Wenn Sie glauben, dass Ihre erste E-Mail ungelesen im Postfach des Empfängers gelandet ist, ist es eine gute Idee, eine Folge-E-Mail zu senden, um ihn daran zu erinnern.

Follow-up-E-Mails dienen als zweite Nachricht, um den Empfänger an eine frühere E-Mail zu erinnern und weitere wichtige Informationen zu liefern. Das Hauptziel dieser E-Mails ist es, den Empfänger zu veranlassen, sich an die ursprüngliche E-Mail zu erinnern und sie wieder an die erste Stelle seines Postfachs zu setzen.

Außerdem können sie den Empfänger um eine Antwort bitten oder ihn an ein wichtiges Datum und eine Uhrzeit erinnern. Das Schreiben einer Follow-up-E-Mail kann komplizierter und schwieriger sein, als es klingt, aber keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine Follow-up-E-Mail schreiben können, und stellen Ihnen eine innovative Methode vor, mit der Sie diesen Prozess vereinfachen können.

TL;DR

  • Eine Follow-up-E-Mail dient als Erinnerung an die erste Nachricht und enthält zusätzliche wichtige Informationen.
  • Das Verfassen eines wirksamen Nachfassbriefs kann eine Herausforderung sein, aber wenn man das Format kennt, wird es einfacher.
  • Eine gute E-Mail-Betreffzeile ist wichtig, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und ihn zum Lesen Ihrer Nachricht zu bewegen.
  • Der Eröffnungssatz Ihrer Follow-up-E-Mail gibt den Ton für den Rest Ihrer Nachricht an und kann die Aufmerksamkeit des Empfängers fesseln.
  • Verwenden Sie im Hauptteil Ihrer Nachricht verschiedene Absätze, um die Anfragen aufzulisten und die Professionalität zu wahren.
  • Es ist wichtig, in Ihrem Schreiben höflich und professionell zu bleiben, da dies die Antwortquote erhöht, insbesondere bei Bewerbungen oder Vorstellungsgesprächen.
  • Sie können TextCortex und seine 100+ templates verwenden, um Sie bei all Ihren E-Mail-Aufgaben zu unterstützen.

Nachfass-E-Mail-Format

Die Kenntnis des Formats einer Follow-up-E-Mail ist entscheidend für das Verfassen einer solchen. Lassen Sie sich nicht von der scheinbaren Komplexität einer Follow-up-E-Mail entmutigen; mit dem richtigen Format und den richtigen Schritten kann es ein Kinderspiel sein. Also, fangen wir an, ja?

Follow-up-E-Mail nach ausbleibender Antwort

Betreffzeile der Follow-up-E-Mail

Unabhängig von der Art der E-Mail, die Sie schreiben, ist die Betreffzeile das wirksamste Mittel, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen. Sie enthält nicht nur kurze Informationen über den Inhalt Ihrer E-Mail, sondern dient auch als Anreiz für die Leser, die Nachricht zu öffnen und zu lesen. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihre E-Mails ignoriert werden, brauchen Sie eine überzeugende Betreffzeile.

Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile Ihrer E-Mail eine kurze und informative Zusammenfassung Ihrer gesamten Nachricht ist. Eine Betreffzeile sollte den Empfänger niemals nach der ursprünglichen E-Mail fragen oder andeuten, dass er eine direkte Antwort erwartet. Vor allem E-Mails, die direkte Aufforderungen enthalten oder Fragen stellen, sind unhöflich und unprofessionell.

Wenn Sie neu im Verfassen von Betreffzeilen sind, sollten Sie sich unsere Vorlage für E-Mail-Betreffzeilen ansehen, um anhand Ihrer Anweisungen eine glänzende Betreffzeile zu erstellen.

Eröffnungszeile der Follow-up-E-Mail

Die Eröffnungszeile, auch als Eröffnungssatz bezeichnet, ist ein Anfangssatz, der die Begrüßung Ihrer E-Mail enthält. In diesem Abschnitt begrüßen Sie nicht nur die Person, an die Sie die E-Mail geschickt haben, sondern legen auch den Ton der restlichen E-Mail fest. Außerdem ist dieser Teil die perfekte Gelegenheit, um die Aufmerksamkeit des Käufers zu gewinnen. 

Obwohl der Tonfall und die Worte, die Sie in diesem Abschnitt verwenden, je nach E-Mail-Typ variieren, empfehlen wir Ihnen, für Follow-up-E-Mails einen höflichen und formellen Ton zu verwenden. Mit unserer Funktion "Erste Zeile" können Sie aufmerksamkeitsstarke Eröffnungszeilen für Ihre E-Mails erstellen.

Nachfass-E-Mail-Text

In einer Follow-up-E-Mail können wir unsere Forderungen präzisieren und das Hauptthema erörtern. Wir empfehlen, für jedes Thema einen eigenen Absatz zu verwenden, um Ihre Nachrichten aufzulisten und sie verständlicher zu machen. Geben Sie in diesem Abschnitt Ihre ursprüngliche Anfrage an, erläutern Sie, was benötigt wird, und nennen Sie eine mögliche Frist, während Sie einen professionellen Ton beibehalten. 

Wenn Sie professionelle Hilfe für Ihren E-Mail-Text benötigen, können Sie TextCortex's E-Mail templates verwenden. Dort können Sie mit wenigen Worten einen professionellen Text für eine Folge-E-Mail erstellen.

Follow-up-E-Mail Schlussfolgerung

Dies ist der letzte Abschnitt Ihrer Follow-up-E-Mail. Sie können die wichtigsten Punkte der E-Mail zusammenfassen und Ihr gewünschtes Ergebnis angeben. Es empfiehlt sich auch, einen Call-to-Action-Satz (CTA) einzufügen, der den Empfänger dazu motiviert, auf Ihre E-Mail zu antworten. Bitte schließen Sie die E-Mail mit Ihrem Namen und einem Schlusssatz ab und bewahren Sie dabei einen professionellen und höflichen Ton.

Wie schreibt man eine Follow-up-E-Mail?

Da Sie nun wissen, welches Format Sie für das Schreiben einer Follow-up-E-Mail verwenden müssen, ist es an der Zeit zu lernen, wie man sie tatsächlich schreibt. Obwohl das Schreiben einer Follow-up-E-Mail beim ersten Mal eine Herausforderung ist, werden Sie feststellen, dass es eine einfache und schnelle Aufgabe ist.

Erinnern Sie an die wichtigsten Punkte

Der Hauptzweck einer Follow-up-E-Mail besteht darin, sich nach der ersten E-Mail zu erkundigen und die Erinnerung des Empfängers an diese aufzufrischen. Anstatt also alle Ihre ursprünglichen E-Mails erneut zu versenden oder dieselben langen Absätze zu schreiben, müssen Sie nur die wichtigsten Punkte zusammenfassen, um sie in Erinnerung zu rufen.

Höflich sein

Sie sind vielleicht frustriert, weil Sie keine Antwort auf Ihre erste E-Mail erhalten haben, aber das ist kein Hindernis, eine höfliche E-Mail zu schreiben. Je höflicher und professioneller Sie in Ihren E-Mails sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Antwort erhalten. Außerdem ist es nützlich, Ihren professionellen Tonfall zu wahren, insbesondere bei Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen.

Einsatz von AI-Tools

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