Ganz gleich, ob Sie sich an ehemalige Kollegen, Chefs oder Mentoren wenden, Arbeitszeugnisse können im Einstellungsverfahren einen großen Unterschied machen.
Aber wie geht man dabei vor?
Auf dieser Website post finden Sie praktische Tipps und Strategien, wie Sie jemanden selbstbewusst und professionell um eine Referenz bitten können.
Los geht's! 🚀
Warum ist es gut, wenn Sie eine Referenz haben?
Es ist gut, Referenzen zu haben, denn sie geben einen tieferen Einblick in Ihre Person.
Sie können Ihre Fähigkeiten, Arbeitsgewohnheiten und Ihren Arbeitsstil erläutern , weshalb Arbeitgeber sie häufig anfordern.
Das Feedback von jemandem, der Ihre Leistung in einer beruflichen Situation erlebt hat, dient als konkreter Beweis für Ihre Fähigkeiten und Ihre Eignung für die Stelle.
Wie man jemanden um ein Empfehlungsschreiben bittet - in 8 Schritten
Schauen wir uns 8 Tipps an , um eine E-Mail zu verfassen, in der Sie jemanden um eine Referenz bitten!
Schritt 1: Die richtigen Leute auswählen
Suchen Sie bei der Auswahl von Referenzen nach Personen, von denen Sie glauben, dass sie gut über Sie sprechen werden.
Ideal ist es, wenn es sich um Personen handelt, mit denen Sie an schwierigen Projekten oder Problemlösungsaufgaben gearbeitet haben.
Warum?
Denn Empfehlungen von Personen, die Sie in Aktion gesehen und sich von Ihren Fähigkeiten überzeugt haben, sind hervorragende Referenzen.
Sie können sich an die Erstgenannten wenden:
🌸Betreuer
🌸A mentor
Wenn Sie studieren oder eine Pause von der Arbeit eingelegt haben, können Sie immer noch Kontakt zu Personen aufnehmen, mit denen Sie in Freiwilligengruppen zusammengearbeitet haben.
Referenzen müssen nicht ausschließlich aus Arbeitsverhältnissen stammen; Empfehlungen aus ehrenamtlichen Tätigkeiten bieten eine gute Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement hervorzuheben.
Schritt 2: Rechtzeitige Benachrichtigung
Sobald Sie sich für eine Stelle bewerben, teilen Sie Ihren Kontaktpersonen mit, dass Sie sie als Referenzen in Betracht ziehen.
Wenn Ihr künftiger Arbeitgeber sich mit ihnen in Verbindung setzt und sie damit überrumpelt, können die Qualität des Arbeitszeugnisses und Ihr beruflicher Ruf darunter leiden.
Bevor Sie also jemanden auflisten, sollten Sie ein kurzes Gespräch verein baren, um sicherzugehen, dass er damit einverstanden ist.
Wenn Ihr potenzieller Arbeitgeber anruft, wird er darauf vorbereitet sein, eine positive Empfehlung auszusprechen .
Schritt 3: Höflich fragen
Es ist sehr wichtig, freundlich und höflich zu sein.
Denken Sie daran, dass es völlig in Ordnung ist, wenn Ihnen jemand keine Referenz schicken kann oder will.
Lassen Sie ihnen Raum, um Ihnen das zu sagen, und sagen Sie etwas wie:
Ich verstehe es sehr gut, wenn du keine Zeit hast, ein Zeugnis für mich zu schreiben. Zögern Sie nicht, es mir zu sagen".
oder
"Ist es für Sie in Ordnung, ein Arbeitszeugnis für mich zu schreiben?"
Auch wenn Sie jemanden bitten, ein gutes Wort für Sie einzulegen, sollten Sie seine Gedanken anregen:
🌸Wenn Sie zusammen gearbeitet haben
🌸 An welchenProjekten haben Sie gearbeitet?
💡ProTip
Die Reaktion des Empfängers hängt stark ab von dem Ton in dem Sie schreiben.
Wenn Sie sich also nicht sicher sind, ob Ihre E-Mail richtig klingt, probieren Sie die Tone Changer-Funktion vonTextCortexaus!
Es genügt, den Text zu schreiben und den Ton zu wählen, in dem Sie ihn umschreiben wollen.
