Wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden oder ein Unternehmen schreiben, müssen Sie professionelle Follow-up-E-Mails mit einer für Ihren Zweck geeigneten Vorlage verfassen.

Wenn es darum geht, Follow-up-E-Mails zu schreiben, starren Sie vielleicht auf das leere Nachrichtenfeld und überlegen, was und wie Sie schreiben sollen. Zum Glück können Sie mit Hilfe von KI-Tools die E-Mail templates in Sekundenschnelle erstellen und Ihre Schreibblockade überwinden!

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten KI-Tools vor, die Sie beim Schreiben von Follow-up-E-Mails unterstützen.

TL; DR

  • Das Versenden einer Follow-up-E-Mail ist wichtig, um Antworten von Unternehmen oder Einzelpersonen zu erhalten und sie an die erste Nachricht zu erinnern.
  • Um eine E-Mail zu schreiben, die Sie beantwortet haben möchten, müssen Sie eine Vorlage verwenden, die ihre Struktur festlegt.
  • Die Vorlage enthält eine aussagekräftige Betreffzeile, eine herzliche Begrüßung, einen Hauptteil mit Absätzen für jedes Thema und einen Schlusssatz mit einer Aufforderung zum Handeln.
  • Wenn Sie eine langwierige manuelle Vorlage in Sekundenschnelle erstellen möchten, helfen Ihnen KI-Tools dabei.
  • Zu den besten KI-Tools zum Schreiben von E-Mails gehören TextCortex, Smartwriter und Flowrite.
  • Mit seiner nativen Integration in Gmail, Outlook und viele andere E-Mail-Clients ist TextCortex die beste Lösung für das Schreiben personalisierter E-Mails!

Was ist eine Follow-up-E-Mail?

Eine Follow-up-E-Mail ist eine Nachricht, die nach der ersten E-Mail an das Unternehmen oder die Person gesendet wird und in verschiedenen Szenarien unterschiedliche Zwecke erfüllt. Anstatt beispielsweise nach einer Bewerbung untätig zu warten, können Sie eine Follow-up-E-Mail senden, um das Ergebnis zu erfahren. Ein weiterer Vorteil einer Follow-up-E-Mail ist, dass sie eine hervorragende Lösung ist, um an die erste E-Mail zu erinnern.

Warum müssen Sie eine Follow-up-E-Mail senden?

Haben Sie schon einmal eine E-Mail an ein Unternehmen oder eine Person geschickt, aber keine Antwort erhalten? Vielleicht ist Ihre E-Mail in der Mailbox des Empfängers verloren gegangen. Sie können eine Follow-up-E-Mail senden, um an Ihre ursprüngliche E-Mail zu erinnern und sie wieder auf die erste Seite des Postfachs des Empfängers zu verschieben.

Nachfass-E-Mail-Vorlage

Um eine professionelle Follow-up-E-Mail zu schreiben, ist es wichtig, eine bestimmte Vorlage zu verwenden. Der Prozess kann mühsam und kompliziert erscheinen, aber eine zuverlässige Vorlage kann Ihnen helfen. Hier ist eine Aufschlüsselung der Vorlage:

  • Betreffzeile: Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Betreffzeile, die den Zweck der E-Mail zusammenfasst.
  • Begrüßung: Beginnen Sie die E-Mail mit einer herzlichen Begrüßung des Empfängers, um einen freundlichen Ton zu erzeugen.
  • Hauptteil: Schreiben Sie im Hauptteil den Zweck der E-Mail und erläutern Sie jedes Thema in einem eigenen Absatz. Achten Sie darauf, dass jeder Absatz aus höchstens ein paar Sätzen besteht, um Klarheit und Kürze zu wahren.
  • Schlusswort: Beenden Sie die E-Mail mit einem Schlusssatz, der eine Aufforderung zum Handeln enthält, um den Empfänger zum Handeln zu bewegen.

Anhand dieser Vorlage können Sie eine professionelle Nachfass-E-Mail verfassen, die klar, prägnant und effektiv ist.

Wenn Sie diesen ganzen Prozess verkürzen wollen, können Sie KI-Tools verwenden. Da aber nicht alle KI-Tools die gleiche Qualität liefern, müssen Sie das beste auswählen. Werfen wir einen Blick auf die besten KI-Tools für das Schreiben von Follow-up-E-Mails.

1-) TextCortex AI

TextCortex ist ein KI-Assistent, der Ihnen mit über 100 Texten templates um Ihnen bei der Erledigung verschiedener Aufgaben zu helfen, darunter auch beim Schreiben von E-Mails. Er ist als Webanwendung und als Browser extension verfügbar. TextCortex browser extension ist in über 4000 Websites und Apps integriert, so dass er Sie während Ihres gesamten Internetabenteuers unterstützen kann.

ZenoChat

TextCortex bietet die konversationelle KI ZenoChat, die Sie sich schon immer gewünscht haben. Es kann innerhalb von Sekunden Text in mehr als 25 Sprachen nach Ihren Aufforderungen und Anweisungen generieren. Geben Sie einfach Ihre Eingabeaufforderung in ZenoChat ein und beobachten Sie, wie die Magie geschieht.

ZenoChat ist vollständig anpassbar, um Ihre spezifischen Anforderungen für jedes Thema oder jede Aufgabe zu erfüllen. Mit unserer Wissensdatenbank-Funktion können Sie Ihre Dokumente hochladen oder Ihre Online-Datenquellen einbinden, damit ZenoChat sie bei der Erstellung von Ausgaben verwenden kann. Mit unserer Funktion Individuelle Personas können Sie die Persönlichkeit, den Tonfall und die Satz-/Absatzstruktur von ZenoChat anpassen.

