Networking per E-Mail ist eine bequeme und leicht zugängliche Möglichkeit, mit Menschen in Kontakt zu treten, unabhängig von Ort und Zeit.
Außerdem können Sie auf diese Weise mit einem breiteren Publikum in Kontakt treten, als es Ihnen vielleicht persönlich möglich wäre.
Da jedoch so viele Berufstätige täglich mit E-Mails bombardiert werden, kann es schwierig sein, in ihren Posteingängen aufzufallen.
Hier kommen wir ins Spiel - wir zeigen Ihnen die 4 Schritte, um eine effiziente Networking-E-Mail zu schreiben.
Lasst uns eintauchen!
Was ist eine Vernetzungs-E-Mail?
Eine Networking-E-Mail hilft Ihnen, eine berufliche Beziehung zu Personen in Ihrer Branche oder Ihrem Fachgebiet aufzubauen oder zu pflegen.
Auf diese Weise können Sie Menschen ansprechen, die Sie bewundern oder von denen Sie glauben, dass sie für Ihre Karriere wertvolle Kontakte sein könnten.
Was sind die 3 wichtigsten Vorteile einer Networking-E-Mail?
Der Hauptnutzen einer Networking-E-Mail besteht darin, eine Kommunikationslinie zu eröffnen:
- Künftige Zusammenarbeit - Sie können Beziehungen zu Kollegen, Branchenexperten usw. knüpfen und sich Möglichkeiten eröffnen, in Ihrer Karriere voranzukommen.
- Beschäftigungsmöglichkeiten - Wenn Sie Ihr Netzwerk erweitern, erhöhen Sie die Chance, von neuen Stellenangeboten zu erfahren.
- Einblicke in einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Branche gewinnen - Ihr Netzwerk kann Ihnen Einblicke gewähren und als Resonanzboden für neue Ideen dienen, die Ihnen helfen, Ihr Wissen zu erweitern.
Wann sollten Sie eine Vernetzungs-E-Mail verwenden?
Da Networking ein weit gefasster Begriff ist, gibt es E-Mails in vielen Formen und Größen:
✨ Wenn Sie jemanden aus einem anderen Land kontaktieren möchten
✨ Wenn Sie ein Treffen mit jemandem vorschlagen möchten, um Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern.
✨ Wenn Sie sich mit ehemaligen Kollegen, Teammitgliedern usw. wieder treffen möchten, um sich auszutauschen und die berufliche Verbindung aufrechtzuerhalten.
✨Wenn Sie eine weiterverfolgen an ein Treffen oder ein Gespräch anknüpfen und die Verbindung aufrechterhalten möchten.
Obwohl der Inhalt von Netzwerk-E-Mails vom Anlass, der Art der Verbindung und dem Empfänger abhängt, gibt es einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre E-Mails richtig zu strukturieren.
4 Schritte zum Schreiben einer Networking-E-Mail wie ein Profi
1. Den Boden für das Schreiben vorbereiten
Bevor Sie eine Networking-E-Mail schreiben, müssen Sie sich vorher informieren. Das gilt besonders, wenn Sie sich an jemanden wenden, den Sie nicht kennen.
1.1. Mehr über Ihre Person erfahren
Dank des Internets können Sie schnell relevante berufliche Informationen über die Person finden - durchsuchen Sie z. B. ihr Profil auf LinkedIn oder anderen Social-Media-Kanälen.
Überprüfen Sie außerdem die Website und das Profil des Unternehmens, um festzustellen, inwieweit die Werte des Unternehmens mit Ihren übereinstimmen. So erhalten Sie eine gute Grundlage für die Gestaltung Ihrer E-Mail.
📌 Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass über aktuelle Informationen über die Position, den Arbeitsort usw. der Person. Andernfalls könnten Sie den Eindruck erwecken, dass Sie nicht wirklich an einer Kommunikation interessiert sind.
