Das Einrichten einer Abwesenheitsnachricht ist ein wichtiger Schritt, bevor Sie das Büro oder die Arbeitsumgebung verlassen. Sie hilft Ihnen, den Überblick über Arbeitsanfragen zu behalten, die Sie bei Ihrer Rückkehr beantworten müssen, auch in den Pausen und im Urlaub. Es ist auch der perfekte Weg, um die richtigen Kontakte zu finden und die Nachricht über Ihre Arbeitszeiten zu informieren. Wenn das Schreiben von Abwesenheitsnachrichten für Sie neu ist oder Sie diese Aufgabe automatisieren möchten, haben wir die Lösung für Sie.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was Abwesenheitsnachrichten sind und einige der besten Beispiele untersuchen.
Wenn Sie bereit sind, fangen wir an!
TL; DR
- Eine Abwesenheitsnachricht (OOO) ist eine automatische Antwort-E-Mail oder -Nachricht, die dem Empfänger mitteilt, dass Sie nicht erreichbar sind.
- Die Situationen, in denen Sie eine Abwesenheitsnachricht einstellen werden, sind Urlaubs- oder Feriensituationen, in denen Sie nicht auf Nachrichten und E-Mails von Ihren Kunden oder Kollegen reagieren können.
- Eine Abwesenheitsnachricht besteht aus einer Betreffzeile, einer Begrüßung, dem Grund der Abwesenheit, Kontaktinformationen und einer Unterschrift.
- Wenn Sie personalisierte Abwesenheitsnachrichten für jede Situation erstellen und diesen Prozess automatisieren möchten, ist TextCortex genau das Richtige für Sie.
Was ist eine Außerdienstliche Mitteilung?
Eine Abwesenheitsnachricht (OOO) ist eine E-Mail oder Nachricht mit automatischer Antwort, die Ihre Kollegen oder Kunden darüber informiert, dass Sie während Ihrer Abwesenheit nicht verfügbar sind, um ihnen zu antworten. Feiertage, Krankheitsurlaube, arbeitsfreie Zeiten und Freistellungen sind typische Zeiten, in denen Mitarbeiter von der Arbeit abwesend sind. Auch wenn Sie nicht im Büro sind, läuft der Betrieb ohne Sie weiter, so dass Sie möglicherweise für Abteilungsaufgaben benötigt werden. Mit einer Abwesenheitsnachricht können Sie den Absender darüber informieren, dass Sie nicht im Büro sind und wann Sie zurückkommen werden. Auf diese Weise können Sie die Professionalität in Ihrem Arbeitsleben aufrechterhalten und Ihre Kunden oder Kollegen über das voraussichtliche Datum und die Uhrzeit Ihrer Rückkehr informieren.

Wann sollte man eine Abwesenheitsnachricht verwenden?
Die grundsätzliche Logik der Abwesenheitsnachricht ist dieselbe: Wenn Sie nicht am Arbeitsplatz sind oder Urlaub haben, kehren Sie in der verlängerten Zeitspanne zur empfangenen Nachricht zurück. Wenn Sie aktiv an zeitkritischen Projekten arbeiten oder ein Entscheidungsträger sind, lässt eine Abwesenheitsnachricht Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie so schnell wie möglich zurück sein werden. Zu den Fällen, in denen Sie Abwesenheitsnachrichten einstellen sollten, gehören:
- Ferien
- Ferienblätter
- Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaube
- Medizinische Abwesenheit
- Teilnahme an Konferenzen oder Firmenveranstaltungen
- Abwesenheiten in Notfällen
- Ausbildung oder berufliche Entwicklung
- Ferneinstellung der Arbeit
Hauptbestandteile einer Abwesenheitsnachricht
Eine Abwesenheitsmitteilung ist in der Regel eine kurze, aus wenigen Sätzen bestehende Phrase, die jedoch wesentliche und informative Teile enthält. Zu den wichtigsten Bestandteilen einer Abwesenheitsnachricht (OOO) gehören:
- Betreffzeile
- Persönliche Begrüßung
- Grund der Abwesenheit
- Nichtverfügbarkeit Zeit
- Informationen zum Vertrag
- Unterschrift

50 Beispiele für professionelle Nachrichten außerhalb des Büros
Sehen wir uns einige Beispiele für professionelle Abwesenheitsnachrichten an. Sie können copy aufrufen und die folgenden templates einfügen, bevor Sie Ihre Informationen hinzufügen. Die folgenden Abwesenheitsnachrichten wurden für bestimmte Fälle erstellt, und jede Nachricht enthält einen Notfallkontakt für den Fall, dass Sie jemand wegen etwas Dringendem kontaktiert.
