Om du funderar på hur du ska sticka ut när du söker jobb är du inte ensam.
Många människor kämpar med att sammanfatta allt de vill säga på några få rader och samtidigt vara professionella.
Det är precis vad du kommer att lära dig av den här listan med tips om hur du skriver ett e-postmeddelande med en jobbförfrågan!
Vi hjälper dig genom varje steg i processen, från att skapa den perfekta ämnesraden till att effektivt visa dina talanger.
Låt oss dyka in!
E-post för jobbförfrågan: Vad är det?
En jobbförfrågan är ett e-postmeddelande som människor skickar till företag innan de post en jobbannons.
Eftersom annonsen inte har publicerats ännu finns det två huvudsakliga skäl till varför du ska skicka det här e-postmeddelandet:
⭐För att komma före andra kandidater
⭐För att fånga den anställande chefens öga
Genom att göra detta kan du förbättra dina chanser att få jobbet. Du måste dock veta vad du ska säga och hur du ska säga det för att lyckas.
E-post för jobbförfrågan: Vad ska jag säga i det?
Låt oss börja med en enkel checklista över vad du ska säga innan vi dyker ner i detaljerna:
✅ Presentera dig själv kortfattat
✅ Ange personuppgifter, erfarenheter eller färdigheter
✅ Inkludera din kontaktinformation och ange vilken kontaktmetod du föredrar
✅ Uttrycka vilja att svara på frågor eller lämna ytterligare information
✅ Bifoga din meritförteckning
✅ Inkludera en länk till din LinkedIn-profil
Hur skriver man ett e-postmeddelande om en jobbförfrågan?
Här är 9 steg för att skriva ett e-postmeddelande med en jobbförfrågan på ett effektivt sätt!
1. Undersök företaget
Innan du ens börjar skriva ett e-postmeddelande med en jobbförfrågan är det bäst att du gör efterforskningar om företaget du söker jobb hos. Du kommer att samla in information som:
➡️ Vad exakt gör de?
➡️ Vilka är deras värderingar?
➡️ Vilka avdelningar har de?
All denna information hjälper dig att anpassa e-postmeddelandet, men det hjälper dig också att fatta ett beslut om du gillar företaget och om du vill arbeta för det.
💡ProTips
TextCortex's webbsökning funktion kan hjälpa dig med din forskning! Hur då?
Först väljer du en av de många källorna:
Ställ sedan en fråga, så får du en sammanfattad version av forskningen, med länkar och citat.
2. Kom med en tydlig ämnesrad
Ämnesraden är själva början på ditt e-postmeddelande och ska säkerställa att mottagaren vet vad meddelandet handlar om.
Försök att göra det tydligt och kortfattat för att fånga mottagarens uppmärksamhet.
📍Exempel på kort och tydligt ämne #1:
"Intresse för [befattningstitel] roll på [företagsnamn]"
📍Exempel på ett kort och tydligt ämne #2:
"Förfrågan: [Befattningstitel] Möjlighet"
💡ProTips
Det finns ett enkelt sätt att komma fram till en tydlig ämnesrad - fråga Zeno om det!
Det räcker att säga för vilken e-post du behöver en ämnesrad och det kommer att ge dig så många exempel som du ber om 👇
3. Presentera dig själv
Nästa steg i det här e-postmeddelandet är att presentera dig själv. Förutom namnet kan du också nämna:
➡️ Vad gör du för närvarande?
➡️ Varför söker du ett annat jobb?
➡️ Vilken examen har du?
Ange också att du skickar ett e-postmeddelande för att fråga om jobbet i de två första meningarna i ditt e-postmeddelande.
📍Exempel på hur du presenterar dig själv på ett effektivt sätt:
"Kära [Hiring Managers namn],
Jag hoppas att detta e-postmeddelande når dig väl.
Mitt namn är [Ditt namn], och jag kontaktar dig för att fråga om möjligheten till [Position Title] på [Företagsnamn].
För närvarande arbetar jag som marknadskoordinator på en digital reklambyrå, där jag har fått värdefull erfarenhet av kampanjhantering och kundkommunikation. Jag söker nu en ny utmaning som ger mig möjlighet att tillämpa mina kunskaper i en dynamisk och innovativ miljö.
Om tjänsten är ledig skulle jag uppskatta om du kunde ge mig ytterligare information. Jag har bifogat min meritförteckning för ert övervägande.
Tack för att ni tog er tid. Jag hoppas att du hör av dig.
Bästa hälsningar.
