![Hur man skriver ett e-postmeddelande till en rekryterare [+Templates]](https://cdn.prod.website-files.com/622611a2b23d0e6b270fba81/66507fd21da38ec4ea52cf64_cover.webp)
Rekryterare får förmodligen 100 e-postmeddelanden varje dag.
Hur skriver man då ett e-postmeddelande till en rekryterare, sticker ut i inkorgen och får möjlighet till en intervju?
Det är precis vad vi har förberett för dig i den här artikeln!
Vi kommer att gå igenom 10 tips om hur du skriver detta e-postmeddelande på rätt sätt, tillsammans med templates som du kan använda.
Låt oss dyka in!
När kan du nå ut till en rekryterare?
Du kan kontakta rekryteraren:
✅Så snart du ser annonsen om lediga jobb
✅Innan annonsen publiceras
Att nå ut till rekryteraren innan annonsen publiceras har fler fördelar, eftersom du på så sätt kan hålla dig uppdaterad när en tjänst blir ledig.
Om du gör det när du ser annonsen, hör av dig för att uttrycka ditt intresse för den specifika rollen och skicka in din ansökan.
Varför är det viktigt att skriva ett e-postmeddelande till en rekryterare?
Det är viktigt eftersom det kan ha stor betydelse för dina chanser att få ett jobb.
Här är några andra skäl till varför det är viktigt att utforma ett perfekt e-postmeddelande till en rekryterare:
✅Det är ditt första intryck för rekryteraren
✅ Ett bra e-postmeddelande visar din kommunikationsförmåga, som ofta är avgörande för många roller
✅Du kan lyfta fram dina talanger och förklara varför du är den perfekta kandidaten för tjänsten
✅Det kan hjälpa dig att sticka ut från andra sökande
10 tips för att skriva ett e-postmeddelande till en rekryterare
Låt oss gå igenom 10 tips som kan hjälpa dig att skapa ett perfekt e-postmeddelande till en rekryterare!
Tips 1: Håll det tydligt och koncist ✅
För att ditt budskap ska vara tydligt och lätt att förstå bör du göra det redan från början.
Var uppmärksam på ämnesraden och se till att den kommunicerar syftet med ditt e-postmeddelande.
I den här typen av e-postmeddelande kan du ange din nuvarande position i ämnesraden, med ett tydligt budskap om att du kontaktar dem om ett jobb.
Varför skulle du ange namnet på din nuvarande befattning?
Det sparar rekryterarens tid när de läser igenom e-postmeddelanden från de arbetssökande eftersom de omedelbart kan se om du passar bra för rollen.
📜Exempel på en ämnesrad med namnet på positionen #1:
"Marknadschef söker nya möjligheter - intresserad av [namn på befattningen]"
📜Exempel på ämnesrad med namnet på befattningen #2:
"Erfaren försäljningschef söker position som försäljningschef på [företagsnamn]"
💡ProTips
TextCortex's Zeno Chatt kan hjälpa dig att skapa en tydlig och koncis ämnesrad!
Ge det en uppmaning som förklarar hur många exempel du vill ha och för vilken typ av e-post du behöver en ämnesrad.
Du kommer att få rekommendationer om några sekunder! 👇
Tips 2: Anpassa om möjligt ✅
Du bör anpassa ditt meddelande så mycket som möjligt eftersom det kan förbättra dina chanser att få jobbet.
Låt oss säga att du nyligen har träffat den person som du skickar e-post till.
I så fall bör du påminna dem om det.
📜Exempel:
"Kära Mr Smith,
Det var ett nöje att träffa dig på konferensen förra veckan.
Jag gillade vårt samtal om digitala marknadsföringstrender och jag är mycket intresserad av tjänsten som marknadschef på ditt företag."
Om du känner personen personligen är det också en bra idé att skriva i den personens ton.
Om så inte är fallet räcker det med att tilltala mottagaren med dennes namn.
📜Exempel på personligt anpassad e-post när du känner mottagaren personligen:
"Käre John,
Det var kul att träffa dig igen på återträffen förra helgen.
Jag tyckte om att prata med dig och höra om ditt arbete med teknisk innovation.