1-) Beispiele für allgemeine berufliche Nachrichten außerhalb des Büros
Im Folgenden finden Sie drei Beispiele für außerdienstliche Mitteilungen, die in einem beruflichen Umfeld verwendet werden können:
- Allgemeine Abwesenheitsnotiz:
Betreff: Abwesenheit - [Ihr Name]
Hallo,
Danke, dass Sie sich an mich wenden. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde bis [Datum der Rückkehr] nicht erreichbar sein. Während dieser Zeit habe ich nur eingeschränkten Zugang zu meiner E-Mail. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen] oder [Telefonnummer des Kollegen]. Ansonsten werde ich Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihre Kontaktinformationen]
- Urlaubsabwesenheitsnachricht:
Thema: Abwesend - im Urlaub
Hallo zusammen,
Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Ich bin derzeit im Urlaub und werde bis zum [Datum der Rückkehr] keine E-Mails abrufen. In meiner Abwesenheit wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten bitte an [Name der Ersatzkontaktperson] unter [E-Mail der Ersatzkontaktperson].
Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis. Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn ich zurückkomme.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
- Abwesenheitsnotiz der Konferenz:
Betreff: Teilnahme an einer Konferenz - eingeschränkter Zugang zu E-Mails
Grüße,
Ich nehme zur Zeit an der [Name der Konferenz] von [Startdatum] bis [Enddatum] teil und werde während dieser Zeit nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails haben. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name der alternativen Kontaktperson] unter [E-Mail der alternativen Kontaktperson].
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und werde mich nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Beste Wünsche,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihre Organisation]
2-) Kurzfristiger Urlaub
Hier sind 10 Beispiele für kurzfristige Abwesenheitsmitteilungen.
- Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
- Ich bin derzeit nicht im Büro und werde am [Datum] zurück sein. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an [Name des Kollegen] unter [E-Mail-Adresse].
- Ich befinde mich in einem Kurzurlaub und werde am [Datum] zurückkehren. In meiner Abwesenheit wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
- Ich bin bis [Datum] nicht im Büro. Für dringende Anfragen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson] unter [E-Mail]. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld.
- Ich bin zur Zeit nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren. Bitte kontaktieren Sie [Name des Kollegen] unter [E-Mail-Adresse], wenn Sie sofortige Hilfe benötigen.
- Ich bin derzeit auf Kurzurlaub und werde am [Datum] zurück sein. Für dringende Hilfe wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [Kontakt-E-Mail].
- Danke, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin bis [Datum] verreist. Bei dringendem Bedarf wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] über [Kontakt des Kollegen].
- Ich bin bis zum [Datum] nicht erreichbar. Bitte wenden Sie sich an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen], wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen.
- Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis [Datum] nicht im Büro. Wenn Sie vor meiner Rückkehr Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [E-Mail].
- Ich befinde mich derzeit in einem Kurzurlaub und werde am [Datum] zurück sein. Bei dringenden Anliegen wenden Sie sich bitte per E-Mail an [Name] unter [E-Mail-Adresse].
3-) Teilnahme an der Konferenz
Im Folgenden finden Sie zehn Beispiele für Abwesenheitsmitteilungen speziell für Konferenzteilnehmer:
- Thema: Abwesenheit vom Büro: Teilnahme an einer Konferenz
Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich nehme derzeit von [Startdatum] bis [Enddatum] an einer Konferenz teil. Während dieser Zeit werde ich nur eingeschränkten Zugang zu meiner E-Mail haben. Wenn Ihre Nachricht eine sofortige Bearbeitung erfordert, wenden Sie sich bitte an [Stellvertretender Kontaktname] unter [Stellvertretende Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ansonsten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
- Thema: Nicht im Amt
Hallo zusammen,
Ich bin wegen einer Konferenz nicht im Büro und werde am [Datum der Rückkehr] zurückkehren. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld während dieser Zeit. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name der stellvertretenden Kontaktperson] unter [E-Mail/Telefon der stellvertretenden Kontaktperson].
