Wussten Sie, dass jeden Tag 293 Millionen E-Mails verschickt werden?

Das bedeutet, dass Sie eine hervorragende E-Mail copy benötigen, wenn Sie in den Posteingängen Ihrer Empfänger auffallen wollen.

Und wie können Sie erwarten, dass jemand Ihre E-Mails liest und beantwortet, wenn Ihre E-Mails nicht überzeugend genug sind?

Das Schreiben von Kaltakquise-E-Mails ist nicht gerade die angenehmste Aufgabe der Welt, aber es ist auch notwendig, wenn Sie es mit Ihren Interessenten ernst meinen. 

Dennoch gelingt es vielen Vermarktern nicht, sie wirksam einzusetzen.

Aber keine Sorge, wir haben für Sie vorgesorgt.

In diesem post teilen wir unsere 12 besten Tipps zum Verfassen von Kalt-E-Mails, die Ihnen helfen werden, effektive Kalt-E-Mails zu erstellen, die viele Antworten bringen.

Wenn Sie also bereit sind, lassen Sie uns beginnen!

Warum ist das Verfassen von Kaltakquise-E-Mails so wichtig?

Kaltakquise-E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, neue Interessenten mit einer persönlichen Note anzusprechen und ihnen das Gefühl zu geben, von einem Fremden kontaktiert zu werden. 

Vor allem aber können sie Ihrem Unternehmen eine Menge neuer Kunden und Klienten bringen, wenn sie richtig gemacht werden. 

Wenn Sie also die Macht der Kaltakquise nutzen, kann Ihr Unternehmen schnell wachsen.

Es gibt keine Zauberformel für das Verfassen guter Kaltakquise-E-Mails. Man braucht Übung, Ausdauer und die Bereitschaft, sich abweisen zu lassen. 

Es gibt jedoch einige grundlegende Prinzipien, die Sie befolgen können, um Ihre E-Mail-Antworten zu verbessern.

Mit diesen Tipps zum Verfassen von E-Mail-Texten erfahren Sie, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

1. Mit einem Haken beginnen

Wenn Sie mit Kaltakquise erfolgreich sein wollen, müssen Sie mit einem Aufhänger beginnen.

Ein Aufhänger ist das, was die Aufmerksamkeit des Lesers erregt und ihn dazu bringt, weiterzulesen. Das kann auf verschiedene Weise geschehen:

  • Beginnen Sie mit einer Frage.
  • Fügen Sie eine interessante Tatsache oder Statistik ein.
  • Bitten Sie den Empfänger um Hilfe oder Informationen.
  • Seien Sie lustig (oder versuchen Sie es zumindest).

Hier sind einige Beispiele für Haken, die Sie verwenden können:

  • "Ich glaube, dieser Artikel wird Ihnen gefallen."
  • "Ihr Unternehmen wird in diesem Artikel erwähnt."
  • "Ich möchte diesen Artikel mit Ihnen teilen, weil Ihr Unternehmen darin erwähnt wird".
  • "Dieser Artikel könnte Sie aus folgenden Gründen interessieren: X, Y und Z".

2. Machen Sie Ihre E-Mail kurz und bündig

Das Verfassen von Texten für Kaltakquise-E-Mails ist schwierig, weil Sie nicht den Vorteil haben, viel über die Person zu wissen, die Ihre Nachricht erhält. 

Sie wollen Ihr Anliegen vermitteln, ohne die Zeit des Empfängers zu verschwenden, und ihm dennoch Lust auf mehr machen. 

Um das zu erreichen, sollten Sie beim Verfassen einer guten E-Mail darauf achten, dass sie kurz und knapp ist. 

Keiner wird Ihre E-Mails lesen, wenn sie zu wortreich oder kompliziert sind. 

Eine gute Faustregel ist, dass Ihre E-Mails zwischen zwei und drei Absätzen lang sein sollten, je nachdem, wie viele Informationen Sie mitteilen möchten. 

