Hur man skriver ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare

På dagens hårt konkurrensutsatta arbetsmarknad kan det vara svårt att göra ett tidigt intryck.

Det kan därför vara svårt att visa upp sin kunskap och expertis och att presentera sig själv på ett effektivt sätt.

Men vad händer om vanligtvis förbisedda detaljer (som ämnesraden, personen vi hänvisar till eller ordval) kan göra en avgörande skillnad?

I den här artikeln går vi igenom de viktigaste detaljerna för att skriva ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare som kan ge positiva svar och minska onödig stress när du skriver dem.

Låt oss dyka in!

Vad är ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare?

Ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare är ett formellt meddelande som du skickar för att visa intresse för en utannonserad karriärmöjlighet eller för att fråga om arbetsmöjligheter i deras företag.

Den består vanligtvis av kortfattad information om dina kvalifikationer med en kort inledning. 

‍

Eftersom detta är det vanligaste sättet att etablera en första kontakt med den rekryterande chefen bör det vara din främsta prioritet att lämna ett gott första intryck .

Hur man skriver ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare - 6 viktiga komponenter

Vi utforskar 6 viktiga delar i formella e-postmeddelanden till din potentiella framtida arbetsplats!

1. Skapa ett kort och tydligt e-postämne

En kortfattad och okomplicerad ämnesrad väcker omedelbart intresse i rekryterarens inkorg. Den bör tydligt ange syftet med din kommunikation.

✍️ Exempel: "Söker till [Företagets namn och yrkestitel] Position - Ditt namn"

💡 Kom alltid ihåg att ange ditt för- och efternamn. På så sätt visar du din potentiella arbetsgivare att du är professionell.

2. Adressera ditt meddelande till den relevanta personen

Adressera den person på företaget som ansvarar för att granska jobbansökningar.

Sannolikheten att du inte får något svar på ditt e-postmeddelande är hög när du skickar det till en slumpmässig person inom företaget.

✍️ Exempel 1: " Kära fru Wilson" eller "Kära herr Wilson"

Om du bara har deras e-postadress, men deras namn är okänt, kan du hänvisa till deras jobbtitel.

✍️ Exempel 2: "Respekterad rekryterande chef,

Jag kontaktar er för att uttrycka mitt stora intresse för [Jobbposition] på [Företagets namn]."

💡För att identifiera rätt kontakt inom företaget du mejlar kan du besöka företagets LinkedIn-profil eller webbplats och söka efter anställningschefen eller HR-personalen.

3. Skriva en formell inledning

När du vänder dig till personen bör du redan från början klargöra syftet med din kommunikation .

✍️ Exempel: "Jag kontaktar dig för att uttrycka mitt intresse för [jobbposition] hos [Företagets namn] enligt annonsen på [ange var du hittade annonsen]..

Med tanke på min erfarenhet av [relevant erfarenhet]ser jag fram emot att bidra med min kompetens till ert team"

4. Var uppmärksam på huvuddelen av e-postmeddelandet - brödtexten

I det här avsnittet går vi igenom varje del av e-posttexten.

Det välorganiserade e-postmeddelandet visar ditt uppriktiga intresse för den här jobbansökan, inte bara ytterligare en ansökan i en lång lista med ansökningar.

4.1 Lista erfarenheterna

När du skriver ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare behöver du inte räkna upp alla möjliga arbetslivserfarenheter som du har haft.

Digitala marknadsföringsföretag kunde inte bry sig mindre om en sommar då du sålde glass, eller hur?

Fokusera på att nämna din utbildning som är relaterad till den jobbmöjlighet du söker och din relevanta erfarenhet inom området.

✍️ Exempel:"Jag vill framhålla att min kandidatexamen i [Titel på examen], följt av fyra års erfarenhet, gör mig till en stark matchning för [Namnge den tjänst du är intresserad av]. som för närvarande är tillgänglig."

4.2 Visa upp dina kvaliteter

För det andra, var noga med att lyfta fram dina kvaliteter utan att framstå som överdrivet självförhärligande.

Istället kan du skriva några meningar som kortfattat beskriver dina bästa färdigheter.

‍
✍️ Exempel: "Under mina tidigare arbetslivserfarenheter har jag fått erkännande för att vara en organiserad, praktisk och fantasifull medarbetare."

4.3 Namn Anledning till ansökan till detta företag 

Som tidigare nämnts vill du inte att din jobbansökan ska se ut som om du söker jobb hos flera olika företag.

Det är viktigt att du berättar om någon specifik aspekt av företagets verksamhet som fångat din uppmärksamhet.

✍️ Exempel: "En tilltalande egenskap hos detta företag är dess engagemang för professionell tillväxt och utveckling, en kvalitet som matchar mina mål".

4.4 Uttryck dina invändningar mot företaget

I många platsannonser tenderar företagen att beskriva sina specifika krav.

Om du tror att du uppfyller dessa kriterier bör du i nästa del av ditt e-postmeddelande fokusera på att bemöta dem.

✍️Example 1: "Även om jag kanske inte har så lång erfarenhet av projektledning som anges i arbetskraven, vill jag gärna framhålla min förmåga att snabbt förstå nya begrepp och mitt starka engagemang för kontinuerligt lärande."