Vielen Dank, [Ihr Name]
- Thema: Vorübergehend nicht verfügbar
Sehr geehrter [Name des Absenders],
Ich bin derzeit wegen einer Konferenz nicht im Büro und werde am [Datum der Rückkehr] zurückkehren. Ich werde auf Ihre E-Mail antworten, sobald ich zurück bin. Wenn Sie dringend Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktinformationen].
Einen schönen Tag noch, [Ihr Name]
- Betreff: Abwesenheit - Teilnahme an einer Konferenz
Hallo,
Ich nehme von [Startdatum] bis [Enddatum] an einer Konferenz teil und werde nur begrenzten Zugang zu E-Mails haben. In dringenden Angelegenheiten können Sie sich an [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefon des Kollegen] wenden.
Vielen Dank für Ihr Verständnis, [Ihr Name]
- Betreff: Abwesenheitsmitteilung
Hallo,
Ich nehme derzeit an einer Konferenz teil und werde am [Datum der Rückkehr] zurückkehren. Während dieser Zeit bin ich möglicherweise nicht in der Lage, E-Mails zeitnah zu beantworten. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [alternative Kontaktinformationen].
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
- Thema: Abwesenheit vom Büro
Grüße,
Ich bin von [Startdatum] bis [Enddatum] nicht im Büro und nehme an [Name der Konferenz] teil. Bitte beachten Sie, dass sich meine Antwort verzögern kann. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefon des Kollegen].
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
- Betreff: Teilnahme an der Konferenz - eingeschränkter E-Mail-Zugang
Hallo,
Ich befinde mich derzeit auf einer Konferenz von [Startdatum] bis [Enddatum] und werde nur begrenzten Zugang zu meinen E-Mails haben. Ich werde Ihre Nachricht so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der alternativen Kontaktperson] unter [E-Mail/Telefon der alternativen Kontaktperson].
Beste, [Ihr Name]
- Thema: Teilnahme an der Konferenz
Hallo,
Ich bin vorübergehend wegen einer Konferenz bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro. Antworten können sich verzögern. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [Alternativer Kontakt E-Mail/Telefon].
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
- Betreff: Mitteilung über Konferenzreisen
Sehr geehrter [Name des Absenders],
Ich nehme von [Startdatum] bis [Enddatum] an einer Konferenz teil. Ich entschuldige mich für eventuelle Unannehmlichkeiten und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Kontaktinformationen des Kollegen].
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
- Thema: Nicht im Amt: Konferenz
Hallo,
Ich bin von [Startdatum] bis [Enddatum] wegen einer Konferenz nicht im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name der stellvertretenden Kontaktperson] unter [E-Mail/Telefon der stellvertretenden Kontaktperson]. Ich werde mich nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Vielen Dank, [Ihr Name]
4-) Urlaubssaison
Hier sind zehn Beispiele für Mitteilungen außerhalb des Büros, die Sie während der Ferienzeit verwenden können:
- Festlich und warm:
- Thema: Abwesenheit über die Feiertage
- Nachricht: Frohe Festtage! Ich bin derzeit nicht im Büro und genieße die Feiertage mit Familie und Freunden. Ich werde am [Datum der Rückkehr] zurück sein. Wenn Ihre Nachricht dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen]. Ich wünsche Ihnen eine schöne Weihnachtszeit!
