O trabalho em rede por correio eletrónico é uma forma cómoda e acessível de estabelecer contacto com pessoas, independentemente do local ou do horário.
Além disso, permite-te estabelecer uma ligação com um público mais vasto do que poderias fazer pessoalmente.
No entanto, com tantos profissionais bombardeados diariamente com e-mails, destacar-se nas suas caixas de entrada pode ser um desafio.
É aí que nós entramos - vamos mostrar-te os 4 passos para escreveres um e-mail de networking de forma eficiente.
Vamos mergulhar!
O que é um e-mail de rede?
Um e-mail de rede ajuda-te a estabelecer ou manter uma relação profissional com pessoas do teu sector ou área.
É uma forma de contactar pessoas que admiras ou que consideras poderem ser contactos valiosos para a tua carreira.
Quais são os 3 principais benefícios de um e-mail de rede?
A principal vantagem de um e-mail de rede é abrir uma linha de comunicação para:
- Colaboração futura - Podes estabelecer relações com colegas, especialistas do sector, etc., e abrir oportunidades para progredires na tua carreira.
- Oportunidades de emprego - Se expandires a tua rede de contactos, aumentas a possibilidade de conheceres novas ofertas de emprego.
- Obter informações sobre uma determinada área ou sector - A tua rede pode oferecer informações e ser uma caixa de ressonância para novas ideias que te ajudem a aumentar a tua base de conhecimentos.
Quando deves utilizar um e-mail de rede?
Uma vez que o trabalho em rede é um termo abrangente, os e-mails têm muitas formas e tamanhos:
Quando queres contactar alguém de um país diferente
Quando queres propor um encontro com alguém para aumentar a tua rede profissional.
Quando queres voltar a contactar com antigos colegas, membros da equipa, etc., para pôr a conversa em dia, partilhar actualizações e manter uma ligação profissional.
Quando quiseres acompanhar uma reunião ou conversa e mantém a ligação viva.
Embora o conteúdo das mensagens de correio eletrónico em rede dependa da ocasião, do tipo de ligação e do destinatário, há medidas que podes tomar para estruturar corretamente o teu correio.
4 passos para escrever um e-mail de networking como um profissional
1. Prepara o terreno para escrever
Antes de escreveres um e-mail de networking, tens de fazer uma pesquisa prévia. Isto é especialmente válido se te dirigires a alguém que não conheces.
1.1. Descobre mais sobre a tua pessoa
Graças à Internet, podes encontrar rapidamente informações profissionais relevantes sobre a pessoa - consulta o seu perfil no LinkedIn ou noutros canais das redes sociais, por exemplo.
Além disso, verifica o sítio Web e o perfil da empresa para ver se os valores da empresa correspondem aos teus. Isso dar-te-á uma boa base para elaborares o teu e-mail.
📌 Nota:
Certifica-te de que ter informações actualizadas sobre a posição profissional da pessoa, o local de trabalho, etc. Caso contrário, podes dar a impressão de que não estás genuinamente interessado na comunicação.
1.2. Adapta a tua mensagem
A realização do passo anterior ajuda-te a compreender a pessoa e o seu ramo de atividade. Assim, podes adaptar a tua mensagem para desencadear uma resposta e estabelecer comunicação.
1.3. Verifica os concorrentes
Se o teu e-mail de rede tem como objetivo estabelecer uma ligação para vender um produto ou serviço, é essencial verificar os concorrentes no teu sector.
Além disso, deves também verificar quem presta serviços semelhantes aos teus e determinar os teus pontos fracos e fortes em relação a esses concorrentes.
Consequentemente, saberás exatamente quais os pontos problem áticos do destinatário a abordar e mostrarás como a tua experiência os pode ajudar.
2. Cria uma linha de assunto convincente
Para além do corpo de um e-mail, a linha de assunto é a parte mais importante do teu e-mail.
Uma linha de assunto demasiado vaga pode ser um obstáculo ao negócio, levando a que o e-mail não seja aberto nem respondido.
Então, como escrever uma linha de assunto apelativa?
Sê claro e conciso e descreve brevemente o objetivo do teu e-mail e o que pretendes alcançar.
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Por outro lado, as linhas de assunto abaixo não são a melhor escolha porque são demasiado vagas e pouco específicas, não fornecendo valor:
"Ei, podes ajudar-me?"
"Café ou almoço em breve?"
"Consulta de emprego"
"Pedido de rede"
"Pergunta rápida"
"Preciso do teu conselho"
"Podemos ligar-nos?"
Acompanha-nos"
"Pedido de apresentação"
❌"Convite para reunião".
💡 ProTip:
Sabias que com ZenoChat by TextCortex, podes criar linhas de assunto atraentes?
Basta dar as tuas instruções ao Zeno e obter uma lista de linhas de assunto numa questão de segundos.
3. Cria o corpo de um e-mail de rede
A forma como te apresentas e as informações contidas num e-mail de rede contribuem para o seu sucesso e credibilidade globais.