✍️Example 2: "I min tidigare roll fick jag i uppgift att ta mig an okända projekt, och jag anpassade mig framgångsrikt genom att proaktivt söka relevant utbildning och mentorskap. Jag tror att min anpassningsbara natur och mitt engagemang för tillväxt skulle göra det möjligt för mig att snabbt bli en tillgång för ditt team."

‍

💡 Det är viktigt att bibehålla autenticiteten genom hela processen. 

Även om du inte uppfyller alla krav kan det vara en värdefull tillgång att visa att du är villig att lära dig och anpassa dig.

4.5 Visa vilja att bli en del av teamet

Ditt e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare bör vara personligt. Du vill att de ska känna din motivation att bli en del av deras företag.

✍️ Exempel:

"Jag är mycket entusiastisk över möjligheten att bli en del av ert team och att bidra till dess framgångar."

5. Avslutning av e-postmeddelandet

Sist men inte minst, kom ihåg att avsluta ditt e-postmeddelande med ett uppriktigt tack för deras tid och omtanke.

✍️ Exempel: "Jag vill uttrycka min uppskattning för dina ansträngningar att granska och överväga min ansökan."

6. Bifoga din meritförteckning

Ditt CV ska spegla det arbete du har lagt ner på det och vara välorganiserat och lättläst.

✍️ Exempel: "Min meritförteckning finns bifogad till detta e-postmeddelande. Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur min kompetens och erfarenhet stämmer överens med [Jobbtitel position] på [Företagets namn].."

💡 Se till att utelämna all onödig information eftersom den tar uppmärksamheten från viktig och representativ information.

Även om dessa steg för att utforma ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare kan hjälpa dig att säkra jobbet, låt oss titta på några bonustips som du kan ha i åtanke för att utmärka dig ännu mer.

Tips för bonusar

Här är våra bästa skrivtips för att förbättra din kommunikation och göra ditt e-postmeddelande mer slagkraftigt:

✅ Upprätthåll en professionell image - Genom att använda en professionell ton förmedlar du allvar och respekt, vilket kan hjälpa dig att göra ett positivt intryck.

✅ Gör research om företaget - Att visa att du har gjort research om företaget visar på ditt engagemang och kan öka din trovärdighet.

✅ Visa att du vill lära dig och utvecklas - Om du visar att du vill lära dig och utvecklas är du inte bara intresserad av din personliga utveckling utan också av att bidra till företagets framgång.

✅ Anpassa din kommunikation - Anpassning gör att du sticker ut samtidigt som du följer formella konventioner, vilket gör ditt e-postmeddelande minnesvärt.

✅ Främja genuint intresse - Att ställa frågor visar att du är uppriktigt intresserad av rollen och företaget, vilket gör dig till en mer attraktiv kandidat.

✅ Tänk på din grammatik - Korrekt grammatik säkerställer att ditt e-postmeddelande läses uppmärksamt från början till slut och lämnar ett bestående intryck.

Exempel på ett effektivt e-postmeddelande till den potentiella arbetsgivaren som garanterar feedback

Här är ett exempel på en enkel men effektiv mall som du kan använda nästa gång du söker en ny tjänst:

Var kortfattad och ge all nödvändig information samtidigt som du följer formuläret. Detta är en riskfri strategi som kommer att hjälpa dig att få jobbet!

Hur skriver man ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare med TextCortex?

Det första steget på din karriärväg är att skriva ett e-postmeddelande till ditt företag.

Vi är medvetna om att det ibland kan vara mycket svårt att söka jobb. Om du hellre vill slippa skriva för hand rekommenderar vi dig starkt att kolla in TextCortex!

Vad är TextCortex?

TextCortex är en AI-driven skrivlösning som är utformad för att hjälpa dig med nästan alla uppgifter som rör text.

Det innebär också att den erbjuder den ultimata lösningen för att förenkla processen med att utforma ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare.

Med bara några enkla klick gör TextCortex det möjligt för dig att skapa felfritt och engagerande innehåll som kommer att driva svar.

Här är några funktioner som kan hjälpa dig att effektivt påskynda din skrivprocess:

📌 F lerspråkig kommunikation - ZenoChat kommunicerar flytande på över 25 språk, vilket ökar dess användbarhet för en global publik.

📌 Anpassningsbar e-post Templates - Du kan instruera ZenoChat att skapa personlig e-post templates baserat på dina preferenser, vilket effektiviserar din kommunikationsprocess.

📌 Korrekturläsningskapacitet - ZenoChat kan korrekturläsa dina e-postmeddelanden och se till att de är felfria och redo att skickas.

📌 Chrome Add-On - Du kan enkelt använda TextCortex som ett Chrome -tillägg och integrera det sömlöst i din webbupplevelse.

📌 Instant Paraphrasing - Med sin parafraseringsförmåga kan ZenoChat snabbt omformulera markerade avsnitt, vilket sparar tid och ansträngning.

Är du redo att prova?

Registrera dig för TextCortex idag och få tillgång till många funktioner som kommer att höja dina e-posthanteringsfärdigheter och skilja dig från marknaden!