Sie können zwischen 10+ Tönen wählen, und einige davon sind:
Schritt 4: Angabe von Details
Wenn jemand bestätigt, dass er Ihnen eine Referenz schreiben möchte, geben Sie so viele Details wie möglich an:
🌸Erklären Sie, bei welchem Unternehmen Sie sich bewerben
🌸Beschreiben Sie kurz die Stelle
🌸Wenn möglich, geben Sie an, nach welchen Informationen das Unternehmen sucht
Und vergessen Sie nicht, dass es wichtig ist, den Prozess für sie so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Schließlich tun sie Ihnen einen Gefallen, und Sie wollen es ihnen so einfach und bequem wie möglich machen.
💡ProTip
3 Aufzählungspunkte reichen TextCortex aus, um eine ganze E-Mail für Sie zu schreiben! Schreiben Sie sie auf, markieren Sie den Text und klicken Sie auf das Mail-Symbol.
Sie erhalten die gesamte E-Mail in nur wenigen Sekunden ⚡.
Schritt 5: Personalisieren Sie die Nachricht
Es ist nichts falsch daran, die E-Mail mit "Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut" zu beginnen, aber es ist noch besser, wenn Sie personalisieren die Nachricht personalisieren.
Das hängt natürlich von der Beziehung ab, die Sie zu dieser Person haben.
Wahrscheinlich werden Sie Ihren Ex-Chef und Ex-Kollegen nicht auf die gleiche Weise kontaktieren.
Je nach Art der Beziehung können Sie diese erwähnen:
🌸Einelustige Situation , die ihr zusammen erlebt habt
📍Beispiel dafür, wie man einem Ex-Kollegen gegenüber eine lustige Situation erwähnt:
"Ich hoffe, es geht Ihnen gut! Wisst ihr noch, wie wir uns auf der Suche nach dem Ort des Treffens außerhalb des Geländes verlaufen haben? Das war so ein Abenteuer!"
📍Beispiel für die Erwähnung einer lustigen Situation gegenüber einem Ex-Boss
"Ich hoffe, es geht Ihnen gut! Ich habe mich daran erinnert, wie wir während unserer großen Präsentation diese überraschende Feuerübung hatten. Ich bin froh, dass wir diesen Tag überlebt haben!"
🌸Etwas, das Sie auf ihren sozialen Medien
📍Beispiel dafür, wie man einem Ex-Kollegen gegenüber etwas erwähnt, das man in den sozialen Medien gesehen hat:
"Ich hoffe, es geht dir gut! Ich habe deinen post über deinen neuen Welpen auf Instagram gesehen - er sieht hinreißend aus! Wie hat sich der Kleine eingelebt?"
📍Beispiel dafür, wie man etwas, das man in den sozialen Medien gesehen hat, gegenüber einem Ex-Chef erwähnt:
"Ich hoffe, dass alles reibungslos läuft! Ich habe Ihren letzten LinkedIn-Artikel über Führung gelesen; großartige Einsichten, wie immer!"
🌸Oder etwas, das ihr gemeinsam habt
📍Beispiel dafür, wie man einem Ex-Kollegen gegenüber etwas Gemeinsames erwähnt:
"Ich hoffe, es geht dir gut! Hast du gestern Abend das Spiel gesehen? Unsere Mannschaft hat unglaublich gut gespielt!"
📍Beispiel dafür, wie man einem Ex-Chef gegenüber etwas Gemeinsames erwähnt:
"Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag! Ich erinnere mich, dass du gerne wanderst - hattest du in letzter Zeit irgendwelche Abenteuer auf den Wanderwegen?"
💡ProTip
TextCortex bietet Ihnen eine Digitale Persona Funktion, mit der Sie Ihre Texte noch mehr nach Ihnen klingen lassen können.
Es wird eine Persona erstellt, die auf der Grundlage eines Textmusters und einiger Merkmale über Sie zu Ihrem Stil passt 🚀.
Alternativ können Sie auch aus erstellten Persönlichkeiten wählen, die auf bestimmte Berufe zugeschnitten sind, um sicherzustellen, dass Ihr Kommunikationsstil mit dem Bereich Ihres Empfängers übereinstimmt 😏.