Hier ist ein Beispiel:

"Hallo {{Vorname}},
Wir sind ein innovatives Startup, das jemanden wie Sie sucht, um uns bei der Einführung unseres neuen Produkts zu helfen. Wir bieten allen Nutzern 50 Dollar in Kryptowährung, wenn sie Registrieren (Details unten). Ich würde gerne mehr darüber erfahren, wie Ihr Unternehmen läuft und ob Sie denken, dass wir uns gegenseitig helfen können.

Wenn Sie viele Informationen mitzuteilen haben, sollten Sie diese auf mehrere E-Mails aufteilen, anstatt alles in eine einzige lange E-Mail zu packen.

Wenn jemand jedoch mehr Informationen über das Angebot oder die Funktionsweise benötigt, können Sie jederzeit zusätzliche Links bereitstellen.

Profi-Tipp: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, wichtige Informationen in einer E-Mail unterzubringen, können Sie AI nutzen, um sich bei diesem Prozess zu helfen, z. B. TextCortex Chrome Extension. 

Sie brauchen nur drei Aufzählungspunkte zu Ihrem Thema zu schreiben, diese zu markieren und auf "Aufzählungspunkt in E-Mail" zu klicken, und schon ist Ihre E-Mail erstellt.

‍

‍

Das Entspannende daran ist, dass Sie keine App eingeben müssen.

Stattdessen können Sie es direkt in einem beliebigen Textfeld verwenden, z. B. in Google Mail.

3. In der zweiten Person schreiben

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Kaltakquise-E-Mail schreiben, die beantwortet wird, ist die Antwort einfach: Schreiben Sie so, als würden Sie mit einem Freund sprechen.

Beim Verfassen von Werbetexten für Kaltakquise-E-Mails geht es darum, eine Verbindung zu Ihrem Leser herzustellen. 

Es geht nicht darum, clever oder witzig oder geschäftsmäßig zu sein - es geht darum, eine echte Verbindung zwischen zwei Menschen herzustellen, die sich nicht kennen.

Wenn Sie in der zweiten Person schreiben (mit "Sie" in Ihren Sätzen), haben die Leser das Gefühl, dass sie direkt angesprochen werden. 

Es ist, als ob man sich mit jemandem im wirklichen Leben unterhält. 

Es gibt ihnen das Gefühl, dass Sie sie und ihre Probleme kennen, und dass Sie wirklich verstehen, was sie von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung erwarten.

Hier sind einige Tipps für das Schreiben in der zweiten Person:

  • Verwenden Sie keine Pronomen in der ersten Person (ich, ich, mein). 

Beziehen Sie sich überhaupt nicht auf sich selbst! Wenn Sie doch etwas über sich selbst sagen müssen (z. B. "Ich bin freiberuflicher Schriftsteller"), setzen Sie es ans Ende des Satzes, damit es den Fluss Ihrer Nachricht nicht unterbricht.

  • Verwenden Sie Kontraktionen ("nicht", "kann nicht") , wann immer es möglich ist - diese lassen Ihre copy umgänglicher und freundlicher klingen als die formale Sprache.

4. Echte Neugierde als Motivation nutzen

Der größte Fehler, den die Leute bei Kaltakquise-E-Mails machen, ist, sie so zu schreiben, als würden sie sich um eine Stelle bewerben. 

Das tun sie nicht, sie bitten um ein Treffen oder eine Vorstellung. 

Sie müssen eine echte Neugier als Motivation haben. Was springt für mich dabei heraus? Warum sollte ich das tun?

Nutzen Sie diese Tipps, um wirkungsvolle Kaltakquise-E-Mails zu verfassen, die Antworten bringen:

1. Verwenden Sie den Namen des Empfängers

2. Seien Sie persönlich, aber nicht übertrieben

3. Seien Sie kurz und klar, was Sie wollen

4. Verlangen Sie am Ende, was Sie wollen

Der beste Weg, die Aufmerksamkeit eines Menschen zu erregen, ist, seine Neugierde zu wecken. 

Zum Beispiel: "Wie kann ich meine blog Beiträge am besten bewerben?" oder "Wie kann ich mehr Verkäufe mit meinen Facebook-Anzeigen erzielen?"

Wenn Sie eine solche Frage stellen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Leute Ihre E-Mail lesen, weil Sie damit zeigen, dass Sie sich für das interessieren, was sie zu sagen haben. 