[Ditt namn]"
💡ProTips
Med TextCortex kan du skriva ett helt e-postmeddelande med hjälp av endast 3 punkter! Skriv 3 huvudpunkter i ditt meddelande, markera texten och klicka på e-postikonen. Du kommer att få kopierbara resultat på några sekunder👇
4. Nämn din erfarenhet och dina färdigheter
Istället för att bara säga att du söker jobb, visa upp dina färdigheter och din expertis.
Kort sagt, försök att sammanfatta ditt CV på ett tydligt och koncist sätt så att den rekryterande chefen kan få en uppfattning om varför du skulle passa bra för rollen.
📍Exempel på hur du kan nämna din erfarenhet:
"Kära [mottagarens namn],
Jag hoppas att du mår bra.
Jag skriver för att höra mig för om det finns lediga jobb på ert företag. Jag har arbetat inom [område/bransch] i [X] år och har skaffat mig gedigna kunskaper inom [nämn viktiga kunskaper som är relevanta för jobbet]. Jag har också nått framgångar inom [lyft fram anmärkningsvärda prestationer eller projekt]. Dessutom har jag en [examen/certifiering] inom [relevant område]. Om det finns några lediga tjänster just nu skulle jag vara tacksam om du kunde ge mig ytterligare information. Jag har bifogat mitt CV som referens.
Tack för er uppmärksamhet. Jag ser fram emot att höra från dig.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]"
💡ProTips
Med Textcortex kan du förutom texter även sammanfatta och parafrasera PDF-filer!
Dra och släpp filen och klicka på en knapp - resultaten visas på din högra sida inom några sekunder👇
5. Ange en referens
Om du har en bekant som arbetar på företaget du söker till, se till att dra nytta av det.
När du nämner en ömsesidig koppling ökar trovärdigheten i din förfrågan.
Den rekryterande chefen kan vara mer benägen att utvärdera din ansökan om den innehåller en rekommendation från någon som de känner och litar på.
📍Exempel på hur man nämner ömsesidig koppling:
"Kära [mottagarens namn],
Jag hoppas att du har en bra vecka.
Jag kontaktar dig angående en [namn på befattningen] i ditt företag. Jag är inte säker på om den är ledig eller inte och jag hoppas att du kan ge mig mer information.
Jag hörde talas om den här tjänsten av [Mutual Connection's Name], som lovordade ert företag och uppmuntrade mig att kontakta er. Vi träffades nyligen på en professionell sammankomst där vi pratade om det fantastiska arbete som [Företagsnamn] utför.
Jag är entusiastisk över möjligheten att få arbeta i ert team och tillämpa mina talanger och erfarenheter inom [relevant ämne]. Jag tror att min bakgrund inom [särskild erfarenhet/prestationer] skulle vara till nytta för [företagsnamn].
Tack för att du tog dig tid och jag ser fram emot ditt svar.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]"
6. Bifoga en meritförteckning
Det är bra om du nämner dina erfarenheter och färdigheter i ett e-postmeddelande, men det betyder inte att du inte ska bifoga ditt CV. Men glöm inte att göra det innan du gör det:
➡️ Uppdatera ditt CV
➡️ Kontrollera om jobben listas i kronologisk ordning
➡️ Säkerställ att den är felfri
7. Håll en professionell ton
Även om ett företags marknadsföringsstil kan vara udda krävs det ett professionellt förhållningssätt för att kommunicera med dem.
När du kontaktar dem är du inte ute efter att bli kund, utan du söker jobb.
Håll därför en formell och professionell professionell ton i skrivandet.
📍Exempel på professionell jobbförfrågan via e-post:
"Kära [Hiring Managers namn],
Jag hoppas att detta e-postmeddelande får dig på gott humör.
Mitt namn är [Ditt namn], och jag skriver för att uttrycka mitt intresse för potentiella jobbmöjligheter på [Företagsnamn]. Även om jag förstår att det kanske inte finns några aktuella lediga tjänster utannonserade, är jag angelägen om att utforska möjligheten att bidra till ert team i framtiden.
Med [X] års erfarenhet inom [din bransch/det område du arbetar inom] har jag utvecklat en stark kompetens inom [nyckelkompetenser som är relevanta för branschen/området].
Jag har länge beundrat [Företagsnamn]s engagemang för [Företagets värderingar eller branschinnovationer], och jag är entusiastisk över möjligheten att eventuellt bli en del av ert team.
Tack för att ni överväger min förfrågan. Jag ser fram emot möjligheten att samarbeta med er och bidra till [Företagsnamn]s fortsatta framgångar.