Schritt 6: Transparent sein
Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, sollten Sie offen und ehrlich sagen, was Sie von ihm brauchen.
Es ist eine gute Idee, bestimmte Punkte zu erwähnen, die sie hervorheben sollen.
Wenn Sie zum Beispiel Ihre Fähigkeit, gut in einer Gruppe zu arbeiten, erörtern möchten, sollten Sie diese hervorheben.
Man könnte es so formulieren:
"Ich hatte gehofft, du könntest erwähnen, dass ich mich immer bereit erklärt habe, dem Team zu helfen."
Wenn Sie Ihre Erwartungen klar formulieren, kann Ihre Referenzperson besser verstehen, was Sie von ihr erwarten.
Aber es garantiert auch, dass sie das relevanteste und hilfreichste Feedback geben können hilfreiches Feedback.
Schritt 7: Danken Sie ihnen
Unabhängig davon, ob jemand bereit ist, Ihnen eine Empfehlung zu schreiben oder nicht, ist es wichtig, dass Sie Ihre Wertschätzung zu zeigen.
Dies ist besonders wichtig, wenn sie sich die Zeit genommen haben , für Sie zu bürgen.
Wenn Sie eine Referenz erhalten haben, ist ein einfaches Dankeschön von großem Wert.
Sie können Ihren Dank auf verschiedene Weise zum Ausdruck bringen, zum Beispiel:
🌸Das Versenden einer Dankeschön-E-Mail
🌸Ein kurzer Anruf
🌸Oder ihnen persönlich zu danken, wenn Sie sie das nächste Mal sehen
Es geht darum, ihre Bemühungen, Ihnen zu helfen, zu honorieren.
💡ProTip
Mit TextCortex müssen Sie die Antwort nicht einmal eintippen!
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schnelle KI-Antwort" und TextCortex wird eine Antwort basierend auf dem Kontext der empfangenen E-Mailgenerieren 👇.
Schritt 8: Nachfass-E-Mail senden
Wenn Sie die Stelle bekommen haben, ist es an der Zeit, diejenigen zu informieren, die Sie auf Ihrem Weg unterstützt haben.
Schicken Sie ihnen eine kurze Nachricht , in der Sie mitteilen, dass Sie die Stelle angenommen haben und dass Sie sich gerne revanchieren würden, wenn sie jemals eine Referenz oder andere Hilfe benötigen.
Sie können sagen:
"Hallo [Name], ich wollte Ihnen nur die aufregende Nachricht mitteilen, dass ich die Stelle bei [Unternehmen] angenommen habe!" Ohne Ihre Ermutigung und Ihre wunderbare Empfehlung hätte ich es nicht geschafft. Vielen Dank, dass Sie Teil meiner Reise waren."
Das stärkt Ihre Beziehung zu ihnen für zukünftige Gelegenheiten.
Beispiel für die Bitte um ein Arbeitszeugnis eines ehemaligen Kollegen
"Betreff: Referenzanfrage: [Positionstitel]
Hallo [Name],
Ich hoffe, Sie fühlen sich wohl! Ich habe vor kurzem Ihre post auf LinkedIn über [erwähnen Sie etwas Bestimmtes aus ihrem post] gesehen und es hat mich an die großartige Teamarbeit erinnert, die wir bei [bestimmtes Projekt oder Aufgabe] geteilt haben.
Ich bewerbe mich für eine [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] und habe mich gefragt, ob Sie eine Referenz für mich ausstellen könnten. Ihr Einblick in meine Teamwork-Fähigkeiten, insbesondere aus unserer Zusammenarbeit bei [bestimmtes Projekt/Aufgabe], wäre von unschätzbarem Wert.
Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen während unserer Zeit bei [vorheriges Unternehmen/Projekt] sehr geschätzt und bin der Meinung, dass meine Erfahrung gut zu den Aufgaben der Stelle passt.
Ich verstehe, wenn Sie nicht in der Lage sind, eine Referenz auszustellen, aber wenn Sie es können, wäre ich Ihnen sehr dankbar. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]"
Beispiel für die Angabe von Details # 2
"Betreff: Reference Request: [Position Title]
Sehr geehrter [Name des Chefs],
Ich hoffe, dass diese E-Mail gut bei Ihnen ankommt.