1.2. Passen Sie Ihre Botschaft an
Der vorherige Schritt hilft Ihnen, die Person und ihren Arbeitsbereich zu verstehen. Daher können Sie Ihre Nachricht so gestalten, dass sie eine Reaktion auslöst und eine Kommunikation entsteht.
1.3. Prüfen Sie die Wettbewerber
Wenn Ihre Networking-E-Mail darauf abzielt, eine Verbindung herzustellen, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen, ist es wichtig, die Wettbewerber in Ihrer Branche zu überprüfen.
Darüber hinaus sollten Sie auch prüfen, wer ähnliche Dienstleistungen wie Sie anbietet, und Ihre Schwächen und Stärken im Vergleich zu diesen Konkurrenten ermitteln.
So wissen Sie genau, welche Probleme des Empfängers Sie ansprechen müssen, und können zeigen, wie Ihr Fachwissen ihnen helfen kann.
2. Eine überzeugende Betreffzeile verfassen
Neben dem Hauptteil einer E-Mail ist die Betreffzeile der wichtigste Teil Ihrer E-Mail.
Eine zu vage Betreffzeile kann zu einer ungeöffneten und nicht beantworteten E-Mail führen.
Wie schreibt man also eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile?
Fassen Sie sich kurz und bündig und beschreiben Sie kurz den Zweck Ihrer E-Mail und was Sie erreichen wollen.
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Die folgenden Betreffzeilen sind dagegen nicht die beste Wahl, da sie zu vage und unspezifisch sind und keinen Mehrwert bieten:
❌"Hey, kannst du mir mal helfen?"
❌"Kaffee oder bald Mittagessen?"
❌"Job-Anfrage"
❌"Vernetzungsanfrage"
❌"Kurze Frage"
❌"Ich brauche deinen Rat"
❌"Können wir uns verbinden?"
❌"Nachbereitung"
❌"Antrag auf Einführung"
❌"Einladung zu einem Treffen".
💡 ProTip:
Wussten Sie, dass Sie mit ZenoChat by TextCortex überzeugende Betreffzeilen erstellen können?
Geben Sie Zeno einfach Ihre Anweisungen und Sie erhalten in Sekundenschnelle eine Liste mit Betreffzeilen.
3. Den Text einer Networking-E-Mail erstellen
Die Art und Weise, wie Sie sich selbst und die Informationen in einer Networking-E-Mail präsentieren, trägt zu deren Gesamterfolg und Glaubwürdigkeit bei.
3.1. Stellen Sie sich und Ihren Hintergrund kurz vor
Heben Sie relevante Erfahrungen oder Erfolge hervor, damit der Empfänger versteht, wer Sie sind und warum Sie sich an ihn wenden.
3.2. Sagen Sie, was Sie an ihrer Arbeit bewundern
Indem Sie ihre Arbeit anerkennen und würdigen, zeigen Sie, dass Sie sich informiert haben und ihr Fachwissen und ihre Beiträge schätzen.
Darüber hinaus kann es ein Gefühl des Vertrauens und des Respekts zwischen Ihnen und dem Empfänger schaffen, was in der Folge zu fruchtbareren Networking-Möglichkeiten führt.
📌 Hinweis:
Machen Sie keine leeren Komplimente, als ob Ihre Arbeit besonders motivierend wäre. Untermauern Sie Ihre Komplimente immer mit den wirklichen Fakten, warum Sie sie bewundern.
Zum Beispiel,
"Ich habe letzte Woche Ihren X-Artikel über [das Thema] gelesen. Besonders gefallen hat mir Ihr Punkt über [Punkt angeben].
3.3. Gemeinsamkeiten erwähnen
Jetzt ist es an der Zeit, die Informationen aus Ihren Recherchen zu nutzen und die Ähnlichkeitskarte auszuspielen - das könnte ein ähnliches Hobby, Interesse, frühere Berufserfahrung usw. sein.
