Wussten Sie, dass ein durchschnittlicher Büroangestellter 121 E-Mails pro Tag erhält?

Aus diesem Grund landen viele E-Mails im Spam oder werden gar nicht erst geöffnet, einfach weil sie so viele pro Tag erhalten.

Das Versenden einer allgemeinen, langen Mail ohne eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile ist ein Fehler, den Sie leicht machen können.

Ja, aber Sie wollen "offiziell" klingen, wenn Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden, und Sie wissen nicht, wie Sie eine E-Mail verfassen sollen, die angemessen, aber dennoch anders ist.

Damit jemand auf Ihre E-Mail aufmerksam wird, muss sie gut durchdacht, einfach und persönlich sein, damit Sie sich von der Masse abheben.

Wenn Sie eine personalisierte E-Mail senden, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie eine Antwort von jemandem erhalten, den Sie nicht kennen.

Ja, aber Sie müssen viel Zeit aufwenden, um diese E-Mail zu verfassen, und wenn Sie sich auf verschiedene Stellen bewerben, wird es noch zeitaufwändiger.

Aber keine Sorge. Sie können unsere Tipps zum Verfassen von Kaltakquise-E-Mails befolgen und die Website templates nutzen, um gute E-Mails mit einer hohen Öffnungsrate zu verfassen.

Schauen wir uns die Tipps an.

Was sind Kaltakquise-E-Mails, und warum sollten Sie sie verwenden?

Eine Kaltakquise-E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an jemanden schicken, den Sie noch nie getroffen haben.

Sie können Kaltakquise-E-Mails für viele verschiedene Zwecke verwenden, z. B. um jemanden zum ersten Mal zu kontaktieren, eine Geschäftsbeziehung anzubieten oder um etwas zu bitten.

Das Verfassen einer gut formulierten Kaltakquise-E-Mail ist ein proaktiver Ansatz, um von Arbeitgebern wahrgenommen zu werden und sich von der Masse abzuheben.

Das Verfassen guter Kaltakquise-E-Mails kann Ihnen helfen:

  • Finden Sie Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
  • Zeigen Sie Initiative, die Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz erhöhen kann.
  • Nehmen Sie nach einem Vorstellungsgespräch, einer Netzwerkveranstaltung usw. Kontakt auf.
  • Bringen Sie das Unternehmen dazu, Sie in seiner Datenbank für zukünftige Stellen zu speichern.

Dinge, die vor dem Verfassen einer effektiven Werbe-E-Mail zu tun sind

Um eine effektive Kaltakquise-E-Mail zu verfassen, sollten Sie die folgenden 8 Tipps beachten:

  1. Bestimmen Sie Ihr Ziel - Was ist der Zweck Ihrer E-Mail? Sie können sich um eine Stelle bewerben, sie an Ihre Bewerbung erinnern usw. Indem Sie Ihr Ziel bestimmen, können Sie eine prägnantere E-Mail verfassen.
  2. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Empfänger - Wenn Sie im Vorfeld eine Liste potenzieller Empfänger erstellen, können Sie Ihre E-Mail relevanter gestalten, da Sie wissen, wen Sie ansprechen müssen.
  3. Erstellen Sie eine interessante Betreffzeile - Verraten Sie sofort, worum es in Ihrer E-Mail geht, damit die Empfänger wissen, womit sie ihre Zeit verbringen werden.
  4. Verwenden Sie Vornamen - Damit fühlt sich der Empfänger respektiert, und die Wahrscheinlichkeit, dass er Ihre E-Mail liest, ist größer.
  5. Erstellen Sie ein personalisiertes Intro - Machen Sie den Empfänger von Anfang an neugierig.
  6. Präsentieren Sie Ihr Angebot - Machen Sie deutlich, wie Ihr Unternehmen von Ihnen profitieren kann und geben Sie weitere Informationen oder Kontaktmöglichkeiten an.
  7. Heben Sie den Wert hervor - Machen Sie sich klar, was Sie sagen und anbieten wollen, und schreiben Sie es in den ersten paar Sätzen, damit der Leser schnell auf den Punkt kommt.
  8. Halten Sie es einfach - Eine Kaltakquise-E-Mail sollte nicht Ihre gesamte Bewerbung umfassen. Halten Sie sie kurz und einfach, denn niemand hat die Zeit, lange E-Mails zu lesen.

Wenn Sie von den Mitarbeitern wahrgenommen werden und Ihre Chancen auf einen Job erhöhen möchten, finden Sie hier die besten Tipps für die Gestaltung von Kaltakquise-E-Mails.