Wenn sie eine Antwort geben, ist das großartig! 

Sie haben eine neue Verbindung und können Ihre Beziehung zu ihnen weiter ausbauen.

5. Fokus auf den Nutzen

 Wenn Sie mit der Kunst der Kaltakquise vertraut sind, wissen Sie, dass es dabei darum geht, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an jemanden zu verkaufen, den Sie nicht kennen. 

Aber wie macht man das, wenn man jemanden aus heiterem Himmel anschreibt? Es braucht etwas Finesse.

Am besten beginnen Sie mit dem Verfassen einer Kaltakquise-E-Mail, indem Sie sich auf die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung konzentrieren. 

Verschwenden Sie keine Zeit damit, darüber zu reden, was es ist oder warum es wichtig ist, sondern kommen Sie gleich auf den Punkt, indem Sie seine Vorteile hervorheben. 

Wenn Sie eine App verkaufen, die Menschen beim Sparen hilft, sollten Sie hervorheben, wie viel Geld die Nutzer mit Ihrer App sparen können. 

Wenn Sie einen Online-Kurs über den Aufbau eines Unternehmens anbieten, sollten Sie konkrete Angaben darüber machen, wie viel Geld die Teilnehmer mit ihren neuen Fähigkeiten verdienen können.

Wenn Sie eine Liste von Vorteilen erstellen, versuchen Sie, diese kurz zu halten und fett hervorzuheben, damit sie sich vom Rest der Website copy abheben und dem Leser sofort ins Auge fallen.

Hier ist ein Beispiel:

Hallo [Name],

Ich sende Ihnen eine E-Mail, weil ich [Produkt X] liebe. Sie haben vielleicht meinen Tweet darüber von letzter Woche gesehen. Ich denke, dass es für meine Arbeit sehr nützlich ist, und ich würde gerne sehen, ob es auch für Sie hilfreich wäre.

Produkt X ist ein Online-Kurs, der Menschen lehrt, wie man [X] macht. Er ist für jeden geeignet, der mehr über [X] lernen möchte. Wenn Sie interessiert sind, können Sie es hier kostenlos testen: [URL]

Wenn Sie Fragen haben oder eine Demo wünschen, lassen Sie es mich wissen!

6. Schreiben wie ein Mensch

Eine Kaltakquise-E-Mail ist eine Einführung in eine neue Person.

Sie bitten sie, sich die Zeit zu nehmen, um eine E-Mail von einem Fremden zu lesen. 

Und wenn sie sich die Zeit nehmen, werden sie mit wertvollen Informationen, Einblicken oder Ratschlägen belohnt.

Wenn Sie also Ihre E-Mail auf dem richtigen Fuß begonnen haben, fahren Sie mit ein paar Absätzen über sich selbst oder Ihr Unternehmen fort. 

Diese werden als das"Fleisch Ihrer Nachricht" bezeichnet und helfen Ihnen, eine Beziehung zum Empfänger aufzubauen, bevor Sie zum eigentlichen Thema kommen.

Sie sollten einige persönliche Details über sich selbst enthalten, aber stellen Sie sicher, dass sie für Ihre Zielgruppe relevant sind (d.h. erwähnen Sie nicht, dass Sie gerne Baseball schauen, wenn Sie jemanden anschreiben, der in New York City lebt). 

Es geht darum, den Eindruck zu erwecken, dass Sie ein echter Mensch sind und nicht nur ein weiterer Roboter, der Menschen mit Angeboten zuspammt, die sie nicht wollen.

7. Fügen Sie ein überzeugendes Angebot ein

Bieten Sie dem Empfänger etwas Konkretes und Verwertbares. 

Wenn Sie zum Beispiel im Marketing tätig sind, bieten Sie ihnen eine kostenlose Testversion oder einen Rabatt auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an. 

Wenn Sie ein Freiberufler sind, bieten Sie ihnen eine kostenlose Beratung zu ihren geschäftlichen Herausforderungen an. 

Wenn Sie ein eCommerce-Geschäft auf Shopify betreiben, bieten Sie Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen an, die sich nach der Höhe der Ausgaben richten. 

