Hur du berättar för din arbetsgivare att du har ett annat erbjudande [Praktisk vägledning]

Har du någonsin hört talesättet "Livet händer"?

Det är mer än bara en fras - det är den nya verklighet vi alla lever i.

Bland dessa livsförändringar framstår byte av jobb som ett kritiskt ögonblick som kräver både snabbhet och eftertanke.

Den här artikeln är din vägvisare till en smidig övergång från din nuvarande roll, med fokus på att bevara en positiv och varaktig yrkesrelation med din tidigare arbetsgivare.

Vi erbjuder praktiska strategier för att på ett elegant sätt kommunicera din övergång till ett nytt företag och se till att din avgång är lika respektfull och strategisk som din framtida karriärväg.

Nu börjar vi!

7 sätt att korrespondera med din arbetsgivare om du får ett anställningserbjudande

Du är inte skyldig att omedelbart tillträda tjänsten efter att ha fått ett erbjudande.

Istället bör du överväga dina alternativ och välja det bästa tillvägagångssättet genom att följa denna steg-för-steg-guide.

1. Utvärdera dina mål och var ärlig mot dig själv

Du måste vara tydlig med varför du överhuvudtaget vill göra en förändring.

• Letar du efter ett jobb med högre lön och mer ansvar?
• Är det outhärdligt att arbeta för sin chef?
• Är du trött på den fientliga miljön på jobbet?

Det skulle vara lättare att organisera din strategi innan du talar med din arbetsgivare om du är medveten om dina framtida yrkesambitioner.

I slutändan är det sista du vill att du ska sakna ord när du ger dig in i ett utbyte av argument.

2. Gör dig mentalt redo för mötet

▶️Louis Pasteur sa: "Slumpen gynnar det förberedda sinnet."

Det kan vara förödande att komma oförberedd till ett eventuellt uppsägningsmöte med din chef av flera skäl.

Det är möjligt att du blir så nervös att du säger något olämpligt eller att du blir "starstruck" och glömmer att ta upp viktiga ämnen.

Här är några allmänna tips på hur du kan förbereda dig mentalt:

• Påminnelse - Skriv ner allt du vill säga till din arbetsgivare.
• Cue Words - Utveckla varför du har valt att gå vidare till ett nytt projekt.
• Tänk efter före - Var beredd på att svara på frågor.
• Kaffe är gott - Ta en kopp kaffe på morgonen ☕
• Var dig själv - Berätta om dina förmågor för att undvika att bli skämtsam.

3. Upprätthåll en positiv ton

Fördelen med att avgå på goda villkor kan ge dig en solid referens för din framtida karriär.

Det är viktigt att du inte framstår som alltför redo att lämna din position, även om du är angelägen om att lämna och gå vidare.

Det är särskilt viktigt att du avstår från att kritisera din chef, dina kollegor eller din nuvarande arbetsgivare.

Det skulle vara fördelaktigt att lämna dörren öppen för en framtida positiv referens.

Meddela i stället din chef klart och tydligt att du har fått ett erbjudande från en annan arbetsgivare och ange om du tänker acceptera det eller inte.

Om du vill veta mer om hur du växlar mellan olika röstlägen kan du läsa den här artikeln. 👈

4. Gör dig redo för ett motbud

▶️Have era karriärmål i linje med varandra före mötet?

Du bör vara beredd på ett mer fördelaktigt motbud och ha en plan för hur du ska hantera det.

Erfarna medarbetare är ofta svåra att ersätta, och därför kan din chef vara ovillig att förlora en värdefull medarbetare.

Fundera på vad du skulle vilja få ut av ett motbud? 

Möjliga överväganden inkluderar:

• Förbättrad ersättning och förbättrade arbetsvillkor?
• Möjlighet att arbeta på distans med flexibla arbetstider?
• En befordran?
• Nya utmaningar?

Innan du bokar ett möte med din chef bör du känna till svaren på dessa frågor.

