Hur man skriver ett tackmejl efter en intervju

Du har redan sagt "tack" i slutet av intervjun, så varför skulle du skicka det i skriftlig form nu, eller hur? Du kanske tror att det räcker, men det krävs mer än bara en muntlig uppskattning.

Att skicka ett tackmejl efteråt är faktiskt ett viktigt steg som inte bör förbises om du vill få det där jobbet.

Läs den här artikeln om varför du bör skicka ett tackmejl och hur du skriver ett tackmejl efter en intervju, så att du hittar rätt balans mellan att uttrycka tacksamhet och att överdriva.

Vi börjar!

Varför ska du skicka ett tackmejl efter en intervju?

Att uttrycka tacksamhet via e-post är inte bara artigt, utan också strategiskt användbart.

Det här är anledningen:

💥 Visar uppskattning - Genom att tacka intervjuaren för dennes tid och omtanke visar du artighet och respekt för dennes insatser under anställningsprocessen.

💥Håller dig färsk i minnet - Om du skickar det direkt kommer intervjuaren att komma ihåg dig bland de andra kandidaterna.

💥Speglar profession alism - Den speglar professionalism och uppmärksamhet på detaljer, vilket visar din förmåga att följa upp och kommunicera framgångsrikt i en professionell situation.

💥Differentierar dig från konkurrenterna - Även om många sökande kanske förbiser gesten att skicka uppskattning via e-post, kan det hjälpa dig att sticka ut och visa din proaktiva inställning till kommunikation och relationsbyggande.

‍

Kort sagt, att skicka ett tackmejl efter en intervju är en enkel men effektiv metod för att förstärka ditt intresse och lämna ett gott intryck på den som intervjuar dig. Allt detta ökar dina chanser att lyckas i anställningsprocessen.

När ska man skicka ett tackmejl efter en intervju?

Ge dig själv tid att reflektera över samtalet och formulera ett genomtänkt meddelande.

Att skicka ett tackmejl inom 24 timmar efter intervjun är den bästa tidpunkten.

Denna tidsram ger dig möjlighet att uttrycka din tacksamhet medan du fortfarande är färsk i minnet hos den som intervjuar dig.

Tänk på följande viktiga punkter:

🔎Tänk på helger och helg dagar - Om din intervju är planerad på en fredag eller före en helgdag bör du fundera på hur det påverkar intervjuarens tillgänglighet. Under sådana omständigheter kan det vara bäst att skicka tackmejlet tidigare eller vänta till nästa arbetsdag för att se till att det uppmärksammas.

🔎Beakta beslutsprocessen - Om du vet att anställningsbeslutet kommer att fattas snabbt bör du prioritera att skicka tackmejlet så snart som möjligt. Men även om beslutsprocessen tar längre tid, skicka e-postmeddelandet så snart som möjligt för att upprätthålla engagemanget med intervjuaren.

🔎Följ upp med alla - Under vissa omständigheter kan du genomföra flera omgångar av intervjuer eller kontakter med olika medlemmar i organisationen. Skicka ett nytt tackmejl till varje person du träffar och anpassa innehållet så att det passar dina samtal med dem.

‍

Även om det är viktigt att skicka e-postmeddelandet så snart som möjligt, undvik att göra det direkt efter intervjun.

Hur skriver man ett tackmejl efter en intervju?

Förbättra din förmåga att skriva e-post genom att följa dessa steg och tips för att skriva effektiva tackmeddelanden.

Steg 1: Börja med en tydlig ämnesrad

Det finns ingen anledning att vara innovativ när det gäller ämnesraden. Börja istället med en kortfattad och enkel ämnes rad som förklarar syftet med e-postmeddelandet.

Det är viktigt att anpassa ämnesraden till företagets ton och kultur.

För företagspositioner kan du till exempel använda fraser som "Uttrycker tacksamhet för intervjun [befattningstitel],".

