Wie man eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibt

Sie haben sich bereits am Ende des Vorstellungsgesprächs bedankt, warum sollten Sie das jetzt schriftlich tun, oder? Sie denken vielleicht, dass das ausreicht, aber es geht um mehr als nur verbale Wertschätzung.

Das Versenden einer Dankes-E-Mail ist ein entscheidender Schritt, der nicht übersehen werden sollte , wenn Sie die Stelle bekommen möchten.

Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, warum Sie eine Danksagung senden sollten und wie Sie eine Danksagungs-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreiben, wobei Sie die richtige Balance zwischen Dankbarkeit und Übertreibung finden.

Fangen wir an!

Warum sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schicken?

Sich per E-Mail zu bedanken, ist nicht nur höflich, sondern auch strategisch sinnvoll.

Hier ist der Grund dafür:

💥Zeichnen von Wertschätzung - Dem Gesprächspartner für seine Zeit und Aufmerksamkeit zu danken, zeugt von Höflichkeit und Respekt für seine Bemühungen während des Einstellungsverfahrens.

💥So bleiben Sie frisch im Gedächtnis - Wenn Sie es gleich abschicken, wird sich der Gesprächspartner unter den anderen Bewerbern an Sie erinnern.

💥Spiegelt Professionalität wider - Es spiegelt Professionalität und Detailgenauigkeit wider und zeigt, dass Sie in der Lage sind, in einer beruflichen Situation erfolgreich zu kommunizieren und nachzufassen.

💥Unterscheidet Sie von Ihren Mitbewerbern - Auch wenn viele Bewerber die Geste der Wertschätzung per E-Mail übersehen, können Sie sich dadurch von anderen Bewerbern abheben und Ihren proaktiven Ansatz bei der Kommunikation und dem Aufbau von Beziehungen demonstrieren.

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Kurz gesagt, eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist eine einfache, aber effektive Methode, um Ihr Interesse zu bekräftigen und einen guten Eindruck beim Gesprächspartner zu hinterlassen. All das erhöht Ihre Erfolgschancen im Einstellungsprozess.

Wann sollte man nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schicken?

Lassen Sie sich Zeit, über das Gespräch nachzudenken und eine durchdachte Nachricht zu verfassen.

Eine Dankes-E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch ist der beste Zeitpunkt.

Diese Zeitspanne ermöglicht es Ihnen, Ihre Dankbarkeit zeitnah auszudrücken, solange Sie dem Gesprächspartner noch in frischer Erinnerung sind.

Denken Sie an diese wichtigen Punkte:

🔎Berücksichtigen Sie Wochenenden und Feiertage - Wenn Ihr Vorstellungsgespräch an einem Freitag oder vor einem Feiertag stattfindet, sollten Sie überlegen, wie sich dies auf die Verfügbarkeit des Gesprächspartners auswirkt. In solchen Fällen ist es vielleicht am besten, die Dankes-E-Mail früher zu versenden oder bis zum nächsten Werktag zu warten, damit sie auch ankommt.

🔎Berücksichtigen Sie den Entscheidungsprozess - Wenn Sie wissen, dass die Einstellungsentscheidung schnell getroffen wird, sollten Sie die Dankes-E-Mail so schnell wie möglich versenden. Aber auch wenn der Entscheidungsprozess länger dauert, sollten Sie die E-Mail so schnell wie möglich versenden, um den Kontakt mit dem Gesprächspartner aufrechtzuerhalten.

🔎Follow-up mit allen - Unter Umständen führen Sie mehrere Gesprächsrunden oder Kontakte mit verschiedenen Mitgliedern der Organisation. Schicken Sie jeder Person, die Sie treffen, eine andere Dankes-E-Mail und passen Sie den Inhalt an Ihre Gespräche mit ihnen an.

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Auch wenn es wichtig ist, die E-Mail so bald wie möglich zu versenden, sollten Sie dies nicht direkt nach dem Vorstellungsgespräch tun.

Wie schreibt man eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch?

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten beim Verfassen von E-Mails, indem Sie diese Schritte und Tipps zum Verfassen effektiver Dankes-E-Mails befolgen.

Schritt 1: Beginnen Sie mit einer klaren Betreffzeile

Es ist nicht nötig, bei der Betreffzeile Ihrer E-Mail innovativ zu sein. Beginnen Sie stattdessen mit einer prägnanten und einfachen Betreffzeile , die den Zweck der E-Mail erklärt.

Es ist wichtig, die Betreffzeile an den Ton des Unternehmens anzupassen Tonfall und Kultur anzupassen.

