Wie man eine informelle E-Mail schreibt: Vorstellen, Reflektieren und stilvoll einpacken

Wollten Sie schon immer einmal wissen, wie man eine informelle E-Mail schreibt?

Der Hauptunterschied zwischen formellen und informellen E-Mails ist der Ton, in dem sie geschrieben werden. 

In beruflichen E-Mails wird eine förmliche und höfliche Sprache verwendet, während in persönlichen E-Mails eine zwanglosere und gesprächigere Sprache verwendet wird.

In diesem Artikel erfahren Sie, ob es Regeln für das Verfassen einer zwanglosen E-Mail gibt und wie diese Regeln lauten.

Darüber hinaus finden Sie einige Bonustipps zur Verbesserung Ihres Schreibens, sowohl für formelle als auch für informelle E-Mails.

Haben Sie also noch ein wenig Geduld mit mir!

Formelle und informelle E-Mails

Bevor wir weitermachen, möchte ich auf einige wichtige Unterschiede zwischen geschäftlichen und informellen E-Mails hinweisen.

Wir verwenden formelle E-Mails , wenn:

• Schreiben für geschäftliche und berufliche Anwendungen ist erforderlich
• mit einem vordefinierten und spezifischen Format
• Es ist notwendig, eine förmliche und höfliche Terminologie zu verwenden.
• Sätze, die lang und schwierig sind

Wir verwenden informelle E-Mails, wenn:

• Nutzung von E-Mails für die persönliche Kommunikation
• es gibt kein festes Format und keine feste Struktur
• Senden von E-Mails an Freunde und Familienmitglieder
• eine einfache und lockere Sprache zu verwenden
• unsere Sätze sind kurz und einfach

In einer lockeren E-Mail können Sie einfach über alles reden, was Ihnen durch den Kopf geht. Wenn Sie hingegen eine offizielle E-Mail senden, kommen Sie am besten gleich zur Sache.

Darüber hinaus haben E-Mails für berufliche und private Zwecke einige Gemeinsamkeiten. Sie sind beide:

• Verwenden Sie eine einfache und leicht verständliche Terminologie.
• Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Erleichterung eines produktiven Dialogs.
• Verwenden Sie immer die gleiche Struktur: Einleitung, Hauptteil und Zusammenfassung.

Wie schreibt man eine informelle E-Mail?

Wie bereits erwähnt, verwenden wir informelle E-Mails für persönliche Zwecke - Familie, Freunde oder Menschen, die wir gut kennen.

Und obwohl die meisten informellen E-Mails eine Begrüßung, einen Hauptteil und einen Schluss enthalten, ist dies keine feste Regel.

Da E-Mails so zwanglos sind, können Sie auch kurze Sätze und Akronyme verwenden, die wenig oder gar keine komplexen Sätze enthalten.

Darüber hinaus können Sie informelle E-Mails kurz und knapp halten oder viele Details und Informationen enthalten.

Und auch wenn Sie eine informelle E-Mail schreiben, sind manche Dinge einfach schlechte Angewohnheiten, oder?

Hier sind einige Dinge, die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mails vermeiden sollten:

• Unvollständige Sätze
• Aneinandergereihte Sätze
• Lange, komplizierte Sätze
• Grammatikalische Fehler

Es gibt nicht nur Fallstricke, die es zu vermeiden gilt, sondern auch Faktoren, die beim Verfassen einer informellen E-Mail zu berücksichtigen sind. Schauen wir sie uns an:

1. Eine Betreffzeile schreiben

Eine Betreffzeile ist für alle E-Mails erforderlich. Gelegenheits-E-Mails sind einfacher, weil man sich über den Inhalt nicht viele Gedanken machen muss. Das heißt,Sie können in der Betreffzeile jeden beliebigen Tonfall verwenden , der Ihnen in den Sinn kommt.

• Hier ist der Plan.
• Hier ist das Video, das Sie gesucht haben.
• Dieser Artikel ist lesenswert.
• Lesen Sie durch!

2. Mit lässiger Begrüßung eröffnen

Zu Beginn einer informellen E-Mail genügt ein einfaches "Hallo" oder "Hey", um eine freundliche E-Mail-Konversation einzuleiten. Für eine weniger formelle Form der Begrüßung müssen wir uns nicht allzu viele Gedanken über die Wortwahl machen.

Und um Begeisterung und Freundlichkeit zu vermitteln, können wir auch mehr Ausrufezeichen und Emoticons verwenden:

• Hallo [Name],
• Hallo [Name],
• Hallo zusammen!
• Hallo!
• He!

3. Weisen Sie auf den Grund für das Ausstrecken hin

In jeder E-Mail, ob formell oder informell, sollte der Grund für die E-Mail angegeben werden:

• "Hier ist das PDF, das Sie wollten."
• "Ich wollte Ihnen nur mitteilen, dass ich es heute nicht schaffen werde."
• "Ich habe mich gefragt, ob Sie Zeit haben, mich gegen 17 Uhr zu treffen?"

