Hur man svarar på e-postmeddelanden om intervjuinbjudan (+ exempel)

Är du nyfiken på hur du ska svara på e-postmeddelanden med inbjudningar till intervjuer utan att verka överdrivet upphetsad?

Om så är fallet är du på rätt plats!

I den här artikeln går vi igenom 6 tips för att skapa det perfekta svaret och ger dig massor av exempel att välja mellan.

Vi börjar!

Varför ska du svara på en inbjudan till en intervju?

Du bör alltid svara på en inbjudan till intervju eftersom det visar din professionalism och ditt intresse för tjänsten.

Genom att svara på en inbjudan till intervju har du möjlighet att:

➡️ Bekräfta viktiga detaljer som datum, tid och plats för intervjun

➡️ Samla in eventuella ytterligare instruktioner eller krav som kan behövas

➡️ Sätt tonen för hela din interaktion med arbetsgivaren

Även om din situation har förändrats och du inte längre vill ha det jobb du sökte är det viktigt att du svarar och förklarar dina skäl.

Hur svarar jag på en intervjuinbjudan via e-post?

1. Visa uppskattning

Börja med att uppriktigt tacka avsändaren för att han eller hon har kontaktat dig och övervägt din ansökan.

Det handlar inte bara om att visa respekt och artighet, utan också om att visa uppskattning för den möjlighet man får.

Det hjälper dig också att börja mejla på ett positivt sätt med den personen redan från början.

1. Exempel på att visa uppskattning #1:

"Jag vill ta en stund för att uttrycka min uppriktiga uppskattning för att du kontaktade mig angående [Position Title]-rollen på [Företagsnamn]. "

2. Exempel på att visa uppskattning #2:

 "Tack för att du överväger mig för rollen som [Position] på [Företag]."

2. Visa din passion för befattningen

Genom att uttrycka entusiasm i din inbjudan till intervjun visar du att du är genuint intresserad och engagerad i tjänsten.

En entusiastisk kandidat ses ofta som någon som är beredd att göra mer än vad som krävs i sin roll och som är angelägen om att lära sig, växa och bli bättre.

1. Exempel på hur du kan visa din passion #1:

 "Jag är verkligen glad över möjligheten att få intervjua för rollen som [befattning] på [företagsnamn]. Det verkar passa mina färdigheter och intressen, och jag är ivrig att lära mig mer om teamet och det arbete ni utför."

2. Exempel på hur du kan visa din passion #2:

"Jag ville bara säga hur glad jag är över möjligheten att få intervjua för [Position Title]-rollen på [Företagsnamn]. Det verkar vara en fantastisk möjlighet att lära sig och växa, och jag är tacksam för chansen att bli övervägd."

💡 ProTip

Om du är orolig för att ditt e-postmeddelande ska låta för tråkigt kan du använda TextCortex:s Tone Changer funktion! 

Du kan skriva om originaltexten med något av följande tonfall:

• Glad
• Varm
• Skonsam
• Vänlig
• Brådskande
• Formellt
• Och mer.

Ange bara din text och välj den som passar dina behov 👇

3. Bekräfta din tillgänglighet

Innan du går med på ett datum och en tid för intervjun, se till att du inte har några tidigare åtaganden som kan orsaka en konflikt.

Det är acceptabelt att begära ett alternativt datum om det behövs, men undvik att ställa in eller omboka i sista minuten.

Punktlighet och engagemang är avgörande i detta scenario.

Och om du behöver hjälp med att acceptera eller flytta intervjun kan du följa dessa exempel:

1. Exempel på att skjuta upp intervjun #1: 

"Jag går igenom det föreslagna datumet och tiden för intervjun. För att undvika eventuella konflikter, kan vi möjligen justera schemat eller ska jag ordna så att det passar? Jag har för avsikt att vara punktlig och engagerad i intervjun."

2. Exempel på att skjuta upp intervjun #2: 

"Jag vill gärna bekräfta intervjun men skulle vilja föreslå ett alternativt datum och en alternativ tid [alternativt datum eller tid]. Är detta möjligt?"

3. Exempel på att acceptera intervjuinbjudan #3: 

"Jag bekräftar att jag är tillgänglig för intervjun den [Datum] kl. [Tid], som du föreslog. Denna tidpunkt passar mig bra och jag har reserverat den i min kalender."