Verwenden Sie zum Beispiel für Stellen in Unternehmen Formulierungen wie "Dankbarkeit für das Vorstellungsgespräch mit [Positionsbezeichnung]".

Bei kleinen Unternehmen oder Start-ups hingegen ist weniger Förmlichkeit gefragt, so dass Sie Formulierungen wie "Danke für das anregende Gespräch heute" verwenden können .

Passen Sie den Wortlaut so an, dass er die Professionalität widerspiegelt, die in einem Unternehmen erforderlich ist, und gleichzeitig die Aufregung und Wärme, die in kleineren, informelleren Umgebungen geschätzt wird.

💡ProTip

Mit der Funktion Zeno Chat von TextCorex können Sie in Sekundenschnelle mehrere Betreffzeilen erhalten. Geben Sie einfach eine Aufforderung ein und wählen Sie die Betreffzeile, die Ihnen am besten gefällt 👇.

Schritt 2: Angemessene Begrüßung verwenden

Die Wahl der Grußformel ist bei jeder E-Mail-Korrespondenz wichtig, aber eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch bietet eine zusätzliche Gelegenheit, Aufmerksamkeit zu zeigen.

Wie? Nehmen wir an, Sie haben bemerkt, dass Ihr Gesprächspartner "Jefferson" lieber "Jeff" genannt werden möchte.

In diesem Fall sollten Sie Ihre E-Mail mit "Hallo, Jeff" beginnen. Damit können Sie zeigen, dass Sie während des Gesprächs aufmerksam zugehört haben und die neu entstandene Beziehung respektieren.

Wie bei der Betreffzeile ist es auch hier wichtig, einen angemessenen Ton zu treffen, der dem erforderlichen Maß an Förmlichkeit entspricht.

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📌Bonustipp

Wenn Sie sich über den Namen des Gesprächspartners unsicher sind, können Sie ihn durch einen kurzen Blick auf LinkedIn bestätigen. Stellen Sie sicher, dass Sie dreimal nachschauen und die richtige Person ansprechen - es geht darum, auf Details zu achten und professionell zu bleiben.

Schritt 3: Gestalten Sie den aussagekräftigen Text einer E-Mail

Welche Botschaft wollen Sie mit Ihrer E-Mail vermitteln? Nun, einer der wichtigsten Punkte ist erinnern warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.

Wie können Sie dies effektiv erreichen? Erwähnen Sie alles Wichtige, das Sie während des Gesprächs besprochen haben, um die Erinnerung an Sie aufzufrischen.

Achten Sie außerdem auf folgende Punkte:

⭐Fassen Sie sich kurz - Eine kurze Botschaft garantiert, dass Ihre wesentlichen Punkte klar und überzeugend sind, so dass der Gesprächspartner Ihre wichtigsten Eigenschaften besser aufnehmen und sich daran erinnern kann.

⭐Doppelte Überprüfung auf Tippfehler - Tippfehler können Ihren Ruf in den Augen des Empfängers schädigen. Eine gut geschriebene, fehlerfreie E-Mail steigert Ihre Glaubwürdigkeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht ernst genommen wird.

⭐Betrachten Sie Ihre Grammatik und Formalität - In hochrangigen Positionen wird empfohlen, Ausrufezeichen zu vermeiden, um einen professionelleren Ton anzuschlagen. In kundenorientierten Positionen wie dem Vertrieb oder der Kundenbetreuung können Ausrufezeichen jedoch Ihren Enthusiasmus im Umgang mit Kunden zeigen.

💡ProTip

Mit Zeno Assistant können Sie aus einer Reihe von vorgenerierten Personas auswählen. Sie können aber auch Ihre eigene Persona erstellen und vollständig anpassen. Geben Sie einfach Hintergrundinformationen und ein kurzes Textbeispiel an, aus dem Textcortex dann eine Persona generiert, die genauso schreibt und klingt wie Sie.

Schritt 4: Wählen Sie eine geeignete Abmeldung

Beenden Sie Ihre E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch mit einem professionellen und positiven Note.

Sie sollten Ihren Enthusiasmus auf eine unkomplizierte und respektvolle Weise zum Ausdruck bringen.

Auch hier müssen Sie je nach Unternehmenskultur den richtigen Grad an Förmlichkeit festlegen. Wenn Sie unsicher sind, was die Unterschrift angeht, ist "Mit freundlichen Grüßen" eine angemessene Wahl.