5. Planera ett personligt möte med din arbetsgivare

▶️Personal möten garanterar att ingen sten lämnas ovänd.

Ordna ett personligt möte med din chef för att diskutera avgångsarrangemangen eller ta fram ett motbud.

Det är ett mycket mer taktfullt sätt att göra affärer än via telefon eller e-post.

Så här ska du göra:

• Börja med uppskattning - Inled diskussionen med att uttrycka tacksamhet för de erfarenheter och möjligheter som ni har haft genom att arbeta tillsammans.
• Ärlighet är det bästa - Berätta att du har tackat ja till ett jobberbjudande från ett annat företag men avstå från att gå in på detaljer om hur du resonerar.
• Var en lagspelare - Erbjud dig att utbilda din ersättare eller avsluta utestående projekt för att underlätta övergången, eftersom det visar hur hängiven du är till din grupp.
• Följ manus - Låt inte personliga problem eller klagomål distrahera dig, även om du har dåliga känslor för ditt nuvarande jobb.
• Visa medkänsla - Avsluta på ett trevligt sätt, försäkra dem om att du vill hjälpa till med anpassningen och ta hand om deras bekymmer.

Naturligtvis bör du förvänta dig frågor. Här är några som du kan förvänta dig att få:

• Vilka är skälen till att ni lämnar oss?
• Har du upplevt några biverkningar nyligen?
• Finns det något jag kan göra för att ompröva ditt beslut?

Tacka igen när du avslutar samtalet och nämn att du ser fram emot att hålla kontakten som affärspartner.

Detta skapar förutsättningar för en fruktbar framtida förbindelse.

6. Så hanterar du ett videomöte med din arbetsgivare

▶️Video samtal ger färre distraktioner än personliga möten och säkerställer professionell effekt.

Om du arbetar på distans kan ett videosamtal vara en bra lösning.

För att effektivt kunna delta i en virtuell konferens måste du ha tillgång till nödvändiga internet-, video- och ljudfunktioner.

Här är några regler för hur du hanterar videomötet:

• Vänta inte med att logga in till mötet - logga in på videochattplattformen minst fem minuter i förväg för att garantera att mötet börjar i tid och åtgärda eventuella tekniska problem.
• Var uppmärksam på din omgivning - Se till att belysning, bakgrund och ljudnivåer är lämpliga för effektiv kommunikation.
• Gör inte flera saker samtidigt - Undvik att göra något annat när du deltar i ett viktigt samtal.

7. Använd e-post för att informera din arbetsgivare om att du har tackat ja till ett nytt jobb

▶️ E-postmeddelanden är idealiska och professionella lösningar i alla situationer, särskilt när du kommunicerar med din nuvarande arbetsgivare.

När du överväger att använda e-post för att informera din arbetsgivare om ett annat erbjudande kan du kombinera alla tidigare steg som en disposition för e-postmeddelandet.

Här är checklistan över saker du bör inkludera:

1. Skrivdatum och dina uppgifter. ✔️ 
2. Markera din yrkestitel och avdelning. ✔️ 
3. Tilltala din chef med namn. ✔️ 
4. Var noga med att ange ditt avgångsdatum. ✔️ 
5. Var kortfattad om dina skäl till att lämna företaget. ✔️ 
6. Överväg att erbjuda din tacksamhet för den tidigare upplevelsen. ✔️ 
7. Erbjuda hjälp med introduktion av eventuella ersättare. ✔️ 

Om du undrar hur den här typen av e-postmeddelande ska se ut har vi förberett en mall åt dig:

Mall: Informera din arbetsgivare om att du fått ett annat jobberbjudande

Dear (Namn på din chef),

Jag vill informera er om att jag har erbjudits ett nytt jobb, som jag har accepterat, och att jag kommer att säga upp mig från min nuvarande tjänst som (yrkestitel) på (företagets namn) från och med (datum).

Jag har verkligen uppskattat att arbeta som en del av ert team, men det nya anställningserbjudandet som jag har accepterat öppnar möjligheter för min fortsatta karriär och personliga utveckling.

