hinzu, die hochgeladen und in maßgeschneiderten Pitches verwendet werden können.
☑️ Mit der Gmail-Integration können Sie schnell und einfach von AI generierte Verkaufsnachrichten verschicken.
Preise
MailMentor bietet einen kostenlosen Plan an, um seine Funktionen zu testen. Die monatlichen Kosten für die Premium-Pläne beginnen bei $29 pro Monat.
3. Komponieren.ai
Ein weiteres AI-gestütztes Schreibwerkzeug ist Compose.ai, das Ihre Sätze für Sie automatisch vervollständigt und Ihnen hilft, schneller zu schreiben.
Es erkennt, ob Sie an einem längeren Aufsatz, einer E-Mail oder einem schnellen Slack-Chat arbeiten.
Die kontextbezogenen Empfehlungen von Compose.ai sind auf Ihren speziellen Schreibstil abgestimmt.
Mit Compose.ai können Sie:
☑️ Verfassen Sie Ihre E-Mails - Schreiben Sie komplette E-Mails mit wenigen Worten.
☑️ Sätze umformulieren - Markieren Sie einen beliebigen Text und fragen Sie nach alternativen Formulierungen, um ihn schnell zu aktualisieren.
☑️ Einfache E-Mail-Antwort schreiben - Verfassen Sie professionelle E-Mail-Antworten mit Bezug auf den ursprünglichen E-Mail-Text.
Preise
Das Plugin Compose.ai ist ein dauerhaft kostenloses Plugin.
Wenn Sie auf der Suche nach einer fortgeschrittenen E-Mail-Option sind copy , Compose Web Tool bezahlte Pläne beginnt bei $ 35 pro Monat.
4. SmartCopy (Unbounce)
Als Teil der Unbounce-Suite von Copywriting-Produkten bietet SmartCopy AI Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Formen von Inhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf E-Mails, Landing Pages, digitale Anzeigen, Blogs und mehr.
Um E-Mails zu verfassen, müssen Sie zunächst eines der vielen vorgefertigten Layouts auswählen und weitere Informationen über den Betreff, den Zweck und die beabsichtigten Leser der Nachricht angeben.
Dann erstellt SmartCopy mehrere Entwürfe Ihres Inhalts, aus denen Sie auswählen können.
Mit dem Add-on Smart Copy Chrome können Sie Texte bearbeiten, erweitern und zusammenfassen , ohne Ihren Browser zu verlassen.
Sie können es bei der Erstellung von Webinhalten, beim Verfassen von E-Mails oder bei der Änderung von Dokumenten, die für Sie freigegeben sind, verwenden.
Auf der anderen Seite kann eine Desktop-App Ihnen helfen, Text in Microsoft Word zu ändern, Bilder mit Adobe Photoshop zu erstellen und die AI zu verwenden, um Ihre Slack-Kommunikation zu lesen.
Preise
SmartCopy bietet einen kostenlosen Plan für immer und ein Premium-Upgrade ab $8 pro Monat.
5. ToolBaz AI E-Mail-Schreiber
Die AI Schreibplattform ToolBaz bietet eine breite Palette von einfach zu bedienenden AI Tools, die Sie bei der Erstellung von Inhalten unterstützen.
Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsgeneratoren, mit denen Sie die Ausgabe an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können.
Mit dem E-Mail-Writer-Tool AI können Sie zum Beispiel auf einfache Weise E-Mails mit einem professionellen Erscheinungsbild erstellen.
Geben Sie Ihre Nachricht ein, und das Programm erledigt den Rest und erstellt automatisch eine schöne, gut formatierte E-Mail.
Darüber hinaus kann das E-Mail-Schreibprogramm AI Ihnen dabei helfen, häufige Fehler zu vermeiden, indem es Rechtschreibung, Zeichensetzung und andere Teile der E-Mail-Erstellung überprüft.
Preise
ToolBaz AI Email Writer ist völlig kostenlos.
6. TextBlaze
Mit Hilfe des Text Blaze Chrome extensionkönnen Sie schnell und einfach Snippets, templates und Makros in Ihren Google Chrome Browser einfügen.
Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihren Schreibprozess zu rationalisieren und Zeit zu sparen, indem Sie die Abkürzung einfach einem beliebigen Textausschnitt als Vorlage zuweisen.
Immer wenn Sie das Tastaturkürzel verwenden, wird der Text des Snippets anstelle des Kürzel in Chrome angezeigt.