- Professionell und kurz:
- Thema: Nicht im Amt
- Nachricht: Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin über die Feiertage nicht im Büro und werde am [Datum der Rückkehr] zurückkehren. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
- Humorvoll:
- Thema: Der kleine Helfer des Weihnachtsmanns ist nicht im Amt
- Nachricht: Ho ho ho! Ich bin derzeit nicht im Büro und helfe dem Weihnachtsmann bei seinen Lieferungen. Ich bin am [Datum der Rückkehr] wieder da. Wenn Ihre Nachricht dringend ist, wenden Sie sich bitte an meinen Chef-Elfen, [Name des Kollegen], unter [E-Mail des Kollegen]. Fröhliche Weihnachten!
- Persönlich und warm:
- Betreff: Weihnachtsgrüße!
- Nachricht: Hallo und danke, dass Sie sich gemeldet haben! Ich nehme mir derzeit Zeit, um die Feiertage mit meinen Lieben zu feiern, und werde erst wieder am [Rückgabedatum] verfügbar sein. Ich hoffe, diese Jahreszeit bringt Ihnen Freude und Frieden. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
- Einfach und direkt:
- Betreff: Abwesenheitsmitteilung
- Nachricht: Ich bin über die Feiertage nicht im Büro und werde am [Datum der Rückkehr] zurückkehren. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen]. Frohe Feiertage!
- Countdown-Erinnerung:
- Thema: In der Ferienpause
- Nachricht: Es ist die schönste Zeit des Jahres! Ich bin derzeit über die Feiertage nicht im Büro und werde am [Datum der Rückkehr] zurückkehren. Bis dahin können Sie sich mit [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen] in Verbindung setzen. Nur noch [Tage bis zur Rückkehr] Tage bis zur Rückkehr!
- Dankbar und positiv:
- Betreff: Abwesend - Frohe Feiertage!
- Nachricht: Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit über die Feiertage nicht im Büro, um über ein wunderbares Jahr nachzudenken. Ich werde am [Datum der Rückkehr] zurück sein. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen]. Ich wünsche Ihnen eine fantastische Urlaubszeit!
- Automatisierter Kontakt:
- Thema: Abwesenheit über die Feiertage
- Nachricht: Ich bin derzeit über die Feiertage nicht im Büro und werde am [Datum der Rückkehr] zurückkehren. Ihre E-Mail wird während dieser Zeit nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
- Lässig und freundlich:
- Thema: Abwesenheit vom Büro - Frohe Feiertage!
- Nachricht: Hallo zusammen! Ich genieße gerade die Feiertage und bin am [Datum der Rückkehr] wieder da. In der Zwischenzeit kann ich mich bei dringenden Angelegenheiten an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen] wenden. Ich wünsche Ihnen einen schönen Urlaub!
- Kreativ und spielerisch:
- Thema: Außer Dienst - Auf einer Schlittenfahrt!
- Nachricht: Jingle all the way! Ich bin bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro und mache eine dringend benötigte Schlittenfahrt. Falls Sie Hilfe benötigen, können Sie den Weihnachtsmannhelfer [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen] erreichen. Ich wünsche Ihnen ein zauberhaftes Fest!
5-) Verlängerter Zeitraum des Urlaubs
Hier sind zehn Beispiele für Abwesenheitsmitteilungen über einen längeren Zeitraum.
- Professionell und kurz
Betreff: Abwesenheit
Nachricht: Vielen Dank, dass Sie sich an mich wenden. Ich bin derzeit bis zum [Datum] nicht im Büro. Während dieser Zeit werde ich nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails haben. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer]. Ansonsten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
- Freundlicher Ton
Betreff: Abwesenheitsnotiz
Nachricht: Hallo zusammen! Ich bin derzeit nicht im Büro und genieße eine Auszeit bis zum [Datum]. Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr die E-Mails zu bearbeiten. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer].
- Ausführlich und informativ
Betreff: Abwesenheit - [Ihr Name]
Nachricht: Ich befinde mich von [Startdatum] bis [Enddatum] in einem längeren Urlaub und werde meine E-Mails nicht regelmäßig abrufen. Bei Fragen zu [Thema A] wenden Sie sich bitte an [Name der Kontaktperson] unter [Kontakt-E-Mail]. Für alle anderen Fragen wenden Sie sich bitte an [anderer Kontaktname] unter [andere E-Mail]. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.
- Einfach mit Ersatzkontakten
Betreff: Abwesenheit
Nachricht: Ich bin bis [Datum] nicht im Büro. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld.