"Mir ist aufgefallen, dass wir beide einen Hintergrund in [verwandte Branche/Bereich] haben, und ich war neugierig auf Ihre Erfahrungen in der [Art der Arbeit/Projekt]. Ich würde gerne mehr über Ihren Weg und Ihre Erkenntnisse erfahren."
3.4. Um Hilfe bitten und Hilfe anbieten
Jede gute Geschäftsbeziehung basiert auf gegenseitigem Nutzen und Geben und Nehmen.
Selbst wenn Sie also um Hilfe oder Rat bitten, sollten Sie bereit sein, eine Gegenleistung zu erbringen: Ihr Fachwissen in einer anderen Angelegenheit, eine wichtige Verbindung, die Sie ihnen vermitteln können, usw.
Zum Beispiel,
"Ich bin gerne bereit, meine eigenen Erfahrungen weiterzugeben, und ich habe einige Kontakte in der Branche, die Sie vielleicht auch interessieren könnten.
Das Entscheidende ist, dass die Menschen das Gefühl haben sollten, Ihnen helfen zu wollen, nachdem sie Ihre E-Mail gelesen haben, und sich nicht dazu gezwungen fühlen.
Vermeiden Sie daher Sätze wie: "Darf ich Sie um einen Gefallen bitten?" oder "Ich fühle mich schrecklich, weil ich Sie darum bitte."
💡ProTip:
TextCortexMit der Bullet-to-E-Mail-Funktion können Sie vielseitige E-Mails aus Aufzählungspunkten erstellen.
Sie können bis zu 3 Aufzählungspunkte angeben.
4. Schließen Sie mit einer spezifischen Aufforderung zur Handlung (CTA)
Das Beenden Ihrer Networking-E-Mails mit einem direkten und spezifischen CTA ist von größter Bedeutung, da es ein klares Signal sendet, wie Sie die weitere Kommunikation fortsetzen möchten und welche Erwartungen Sie haben.
Zum Beispiel,
- "Wenn Sie nächste Woche Zeit für ein Gespräch haben, würde ich gerne mehr über Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen in [bestimmter Bereich] erfahren. Bitte lassen Sie mich wissen, ob das für Sie in Frage kommt."
- "Ich plane, nächsten Monat an [bestimmte Veranstaltung] teilzunehmen, und würde mich freuen, mit Ihnen persönlich in Kontakt zu treten, falls Sie auch dort sein sollten. Wenn Sie Interesse haben, könnten wir eine Zeit und einen Ort für ein Treffen vereinbaren."
- "Wenn Sie zufällig jemanden kennen, der in dem Bereich [Branche/Beruf] arbeitet, wäre ich sehr dankbar, wenn Sie mir jemanden vorstellen oder empfehlen könnten. Thank you so much!"
- "Wenn Sie offene Stellen oder berufliche Projekte haben, für die ich gut geeignet sein könnte, wäre ich sehr daran interessiert, mehr darüber zu erfahren. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie denken, dass es eine Möglichkeit für eine Zusammenarbeit geben könnte.
- "Wenn Sie weitere Erkenntnisse, Ratschläge oder Ressourcen haben, die Sie mit mir teilen möchten, können Sie sie mir gerne zukommen lassen. Ich schätze Ihr Fachwissen und weiß Ihre Hilfe bei der Erweiterung meines beruflichen Netzwerks zu schätzen.
Darüber hinaus lässt ein klar kommunizierter CTA den Empfänger nicht in der Schwebe, da er die weiteren Schritte nicht kennt.
🎁 Bonus: 3 Extra-Tipps zur Erstellung überzeugender Networking-E-Mails
Tipp 1: Lesen Sie Ihre E-Mail korrektur
Um eine perfekte Networking-E-Mail abzuliefern, sollten Sie sie gründlich auf Grammatik- und Rechtschreibfehler überprüfen.
Nichts ist unprofessioneller als eine E-Mail, die voller Fehler ist.