Text Blaze kann mit Ihrem Gmail-, Google Docs-, LinkedIn- oder Salesforce-Konto arbeiten.
Preise
TextBlaze bietet eine kostenlose Einstiegsversion der App. Für ein Upgrade können Sie zu einem der 3 Premium-Pläne wechseln, beginnend mit $2.99 pro Monat.
Einpacken
Wie Sie sehen, ist die E-Mail-Schreibsoftware ein hilfreiches Werkzeug für die tägliche Arbeit.
Sie können Ihnen helfen, sich besser auszudrücken, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und Ihren Schreibprozess zu beschleunigen.
Warum sollten Sie nicht alle Vorteile nutzen, die ein AI -Tool bietet, wenn man bedenkt, dass die meisten Menschen es derzeit nutzen?
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, das Add-onTextCortex als Ihre langfristige AI Schreibhilfe für verschiedene inhaltliche Zwecke zu betrachten.
Sie können dieses Tool verwenden, um:
Schreiben Sie Ihren Inhalt so um, dass er die beabsichtigte Bedeutung besser vermittelt.
📌Längere Passagen in verdauliche Datenblöcke zusammenfassen.
📌 Erweitern SieIhren Text, wenn Ihnen die Details fehlen, um vollständige Sätze oder Absätze zu bilden.
📌Automatische Vervollständigung Ihrer zufälligen Gedanken.
📌Verwenden Sie eine der mehr als 10 verfügbaren Erzählstimmen , um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.
📌Übersetzte Versionen in mehr als 10 Sprachen bereitstellen.
Erstellen Sieeine blog post von mindestens 300 Wörtern auf der Grundlage einer Aufforderung mit fünf Wörtern.
Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Aufzählungspunkte in überzeugende E-Mails.
Und es gibt noch mehr.
Zusätzlich zu seinen Rewriting-Fähigkeiten bietet Ihnen das TextCortex Add-on Zugang zu 60+ AI templates für die Erstellung einer breiten Palette von Inhaltsformen, was es zu einem Schweizer Taschenmesser für Ihre Schreibanforderungen macht.
Sie können dieses Tool in vollem Umfang auf über 30 der bekanntesten Online-Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Gmail, Notion, Google Docs und anderen nutzen.
Warum sollte man TextCortex Add-on in Betracht ziehen?
Die Vorteile dieser Technologie liegen auf der Hand, und ich brauche keine zusätzlichen Argumente, um sie Ihnen zu verkaufen. Stattdessen sollten Sie sich die folgenden Vorteile vor Augen führen:
🎉Die Nutzung erfordert $0 Mittel Ihrerseits.
Sie können die umfangreichen Funktionen für praktisch jede inhaltsbezogene Aufgabe nutzen.
🎉 Sie ermöglicht es, Inhalte in großen Mengen zu produzieren und dabei 80 % Ihrer Schreibarbeit einzusparen.
Die Premium-Tarife sind budgetfreundlich, wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
🎉Die Angabe Ihrer Kreditkarte ist für Registrieren nicht erforderlich.
Laden Sie jetzt das Add-on TextCortex herunter, um 10 kostenlose tägliche Kreationen zu erhalten und die vielen einzigartigen und aufregenden Funktionen zu entdecken, die dieses Tool bietet.
FAQ
Wie kann ich am einfachsten eine E-Mail schreiben?
Der beste Weg, eine E-Mail zu verfassen, ist, darüber nachzudenken, was Sie sagen wollen. Machen Sie sich zunächst ein Bild davon, was Sie in der E-Mail vermitteln wollen, und füllen Sie dann die Details aus.
Wenn Sie fertig sind, lesen Sie Ihre E-Mail und vergewissern Sie sich, dass sie leicht zu verstehen, auf den Punkt gebracht und fehlerfrei ist, bevor Sie auf Senden klicken.
Welches ist das am einfachsten zu verwendende E-Mail-Programm?
In vielen Fällen ist es am einfachsten, Google Mail zu verwenden, da es das intuitivste und am weitesten verbreitete E-Mail-Programm ist.
Außerdem bietet es eine Fülle von Funktionen, wie die Integration mit anderen Google-Diensten, das Hinzufügen von Tags und Filtern und vieles mehr.
Andere einfache E-Mail-Programme sind Yahoo Mail, Microsoft Outlook und Apple Mail.
Was ist die meistgenutzte E-Mail-Plattform?
Mehr als 1,8 Milliarden Menschen nutzen Gmail jeden Tag, was es zum beliebtesten E-Mail-Dienst macht.
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