Vårt samtal väckte mitt intresse för att börja på ditt företag, och jag ser fram emot tjänsten som mjukvaruutvecklare som du nämnde."
📜Exempel på personlig e-post när du skriver till någon du inte känner:
"Kära Eva,
Jag hoppas att du har en bra dag.
Mitt namn är [Ditt namn] och jag skriver för att uttrycka mitt intresse för tjänsten som projektledare på [Företagsnamn]."
💡ProTips
När det gäller personliga meddelanden behöver du inte leta längre än till TextCortex!
Med den kan du skapa en persona och den kommer att skriva och låta precis som du.
Det som är särskilt användbart är att du kan skapa det så att det matchar tonen hos den person du skriver till.
Hur gör man det?
Ge oss textprover och bakgrundsinformation så skapar TextCortex din digitala tvilling.
Du kan också helt enkelt välja en av de förskapade personas 👇
Tips 3: Nämn var du hittade deras kontaktinformation ✅
Om du inte känner rekryteraren du skriver till personligen går det bra att förklara hur du fick tag på kontaktuppgifterna.
Oavsett om det är din vän och anställd på deras företag, LinkedIn-profil eller jobbannons - vad det än är, bör du nämna det.
På så sätt kan du skapa en känsla av förtrogenhet och öka chansen att de överväger din ansökan.
📜Exempel på ett e-postmeddelande när du fick kontaktinformation från en anställd på företaget:
"Kära Eva,
Jag hoppas att detta meddelande når dig väl.
Mitt namn är [Ditt namn], och jag hänvisades till dig av [Anställdas namn], som för närvarande är en [Jobbtitel] på [Företagsnamn] [Anställdas namn], och som talade varmt om ditt team och nämnde att du letar efter en projektledare."
📜Exempel på ett e-postmeddelande när du hittade kontaktinformation på LinkedIn:
"Kära Mr Archibald,
Jag hoppas att din vecka har börjat bra.
Mitt namn är [Ditt namn], och jag hittade din profil på LinkedIn.
Jag kontaktar dig för att uttrycka mitt intresse för projektledartjänsten på [Företagsnamn]."
Tips 4: Säg något om din upplevelse ✅
Förutom ditt namn, ange kortfattat din nuvarande roll och dina viktigaste erfarenheter.
Det ger rekryteraren en snabb överblick över din bakgrund och hjälper dem att avgöra om din erfarenhet stämmer överens med den tjänst du är intresserad av.
📜Exempel:
"Kära Mr Thompson,
Jag hoppas att du mår bra av detta meddelande.
Mitt namn är Jane Doe och jag är för närvarande [Din position] på [Företagsnamn].
Med över sju års erfarenhet av strategisk marknadsföring och teamledarskap har jag framgångsrikt lett kampanjer som ökat varumärkets synlighet.
Jag hittade nyligen tjänsten som marknadsdirektör på [Företagsnamn] på LinkedIn och blev glad över möjligheten.
Min bakgrund inom utveckling och genomförande av marknadsföringsstrategier, i kombination med min förmåga att analysera marknadstrender, stämmer väl överens med kraven för denna roll."
💡ProTips
TextCortex gör att du kan skriva ett helt e-postmeddelande från bara 3 punkter!
Skriv de 3 huvudmeddelandena i ditt e-postmeddelande, markera dem och klicka på ikonen "mail" 👇
Tips 5: Lyft fram dina kvalifikationer ✅
Anpassa dina kvalifikationer till jobbkraven och visa hur din bakgrund gör att du passar perfekt för rollen.
Du ska inte skriva hela din historia utan betona de kvalifikationer som du tror kommer att hjälpa rekryteraren att se att du är rätt val.
📜Exempel på när de kvalifikationer som krävs anges i platsannonsen:
"Kära Mr Thompson,
Jag hoppas att din dag har varit trevlig.
Jag heter Gabriel Anderson och jag är [Din position] på [Företagsnamn] med en magisterexamen i datavetenskap.
Jag såg er jobbannons på LinkedIn och är glad över tjänsten som dataanalytiker på [Företagsnamn].
Er jobbannons belyser behovet av expertis inom statistisk analys, datavisualisering och handlingsbara insikter. På Insight Solutions har jag använt Python, R och SQL för att analysera komplexa datamängder och förbättrat den operativa effektiviteten med 20%.