Außerdem geht es nicht nur um die Fehler, sondern es wird auch der Eindruck er weckt, dass Sie nicht auf Details achten und nicht professionell sind.
💡 ProTip:
Grammar Checker von TextCortex hilft Ihnen, eine fehlerfreie E-Mail zu erhalten, indem es Tipp-, Interpunktions- und Rechtschreibfehler sowie die Klarheit der Sätze überprüft.
Darüber hinaus bietet TextCortex eine Lesbarkeitsprüfung, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail verständlich ist und Ihre Botschaft klar vermittelt.
Tipp 2: Follow-up
Für den Aufbau pflegender und dauerhafter Beziehungen braucht es mehr als ein paar E-Mails hin und her.
Versuchen Sie, die Kommunikation aufrechtzuerhalten, indem Sie nachfassen und in Kontakt bleiben, indem Sie aktuelle Informationen von Ihrer Seite geben und um Informationen von Ihrer Seite bitten.
Darüber hinaus können Sie die neuesten Branchenerkenntnisse, Forschungsergebnisse oder Neuigkeiten aus Ihrem gemeinsamen Interessenbereich mitteilen.
Tipp 3: Nicht zu forsch auftreten
Es ist wichtig, in einer Networking-E-Mail den richtigen Ton zu treffen - Sie wollen höflich und respektvoll wirken und wirklich am Aufbau einer beruflichen Verbindung interessiert sein.
Achten Sie also auf einen freundlichen, professionellen Umgangston und bringen Sie Ihre Dankbarkeit für jede Hilfe zum Ausdruck, die der Empfänger leisten kann.
Und was vielleicht noch wichtiger ist: Geben Sie dem Empfänger die Möglichkeit, sich abzumelden - Sie verstehen, wenn er zu beschäftigt oder nicht an einer Verbindung interessiert ist.
Formulieren Sie Ihre Bitte außerdem so, dass der Empfänger die Möglichkeit hat, sie abzulehnen, ohne sich schuldig zu fühlen oder unter Druck gesetzt zu werden.
💡 ProTip:
Wenn es Ihnen schwerfällt, den richtigen Ton zu treffen und Sie sich Sorgen machen, ob Sie zu informell oder zu formell wirken, können Sie TextCortex's Tonfall-Wechsler sehr nützlich sein.
Es bietet mehr als 10 Töne für jede Gelegenheit.
3 Networking-E-Mails Templates , die Sie heute ausprobieren sollten
Vorlage 1: Aufforderung zur Zusammenarbeit
Betreffzeile: Erkundung einer möglichen Zusammenarbeit
Hallo [Name],
Mein Name ist [Ihr Name], und ich leite [Ihre Position]. Ich habe letzte Woche [Erwähnung des Artikels] gelesen und schätze Ihre wertvollen Einblicke in [das Thema].
Ich bauegerade unsere Partnerschaftsliste für das kommende Jahr auf und würde gerne mit Ihnen über bezahlte Möglichkeiten sprechen, Ihr Fachwissen mit unserem Publikum zu teilen.
HättenSie in den nächsten Wochen Zeit für einen Anruf, um über Ihre Pläne und zukünftige Zusammenarbeit zu sprechen?
Vielen Dank, und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören,
[Ihr Name].
Vorlage 2: Auf der Suche nach Rat
Betreffzeile: Suche nach Mentorenschaft in [Ihrer Branche]
Hallo [Name],
MeinName ist [Ihr Name], und ich leite [Ihr Unternehmen], ein neues Unternehmen, das direkt hier in [Land] produziert und vertreibt. Ich bin noch relativ neu im Geschäft mit [Ihrer Branche] und lerne immer noch dazu, während ich [Ihr Unternehmen] ausbaue.
Ichweiß, dass Sie viel Erfahrung in diesem Bereich haben, und es wäre großartig, mich mit Ihnen zusammenzusetzen und etwas über die Branche sowie die "Do's" und "Don'ts" zu lernen, während ich anfange.