Wenn Sie den Empfänger zu einer bestimmten Handlung auffordern, sollten Sie dies ebenfalls so deutlich wie möglich machen:

• Darf ich fragen, was Sie von meinen Ideen/Vorschlägen halten?
• Können Sie mir sagen, wann Sie nächste Woche Zeit für ein Treffen haben?
• Bitte prüfen Sie die folgenden Anhänge vor unserer nächsten Sitzung.
• Können Sie bitte die Tagesordnung für die Sitzung durchsehen und mir mitteilen, ob Sie Vorschläge haben?

Wenn Sie jedoch einen Grund für die Kontaktaufnahme schreiben, sollten Sie Ihren Leser von einem praktischen Standpunkt aus im Auge behalten. Es ist für alle von Vorteil, wenn E-Mails so kurz wie möglich gehalten werden.

4. Schlusswort mit Abschlusserklärung

Der Abschluss Ihrer informellen E-Mails ist ähnlich wie die Eröffnungszeile - verwenden Sie einen freundlichen Ton, um sich zu verabschieden:

• Wir sehen uns später,
• Passen Sie auf sich auf,
• Wir sehen uns bald wieder,
• Danke,
• Happy Friday,
• Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende!

Informelle E-Mail-Vorlage

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, wie Ihre informelle E-Mail aussehen sollte, können Sie diese Vorlage bei der Erstellung Ihrer nächsten E-Mail verwenden.

In der Praxis kann Ihre E-Mail etwa so aussehen:

"Hi Tonya,

Danke für die Vorwarnung. Wir sollten uns bald mal wieder treffen, ich würde dich wirklich gerne sehen. Wie wäre es mit morgen Mittag? Hast du Zeit?

Passen Sie auf sich auf,

Billy."

Das ist jedoch nur ein Teil dessen, was Ihnen helfen kann. AI-gestützte Tools wie TextCortex haben verschiedene Funktionen für das Schreiben von E-Mails entwickelt.

Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit der Funktion "Bullet to email" von TextCortex verfassen möchten, brauchen Sie nur die wichtigsten Punkte in Form von Aufzählungspunkten zu verdeutlichen, sie zu markieren und auf das Logo zu klicken. 

Sobald Sie die gewünschte Funktion ausgewählt haben, zeigt das Add-on TextCortex ein Vorschlagsfenster mit mehreren Varianten der E-Mail-Ausgabe an.

‍

‍

Sobald Sie die beste Ausgabe ausgewählt haben, bietet der Rewriter extension weitere Rewriting-Optionen, mit denen Sie Ihre Inhalte weiter optimieren können, um den Kontext zu verbessern.

‍

‍

Einpacken

Alles in allem kann man sagen, dass es keine strengen Richtlinien gibt, die man beim Verfassen von informellen E-Mails befolgen muss.

Sie sind viel schneller zu schreiben und erfordern viel weniger Aufwand als formelle E-Mails. Trotzdem macht es keinen Spaß, sie zu verfassen.

Mit der richtigen Ausrüstung können sie jedoch sehr amüsant werden.

Das ist der eigentliche Zweck von TextCortex - Ihnen die Schreibarbeit abzunehmen und gleichzeitig Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und den gesamten Prozess weniger schmerzhaft zu gestalten.

Was ist TextCortex?

TextCortex ist ein modulbasiertes AI Tool, das leistungsstarke Algorithmen und eine große Datenbank mit bewährten Verfahren nutzt, um Texte zu erstellen und in originelles und fesselndes Material umzuschreiben.

Die Redakteure von AI nutzen die Mustererkennung, um Ihre Texte mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu entwickeln und zu ändern, wobei sie sich darauf konzentrieren, ein möglichst glaubwürdiges Ergebnis zu erzielen.

TextCortex ist als webbasierte Anwendung und als Zusatzmodul für Chrome erhältlich.

Mit unserem Rewriting extension können Sie das:

• Optimieren Sie Ihre Inhalte auf über 30 Online-Plattformen wie Google Docs, Google Mail, LinkedIn, Facebook und anderen.
• Nutzen Sie die AI -Generierung und fortschrittliche Umschreibungsfunktionen in jedem Textfeld.
• Verbessern Sie schnell Ihre Schreibfähigkeiten und behalten Sie dabei eine gleichbleibende Schreibqualität bei.

Gleichzeitig ermöglicht Ihnen die Webanwendung TextCortex :

• Nutzen Sie 20+ AI templates für die Erstellung von blog Beiträgen, Produktbeschreibungen, E-Mails, Anzeigen, Posts für soziale Medien usw.
• Gleichzeitige Verwendung von manuellem und AI-generiertem Schreiben innerhalb derselben bearbeitbaren Leinwand.
• Bearbeiten und formatieren Sie Ihre Inhalte in Echtzeit.
• Speichern Sie Ihre Projekte unter templates zur späteren Verwendung.

Laden Sie Chrome extension noch heute herunter und genießen Sie die aufregende Seite des Schreibens jeder Art von Inhalt.