Min erfarenhet omfattar också utveckling av instrumentpaneler i Tableau som driver strategiska beslut.
Min starka utbildningsbakgrund och praktiska erfarenhet gör mig övertygad om att jag kan bidra effektivt till ditt team.
📜Exempel när det inte finns någon jobbannons:
"Kära fru Anderson,
Jag hoppas att detta meddelande når dig väl.
Mitt namn är Maria Watson och jag är för närvarande [Din position] på [Företagsnamn].
med en magisterexamen i marknadsföring från [Namn på universitetet].
Jag kontaktar dig för att höra mig för om potentiella möjligheter på [Företagsnamn].
Jag är särskilt intresserad av en position som marknadschef och anser att följande kvalifikationer är viktiga för denna roll: strategisk marknadsföringsplanering, digital marknadsföringsexpertis och teamledarskap. På [Företagsnamn] har jag framgångsrikt lett flera marknadsföringskampanjer som resulterat i en 25-procentig ökning av kundengagemanget.
Jag har omfattande erfarenhet av digital marknadsföring, inklusive SEO, sociala medier och innehållsskapande, vilket har bidragit till att öka vår närvaro på nätet avsevärt."
📌Bonustips
Om det inte finns någon annons för en ledig tjänst, googla vilka kvalifikationer som krävs för den tjänst du söker och anpassa ditt e-postmeddelande till den informationen.
Tips 6: Uttryck entusiasm ✅
Att uttrycka entusiasm i ett mejl till en rekryterare är viktigt eftersom det visar att du är genuint intresserad av tjänsten och företaget.
Du kan uppnå detta genom att:
- Använda ett positivt språk och ord som "upphetsad", "glad" och "passionerad".
- Vara specifik och nämna specifika aspekter av jobbet eller företaget som du tycker är spännande
- Nämn dina karriärmål om de stämmer överens med rollen
Kom ihåg att det är okej att låta entusiastisk, men du ska inte gå över gränsen och låta påträngande eller desperat.
📜Exempel på hur man visar entusiasm:
"Jag är glad över att få höra av mig för att undersöka potentiella möjligheter på [företagsnamn].
Jag är särskilt intresserad av en tjänst som innehållsstrateg. Jag är entusiastisk över [Företagsnamn] inställning till innehållsmarknadsföring och ert engagemang för innovativ storytelling.
Mitt karriärmål är att avancera till en ledarroll där jag kan göra en betydande inverkan på ett företags innehållsstrategi och övergripande framgång.
Jag är passionerad över möjligheten att bidra till [Företagsnamn] fortsatta tillväxt och innovation."
💡Pro tips
Men hur visar man entusiasm utan att överdriva?
Genom att användafunktionen TextCortex Rewriting Tool!
Med den kan du ändra tonen i det du skriver många gånger:
- Vänlig
- Respektfull
- Glad
- Kortfattad
- Plus 9 till!
Skriv din text och klicka på den ton du vill använda - så enkelt är det!
Tips 7: Var respektfull ✅
Hur formellt ett e-postmeddelande ska vara beror på vilken relation du har till den person du skriver till.
Respekt är dock något som du alltid bör visa, särskilt i skriftlig kommunikation.
Använd ett artigt språk och uttryck uppskattning för rekryterarens tid och omtanke.
📜Exempel på formell e-post:
"Kära Mr Thompson,
Jag hoppas att detta e-postmeddelande når dig väl.
Mitt namn är John Smith. Jag är dataanalytiker på [Företagsnamn] och har en masterexamen i affärsanalys från [universitetets namn].
Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för tjänsten som Business Analyst på Visionary Enterprises. Visionary Enterprises engagemang för att utnyttja data för strategiskt beslutsfattande är verkligen inspirerande.
Jag skulle uppskatta möjligheten att diskutera hur min bakgrund och mina ambitioner stämmer överens med behoven i ert team."
📜Exempel på mindre formell e-post:
"Kära Ms Davis,
Jag hoppas att du har det bra!