- Urlaubssaison
Betreff: [Ihr Name] - Abwesenheit
Nachricht: Frohe Weihnachten! Ich bin bis zum [Datum] nicht im Büro, um die Feiertage zu feiern. Ich werde mich nach meiner Rückkehr wieder bei Ihnen melden. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefonnummer].
- Geschäftsreise
Betreff: Abwesenheit vom Büro auf Geschäftsreise
Nachricht: Ich nehme von [Startdatum] bis [Enddatum] an einer Reihe von Konferenzen teil. Während dieser Zeit wird mein E-Mail-Zugang eingeschränkt sein. Für sofortige Antworten richten Sie Ihre E-Mails bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefonnummer]. Ich werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten.
- Humorvoller Touch
Betreff: Abwesenheitsalarm!
Nachricht: Grüße! Ich befinde mich derzeit auf einer digitalen Entgiftung, auch bekannt als Urlaub, bis zum [Datum]. Mein Posteingang wartet geduldig auf meine Rückkehr, aber bis dahin kontaktieren Sie bitte [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefonnummer] für dringende Fragen. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
- Langes Sabbatical
Betreff: Benachrichtigung über verlängerten Urlaub
Nachricht: Ich befinde mich in einem verlängerten Urlaub von [Startdatum] bis [Enddatum]. Bitte kontaktieren Sie [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefonnummer] für sofortige Unterstützung. Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
- Formal mit Projektreferenzen
Betreff: Abwesenheit
Nachricht: Ich bin derzeit bis zum [Datum] nicht im Büro und werde nur begrenzt auf E-Mails zugreifen können. Für projektbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte an [Name des Projektleiters] unter [E-Mail/Telefonnummer]. Für andere Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer]. Wir danken Ihnen.
- Automatische Antwort mit Dankbarkeit
Betreff: Abwesenheit
Nachricht: Hallo, und vielen Dank für Ihre E-Mail! Ich bin derzeit bis zum [Datum] nicht im Büro und werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Kontaktperson] unter [E-Mail/Telefonnummer]. Mit freundlichen Grüßen!
6-) Abwesenheit im Notfall
Hier sind fünf Abwesenheitsmeldungen für Notfälle:
- Professioneller Ton:
Betreff: Abwesenheit - Notfall
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit wegen eines unerwarteten Notfalls nicht im Büro. Ich kann nicht auf meine E-Mails zugreifen und werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
- Prägnant und direkt:
Betreff: Abwesenheit - Dringende Antwort
Ich bin aufgrund eines persönlichen Notfalls nicht im Büro und kann derzeit nicht auf E-Mails antworten. Bitte wenden Sie sich an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse], um sofortige Unterstützung zu erhalten.
Ich danke Ihnen,
[Ihr Name]
- Freundlich und beruhigend:
Thema: Abwesenheit - Unerwartete Abwesenheit
Hallo,
Ich bin derzeit aufgrund einer unerwarteten Situation nicht im Büro. Ich kann im Moment keine E-Mails beantworten, aber ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse], der Ihnen gerne weiterhelfen wird.
Vielen Dank für Ihr Verständnis,
[Ihr Name]
- Detailliert und informativ:
Betrifft: Abwesenheit vom Büro - Noturlaub
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Aufgrund eines unvorhergesehenen Notfalls bin ich nicht im Büro und kann keine E-Mails abrufen. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer]. Andernfalls werde ich Ihre E-Mail so schnell wie möglich beantworten, sobald ich zurück bin.
Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
- Lässig und persönlich:
Thema: Abwesenheit - Schnellnotiz
Hallo zusammen,
Ich möchte Sie nur darauf hinweisen, dass ich wegen eines Notfalls nicht im Büro bin und im Moment keine E-Mails abrufen kann. Ich werde antworten, wenn ich zurück bin, aber wenn Sie schnell Hilfe brauchen, wenden Sie sich an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse].
Vielen Dank für Ihre Geduld!