Ich bin gerne bereit, Ihnen meine neuesten Forschungsergebnisse mitzuteilen, und ich kenne zufällig einige Kontakte in der Branche, die für Sie interessant sein könnten.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie in den nächsten Wochen Zeit für einen Kaffee haben. Ich würde mich freuen, wenn ich Ihnen Fragen stellen könnte.
Nochmals vielen Dank,
[Ihr Name].
Vorlage 3: Erwähnung einer gegenseitigen Verbindung
Betreffzeile: Empfohlen von [Name des Empfehlungsgebers] - in der Hoffnung, mit Ihnen in Kontakt zu treten
Hallo [Name],
MeinName ist [Ihr Name], und ich arbeite mit unserem gemeinsamen Freund [Name des Freundes] zusammen. Er hat mir Ihre Kontaktdaten weitergeleitet, weil er erkannt hat, dass wir eine Leidenschaft für [das Thema] teilen.
Ichdachte, ich stelle mich vor und frage Sie, ob Sie mehr über Ihre Rolle bei [Name des Unternehmens] erfahren möchten. Es scheint für beide Seiten von Vorteil zu sein, wenn wir über unsere Erfahrungen sprechen oder Tipps für die Arbeit in diesem Bereich austauschen. Ich bin offen für ein persönliches Treffen oder eine virtuelle Verbindung.
Ich freuemich auf ein Gespräch mit Ihnen!
Danke,
[Ihr Name].
Einpacken
Das Verfassen einer Networking-E-Mail kann zunächst entmutigend wirken, aber wenn Sie unsere Tipps und Ratschläge befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, eine effektive Nachricht zu verfassen, die Ihnen helfen kann:
- Erweitern Sie Ihre beruflichen Kontakte und
- Bauen Sie Beziehungen in Ihrer Branche auf.
Darüber hinaus haben wir noch ein weiteres Ass im Ärmel - einen KI-gesteuerten Schreibassistenten, der Ihnen bei der Erstellung von überzeugenden Networking-E-Mails hilft.
Wie kann TextCortex Ihnen dabei helfen, Networking-E-Mails zu verfassen, auf die Sie reagieren?
TextCortex ist eine KI-gestützte Lösung, die eine breite Palette von Schreibfunktionen und -werkzeugen unter ihrem Dach vereint, um den Schreibprozess zu erleichtern.
So können Sie Ihre Schreibfähigkeiten verbessern und die maximale Wirkung Ihrer Texte erzielen, seien es Blogs, E-Mails, Aufsätze usw.
Daher bietet TextCortex :
🔥 Reichhaltige Textbearbeitungs- und Schreibwerkzeugewie z. B. Paraphrasieren, Zusammenfassen, Erweitern, Umschreiben usw., um Ihren Text entsprechend Ihrem Ziel umzugestalten.
🔥 ZenoChat, ein vollständig anpassbarer KI-Assistent, der Ihre Fragen beantwortet und Ihre Aufforderungen in sinnvolle Inhalte umsetzt.
🔥 Übersetzungstools, um E-Mails oder andere Inhalte in über 25 Sprachen zu konvertieren.
🔥 Marktplatz der zahlreiche templates bietet, die Sie nach Kategorien und Berufen filtern können.
🔥 Wissensdatenbank die Ihre Dateien und Dokumente an einem zentralen Ort speichert und es Ihnen ermöglicht, Informationen in kürzester Zeit abzurufen.
🔥 Anpassungsoptionen auf der Grundlage Ihrer Eingabeaufforderungen, damit Sie personalisierte und maßgeschneiderte Inhalte erstellen können.
Und so viel mehr.
TextCortex ist als Web-App und als Chrome Add-on verfügbar und lässt sich in über 4.000 Online-Plattformen integrieren, ohne dass ein Tab gewechselt werden muss.
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