Mitt namn är Emily Clark och jag är en [Ditt befattningsnamn] på [Företagsnamn] med en magisterexamen i företagsekonomi från [Namn på universitetet].
Jagsnubblade över [Företagsnamn] när jag undersökte innovativa företag och blev verkligen imponerad av ditt arbete med att effektivisera verksamheten.
Jag kontaktar dig för att se om det kan finnas en möjlighet för någon med min bakgrund"
Tips 8: Bifoga dokument ✅
Om du skickar e-post till en rekryterare efter att ha sett annonsen, kom ihåg att även bifoga ditt CV.
Om du kontaktar rekryteraren och annonsen inte har publicerats ännu, behöver du inte skicka ditt CV omedelbart.
Du kan säga att du är öppen för vidare diskussioner och att du är beredd att skicka alla dokument som de behöver.
📜Exempel på hur man skickar ett e-postmeddelande efter att ha sett en annons:
"Kära Mr Roberts,
Jag hoppas att din vecka har varit bra hittills.
Mitt namn är Sarah Johnson, och jag är glad över att ansöka om tjänsten [Befattningsnamn] på [Företagsnamn], som jag såg annonseras på LinkedIn.
Jag är för närvarande [ Befattningsnamn] på [Företagsnamn], med en kandidatexamen i marknadsföring från [Universitetsnamn].
Bifogat till detta e-postmeddelande är mitt CV, som beskriver min yrkeserfarenhet och kvalifikationer.
Jag är övertygad om att min bakgrund och kompetens gör mig till en stark kandidat för denna tjänst."
📜Exempel på att skicka ett e-postmeddelande innan du ser en annons:
"Kära fru Davis,
Jag hoppas att din vecka har börjat bra.
Mitt namn är Jessica Brown och jag är för närvarande [Position Name] på [Company Name].
Jag kontaktar er för att uttrycka mitt intresse för potentiella möjligheter på [Company Name].
Jag har följt ert företags innovativa affärsstrategier och är särskilt imponerad av era senaste projekt.
Jag skulle gärna vilja diskutera hur mina färdigheter och erfarenheter stämmer överens med era behov.
Jag har inte bifogat mitt CV till denna inledande förfrågan, men jag tillhandahåller mer än gärna alla dokument som ni kan behöva och är öppen för ytterligare diskussioner när det passar er.
Låt mig veta om det finns någon bra tid för oss att träffas."
Tips 9: Använd en professionell avslutning ✅
Avsluta ditt mejl med en artig slutkläm följt av ditt fullständiga namn.
En annan sak som du bör ta med i ditt avslut är kontaktinformation.
Poängen är att göra det enkelt för rekryteraren att kontakta dig, så försök att tillhandahålla olika plattformar där de kan nå tillbaka till dig.
📜Exempel:
"Tack för att ni övervägt min förfrågan. Jag ser fram emot möjligheten att få bidra till ert team.
Med vänliga hälsningar,
Emily Clark
(555) 678-9012
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/emilyclark"
Tips 10: Korrekturläs din e-post ✅
Det är mycket viktigt att du dubbelkollar ditt e-postmeddelande och ser om du har missat några stavfel eller grammatiska fel.
Sådana förbiseenden kan drabba alla.
Även om det är små misstag som vid första anblicken kan verka oviktiga, kan de påverka hur ditt budskap tas emot.
💡ProTips
Med TextCortex behöver du inte oroa dig för den här typen av fel!
Markera texten, klicka på skiftnyckelikonen och vårt verktyg kommer att se till att ditt e-postmeddelande är polerat. 👇
Mall 1 - Ett e-postmeddelande till en rekryterare när det inte finns någon jobbannons
"Ämnesrad: Förfrågan om potentiella möjligheter på TechWave Solutions - Michael Reed
Kära fru Johnson,
Jag hoppas att allt går bra.
Mitt namn är Michael Reed och jag är för närvarande [Befattningsnamn] på [Företagsnamn], med en kandidatexamen i datavetenskap från [Universitetsnamn].
Jag kontaktar er för att uttrycka mitt intresse för potentiella möjligheter på [Företagsnamn].
Jag har följt ert företags innovativa projekt och är särskilt imponerad av era banbrytande teknikimplementeringar.
