Uppföljningsmail Templates för varje situation (intervju, försäljning, inget svar...)

Behöver du skicka ett uppföljningsmejl efter ditt första mejl men vet inte hur? Att skicka uppföljningsmejl har alltid varit en känslig och krävande process. Oavsett syfte finns det steg och ett format att följa när du skickar ett uppföljningsmejl.

I den här artikeln förklarar vi vad ett uppföljningsmejl är och hur man skriver ett bra sådant.

TL;DR

• Ett uppföljningsmejl skickas efter ett första meddelande för att påminna om eller ge ytterligare information och få ett svar från mottagaren.
• Det är nödvändigt av olika skäl, t.ex. jobbansökningar, kundfeedback, förfrågningar eller kommunikation med kollegor.
• Genom att följa ett visst format säkerställer du att ditt uppföljningsmejl tjänar sitt avsedda syfte på ett effektivt sätt.
• TextCortex erbjuder en mängd olika templates som kan hjälpa användare att skriva personliga e-postmeddelanden på över 25 språk på några minuter.

Vad är ett uppföljande e-postmeddelande?

Ett uppföljningsmejl är ett meddelande som skickas för att påminna om eller lägga till information till det ursprungliga mejlet. Huvudsyftet är att få ett svar från mottagaren och få dem att läsa ditt ursprungliga meddelande.

Varför behöver du skicka ett uppföljande e-postmeddelande?

Ett uppföljningsmejl är nödvändigt för att avgöra om du har fått jobbet efter en ansökan eller intervju, få feedback från kunder som använder din tjänst eller applikation, begära något från mottagaren eller kommunicera viktig information till dina kollegor. Även om syftet varierar från person till person och situation till situation, är deras gemensamma mål att leverera ett meddelande till mottagaren.

Format för uppföljande e-post

För att säkerställa att ditt uppföljningsmejl tjänar sitt syfte är det viktigt att följa vissa format och steg. Här är de rekommenderade stegen för att skapa ett effektivt uppföljningsmejl:

• Ämne
• Inledande mening
• E-posttext för uppföljning
• Avslutande fras

Genom att följa denna struktur kan du öka sannolikheten för att få ett svar på ditt e-postmeddelande.

Ämne

Om du vill att ditt e-postmeddelande ska lysa i mottagarens brevlåda och sticka ut från mängden behöver du en engagerande och informativ ämnesrad. Om du vill att mottagaren ska fokusera på ditt första e-postmeddelande kan du skriva ämnesraden i ditt e-postmeddelande och börja med "Re:" eller "Follow-up" i ämnesraden. Ett annat alternativ är att använda en informativ rad som anger syftet med ditt uppföljningsmejl. Slutligen rekommenderar vi att du undviker att ställa frågor och göra förfrågningar i ämnesraderna för uppföljningsmejlet.

Inledande mening

Vi rekommenderar att du använder en stark hälsning för att öka kvaliteten och professionalismen i ditt uppföljningsmejl. Om du känner till mottagarens titel och namn bör du lägga till det i din inledande mening, om du inte gör det rekommenderar vi att du försöker lära dig det.

E-posttext för uppföljning 

Efter att ha uppmuntrat mottagaren att öppna e-postmeddelandet med ämnesraden och hälsat dem varmt är det dags att komma till huvudämnet. Du måste skriva alla meddelanden du vill leverera i brödtexten i dina uppföljningsmejl. Vi rekommenderar att du använder ett annat stycke för varje ämne och att varje stycke inte är längre än några meningar. På så sätt kan du skapa ett mycket läsbart och kortfattat uppföljningsmejl.

Avslutande fras

Nu när vi har lagt till alla meddelanden och all information som vi vill inkludera i vårt uppföljningsmejl kan vi stänga det. I det här avsnittet måste du ge dina bästa önskningar till mottagaren och berätta för dem att han eller hon inte ska tveka att kontakta dig. Du kan också använda en stark call-to-action (CTA) för att få mottagaren att klicka på "Svara"-knappen.

Exempel på uppföljande e-post

Nu när vi har lärt oss vad ett uppföljningsmejl är och dess format i teorin är det dags för den praktiska tillämpningslektionen. Vi kommer att dela med oss av exempel på uppföljningsmejl för olika fall och scenarier. Du kan få inspiration till att skapa ditt eget e-postmeddelande genom att läsa dessa.