Zum Wohl,
[Ihr Name]
Sicherlich! Hier sind zwei weitere Abwesenheitsmeldungen für Notfälle:
- Einfühlsam und unterstützend:
Betreff: Abwesenheit - Sofortige Aufmerksamkeit erforderlich
Hallo,
Aufgrund eines plötzlichen persönlichen Notfalls bin ich derzeit nicht erreichbar und kann meine E-Mails nicht abrufen. Ich bin Ihnen für Ihre Geduld sehr dankbar. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer]. Ich versichere Ihnen, dass ich Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten werde.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung,
[Ihr Name]
- Kurz und auf den Punkt gebracht:
Thema: Abwesenheit - Vorübergehende Abwesenheit
Hallo,
Ich bin wegen eines Notfalls nicht im Büro und kann nicht auf E-Mails antworten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontaktname] unter [E-Mail-Adresse]. Ich werde mich so schnell wie möglich wieder um Ihre E-Mails kümmern.
Passen Sie auf sich auf,
[Ihr Name]
Wie lassen sich personalisierte Abwesenheitsnachrichten automatisieren?
Abwesenheitsnachrichten sind Inhalte, die häufig zur automatischen Beantwortung von E-Mails verwendet werden und darauf abzielen, den Empfänger zu informieren. Wenn Sie die Erstellung und den Versand von personalisierten Abwesenheitsnachrichten automatisieren möchten, können Sie die natürliche Sprache und die Integrationsfähigkeiten von KI nutzen. Mit der KI-Schnellantwortfunktion vonTextCortex und der E-Mail-App integrations können Sie jede E-Mail-Antwortaufgabe automatisieren, auch die von Abwesenheitsnachrichten. Die einfachste Möglichkeit, Abwesenheitsnachrichten über TextCortex zu automatisieren, besteht darin, die Zapier-Integration von TextCortexzu nutzen und einen Auslöser zu erstellen, der mit Ihrer E-Mail-App interagiert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Nachricht außerhalb des Büros?
Die beste Abwesenheitsnachricht hängt ganz davon ab, aus welchem Grund Sie das Unternehmen verlassen, von Ihrer Abteilung und von Ihrer Funktion. Mit TextCortex können Sie die besten Abwesenheitsnachrichten schreiben und personalisierte Abwesenheitsnachrichten erstellen. Darüber hinaus können Sie TextCortex in Ihren Arbeitsablauf integrieren und die meisten Ihrer Schreibaufgaben, einschließlich der Abwesenheitsnachrichten, automatisieren.
Wie schreibe ich eine Abwesenheitsnachricht?
Sie können eine Abwesenheitsnachricht von Grund auf neu verfassen oder eine professionelle Abwesenheitsnachrichtenvorlage verwenden, die von TextCortex erstellt wurde, z. B:
Betreff: Abwesenheit - [Ihr Name]
Hallo,
Danke, dass Sie sich an mich wenden. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde bis [Datum der Rückkehr] nicht erreichbar sein. Während dieser Zeit habe ich nur eingeschränkten Zugang zu meiner E-Mail. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen] oder [Telefonnummer des Kollegen]. Ansonsten werde ich Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihre Kontaktinformationen]
Was ist eine gute Nachricht für eine automatische Antwort?
Die Abwesenheitsnachricht, die Sie für die automatische Beantwortung einstellen, hängt ganz von dem Grund Ihrer Abwesenheit und der Dauer Ihrer Abwesenheit ab. Wenn Sie personalisierte Abwesenheitsnachrichten für eine Vielzahl von Situationen erstellen möchten, von kurzfristigem Urlaub bis zur Urlaubszeit, können Sie TextCortex und seine erweiterten Schreibfunktionen nutzen.
Was ist eine einfache ooo-Nachricht in Teams?
Hier ist eine einfache OOO-Nachrichtenvorlage von TextCortex.
Thema: Nicht im Amt: [Ihr Name]
Hallo,
Danke, dass Sie sich an mich wenden. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht erreichbar sein. Während dieser Zeit habe ich nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails und kann möglicherweise nicht zeitnah antworten.
In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail/Telefonnummer des Kollegen].
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und werde mich nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihre Kontaktinformationen]