Die 5 besten Beispiele für das Verfassen einer Kaltakquise-E-Mail für einen Job

1. Senden Sie einen schnellen Überblick + Bewerbung

Anstatt sich nur über die Website zu bewerben, können Sie Ihre Bewerbung personalisieren und in einer E-Mail mit einer kurzen Übersicht versenden.

So können Sie sich von der Masse abheben und Ihre Bewerbung einprägsamer gestalten. 

Außerdem ist die Chance auf eine Antwort größer, wenn Sie sich direkt an Ihren Arbeitgeber wenden.

So kann eine solche Kaltakquise-E-Mail aussehen:

Diese Kaltakquise-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, sich kurz vorzustellen, da Ihr zukünftiger Arbeitgeber so die wichtigsten Informationen über Sie erfährt - Ihren Hintergrund und wie er davon profitieren kann.

Vergessen Sie also nicht, Ihre wichtigste Leistung oder Fähigkeit hervorzuheben, die den Arbeitgeber dazu bringt, mehr über Sie zu erfahren.

Was können Sie aus dieser Vorlage mitnehmen?

  • Sprechen Sie die richtige Person für die Stelle an - Geben Sie den Namen und die Position an, damit sich die Person respektiert fühlt.
  • Stellen Sie sich kurz vor - Heben Sie einen entscheidenden Teil hervor, damit Sie die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich ziehen und ihn neugierig machen, mehr zu erfahren.
  • Hinterlassen Sie Links für weitere Informationen - Machen Sie es sich leicht, Sie kennenzulernen.
  • CTA - Laden Sie sie zum nächsten Schritt des Einstellungsverfahrens ein, um ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

2. Erinnern Sie sie an Ihre Bewerbung

Die traurige Wahrheit ist, dass manche Lebensläufe im Einstellungsprozess einfach in einem Stapel verloren gehen, vor allem wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt.

Sie können das nachstehende E-Mail-Beispiel verwenden, um Sie ins Rampenlicht zu rücken und den Arbeitgeber dazu zu bringen, Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio zum ersten Mal zu sehen oder es zu überarbeiten.

So kann eine solche Kaltakquise-E-Mail aussehen:

Das Tolle an dieser E-Mail ist, dass sie kurz und klar ist.

Auch wenn es zeigt, wie hartnäckig Sie sind, indem es den Arbeitgeber an Sie erinnert, bietet es auch alle relevanten zusätzlichen Informationen, die Sie über die Links bereitstellen können, für den Fall, dass sie daran interessiert sind, Ihre Bewerbung zu überdenken.

Indem Sie sich in sie hineinversetzen und Ihre Bewerbung vereinfachen, heben Sie sich von der Masse derer ab, die sich auf zahlreiche Stellen gleichzeitig bewerben und sich nicht um das Unternehmen selbst kümmern.

Sie können diese Vorlage für Kaltakquise-E-Mails auch dann verwenden, wenn Sie sich zum ersten Mal bewerben und Ihre Bewerbung besonders hervorheben möchten.

Was können Sie aus dieser Vorlage mitnehmen?

  • Verwenden Sie die Betreffzeile, um sie an Ihre Bewerbung zu erinnern - dies kann betonen, dass Sie wirklich mit ihnen zusammenarbeiten möchten, was immer ein großer Vorteil ist.
  • Zeigen Sie Einfühlungsvermögen - Sagen Sie ihnen, dass sie vor lauter Arbeit Ihre E-Mails vergessen haben müssen, und machen Sie sich so als einfühlsame Person bemerkbar, mit der sie zusammenarbeiten können.
  • Stellen Sie sich kurz vor - Betonen Sie schnell Ihre Hauptvorteile, damit man Interesse bekommt, Ihre Bewerbung noch einmal zu prüfen.
  • Geben Sie weitere Informationen - Verschwenden Sie nicht ihre Zeit mit der Suche nach Ihrer Bewerbung. Machen Sie es ihnen leichter, mehr über Sie zu erfahren. Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Punkte, denn sie haben bereits Ihre ausführliche Bewerbung.
  • CTA - Sagen Sie ihnen den nächsten Schritt, damit sie wissen, was sie nach dem Lesen Ihrer E-Mail tun sollen.

3. Interesse an der Arbeit des Unternehmens zeigen 

Um Ihrem Arbeitgeber die Entscheidung zu erleichtern, sollten Sie zeigen, dass Sie an seiner Arbeit interessiert sind und dass die Zusammenarbeit mit Ihnen reibungslos funktionieren wird.