Schnelle AI-Antwort

Wenn Sie den Browser TextCortex extension installieren, schalten Sie die Funktion "Quick AI Reply" frei, mit der Sie alle Ihre E-Mails mit einem Klick beantworten können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Quick AI Reply" im E-Mail-Antwortbereich, geben Sie Anweisungen, wählen Sie die Ausgabesprache und klicken Sie auf die Schaltfläche "Generate". Das ist wirklich alles. Jetzt liest ZenoChat Ihre E-Mails, analysiert sie und generiert in Sekundenschnelle Antworten gemäß Ihren Anweisungen.

Automatisieren Sie Ihre E-Mails 

Wenn Sie es leid sind, jeden Tag Hunderte von E-Mails manuell zu beantworten, gibt es eine großartige Möglichkeit, die gesamte Arbeitsbelastung zu reduzieren: Automatisierung! Dank TextCortex's Zapier und make.com integrations können Sie all Ihre textbasierten Aufgaben, einschließlich des personalisierten Schreibens von E-Mails, mit einem einzigen Klick erledigen. So können Sie die Zeit, die Sie für E-Mail-Antworten aufwenden, für kritischere Aspekte Ihres Unternehmens nutzen und Ihre Rentabilität steigern. Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, klicken Sie hier, um Ihr kostenloses TextCortex Konto zu erstellen.

2-) Smartwriter

Smartwriter ist ein KI-Tool, das Sie bei verschiedenen Aspekten Ihres Geschäfts unterstützt. Vor allem wenn Sie personalisierte Kaltakquise-E-Mails vorbereiten möchten, können Sie diese Plattform wählen. Smartwriter kann die Aufgabe der Erstellung von personalisierten Kaltakquise-E-Mails für Sie automatisieren und Ihre Arbeitsbelastung reduzieren.

ai-Tools zur Erstellung von E-Mails

Smartwriter-Funktionen

Der Smart Writer verfügt über einige nützliche Funktionen zusätzlich zur personalisierten Kaltakquise per E-Mail. Die erste dieser Funktionen ist die Tiefenanreicherung. Mit dieser Funktion können Sie nach Kunden suchen, Markttrends verfolgen und nützliche Informationen über den Markt finden. Eine weitere Funktion von Smartwriter ist ein automatischer SEO-Backlinkaufbau. Diese Funktion gibt Ihnen Empfehlungen, indem sie Ihre blog liest und eine Outreach-Nachricht erzeugt, indem sie die wichtigsten Punkte auf Ihrer blog auflistet.

Smartwriter Preise

Smartwrite bietet seinen Nutzern drei verschiedene Preise Pläne: Basic, Popular und Pro. Jeder Plan bietet eine bestimmte Anzahl von Kreationen zu einem unterschiedlichen Preis.

Der Basic-Tarif kostet 59 $ pro Monat und bietet Zugang zu 400 Kreationen und allen Funktionen.

Der Popular-Tarif, der 149 Dollar pro Monat kostet, bietet Zugang zu 1200 Kreationen und allen Funktionen.

Der Pro-Tarif ist der teuerste und kostet 359 $ pro Monat, bietet aber Zugang zu 3500 Kreationen und allen Funktionen.

3-) Flowrite

Flowrite bietet verschiedene templates für alle Arten von E-Mails und ist eine ausgezeichnete Wahl für die Erstellung von Follow-up-E-Mails. Flowrite bietet seinen Nutzern eine E-Mail templates , die für verschiedene Szenarien geeignet ist. Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Tool für das Schreiben von E-Mails sind, empfehlen wir Ihnen Flowrite.

email generator ai tools

Flowrite Merkmale

Flowrite bietet seinen Nutzern 40+ Emails templates , die sie für verschiedene Zwecke verwenden können. Einige der Flowrite templates umfassen:

  • Um eine Beförderung bitten
  • Selbstdarstellung
  • E-Mail vor der Sitzung
  • Investor Antwort
  • Formeller Antrag
  • Angebot ablehnen
  • Einladung zum Interview

Mit diesen templates können Sie eine generische E-Mail-Vorlage für Ihren Zweck erstellen und E-Mails versenden, ohne sich um den langweiligen Teil des Schreibens kümmern zu müssen.

Flowrite Preise

Flowrite bietet drei verschiedene Preise Pläne an: Light, Premium und Unlimited. Mit dem Light-Tarif können Sie 15 Nachrichten pro Monat versenden und zahlen 5 €. Mit dem Premium-Tarif können Sie 150 E-Mails pro Monat generieren und kostet 15 €. Mit dem Unlimited-Tarif können Sie, wie der Name schon sagt, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails für 30 € pro Monat erstellen.

Einpacken

Obwohl alle KI-Tools auf der Liste Vor- und Nachteile haben, empfehlen wir TextCortex , um all Ihre textbasierten Aufgaben zu erledigen, einschließlich des Verfassens von E-Mails. Dank der Integration von mehr als 4000 Websites können Sie Ihre Aufgaben erledigen, egal auf welcher Webseite oder in welchem Browser Sie sich befinden.

TextCortex ermöglicht es Ihnen, alle textbasierten Aufgaben, einschließlich des Verfassens von E-Mails, zu automatisieren und Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. So können Sie Ihre personalisierten E-Mail-Schreibsequenzen, die manuell Stunden dauern würden, in wenigen Minuten erledigen. Wenn Sie auf der Suche nach einem leistungsstarken KI-Kollegen sind, der nie müde wird, klicken Sie hier, um Ihr kostenloses TextCortex Konto zu erstellen.