Om du någonsin har skrivit ett brev med en presentation av dig själv vet du hur svårt det är. Det handlar inte bara om att skriva själva brevet utan också om att få svar.

När man betänker att den genomsnittliga öppningsfrekvensen är knappt 23 % kan man inte låta bli att undra om det ens är möjligt att få ett svar på ditt brev.

Det är där vi kommer in i bilden. Vi kommer att visa dig vilka delar som ett högkvalitativt brev med självpresentation bör innehålla och hur du kan presentera dig själv i ett brev.

Dessutom illustrerar vi det med exempel för att få din kreativa energi att flöda och visar dig hur du kan påskynda processen med hjälp av AI skrivverktyg.

Låter det lovande?

Låt oss gå ner till tre steg för att presentera dig själv på posten.

Vad är ett brev med självintroduktion?

Ett självintroduktionsbrev innehåller din personliga information och skickas till någon du inte känner.

Syftet med ett sådant e-postmeddelande är ofta att göra en begäran, t.ex. att begära information om ett jobb, försöka sälja en vara eller tjänst osv .

Dessutom måste ett introduktionsmejl fånga mottagarens intresse för att få en reaktion och i slutändan ett svar. 

Vilka är de viktigaste delarna i ett brev med självintroduktion?

Även om det finns många olika sätt att skriva ett brev med självintroduktion bör det alltid bestå av vissa nyckelelement:

  • Ämnesrad
  • Hälsning
  • Kropp
  • Avsluta
  • Signatur

Men låt oss se närmare på vad varje del måste innehålla om du vill skapa ett e-postmeddelande som öppnas.

Hur presenterar du dig i ett brev?

1. Skapa en övertygande ämnesrad 

Vad visuellt material är för webbplatser är vad ämnesrader är för e-post. De är det första som dina kunder kommer att se och därför måste de vara tillräckligt attraktiva för att vara klickbara.

Gör dem kortfattade och tydliga, och helst mellan 1-5 ord.

Beroende på syftet med ditt e-postmeddelande kan du utveckla dessa idéer ytterligare.

  • Nämn en kontakt - Om ni har en gemensam kontakt är det bra att nämna den. Människor öppnar hellre ett e-postmeddelande om de känner att det finns en koppling. 
  • Ställ en fråga - Ställ en fråga för att väcka deras intresse.

‍

  • Ge värde - Visa att dina tjänster är värdefulla.
  • Uppmana till FOMO(Fear of Missing out) - Människor gillar inte tanken på att missa något. Använd detta till din fördel och skapa en känsla av brådska.
  • Inkludera siffror - Ämnesrader med siffror har 45 % högre öppningsfrekvens. 

Förutom de saker som du bör inkludera i dina ämnesrader finns det också saker som du bör undvika eller åtminstone vara försiktig när du använder dem.

Undvik därför bokstäver med stora bokstäver - de kan verka aggressiva eller till och med skrikande. 

Undvik dessutom flera utropstecken av samma anledning.

De är inte bara oprofessionella, utan ser också ut som skräppost.

2. Skapa en hälsning som är specifik för situationen

Du bör skapa en hälsning som är specifik för situationen, personen eller branschen. 

Om du vill hålla det mer formellt är det bästa sättet att börja med Dear +Name.

Om du däremot kontaktar någon från mindre formella branscher, som teknik, mode osv., kan du börja ditt mejl med "Hej", "Hello" eller till och med "Hey".

När det gäller namn räcker det oftast med förnamnet.

Ett fullständigt namn kan låta för stelt, medan Mr/Mrs/Ms + namn kan ge intryck av att du är mycket yngre än din kund.

Eftersom hälsningar är i början av ditt brev, kommer sättet du använder dem att påverka tonen i brevet och påverka personaliseringsnivån.

3. Skapa en relevant e-posttext

Att skapa en relevant e-posttext består av några viktiga steg:

1. Öppningslinje

En av de viktigaste aspekterna av ditt e-postmeddelande är öppningsraden. Precis som ämnesraden måste den vara relevant och bjuda in till fortsatt läsning.

Ett sätt att uppnå detta är att göra det till en fråga om dem .

  • Komplimentera deras prestationer som du tycker är relevanta
  • Se deras senaste blog, post, osv.
  • Nämn vad du tycker är inspirerande i deras arbete osv.