Exempel på professionellt uppföljningsmejl

Här är en professionell mall för uppföljningsmejl som du kan skicka om du inte har fått något svar. 

Exempel på artigt uppföljningsmejl

Vi rådde dig att vara artig när du skickar uppföljningsmejlet, nu kommer vi att exemplifiera detta med en mall.

Exempel på uppföljningsmejl efter uteblivet svar

Om du letar efter en mall för att följa upp ett e-postmeddelande som du inte har fått något svar på, har vi här ett exempel som du kan använda. Denna mall är särskilt utformad för att skickas till ett team vars namn du inte känner till.

Exempel på uppföljningsmejl efter jobbansökan

Om du är nyfiken på resultatet av din jobbansökan och vill skicka ett uppföljningsmejl kan du använda följande mall.

Exempel på uppföljningsmejl efter en intervju

När du lämnar intervjun tycker du att den gick bra, och efter några timmar antar du att intervjun inte var så bra som du trodde och att du gjorde misstag. Dessa nyfikenheter och antaganden leder dig till en sak; att undra över resultatet av intervjun. Ge de personer du intervjuat en vecka eller två på sig att utvärdera, sedan kan du använda följande mall om du fortfarande inte har fått något svar.

Skapa uppföljande e-postmeddelanden med TextCortex

Om du är osäker på hur du ska börja med att skriva ett uppföljningsmejl kan du överväga att få professionell hjälp av TextCortex. Denna AI-assistent är utformad för att hjälpa till med alla textbaserade uppgifter, inklusive att skriva e-post. TextCortex finns som en webbapplikation och webbläsare extension som är integrerad med över 4000 webbplatser och applikationer.

TextCortex erbjuder över 100 templates som kan generera utdata på mer än 25 språk, så att du kan slutföra olika skrivuppgifter. Några av de mest populära TextCortex templates inkluderar:

• Parafrasera din text på över 25 olika språk.
• Ändra tonläget i din text.
• Skriv om din text med enkla, kreativa och flytande alternativ.
• Expandera din text på över 25 olika språk.
• Sammanfatta din text på över 25 olika språk.
• Använd 100+ templates för färdiga innehållsformulär.
• Översätt dina PDF-filer, DOCX-filer, PPTX-filer, texter m.m. på några sekunder.
• Korrigera stavning och grammatik i din text på över 25 språk.
• Läs upp din text högt med text-till-tal-funktionen.
• Kommunicera med AI med hjälp av instruktioner.
• Skriv e-postmeddelanden i punktform.
• Skapa essäer och blog inlägg på 25+ språk.
• Produktbeskrivning (med egenskaper) generator. 
• Generator för support- eller försäljningsmejl

Snabbt AI-svar

Zeno har funktionen Quick AI Reply som du kan använda i alla e-postprogram. Denna funktion är utformad för att generera ett svar baserat på dina instruktioner genom att läsa och analysera de e-postmeddelanden du tar emot eller skickar. Dessutom låter denna funktion dig välja dess personas och utmatningsspråk!

ZenoChat - Skapa uppföljningsmejl Templates

TextCortex levereras med ZenoChat, en konversations-AI som alltid kommer att stödja dig och spela en viktig roll för att slutföra dina dagliga uppgifter. ZenoChat erbjuder olika funktioner från textgenerering till kodgenerering, från människoliknande svar till webbsökning. För att generera människoliknande uppföljningsmejl med ZenoChat, ge den bara en uppmaning. Ju mer detaljerad din uppmaning är, desto mer specifik utmatning får du.

En av de unika funktionerna i ZenoChat är dess Knowledge Bases. Med den här funktionen kan du manuellt ställa in de data som ZenoChat kommer att använda när de genererar utdata. Speciellt om du vill att ZenoChat ska analysera dina tidigare e-postmeddelanden och generera ett uppföljningsmejl är den här funktionen utformad för dig.

Individuella personligheter

Så skulle du vilja ta saker ett steg längre när du skriver ett e-postmeddelande med ZenoChat och använda den personlighet du angav medan den genererar utdata? Med vår funktion Individual Personas kan du skapa den speciella digitala AI-persona som du önskar. Om du vill skapa en specifik persona för dina e-postskrivningsuppgifter, klicka här för att bygga den! Vårt utvecklingsteam har också lagt till 12 unika personas designade för olika ändamål till ZenoChat, vi rekommenderar att du kollar in dem också!