3.1. Apresenta-te brevemente e apresenta os teus antecedentes
Destaca qualquer experiência ou realização relevante para ajudar o destinatário a compreender quem és e porque estás a contactar.
3.2. Diz o que admiras no trabalho deles
Ao reconheceres e expressares apreço pelo seu trabalho, demonstras que fizeste a tua pesquisa e valorizas os seus conhecimentos e contribuições.
Além disso, pode estabelecer um sentimento de confiança e respeito entre ti e o destinatário, conduzindo a oportunidades de trabalho em rede mais frutuosas no futuro.
📌 Nota:
Não faças elogios vazios como se o teu trabalho fosse super motivador. Apoia sempre os teus elogios com factos reais que justifiquem a tua admiração.
Por exemplo,
"Li o teu artigo X sobre [o tema] na semana passada. Gostei especialmente do teu ponto de vista sobre [indicar o ponto].
3.3. Menciona semelhanças
Agora é altura de usares as informações da tua pesquisa e jogares com a carta da semelhança - pode ser um passatempo semelhante, um interesse, uma experiência profissional anterior, etc.
"Reparei que ambos partilhamos uma formação em [indústria/área relacionada] e fiquei curioso sobre a tua experiência de trabalho no [tipo de trabalho/projeto]. Gostaria muito de saber mais sobre o teu percurso e sobre quaisquer ideias que possas ter para oferecer."
3.4. Pede ajuda e oferece ajuda
Qualquer relação comercial de boa qualidade baseia-se em benefícios mútuos e em dar e receber.
Assim, mesmo que queiras pedir ajuda ou conselhos, está pronto a oferecer algo em troca: os teus conhecimentos sobre outro assunto, uma ligação importante que possas enviar-lhes, etc.
Por exemplo,
"Terei todo o gosto em partilhar todas as ideias que obtive com as minhas próprias experiências e tenho alguns contactos na indústria com os quais penso que também poderás estar interessado em contactar."
O mais importante é que as pessoas sintam que querem ajudar-te depois de lerem o teu correio e não se sintam forçadas a fazê-lo.
Por isso, evita frases como: "Posso pedir-te um favor?" ou "Sinto-me péssimo por te pedir isto".
💡ProTip:
TextCortexpermite-te criar mensagens de correio eletrónico versáteis a partir de marcadores.
Podes fornecer apenas 3 pontos.
4. Fecha com um apelo à ação específico (CTA)
Terminar o teu e-mail de rede com uma CTA direta e específica é fundamental porque envia um sinal claro de como queres que a comunicação continue e das tuas expectativas.
Por exemplo,
- "Se tiveres um momento para conversar na próxima semana, adoraria ter a oportunidade de saber mais sobre a tua experiência e conhecimentos em [área específica]. Por favor, diz-me se isso te convém".
- "Tenciono ir a [evento específico] no próximo mês e teria todo o gosto em encontrar-me contigo pessoalmente, se também fores. Se estiveres interessado, podemos combinar uma hora e um local para nos encontrarmos."
- "Se por acaso conheceres mais alguém que trabalhe na área [indústria/profissão], agradecia que me apresentasses ou fizesses recomendações. Muito obrigado!"
- "Se tiveres alguma vaga ou projeto profissional para o qual eu me possa adequar, estaria muito interessado em saber mais. Por favor, não hesites em contactar-me se achares que pode haver uma oportunidade para trabalharmos juntos."
- "Se tiveres mais ideias, conselhos ou recursos que queiras partilhar, não hesites em enviá-los para mim. Valorizo a tua experiência e agradeço a tua ajuda para expandir a minha rede profissional."
Além disso, uma CTA claramente comunicada não deixa o destinatário no limbo, sem saber os passos futuros.
🎁 Bónus: 3 dicas extra para criares e-mails de networking convincentes
Dica 1: Revê o teu e-mail
Para entregar um e-mail de rede perfeito, deves verificar cuidadosamente se existem erros de gramática e ortografia.
Não há nada que signifique mais falta de profissionalismo do que um e-mail cheio de erros.
Além disso, não se trata apenas de erros, mas envia uma mensagem negativa de que não prestas atenção aos detalhes e que podes não ser profissional.
💡 ProTip:
O Verificador Gramatical de TextCortex ajuda-te a receber um e-mail sem erros, verificando erros tipográficos, de pontuação e ortográficos, incluindo a clareza das frases.
Além disso, TextCortex fornece um Verificador de legibilidade para garantir que o teu e-mail é digerível e transmite a tua mensagem de forma clara.
Dica 2: Faz o acompanhamento
Construir relações duradouras e estimulantes exige mais do que alguns e-mails para trás e para a frente.
Tenta manter a comunicação viva acompanhando e mantendo-se em contacto, fornecendo actualizações da tua parte e pedindo a parte deles.
Além disso, podes partilhar as últimas informações ou investigações do sector ou quaisquer notícias do teu grupo de interesse mútuo.