Mallen nedan "spelar" till exempel på vad du tycker är inspirerande med företagets arbete.

Följande mall passar till exempel bra ihop med företagets verksamhet.

Om du visar att du verkligen uppskattar och beundrar företagets verksamhet ökar chansen att intressenten fortsätter att läsa ditt brev.

Enligt Hubspot är detta några av de mest populära öppningsraderna:

  • "Jag såg att du leder ett av X-grupperna på Y."
  • "Jag såg just din post om ..."
  • "Jag är inspirerad av det arbete ni har gjort, för att inte tala om ....".
  • "Jag har aldrig lärt mig så mycket av ett enda innehåll." osv.

Naturligtvis finns det också saker man inte får göra när det gäller öppningsrepliker. Betona inte att du inte känner dem. Med andra ord, använd inte rader som t.ex:

  • "Vi har aldrig träffats, men ..."
  • "Du känner mig inte, men ..."

2. Anledningen till att du skriver

Efter den inledande introduktionen är det dags att berätta varför du skriver. Återigen, håll det relevant för dina potentiella kunder och visa vilket värde de kommer att få genom att ta kontakt med dig.

Du kan till exempel erbjuda användbar information eller föreslå något som är relevant för dem. Du kan också föreslå en person som du tror att de skulle ha nytta av att träffa osv.

Människor uppskattar vanligtvis dessa små, omtänksamma tecken och känner sig tacksamma. 

Därför kommer de att känna ett behov av att återgälda tjänsten.

Om du fick e-postmeddelandet ovan, skulle du ignorera det? Troligtvis skulle du uttrycka din tacksamhet och fortsätta samtalet.

3. Dela gemensamma intressen

En bra sak med tekniken i dag är att du enkelt kan hitta gemensamma intressen hos dina potentiella kunder genom att kolla deras profiler i sociala medier. 

Det är mycket lättare (och mer sannolikt) att ansluta om det finns en gemensam grund.

Därför kan ett gemensamt intresse vara ett bra samtalsämne, särskilt om det är en ovanlig hobby eller ett ovanligt intresse.

Människor är mer benägna att svara om de lättare kan relatera till den andra personen. Därför kan det vara till din fördel att "utnyttja" gemensamma intressen. 

När du har skrivit huvuddelen av ditt e-postmeddelande är det dags för den stora finalen - att avsluta ditt e-postmeddelande.

4. Använd en CTA

Du bör alltid använda en CTA, så att dina kunder vet exakt vad du förväntar dig av dem. Detta minskar risken för felkommunikation och missförstånd. 

Om du vill vara mer specifik är nästa exempel ett bättre val.

Som exemplet ovan visar föreslår du en åtgärd, och utsikterna vet vad som förväntas av dem.

Det finns naturligtvis många olika typer av CTA:er, men som en allmän regel bör du undvika CTA:er som får dig att låta desperat och osäker:

  • "Det skulle betyda mycket för mig ..." 
  • "Jag står för alltid i din skuld om ..."
  • "Jag vet att du är upptagen, men..." osv.

Försök istället med följande:

  • "Skulle du vara villig att....? Det skulle vara fantastiskt att få ta del av ditt unika perspektiv (och ta upp samtalet)."
  • Är du öppen för....? Vi pratar gärna över telefon eller e-post, beroende på vad som passar bäst."
  • Om du funderar på [något] har jag några idéer som jag gärna vill dela med mig av. Här är länken till min kalender: [Länk]."

Om du vill boka ett möte ska du alltid tillhandahålla en möteslänk så att kunderna omedelbart vet när du är tillgänglig. 

Det gör att du slipper en massa e-postmeddelanden för att hitta den bästa tiden för ditt möte.

5. Avsluta 

Det är dags att avsluta din post. Om du har gjort de tidigare stegen korrekt finns det inget mer att tillägga. 

Det kan bara urvattna din copy och ditt övergripande budskap, och det är inte optimalt.

Din e-postavslutning kommer att se mer professionell ut om du inkluderar en e-postsignatur med ditt namn, din arbetstitel och kontaktuppgifter.

Ett annat bra tillägg är ett foto. Det är inte bara lättare att få kontakt när det finns ett ansikte bakom ett meddelande, utan det gör också ditt brev mycket mer personligt.