Wenn Sie sich für das Unternehmen interessieren und seine bisherigen Projekte, Werte und Grundsätze kennen, wird es Ihnen leichter fallen, sich dem Team anzuschließen.

Jeder möchte, dass sein Unternehmen erfolgreich ist, und ein Schulterklopfen, dass man auf dem richtigen Weg ist, kann viel bedeuten. 

Wenn Sie also Interesse zeigen und erklären, warum Sie gut zu uns passen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Einstellung.

Vergessen Sie nicht, ihnen zu ihren Leistungen zu gratulieren, damit sich Ihr Arbeitgeber besonders geehrt fühlt.

Auf diese Weise können Sie zeigen, dass Sie das Unternehmen in- und auswendig kennen:

Diese Kaltakquise-E-Mail ist ideal, um zu zeigen, dass Sie das Unternehmen kennen und seinen Weg verfolgt haben. 

Vergessen Sie nicht zu recherchieren und einen Meilenstein zu finden, der einen großen Gewinn für das Unternehmen darstellt und auf den es wirklich stolz ist. 

Was können Sie aus dieser Vorlage mitnehmen?

  • Nutzen Sie die wichtigste Errungenschaft dieser Person für sich selbst - Sie sollten sie nicht nur loben oder beglückwünschen. Nutzen Sie ihre Leistung, um Ihre eigenen Leistungen in den Vordergrund zu rücken, von denen sie profitieren können.
  • Erklären und beweisen Sie, dass Sie es verbessern können - Jedes Unternehmen will Rekorde brechen, und Sie werden sie mit dem Versprechen interessieren, ein größeres Ziel zu setzen. Außerdem sollten Sie Ihre bisherigen Erfahrungen oder Fähigkeiten unter Beweis stellen.
  • CTA - Machen Sie es Ihren Kunden leicht, Sie zu kontaktieren und mit Ihnen zu sprechen, damit sie keine Zeit verschwenden, um mehr über Sie zu erfahren.

4. Erklären Sie, warum sie Sie brauchen

Damit Ihre Bewerbung nicht in Vergessenheit gerät, sollten Sie in den ersten paar Sätzen sagen, warum man Sie braucht.

Sie können hervorheben, woran es dem Unternehmen mangelt oder welche Ergebnisse es nicht erzielt, und eine Lösung anbieten, die auf Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten beruht.

Wenn du zeigst, dass du die Arbeit des Unternehmens verfolgst und über sie Bescheid weißt, bekommst du Pluspunkte, denn Arbeitgeber freuen sich, wenn jemand schon früh Interesse an seiner Arbeit zeigt.

Und wenn Sie zeigen, dass Sie den Aspekt kennen, bei dem sie Hilfe benötigen, werden sie Ihren Vorschlag in Betracht ziehen, auch wenn sie zu diesem Zeitpunkt nicht dachten, dass sie zusätzliche Mitarbeiter benötigen.

Selbst wenn sie denken, dass sie dich im Moment nicht brauchen, werden sie deine Bewerbung behalten, weil du ihre Schwächen hervorgehoben und entscheidendes Feedback gegeben hast.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihrem Arbeitgeber zeigen können, dass er Sie braucht:

Das Tolle an dieser Art von E-Mails ist, dass Sie auf einige Mängel hinweisen können, die Ihr potenzielles Unternehmen vermisst. 

Sie werden nicht nur dankbar sein, weil Sie ihnen das Problem gezeigt haben, sondern auch, weil sie sehen, dass Sie ihnen bei der Lösung des Problems behilflich sein können - eine große Chance, dass Ihre Bewerbung ernsthaft in Betracht gezogen wird.

Außerdem können diese E-Mails zeigen, dass Sie sich über das Unternehmen informiert haben, was Sie zu einer proaktiven Person macht.

Was können Sie aus dieser Vorlage mitnehmen?

  • Geradlinige Betreffzeile - So können Sie schnell die Aufmerksamkeit des Empfängers wecken, und er weiß, worum es in Ihrer E-Mail geht.
  • Nennen Sie das Problem und die Lösung - Helfen Sie ihnen mit konstruktivem Feedback, und sagen Sie ihnen, warum sie Sie brauchen, damit sie über Ihre Bewerbung nachdenken.
  • Stellen Sie sich kurz vor - Lassen Sie sie wissen, warum sie Ihnen zuhören sollten, um die Chancen zu erhöhen, dass sie Sie in Betracht ziehen.
  • Links zu weiteren Informationen - Helfen Sie Ihrem Arbeitgeber, Sie leicht kennen zu lernen, ohne Zeit mit der Suche nach weiteren Informationen über Sie zu verschwenden.