Varma hälsningar,
[Ditt namn]
[Din kontaktinformation]"
💡ProTips
TextCortex låter dig välja i vilken ton du vill skriva om din text!
När du är klar med texten kan du skriva om den i någon av följande tonarter:
- Glad
- Formellt
- Respektfull
- Kortfattad
- Vänlig
- Skonsam
- Plus ytterligare 7 👇
8. Ange kontaktinformation
Det mest effektiva sättet att avsluta ditt e-postmeddelande är att inkludera detaljerad kontaktinformation.
Försök att göra det så enkelt som möjligt för mottagaren att kontakta dig genom att tillhandahålla:
➡️ Telefonnummer
➡️ En länk till din LinkedIn-profil
➡️ Olika nätverk där de kan kontakta dig
📍Exempel på e-post med detaljerad kontaktinformation:
"Kära [Mottagarens namn],
Jag hoppas att detta e-postmeddelande får dig att må bra. Jag kontaktar dig för att höra mig för om potentiella lediga jobb på [Företagets/Organisationens namn]. Jag är angelägen om att bli en del av ett dynamiskt och framåtblickande team och bidra med mina färdigheter och erfarenheter för att driva organisationens framgång.
Med [antal år] års erfarenhet inom [nämn relevant område] har jag skaffat mig en gedigen bakgrund inom [nämn specifika färdigheter/kvalifikationer]. Jag är övertygad om att min expertis och mitt engagemang skulle tillföra ett betydande värde till [företagets/organisationens namn].
Om det finns några aktuella eller kommande jobbmöjligheter som stämmer överens med min profil, skulle jag uppskatta om du kunde ge mig vägledning om ansökningsprocessen eller ytterligare information.
Tack för att du har övervägt min förfrågan. Jag väntar med spänning på ditt svar.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
[Din LinkedIn-profil]
[Ditt telefonnummer]
[Ytterligare kontaktinformation]"
9. Skicka uppföljningsmejl
Om du inte får något svar inom en vecka eller två är det helt okej att skicka ett uppföljningsmejl. Skicka det inte tidigare, för om du gör det för tidigt riskerar du att vara påträngande.
📍Exempel på hur man skriver ett uppföljningsmail:
"Kära [Mottagarens namn],
Jag hoppas att detta meddelande når dig väl.
Jag kontaktar dig för att följa upp den jobbförfrågan jag skickade för två veckor sedan angående [jobbtitel] på [företag].
Jag vill bekräfta hur mina kvalifikationer överensstämmer med era krav. Med [nämn relevant erfarenhet eller kompetens] är jag övertygad om att min bakgrund och expertis skulle vara en värdefull tillgång för er organisation.
Om det har skett någon utveckling eller nästa steg i anställningsprocessen skulle jag uppskatta en uppdatering. Jag väntar ivrigt på att få möjlighet att diskutera min förfrågan med dig.
Tack för att du överväger min kandidatur.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
[Din LinkedIn-profil]
[Ditt telefonnummer]"
Låt oss sammanfatta det hela
Detta e-postmeddelande är en artig förfrågan om lediga tjänster som kan passa dig, och du bör kortfattat förklara varför du tror att du är den bästa personen för jobbet.
Utöver dessa tips, glöm inte att korrekturläsa ditt e-postmeddelande och rätta till eventuella stavfel eller grammatiska fel.
Det låter som en hel del arbete, men lyckligtvis finns det ett enklare sätt för allt detta.
Den heter TextCortex! 💯
TextCortex: Din skrivande assistent 🤖
Med TextCortexkan du göra alla skrivuppgifter enklare, inte bara att skriva e-post.
Det är ett AI-verktyg som har många funktioner som är utformade för att hjälpa dig i ditt dagliga arbete.
Det ger dig möjlighet att:
💯Utnyttja Zeno Chat, en anpassningsbar AI-assistent, för att generera innehåll baserat på din skrivstil.
💯Skapa eller översätt dina texter på över 25 språk.
💯Skriv ner och finslipa dina idéer på ett och samma ställe, utan att behöva växla mellan flikar, med funktionen Note Editor .
💯Expandera dina meningar och få fullt utformade stycken.
💯Rätta till alla grammatik- och stavfel.
💯Skapa en kunskapsbas och lagra dina artiklar, undersökningar eller filer.
Låter det bra?
Registrera dig idag och förbättra och effektivisera allt ditt skrivande!
.png)
.png)