Tack för den värdefulla erfarenhet och kompetens som jag har fått på ert företag. Tveka inte heller att räkna med mig om du behöver min hjälp med introduktionen av en potentiell ersättare för min position!

Med vänlig hälsning,
(Ditt namn)

🎁Bonustips - 5 tips på vad du INTE ska göra när du berättar för din arbetsgivare om ett annat erbjudande

🔴 Undvik sista-minuten-meddelanden -Säg inte till din chef att du slutar i slutet av veckan. Att meddela i god tid, även om det inte är lagstadgat, är mer professionellt.

🔴 Dålig tajming för möten - Undvik attschemalägga ett viktigt möte på en måndag, eftersom chefer ofta är ganska upptagna i början av veckan.

🔴 Använd erbjudandet som hävstång -Använd inte ett annat jobberbjudande som ett förhandlingsverktyg gentemot din nuvarande arbetsgivare.

🔴 Post-Accept Conduct - Omdu accepterar ett motbud och bestämmer dig för att stanna, undvik att diskutera detta beslut med din chef efteråt, särskilt om det innebär betydande risker att stanna.

🔴 Överdrivet engagemang - Detär tillrådligt att begränsa alltför frekventa interaktioner med din arbetsgivare.

Hur kan TextCortex hjälpa dig att utforma ett bra e-postmeddelande till din arbetsgivare?

Det kan vara svårt att hitta den perfekta tonen och rösten i ett e-postmeddelande där du informerar din arbetsgivare om officiella ärenden, även om du känner till de grundläggande stegen.

Dessutom kan du behöva hjälp med att välja lämpliga fraser och vokabulär.

Tack och lov har TextCortex, ett kraftfullt AI-drivet verktyg, de färdigheter som krävs för att skriva välformulerade e-postmeddelanden.

Med TextCortex kan du alltså:

📢 Utnyttja en Zeno Chat, en AI-assistent som kan anpassas helt och genererar innehåll enligt dina instruktioner och din föredragna stil.

📢 Dra nytta av starka redigerings- och omskrivningsverktyg, t.ex. textkomplettering, sammanfattning, omskrivning och parafrasering.

📢 Gör ditt innehåll felfritt genom att rätta till stavfel, grammatiska fel och stilfel.

📢 Skapa ditt e-postmeddelande med bara tre punkter och gör sedan ytterligare justeringar.

📢 Justera och välj den perfekta tonen med vår Tone Changer, som erbjuder över 10 olika valmöjligheter.

📢 Producera och tolka ditt material på över 25 språk.

📢 Integrera TextCortex med över 4000 webbplatser.

Låter det lockande?

Registrera dig på TextCortex nu och använd våra toppmoderna skrivverktyg för att lyfta ditt arbete!

VANLIGA FRÅGOR

Bör jag informera mina kollegor om min nya jobbmöjlighet?

Ja, men du måste meddela din chef i förväg.

Du kan informera dina kollegor om ditt beslut efter att ha talat med din arbetsgivare och fått dennes godkännande.

När du diskuterar ditt nya jobberbjudande ska du vara artig och omtänksam och fokusera mer på fördelarna med den nya möjligheten än på nackdelarna med din nuvarande position.

Det här är vad du kan göra för att ta farväl av dina kollegor.

Vad händer om jag ändrar mig efter att ha pratat med min chef om jobberbjudandet?

När du har pratat med din chef om jobberbjudandet är det viktigt att du meddelar dem om du bestämmer dig för att lämna företaget.

Informera den organisation som erbjöd dig jobbet om ditt beslut genom att kontakta dem.

Förklara sedan för din chef varför du har ändrat dig och vill stanna kvar på din nuvarande tjänst.

Din chef kan tvivla på att du kommer att vara hängiven i framtiden, så var beredd att ta upp dessa frågor och försäkra dem om ditt engagemang för verksamheten.