Å andra sidan kräver små företag eller nystartade företag mindre formalitet, så du kan använda fraser som "Tack för det inspirerande samtalet idag".

Anpassa formuleringen så att den återspeglar den professionalism som krävs i en företagsmiljö samtidigt som den speglar den spänning och värme som värdesätts i mindre, mer informella miljöer.

💡ProTips

Med TextCorex funktion, Zeno Chat, kan du få flera ämnesrader på några sekunder. Ge det bara en uppmaning och välj den ämnesrad som du gillar mest 👇

Steg 2: Använd lämplig hälsningsfras

Valet av hälsning är viktigt i all e-postkorrespondens, men ett tackmejl efter en intervju ger ytterligare ett tillfälle att visa att man är uppmärksam.

Hur då? Låt oss säga att du har märkt att din intervjuare ''Jefferson'' föredrar att bli kallad ''Jeff''.

Börja i så fall ditt e-postmeddelande med "Hej, Jeff". Det kan visa att du lyssnade noggrant under samtalet och respekterar den nybildade relationen.

Precis som i ämnesraden är det viktigt att skapa en lämplig ton med tanke på den formalitetsnivå som krävs.

‍

📌Bonustips

Om du är osäker på intervjuarens namn kan en snabb koll på LinkedIn bekräfta det. Se till att du trippelkollar och adresserar rätt person - det handlar om att vara uppmärksam på detaljer och vara professionell.

Steg 3: Skapa den meningsfulla brödtexten i ett e-postmeddelande

Vilket budskap vill du förmedla i ditt e-postmeddelande? Tja, en av huvudpoängerna är att påminna intervjuaren om varför du är en bra kandidat för rollen.

Hur kan du göra detta på ett effektivt sätt? Nämn något viktigt som ni diskuterade under samtalet för att friska upp deras minne av dig.

Var dessutom uppmärksam på följande:

⭐Håll det kort - Ett kort meddelande garanterar att dina viktigaste punkter är tydliga och övertygande, så att intervjuaren bättre kan ta till sig och minnas dina viktigaste egenskaper.

⭐ Dubbelkolla efter stavfel - Stavfel kan skada ditt rykte i mottagarens ögon. Ett välskrivet, felfritt e-postmeddelande bygger upp din trovärdighet och ökar chansen att ditt meddelande tas på allvar.

⭐Fundera över din grammatik och nivå formalitet - I positioner på hög nivå rekommenderas det att hoppa över utropstecken för att anpassa sig till en mer professionell ton. Men i kundinriktade roller som försäljning eller kundtjänst kan du använda dem för att visa din entusiasm att engagera dig med kunderna.

💡ProTips

Med Zeno Assistant kan du välja mellan en rad förgenererade personligheter. Eller så kan du skapa din egen och anpassa den helt. Ange bara bakgrundsinformation och ett kort textprov, som Textcortex sedan kommer att använda för att generera en person som skriver och låter precis som du.

Steg 4: Välj en lämplig sign-off

Avsluta din e-post efter en intervju på ett professionellt och positiv ton.

Du bör uttrycka din entusiasm på ett rakt och respektfullt sätt.

Återigen måste du bestämma rätt nivå av formalitet baserat på företagskulturen. Om du är osäker på undertecknandet är "Med vänlig hälsning" ett lämpligt val.

När du har skrivit av dig lämnar du dina kontaktuppgifter, t.ex. mobilnummer, webbplats och LinkedIn-sida. Denna noggranna strategi garanterar en snygg och sammanhängande avslutning på ditt budskap.

Att göra och inte göra

Att göra

✅Personifiera ditt meddelande - Tilltala mottagaren med namn och hänvisa till specifika detaljer från intervjun, till exempel diskussioner eller ämnen som stod ut för dig.

✅ Uttryck tacksamhet - Börja ditt e-postmeddelande med att uttrycka uppriktig tacksamhet för möjligheten att intervjuas för tjänsten. Tacka intervjuaren för deras tid, insikter och omtanke.