Ich bewerbe mich derzeit um eine [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] und möchte Sie um ein Arbeitszeugnis bitten.
Angesichts Ihrer Erfahrung mit meiner Leistung und Arbeitsmoral aus erster Hand, insbesondere bei unserer gemeinsamen Arbeit an [bestimmtes Projekt/Aufgabe], glaube ich, dass Ihr Arbeitszeugnis meine Bewerbung stark beeinflussen würde.
Ich schätze die professionelle Beziehung, die wir während meiner Zeit unter Ihrer Leitung aufgebaut haben, sehr und bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Ich verstehe, dass Sie viel zu tun haben und respektiere es, wenn eine Referenz zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich ist.
Sollten Sie jedoch dazu in der Lage sein, wäre ich Ihnen für Ihre Empfehlung sehr dankbar. Bitte zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn Sie weitere Einzelheiten oder Zusammenhänge benötigen.
Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]"
Beispiel für das Schreiben einer Follow-up-E-Mail
"Betreff: Dankbarkeit für Ihre Unterstützung: Update zur Bewerbung
Sehr geehrter [Name],
Ich hoffe, dass es Ihnen gut geht.
Ich wollte Ihnen eine aufregende Neuigkeit mitteilen: Ich habe ein Angebot für die Stelle [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] erhalten und diese auch angenommen!
Ich freue mich sehr über diese Chance und möchte Ihnen meinen tiefsten Dank für Ihre Unterstützung während des gesamten Bewerbungsverfahrens aussprechen. Ihre Bereitschaft, mir eine Referenz auszustellen, hat wesentlich zu meinem Erfolg beigetragen, und ich weiß Ihre Zeit wirklich zu schätzen.
Ich freue mich auf dieses neue Kapitel und darauf, die Fähigkeiten und Kenntnisse, die ich erworben habe, auch aus unserer gemeinsamen Arbeit, anzuwenden.
Vielen Dank noch einmal für Ihre Unterstützung und Ermutigung.
Ich bin Ihnen aufrichtig dankbar dafür, dass Sie mir geholfen haben, dieses Ziel zu erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]"
Einpacken
Denken Sie daran, dass niemand verpflichtet ist, Ihnen eine Referenz zu geben. Der Schlüssel zur Erlangung einer Referenz ist daher, freundlich zu sein und den Prozess für die Person so einfach wie möglich zu gestalten.
Diese Tipps können Ihnen bei der Suche nach einer Referenz helfen, aber wir können Ihnen auch eine viel einfachere und schnellere Methode zur Erstellung dieser E-Mail anbieten.
Treffen Sie TextCortex! ⚡
Fragen Sie nach einer Referenz mit TextCortex!
Mit TextCortex ist das Schreiben von E-Mails viel einfacher!
Warum? Weil es zahlreiche Funktionen zum Schreiben und Bearbeiten von Texten bietet.
Hier sind die wichtigsten Merkmale:
🚀Zeno Chat - Zeno ist Ihr Schreibassistent, mit dem Sie lange oder kurze Inhalte schreiben oder Antworten auf Fragen erhalten können
🚀Web Search - Durchsucht das Internet, Youtube, Nachrichten, Wikipedia und viele andere Quellen
🚀Summarization Tool - Sie können ganze Webseiten zusammenfassen
🚀Umschreibwerkzeug - Schreiben Sie Ihre Texte in dem von Ihnen gewünschten Tonum
🚀Paraphrase tool - Paraphrase der Texte, so dass sie ihre ursprüngliche Bedeutung beibehalten
🚀Wissensdatenbank - Speichern Sie Ihre Projekte an einem Ort
🚀Notizen-Editor - Schreiben und bearbeiten Sie Ihre Notizen an einem Ort
🚀Erweiterungswerkzeug - Schreiben Sie einen Satz, klicken Sie auf "Erweitern" und Sie erhalten einen ganzen Absatz
🚀Translate - Schreiben oder übersetzen Sie Texte in einer von über 25 Sprachen
🚀Fix Grammatik - Korrigieren Sie Ihre Fehler mit einem Klick
Klingt dasinteressant?
Registrieren heute und rationalisieren Sie Ihre E-Mail-Schreibaufgaben!