Der Schlüssel liegt darin, ihnen etwas Wertvolles im Austausch für ihre Zeit zu geben, in der sie Ihre E-Mail lesen und sich weiter damit beschäftigen.

8. Sozialen Beweis verwenden

Dies ist eine der überzeugendsten Techniken zum Verfassen von Werbe-E-Mails, die ich je gesehen habe: "Ich habe gesehen, dass du auf diesem Foto auf Instagram markiert wurdest." 

Oder "Mir ist aufgefallen, dass Sie auf Twitter erwähnt wurden" usw. 

Soziale Beweise zeigen, dass andere Menschen eine hohe Meinung von Ihnen haben und gerne mit Ihnen in Verbindung gebracht werden - was dazu führt, dass Menschen auf Sie reagieren wollen!

9. FOMO (Fear of Missing Out) nutzen

Was ist FOMO?

FOMO steht für "Fear Of Missing Out" (Angst, etwas zu verpassen) und bezeichnet ein psychologisches Phänomen, bei dem Menschen Angst haben, etwas nicht zu tun, weil sie befürchten, eine Gelegenheit zu verpassen.

Es ist ein starkes Gefühl, das Sie zu Ihren Gunsten nutzen können, wenn Sie Kaltakquise-E-Mails verfassen, die Antworten bringen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sie in Ihren eigenen E-Mails verwenden können:

  • Vermitteln Sie ein Gefühl der Dringlichkeit: Sie wollen nicht den Eindruck erwecken, dass Sie die Person zu einer Antwort drängen, aber Sie müssen auch das Gefühl vermitteln, dass die Zeit begrenzt ist. Dies lässt sich am besten mit Zahlen erreichen. 

Wenn Ihr Angebot beispielsweise nur für eine begrenzte Zeit verfügbar ist, erwähnen Sie diese Tatsache in Ihrem copy.

  • Sprechen Sie darüber, wie viel ihnen entgeht, wenn sie nicht schnell etwas unternehmen: Wenn sie etwas wollen oder brauchen, sagen Sie ihnen, wie viel sie verpassen, wenn sie nicht sofort handeln. 

Hier kommt FOMO besonders gut zur Geltung, denn Menschen fürchten von Natur aus Verluste mehr als Gewinne - wenn man ihnen also zeigt, was sie zu verlieren haben, werden sie eher bereit sein, schnell zu handeln.

Wenn Sie wollen, dass die Leute schnell antworten, sagen Sie ihnen, warum es wichtig ist, dass sie es jetzt tun. Ein gutes Beispiel wäre: "Dieses Angebot endet heute um Mitternacht." Oder: "Wir bieten diesen Rabatt nur bis heute um Mitternacht an."

10. Verwenden Sie das P.S. als letzten Versuch, sie zum Lesen zu bewegen

Wenn Sie eine E-Mail mit tollen Betreffzeilen und einer überzeugenden copy verfasst haben, aber immer noch keine Antworten erhalten, versuchen Sie, ein kurzes P.S. am Ende Ihrer Nachricht hinzuzufügen: "PS - Wenn Sie weitere Informationen über X wünschen, klicken Sie hier." 

Dies gibt den Lesern einen Anreiz, sich durchzuklicken, um mehr darüber zu erfahren, was sie von Ihnen erhalten möchten (und öffnet hoffentlich die Tür für zukünftige Marketingmöglichkeiten).

 Das P.S. (Postskriptum) ist das letzte, was Sie in einer E-Mail schreiben. 

Hier können Sie Ihr Anliegen vortragen, eine Frage stellen oder eine Aussage machen, die die Leute dazu bringt, die E-Mail zu lesen.

Das P.S. ist eine Gelegenheit, Ihren Leser dazu zu bringen, sich mit Ihrer E-Mail zu beschäftigen und daraufhin zu handeln. 

Hier können Sie versuchen, den Empfänger dazu zu bringen, Ihre E-Mail nicht nur zu lesen, sondern auch etwas damit anzufangen - sei es, dass er auf einen Link klickt, ein Formular ausfüllt oder mit seinen eigenen Gedanken antwortet.