Dica 3: Não te mostres demasiado atrevido
É importante usar o tom certo numa mensagem de correio eletrónico de rede - queres parecer educado, respeitoso e genuinamente interessado em estabelecer uma ligação profissional.
Por isso, usa um tom amigável e profissional e não te esqueças de expressar gratidão por qualquer ajuda que o destinatário possa dar.
E, talvez o mais importante, dá ao destinatário uma opção de auto-exclusão - que compreendes se ele estiver demasiado ocupado ou não estiver interessado em estabelecer uma ligação.
Além disso, formula o teu pedido de uma forma que dê ao destinatário a opção de recusar sem se sentir culpado ou pressionado.
💡 ProTip:
Se tens dificuldade em definir o tom certo e estás preocupado se vais parecer demasiado informal ou demasiado formal, TextCortex's Mudança de tom de será muito útil.
Oferece mais de 10 tons de voz para cada ocasião.
3 E-mails de networking Templates para experimentares hoje
Modelo 1: Pedir colaboração
Linha de assunto: Explora uma potencial colaboração
Olá [Nome],
O meu nome é [O teu nome] e sou gestor de [a tua posição]. Li [menciona o artigo] na semana passada e apreciei a tua visão valiosa sobre [o tópico].
Estou aconstruir a nossa lista de parcerias para o próximo ano e gostaria de discutir oportunidades pagas para partilhares os teus conhecimentos com o nosso público.
Teriastempo para fazer uma chamada nas próximas semanas e falar sobre os teus próximos planos e futuras colaborações?
Obrigado, e aguardo ansiosamente o teu contacto,
[O teu nome].
Modelo 2: Procura conselhos
Linha de assunto: Procura orientação de mentor em [o teu sector]
Olá [Nome],
O meunome é [Oteu nome] e dirijo a [A tua empresa], uma nova empresa que produz e distribui aqui mesmo em [País]. Sou relativamente novo no negócio da [Sua Indústria] e ainda estou a aprender o meu caminho à medida que faço crescer a [Sua Empresa].
Seique tens muita experiência no espaço e seria ótimo sentar-me contigo e aprender sobre a indústria, bem como sobre o que fazer e o que não fazer enquanto começo.
Terei todoo gosto em partilhar as minhas ideias sobre as últimas pesquisas que realizei e conheço alguns contactos na indústria que poderás achar interessantes.
Por favor, avisa-me se estiveres livre para tomar um café nas próximas semanas. Agradecia que me fizesses perguntas.
Mais uma vez obrigado,
[O teu nome].
Modelo 3: Menciona uma ligação mútua
Linha de assunto: Indicado por [nome da pessoa que indicou] - espero entrar em contacto contigo
Olá [Nome],
O meunome é [O teu nome] e trabalho com o nosso amigo comum [Nome do amigo]. Ele passou-me a tua informação de contacto porque reconheceu que partilhamos uma paixão por [o tópico].
Pensei em apresentar-me e entrar em contacto contigo para ver se queres falar mais sobre a tua função na [Nome da Empresa]. Parece-me que seria mutuamente benéfico para nós falarmos sobre as nossas experiências ou partilharmos dicas para trabalhar nesta área. Estou aberto a encontrar-me contigo pessoalmente ou a conectar-me virtualmente.
Estou ansioso porfalar contigo!
Obrigado,
[O teu nome].
Envolvendo-o
Escrever um e-mail de rede pode parecer assustador no início, mas se seguires as nossas dicas e conselhos, estarás no bom caminho para elaborar uma mensagem eficaz que te pode ajudar:
- Expande as tuas ligações profissionais e
- Constrói relações no teu sector.
Além disso, temos mais um trunfo na manga - um assistente de escrita alimentado por IA para resolver os teus problemas de escrita e dilemas para criar e-mails de rede convincentes.
Como é que TextCortex te pode ajudar a criar e-mails de networking que obtenham resposta?
TextCortex é uma solução alimentada por IA que possui uma vasta gama de funcionalidades e ferramentas de escrita para facilitar o processo de escrita.
Assim, podes aperfeiçoar as tuas capacidades de escrita e obter o máximo impacto da tua escrita, quer se trate de blogues, e-mails, ensaios, etc.
Por conseguinte, TextCortex prevê:
🔥 Rico Ferramentas de edição de texto e de escritacomo parafrasear, resumir, expandir, reescrever, etc., para reformular a tua escrita de acordo com o teu objetivo.
🔥 ZenoChat, um assistente de IA totalmente personalizável que responde às tuas perguntas e transforma as tuas sugestões em conteúdo significativo.
Ferramentas de tradução para converter e-mails ou outros conteúdos em mais de 25 idiomas.
🔥 Mercado que disponibiliza inúmeros templates que podes filtrar de acordo com categorias e profissões.
🔥 Base de conhecimentos que armazena os teus ficheiros e documentos num local centralizado, permitindo-te recuperar informações num instante.
Opções de personalização baseadas nos teus prompts para que possas criar conteúdos personalizados e adaptados.
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