I min bakgrund ingår att leda utvecklingsinitiativ som ökade systemeffektiviteten med 30 %, och jag är angelägen om att bidra med min expertis till ert team.
Jag vill gärna diskutera hur mina färdigheter och erfarenheter stämmer överens med era behov.
Jag tillhandahåller mer än gärna alla dokument som ni kan behöva.
Kan vi boka en tid för ytterligare kontakt?
Jag är tillgänglig när det passar dig och kan nås på (555) 789-0123 eller [email protected].
Tack för att du överväger min förfrågan. Jag ser fram emot möjligheten att få bidra till ert team.
Med vänliga hälsningar,
Michael Reed
[Telefonnummer]
[E-postadress]
[LinkedIn-profil]
Mall 2 - Ett e-postmeddelande till en rekryterare när det finns en jobbannons
"Ämnesrad: Ansökan till tjänsten som produktchef - Lisa Bennett
Kära Mr Thompson,
Jag hoppas att detta e-postmeddelande når dig väl.
Mitt namn är Lisa Bennett och jag är glad över att söka tjänsten som produktchef på [Företagsnamn], som jag såg utannonseras på er webbplats.
Jag är för närvarande [Befattningsnamn] på [Företagsnamn], med en kandidatexamen i industriell teknik.
Mina färdigheter inom produktlivscykelhantering, tvärfunktionellt teamledarskap och marknadsanalys stämmer väl överens med de krav som anges i er jobbannons.
Bifogat till detta e-postmeddelande finns mitt CV, som beskriver min yrkeserfarenhet och mina kvalifikationer.
Jag är övertygad om att min bakgrund och mina färdigheter gör mig till en stark kandidat för denna tjänst.
Jag är mycket angelägen om att diskutera hur min expertis kan bidra till ditt företags fortsatta framgång.
Du kan nå mig på (555) 123-4567 eller via e-post på [email protected].
Tack för din tid och ditt övervägande.
Med vänliga hälsningar,
Lisa Bennett
[Telefonnummer]
[E-postadress]
[LinkedIn-profil]
Bilaga: Lisa_Bennett_CV.pdf"
Låt oss sammanfatta det hela
Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande till en rekryterare före eller efter att du har sett en jobbannons är jag säker på att den här listan med tips och templates kan hjälpa dig att skriva det på rätt sätt.
Oavsett dina kunskaper och erfarenheter avgör ditt första intryck om du får chansen att visa upp dem.
Det är därför det är viktigt att lära sig hur man gör det på rätt sätt.
Ingen press, eller hur?
Eftersom det här mejlet är så viktigt vore det bra om du fick lite hjälp när du skriver det.
Det är precis vad vi erbjuder dig.
Gå in på TextCortex! 🤖
TextCortex - Din AI-skrivassistent 🤖
TextCortex är ett AI Copilot-verktyg som är utformat för att hjälpa dig med alla uppgifter som involverar skrivande.
Med den blir det mycket enklare att skriva e-postmeddelanden, och du kan också förbättra dina färdigheter för att skapa alla typer av innehåll.
Det här är de viktigaste funktionerna:
🤖Zeno Chat - Zeno låter dig skapa innehåll med enkla anvisningar.
🤖Sök på webben - Du kan också använda den för att söka på webben, YouTube, Twitter, patent, Scholar och mycket mer.
🤖Kunskapsbas - Du kan skapa din egen kunskapsbas där du lagrar alla dina dokument eller skriftliga material.
🤖Parafraseringsverktyg - Parafrasera vilken text du vill, även med filuppladdningsfunktionen.
🤖Utökningsverktyg - Skriv en mening och utveckla den till ett par stycken.
🤖Snippets - Skapa snippet-text och en genväg, och bädda in den var du vill.
🤖 Templates - Upptäck 60+ templates som täcker olika jobbeskrivningar.
🤖Dokument - Ladda upp och chatta med dina dokument.
När du registrerar dig får du 100 skapelser och så snart du spenderar dem får du 20 till varje dag!
Du kan integrera det med Gmail och skriva e-postmeddelanden mycket mer effektivt direkt från din webbläsare.
Registrera dig idag och effektivisera ditt arbete med att skriva e-post! 🚀