4. Håll en professionell ton

Att vara professionell i din inbjudan till intervjun är viktigt för att göra ett gott intryck på den rekryterande chefen.

Det visar respekt, mognad och att du är engagerad i den aktuella möjligheten.

Undvik att använda informellt språk eller slang.

Använd istället en hövlig skrivstil, inklusive:

• korrekt grammatik,
• stavning och
• skiljetecken.

Tilltala den rekryterande chefen med respekt, använd lämpliga titlar som " herr" eller "fru " och börja med en professionell hälsning som "Kära [förnamn] [efternamn]".

1. Exempel på användning av titel och namn:

"Kära [Efternamn],

Jag uppskattar att du beaktar min ansökan. Jag skriver för att bekräfta att jag är tillgänglig för intervjun angående [befattningens titel] på [företagsnamn]."

2. Exempel på användning av för- och efternamn:

"Kära [Förnamn] [Efternamn],

Jag vill framföra min uppskattning för inbjudan till intervju för rollen som [Position Title] på [Företagsnamn]. Det är verkligen en ära att komma ifråga för denna möjlighet."

💡 ProTip

Med TextCortex kan du alltid skriva om texten om du är rädd att den låter för vardaglig. Skriv texten, klicka på trollspöikonen och resultatet kommer att visas på några sekunder 👇

5. Ställ en fråga

Att ställa frågor kan ge din rekryterande chef intrycket att du är väl förberedd och detaljerad.

Det ger dig möjlighet att visa din kunskap om företaget och rollen samt att få en djupare förståelse för vad arbetsgivaren söker hos en kandidat.

1. Exempel på fråga om roll:

"Tack för inbjudan till intervju för rollen som [Position] på [Företag]. Jag är mycket entusiastisk över möjligheten. Jag har några preliminära frågor om tjänsten som jag gärna skulle vilja diskutera vid intervjun, om möjligt. Jag är särskilt nyfiken på [specifikt ämne eller fråga]."

2. Exempel på fråga om företaget:

"Tack för inbjudan till intervju för rollen som [Position]. Jag är glad över möjligheten att bli en del av ert team. När jag förbereder mig för intervjun har jag några frågor om [specifika aspekter av företaget]. Skulle vi kunna ta lite tid under intervjun för att utforska [ämne eller fråga] tillsammans?"

💡 ProTip

Med TextCortex är det lika enkelt att skriva ett e-postmeddelande som att ange 3 punkter.

Skriv t.ex. ett tackbrev, en bekräftelse på tillgänglighet och en fråga.

Vårt verktyg kommer att ta hand om att utöka dessa punkter till ett fullständigt e-postmeddelande 👇

6. Erbjudande om att tillhandahålla ytterligare information

Inkludera ett kort uttalande om att du är tillgänglig för att tillhandahålla ytterligare dokumentation eller material som kan vara till nytta för intervjuprocessen.

På så sätt kan du visa att du är engagerad och att du vill förbereda dig inför den dagen.

1. Exempel för att erbjuda ytterligare information:

"Om det finns någon ytterligare information eller dokumentation som skulle vara till nytta för intervjun, tveka inte att låta mig veta. Jag är mer än glad att kunna tillhandahålla all information som kan hjälpa er att fatta ett beslut."

Hur man svarar på e-postmeddelanden om intervjuinbjudan - gör och gör inte

Att göra

✅ Svara snabbt

När du får en kallelse till intervju är det bäst att svara inom 24 timmar.

Du kanske vill aktivera e-postaviseringar på din telefon eller dator så att du kan svara på e-postmeddelanden när de kommer, även om du är på resande fot.

💡 ProTip

När du är på språng och inte har så mycket tid att fokusera på att skriva ett svar kan du använda TextCortex:s Quick AI Reply-funktion!

Ge bara 1 mening med huvudbudskapet så kommer TextCortex att utöka det till ett helt e-postmeddelande 👇

✅ Korrekturläs din e-post noggrant

Innan du skickar ditt e-postmeddelande, ta dig tid att noggrant kontrollera om det finns några fel.

Typsnitt, grammatiska misstag och andra felaktigheter kan få dig att framstå som oprofessionell och kan påverka den anställande chefens intryck av dig negativt.

Så, hur kan man kringgå sådana misstag?

• Läs ditt e-postmeddelande högt för att upptäcka fel.
• Dubbelkolla stavning, grammatik och skiljetecken.
• Se till att alla detaljer som datum, tid och adress är korrekta.