✅Bemärk ditt intresse - Berätta om din passion för rollen och företaget. Förklara varför du är glad över möjligheten och hur dina talanger och erfarenheter matchar rollen.

✅Lägg vikt vid dina kvalifikationer - Sammanfatta kortfattat de viktigaste punkterna som togs upp under intervjun och lägg vikt vid dina kvalifikationer, relevanta erfarenheter och all annan information som visar att du är lämplig för tjänsten.

Vad man inte får göra

❌Använd inte ett alltför vardagligt språk - Det är viktigt att förmedla tack och entusiasm, men du bör hålla en professionell ton genom hela din kommunikation. Undvik att använda informellt språk eller slang i din e-post. 

❌Var inte falsk - Var uppriktig när du uttrycker din tacksamhet och ditt intresse för tjänsten. Undvik att överdriva eller ge oärliga komplimanger, eftersom det kan uppfattas som vilseledande.

❌Fråga inte om lön och förmåner - Spara dessa diskussioner till senare skeden i anställningsprocessen eller förhandlingarna.

❌Bifoga inga dokument - Undvik att bifoga ytterligare material till ditt tackmejl efter en intervju om inte intervjuaren uttryckligen har bett om det. Exempel på detta är CV, portfölj och referenser.

Mall för tackmejl efter en intervju

‍

Ämne: Uppskattning för den insiktsfulla intervjun - [Befattningsbenämning]

‍

Kära [Intervjuarens namn],

Jag hoppas att detta mejl når dig väl. Jag vill uttrycka min uppriktiga tacksamhet för möjligheten att träffa dig tidigare idag för att diskutera rollen [Befattningsbenämning] på [Företagets namn]. Det var verkligen ett nöje att få lära mig mer om teamet och de spännande projekt du arbetar med.

Jag uppskattade särskilt de insikter du delade med dig av angående företagets inställning till [specifikt ämne som diskuterades], samt ditt perspektiv på [ett annat specifikt ämne som diskuterades]. Din passion för [företagsnamn] och dess uppdrag var uppenbar under hela vårt samtal, och det gjorde mig bara ännu mer entusiastisk över möjligheten att bli en del av ditt team.

Jag vill också upprepa min entusiasm över möjligheten att bidra med mina kunskaper och erfarenheter till [företagsnamn]. Jag är övertygad om att min bakgrund inom [relevant erfarenhet eller färdighet] stämmer väl överens med kraven i rollen, och jag är angelägen om att ge mitt unika perspektiv till teamet.

Tack än en gång för att du tog dig tid att träffa mig och för att du övervägde min ansökan. Jag är verkligen glad över möjligheten att få börja på [företagsnamn], och jag ser fram emot möjligheten att arbeta tillsammans.

Hälsningar;

[Ditt namn]

[Din kontaktinformation]

Hur kan TextCortex hjälpa dig?

När du skriver ett tackmejl efter en intervju är det viktigt att hitta rätt ton av tacksamhet utan att överdriva. Du måste vara exakt och hitta balansen mellan tillfällighet och professionalism.

Lyckligtvis kan TextCortex, ett AI-drivet verktyg, vara till stor hjälp för att uppnå allt detta.

Det ger dig möjlighet att:

🎯Skriv om och skapa nytt material baserat på dina uppmaningar

🎯Väljbland över 15 toner för att matcha din e-poststil

🎯Sammanfatta och parafrasera av en text

🎯Skapa och översätta dina e-postmeddelanden och annat innehåll på över 25 språk

🎯Utforska över 100 anpassningsbara templates som spänner över olika kategorier och yrken

🎯Anpassa din virtuella Zeno Assistant för att hjälpa dig med ett antal uppgifter, inklusive att producera text, svara på förfrågningar och få tillgång till live webbinnehåll

🎯Skapadin kunskapsbas och ordna enkelt filer, artiklar och dokument på en och samma plats

Registrera dig idag och börja generera innehåll med lätthet!