Geben Sie nach der Abmeldung Ihre Kontaktinformationen an und fügen Sie eine Mobiltelefonnummer, eine Website und eine LinkedIn-Seite hinzu. Diese gründliche Strategie garantiert einen ausgefeilten und kohärenten Abschluss Ihrer Botschaft.

Do's und Don'ts

Do's

✅Personalisieren Sie Ihre Nachricht - Sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an und verweisen Sie auf bestimmte Details aus dem Gespräch, z. B. auf Diskussionen oder Themen, die Ihnen besonders aufgefallen sind.

Dankbarkeit ausdrücken - Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie sich aufrichtig für die Möglichkeit bedanken, sich für die Stelle zu bewerben. Danken Sie dem Gesprächspartner für seine Zeit, seine Einblicke und seine Aufmerksamkeit.

✅Betonen Sie Ihr Interesse - Teilen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen mit. Erläutern Sie, warum Sie sich über die Gelegenheit freuen und wie Ihre Talente und Erfahrungen zu der Stelle passen.

✅Hervorhebung Ihrer Qualifikationen - Rekapitulieren Sie kurz die wichtigsten Punkte, die im Vorstellungsgespräch angesprochen wurden, und heben Sie Ihre Qualifikationen, relevanten Erfahrungen und alle anderen Informationen hervor, die Ihre Eignung für die Stelle belegen.

Was man nicht tun sollte

❌Verwenden Sie keine allzu lockere Sprache - Es ist wichtig, Dank und Begeisterung zu vermitteln, aber Sie sollten in Ihrer Kommunikation einen professionellen Ton beibehalten. Vermeiden Sie informelle Sprache oder Slang in Ihrer E-Mail. 

Seien Sie aufrichtig, wenn Sie Ihre Dankbarkeit und Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck bringen. Vermeiden Sie es, zu übertreiben oder unaufrichtige Komplimente zu machen, da dies irreführend wirken kann.

Fragen Sie nicht nach dem Gehalt und den Sozialleistungen - Heben Sie sich diese Themen für spätere Phasen des Einstellungsverfahrens oder Verhandlungen auf.

Fügen Sie keine Dokumente an - Fügen Sie Ihrer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch keine zusätzlichen Unterlagen bei, es sei denn, der Gesprächspartner hat dies ausdrücklich verlangt. Beispiele hierfür sind Lebensläufe, Portfolios und Referenzen.

Vorlage für eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch

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Betreff: Wertschätzung für das aufschlussreiche Interview - [Positionsbezeichnung]

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Sehr geehrter [Name des Interviewers],

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Ich möchte mich ganz herzlich für die Gelegenheit bedanken, mich heute mit Ihnen zu treffen, um über die [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] zu sprechen. Es war wirklich ein Vergnügen, mehr über das Team und die spannenden Projekte, an denen Sie arbeiten, zu erfahren.

Ich schätzte besonders die Einblicke, die Sie über den Ansatz des Unternehmens in Bezug auf [spezifisches besprochenes Thema] sowie Ihre Sichtweise zu [anderes spezifisches besprochenes Thema] mitgeteilt haben. Ihre Leidenschaft für [Name des Unternehmens] und seine Mission war während unseres gesamten Gesprächs deutlich zu spüren und hat meine Begeisterung über die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten, nur noch verstärkt.

Ich möchte auch noch einmal meine Begeisterung für die Möglichkeit bekräftigen, meine Fähigkeiten und Erfahrungen bei [Name des Unternehmens] einzubringen. Ich bin zuversichtlich, dass mein Hintergrund in [relevante Erfahrung oder Fähigkeit] gut mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmt, und ich freue mich darauf, meine einzigartige Perspektive in das Team einzubringen.

Vielen Dank noch einmal, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen, und dass Sie meine Bewerbung in Betracht gezogen haben. Ich bin begeistert von der Aussicht, bei [Name des Unternehmens] einzusteigen, und freue mich auf die Möglichkeit der Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen;

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktinformationen]

Wie kann TextCortex Ihnen helfen?

Beim Verfassen einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch kommt es darauf an, den richtigen Ton der Dankbarkeit zu treffen , ohne es zu übertreiben. Sie müssen präzise sein und das Gleichgewicht zwischen Lässigkeit und Professionalität finden.

Glücklicherweise kann TextCortex, ein KI-gestütztes Tool, eine große Hilfe dabei sein, all dies zu erreichen.

Es ermöglicht Ihnen:

🎯Umschreiben und generieren Sie neues Material auf der Grundlage Ihrer Aufforderungen

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