Presentera dig själv E-post Templates

Om du fortfarande är osäker på om du är redo att presentera dig själv i ett brev, kan du ta en titt på templates med några bra e-postmeddelanden för att presentera dig själv.

1. Kall uppsökande verksamhet och försäljningsmejl

Kalla uppsökande e-postmeddelanden och säljmeddelanden är de mest utmanande, men om du följer ovanstående steg är du på rätt väg.

Den här mallen gör så många saker rätt: den gör innehållet relevant för kunden och visar respekt för vad kunden gör.

Dessutom läggs det till det värde som intressenterna får om de tar kontakt med oss.

Mallen ovan är enkel, ger värde och är en bra bas om du vill marknadsföra dina tjänster.

2. E-postmeddelanden för nätverk

Nätverksmejl är värdefulla när det gäller partnerskap, målgrupper, presentationer osv.

Känner du igen några av de viktigaste delarna i postens huvuddel? Det finns ett omnämnande av beundran och respekt och en tydlig och direkt CTA.

Ta en titt på följande mall.

Det som gör den här mallen värd att prova är att den omedelbart tar itu med en relevant problemställning. Dessutom ger den ett mervärde genom att föreslå en möjlig lösning. 

Den sista mallen är utmärkt.

Den innehåller en hänvisning till en utomstående persons blog och en äkta komplimang. Dessutom öppnar den dörren för ett eventuellt samarbete.

Hur presenterar du dig själv i ett e-postmeddelande med hjälp av TextCortex?

Ovanstående exempel fungerar främst därför att de uppfyller alla eller de flesta krav för att skriva framgångsrika e-postmeddelanden för att presentera sig själv.

Och nu är det din tur att prova på det. Om du fortfarande känner att du aldrig skulle kunna komma på liknande e-postmeddelanden, oroa dig inte längre. 

Det finns skrivverktyg på AI som kan hjälpa dig att automatisera din skrivprocess utan att kompromissa med kvaliteten och utan att förlora den personliga känslan.

Dessutom sparar de mycket tid. Så hur kan du använda dessa verktyg till din fördel?

TextCortex är ett AI-drivet skrivverktyg som hjälper dig att skriva och parafrasera blog inlägg, e-postmeddelanden, produktbeskrivningar, annonser, inlägg i sociala medier osv.

Dessutom är den baserad på modeller för användningsfall, vilket gör innehållet mer filtrerat och exakt.

Så hur skriver man introduktionsmejl med TextCortex?

TextCortex extension har funktioner som hjälper dig att skapa olika typer av skriv- och marknadsföringsmaterial.

Dessutom kan du kombinera alla funktioner i tilläggsmenyn i samma textruta.

1. Skapa ett e-postmeddelande med funktionen "Bullet to email". 

Den här funktionen omvandlar dina slumpmässiga idéer till e-postmeddelanden. Du kan välja så lite som tre punkter och omvandla dem till e-post.

Klicka bara på den angivna ikonen så får du flera alternativ.

‍

‍

När du har valt det alternativ du vill kan du fortsätta att redigera den som en vanlig text med några av följande funktioner:

2. Justera ditt e-postinnehåll med funktionen "Rewrite" (omskrivning) 

Det hjälper dig att ändra och finjustera innehållet så ofta som det behövs. Med den här funktionen kan du också parafrasera dina meningar och stycken i stora mängder .

Processen är mycket enkel - du behöver bara markera en mening eller ett stycke och klicka på ikonen. 

Du får flera alternativ och kan välja det som passar dig bäst. Dessutom kan du använda den som den är eller fortsätta att redigera den.

‍

‍

Förutom alla verktyg för att skriva och parafrasera kan du med tillägget TextCortex skriva i vilken textruta som helst på mer än 30 olika plattformar.

Dessutom har du tillgång till mer än 60 skapelser på templates, inklusive e-post templates.

En annan fördel är att TextCortex ger ett läsbarhetsbetyg och statistik som ordantal, lästid och antal tecken.

Om du använder ett verktyg som TextCortex tillsammans med de många praktiska tips som vi har gett dig kommer du att kunna skriva dina självintroduktionsmeddelanden snabbt och enkelt.

Är du sugen på att testa det?

Ladda ner Chrome Extension gratis, och det finns inget som kan stoppa dig när du väl börjar skapa e-postmeddelanden som får en hög öppnings- och svarsfrekvens.