Denna noggranna genomgång hjälper till att förhindra missförstånd och säkerställer att du presenterar dig själv i bästa möjliga ljus.

💡 ProTip

TextCortex gör att du kan fixa misstag med bara ett klick! Markera den del av texten där du har gjort ett misstag och klicka på skiftnyckeln - det är allt du behöver göra 👇

✅ Håll det kort

Håll ditt budskap kortfattat och kärnfullt.

Intervjun är till för att du ska kunna presentera dig själv bättre med alla detaljer, så det är ingen idé att göra det i ett mejl.

Det är mycket bättre om du fokuserar på att komma överens om detaljerna i intervjun och ställer relevanta frågor.

Vad man inte får göra

❌Använd inte emojis

Att använda emojis i ett svar på en inbjudan till en intervju är oprofessionellt och olämpligt.

De kan ge intryck av att du inte tar möjligheten eller arbetsgivaren på allvar.

Så behåll dem när du chattar med vänner och familj, men inte i professionella texter!

❌Var inte överdrivet upphetsad

Det är viktigt att visa entusiasm i ditt svar, men det är inte bra att överdriva det heller.

Du kan mycket lätt gå över gränsen och låta oförskämd och desperat.

Undvik att använda utropstecken, att upprepa hur tacksam du är eller att tacka för mycket.

Topp 2 E-post för inbjudan till intervju Templates

Mall 1 - Svara på en inbjudan till intervju

"Kära [intervjuarens namn],

Tack för att ni överväger att söka mig till [namn på befattning] på [företagsnamn]. Jag är glad över möjligheten att få intervjua dig och lära mig mer om tjänsten och företagskulturen.

Jag är tillgänglig för intervjun på föreslagen tid och datum och är redo att diskutera mina kvalifikationer och erfarenheter ytterligare. Om du behöver något särskilt material eller dokument för intervjun, vänligen meddela mig.

Tack igen för denna möjlighet. Jag ser fram emot att träffa dig snart.

Bästa hälsningar, [Ditt namn]"

Mall 2 - Kallelse till ombokad intervju

"Kära [intervjuarens namn],

Tack för att ni överväger att söka mig till [namn på befattning] på [företagsnamn]. Jag uppskattar möjligheten att få intervjua dig.

Tyvärr kan jag inte delta i intervjun vid den föreslagna tidpunkten. Skulle det vara möjligt att diskutera några alternativa datum och tider som fungerar för dig?

Återigen, tack för din vänliga omtanke, och jag hoppas att vi kan hitta ett nytt datum och en ny tid som fungerar bra för oss båda.

Bästa hälsningar, [Ditt namn]"

Hur svarar jag på ett e-postmeddelande om intervjuinbjudan med TextCortex?

TextCortex är ett AI-verktyg som är utformat för att hjälpa dig att enkelt skapa text för olika ändamål, till exempel för att svara på inbjudningar till intervjuer.

Oavsett om du behöver skapa kort- eller långformat innehåll effektiviserar den här omfattande plattformen skrivprocessen med en mängd kraftfulla funktioner:

🤖Zeno chatt - Du kan ge den uppmaningar och på så sätt få innehåll eller svar på dina frågor. 

🌐Webbsökning - Samla in data från Internet, nyheter, Reddit, Twitter, YouTube eller Wikipedia. En ny funktion är att du kan söka efter patent.

🧑‍💻Digital personlighet - Anpassa Zeno och skapa en digital persona som efterliknar din skrivstil.

🖊️Editing funktioner - Sammanfatta, parafrasera eller skriv om vilken text du vill.

🔧Fixa gramm atik - Fixa enkelt alla grammatik- och stavfel.

▶️Expand - Skriv en mening och utveckla den till ett helt stycke.

🌎Translate - Översätt befintlig text eller skriv en ny på 25+ språk.

📄 Templates - Använd 60+ templates som täcker många yrken.

⏳Snippets - Med TextCortex:s nya funktion, Snippets, kan du minska den tid du lägger på att upprepa fraser som du ofta använder i e-postkommunikation.

TextCortex erbjuder en 14-dagars gratis provperiod så att du kan testa alla funktioner.

Tänk på att registrering för den kostnadsfria planen ger tillgång till alla tillgångar. 😏

Registrera dig direkt för att enkelt förbättra din erfarenhet av att skriva e-post!