5. Präsentieren Sie sich auf eine andere Weise

Jeden Tag zahlreiche ähnliche Bewerbungen zu erhalten, kann für einen Arbeitgeber sehr mühsam und zeitaufwendig sein.

Es sei denn, Sie nutzen Ihre Kaltakquise-E-Mail, um sich auf andere Weise zu präsentieren, z. B. mit einem personalisierten Video für den Personalverantwortlichen.

Wenn Sie in einem Video über Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten sprechen, können Sie sich abheben und sich innovativer präsentieren.

Sie können jedoch nicht einfach aus heiterem Himmel ein Video senden. Sie müssen eine E-Mail schreiben, aus der Ihre Absichten hervorgehen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail zu einer hervorragenden Einleitung für Ihr personalisiertes Video machen:

Das Tolle an dieser E-Mail ist, dass sie anders ist und den Kern der E-Mail - das Einführungsvideo - schnell aufdeckt.

Sie ist informeller, aber eine ausgezeichnete Möglichkeit, das Ziel zu treffen, da sie im Posteingang des Empfängers erkennbar ist.

Vergeuden Sie keine Zeit damit, sich in der E-Mail vorzustellen, denn dann hat das Video keinen Sinn mehr. 

Man braucht nur ein paar Zeilen, um sie dazu zu bringen, auf "Play" zu klicken.

Was können Sie aus dieser Vorlage mitnehmen?

  • Interessante Betreffzeile - Sprechen Sie das Unternehmen auf eine witzige Art und Weise an, damit Ihre Kaltakquise-E-Mails im Posteingang auffallen.
  • Erklären Sie kurz Ihre Absichten - Sagen Sie, dass es sich um eine Bewerbung handelt und dass Sie gerne mit ihnen zusammenarbeiten würden, damit sie nicht misstrauisch werden und wissen, was sie erwarten können.
  • Fügen Sie einen kreativen Lebenslauf bei - Ein Video ist ein innovativer und persönlicher Ansatz, um Ihre Informationen zu übermitteln, und Ihr Arbeitgeber wird diese Mühe zu schätzen wissen. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass sie gerne hören würden, was Sie zu sagen haben.

Verwenden Sie TextCortex , um Kaltakquise-E-Mails zu erstellen, die schnell beantwortet werden.

Kaltakquise-E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, sich bei Ihrem Arbeitgeber zu bewerben, da sie im Vergleich zu einer Standardbewerbung mehr Raum bieten, um auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hinzuweisen.

Sie können Kaltakquise-E-Mails nutzen, um Ihre Aufmerksamkeit auf vielfältige und unterhaltsame Weise auf sich zu lenken, wie die Beispiele zeigen.

Kaltakquise-E-Mails templates können Ihren Bewerbungsprozess einfacher und erfolgreicher machen, weil Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden können, die funktioniert.

Was aber, wenn Sie täglich zahlreiche personalisierte E-Mails verschicken müssen? Templates hilft Ihnen zwar ein wenig, ist aber dennoch sehr zeitaufwändig.

Mit diesem Gedanken im Hinterkopf haben wir TextCortex erstellt .

TextCortex ist ein AI Schreibassistent, mit dem Sie in Sekundenschnelle sowohl lange als auch kurze Texte erstellen können.

TextCortex verwendet Use-Case-Module, die Sie beim Verfassen von Kaltakquise-E-Mails unterstützen können, indem sie diese ansprechend und benutzerfreundlich gestalten.

Mit TextCortex können Sie bis zu 80 % Ihrer Schreibzeit einsparen, und alles, was Sie tun müssen, ist, die Vorlage auszuwählen und Schlüsselwörter einzufügen.

Sie müssen nicht zwischen den Registerkarten wechseln, sondern können stattdessen die Taste Chrome extension und E-Mails direkt in Ihrem E-Mail-Textfeld erstellen.

Mit TextCortex können Sie Kaltakquise-E-Mails aus Aufzählungspunkten erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist::

  • Schreiben Sie Ihre E-Mail zusammenfassend in die Aufzählungspunkte
  • Markieren Sie die Aufzählungspunkte
  • Klicken Sie auf das Symbol
  • Klicken Sie auf eine E-Mail-Schaltfläche und wählen Sie die für Sie passende Ausgabe 

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