Hier sind vier Tipps für die Verwendung des P.S.:

1) Verwenden Sie es als nachträgliche Maßnahme

2) Bitten Sie um Feedback

3) Bieten Sie etwas als Gegenleistung für ihre Zeit an (z. B. Rabatte oder Geschenke)

4) Halten Sie es kurz

11. Machen Sie den CTA deutlich

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die sicherstellen, dass Ihre Kaltakquise-E-Mails so effektiv wie möglich verfasst werden:

1. Schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie klar beschreiben, was Sie wollen. 

Verschwenden Sie keine Zeit mit Smalltalk oder irrelevanten Details.

Machen Sie sich klar, was Sie von Ihrem Interessenten brauchen und warum er auf Ihre Nachricht reagieren sollte. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen, versuchen Sie, eine Liste von Fragen oder Bedenken aufzuschreiben, die Ihr Interessent zu Ihrem Angebot haben könnte. Sie können dann in Ihrem E-Mail-Text direkt auf diese Fragen eingehen.

2. Achten Sie darauf, dass Ihr CTA klar und auf den ersten Blick erkennbar ist. 

Wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie viele potenzielle Kunden verlieren, die sich nicht die Mühe machen werden, mehr als diesen Abschnitt der E-Mail zu lesen, bevor sie sie aus ihrem Posteingang löschen (oder schlimmer noch - sie löschen, ohne sie überhaupt zu öffnen!).

12. Test, Test, Test.

Es ist wichtig, dass Sie ständig mit E-Mails testen. 

Wenn Sie eine Kampagne verschicken und sie nicht funktioniert, versuchen Sie beim nächsten Mal etwas anderes. 

Sie werden feststellen, dass eine E-Mail mit einer zu langen Betreffzeile weniger geöffnet und beantwortet wird als eine mit einer kurzen Betreffzeile. 

Oder vielleicht sind alle Ihre Leads auf mobilen Geräten unterwegs, so dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie ihnen Links in einem klickfreundlichen Format (z. B. Bitly) senden.

Was auch immer Sie tun, achten Sie darauf, dass es sich in Ihre Gesamtstrategie einfügt. 

Es reicht nicht aus, einen guten Verkaufstrichter zu haben. Sobald Sie Interessenten für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung haben, ist es an der Zeit, ein System einzurichten, mit dem sie im Laufe der Zeit immer wieder bei Ihnen kaufen können.

Schlussfolgerung

Der beste Weg, um mit E-Mail-Marketing erfolgreich zu sein, ist, es strategisch einzusetzen. 

Das bedeutet, dass Sie nicht einfach wahllos E-Mails verschicken, wenn Sie etwas zu bewerben haben, sondern einen Plan verfolgen sollten, der sicherstellt, dass jede Nachricht Beachtung findet.

Wir hoffen, dass diese Tipps zum Verfassen von Kaltakquise-E-Mails Ihnen dabei helfen werden, zu erkennen, worauf Sie sich konzentrieren sollten, um die Ergebnisse Ihrer Kontaktaufnahme zu verbessern.

Um diesen Prozess für Sie zu vereinfachen, haben wir TextCortex erstellt.

TextCortex ist ein anwendungsbezogener AI Schreibassistent, mit dem Sie 80 % Ihrer Zeit für das Schreiben von E-Mails einsparen können.

Andererseits bringt es Ihnen eine Menge Geld zurück, das Sie normalerweise durch das Schreiben unwirksamer E-Mails verlieren. 

Wie funktioniert das?

TextCortex Use-Case-Module trainieren ihre AI Autoren mit 3 Milliarden Sätzen, um über verschiedene Themen, Formate und Funktionen zu schreiben. 

Dazu gehört die Erstellung von Cold- und Follow-up-E-Mails, Backlink- und Partnerschaftsangeboten oder jeder anderen Art von E-Mail, die Sie benötigen.

Und mit TextCortex Chrome Extension können Sie ganz einfach Ihre Kaltakquise-E-Mails erstellen, ohne Ihre Box verlassen zu müssen.

Und wissen Sie was?

Sie können es kostenlos testen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mails in Brand zu setzen, laden Sie TextCortex extension herunter und sehen Sie, wie es Ihre E-Mail-Antworten sofort in die Höhe treibt. 🚀