Como escrever um e-mail para um recrutador [+Templates]

Provavelmente, os recrutadores recebem 100 e-mails por dia.

Então, como escrever um e-mail para um recrutador, destacar-se na caixa de entrada e conseguir a oportunidade de uma entrevista?

Foi exatamente isso que preparámos para ti neste artigo!

Vamos analisar 10 dicas sobre como escrever este e-mail corretamente, juntamente com o templates que podes utilizar.

Vamos mergulhar!

Quando é que podes contactar um recrutador?

Podes contactar o recrutador:

Assim que vires o anúncio da vaga de emprego

Antes de o anúncio ser publicado

Entrar em contacto com o recrutador antes de o anúncio ser publicado tem mais vantagens, porque assim podes manter-te em mente quando surgir uma vaga.

Se o fizeres quando vires o anúncio, entra em contacto para manifestar o teu interesse na função específica e apresentar a tua candidatura.

Porque é que é importante escrever um e-mail para um recrutador?

É importante porque pode ter um impacto significativo nas tuas hipóteses de conseguir um emprego.

Aqui estão outras razões pelas quais é crucial elaborar um e-mail ideal para um recrutador:

Serve como a tua primeira impressão para o recrutador

Um bom e-mail mostra as tuas capacidades de comunicação, que são muitas vezes essenciais para muitas funções

Podes realçar os teus talentos e explicar por que razão és o candidato ideal para o cargo

Pode ajudar-te a destacares-te dos outros candidatos

10 dicas para escreveres um e-mail para um recrutador 

Vamos ver 10 dicas que te podem ajudar a criar um e-mail perfeito para um recrutador!

Dica 1: Sê claro e conciso ✅

Para que a tua mensagem seja clara e fácil de compreender, deves fazê-lo desde o início.

Presta atenção à linha de assunto e certifica-te de que comunica o objetivo do teu e-mail.

Neste tipo de e-mail, podes indicar a tua posição atual na linha de assunto, com uma mensagem clara de que estás a contactá-los por causa de um emprego.

Por que razão indicavas o nome do teu cargo atual?

Poupa o tempo do recrutador ao ler os e-mails dos candidatos, porque ele pode ver imediatamente se és adequado para a função.

📜Exemplo de uma linha de assunto com o nome da posição #1:

"Gestor de marketing à procura de novas oportunidades - Interessado em [nome da função]"

Exemplo de uma linha de assunto com o nome da posição #2:

"Diretor de vendas experiente candidata-se a uma posição de líder de vendas na [Nome da empresa]"

💡ProTip

TextCortex's Zeno Chat pode ajudar-te a criar uma linha de assunto clara e concisa!

Dá-lhe um aviso explicando quantos exemplos queres e para que tipo de e-mail precisas de uma linha de assunto.

Receberás recomendações em poucos segundos! 👇

Dica 2: Personaliza, se possível ✅

Deves personalizar a tua mensagem tanto quanto possível, porque isso pode aumentar as tuas hipóteses de conseguir o emprego.

Digamos que conheceste recentemente a pessoa a quem estás a enviar um e-mail.

Nesse caso, deves recordar-lhes isso.

Exemplo:

"Caro Sr. Smith,

Foi um prazer conhecê-lo na conferência da semana passada.

Gostei da nossa conversa sobre as tendências do marketing digital e estou muito interessado na posição de Gestor de Marketing na tua empresa."

Além disso, se conheceres a pessoa pessoalmente, é uma boa ideia escrever no tom dessa pessoa.

Se não for esse o caso, basta dirigires-te ao destinatário pelo seu nome.

Exemplo de e-mail personalizado quando conheces pessoalmente o destinatário:

 "Caro John,

Foi ótimo reencontrar-te na reunião do fim de semana passado.

Gostei de pôr a conversa em dia e de ouvir falar do teu trabalho em inovação tecnológica.

A nossa conversa reacendeu o meu interesse em juntar-me à tua empresa e estou entusiasmado com a posição de Programador de Software que mencionaste."

Exemplo de e-mail personalizado quando estás a escrever a alguém que não conheces:

"Cara Sra. Eva,

Espero que estejas a ter um ótimo dia.

O meu nome é [O teu nome] e estou a escrever para expressar o meu interesse na posição de Gestor de Projectos na [Nome da Empresa]."

💡ProTip

Quando se trata de personalizar mensagens, não procures mais do que TextCortex!

Com ele, podes criar uma persona e ela escreverá e soará exatamente como tu.

O que é particularmente útil é que podes criá-lo de modo a que corresponda ao tom da pessoa a quem estás a escrever.

Como fazer isso?

Fornece amostras de texto e informações de fundo e TextCortex criará o teu gémeo digital.

Também podes simplesmente escolher uma das personas pré-criadas 👇

Dica 3: Menciona onde encontraste as suas informações de contacto ✅

Se não conheces pessoalmente o recrutador a quem estás a escrever, não há problema nenhum em explicar como obtiveste os seus dados de contacto.

Quer se trate do teu amigo e empregado da sua empresa, do perfil do LinkedIn ou de um anúncio de emprego - seja o que for, deves mencioná-lo.

Desta forma, podes criar uma sensação de familiaridade e aumentar as hipóteses de eles considerarem a tua candidatura.

Exemplo de um e-mail em que recebeste informações de contacto de um funcionário da empresa:

"Cara Sra. Eva,

Espero que esta mensagem te encontre bem.

O meu nome é [O teu nome], e fui encaminhado para ti pelo [Nome do funcionário], que é atualmente um [Título do cargo] na [Nome da empresa] [Nome do funcionário], e que falou muito bem da tua equipa e mencionou que estás à procura de um Gestor de Projectos."

📜Exemplo de um e-mail quando encontraste informações de contacto no LinkedIn:

"Caro Sr. Archibald,

Espero que a tua semana tenha começado bem.

O meu nome é [O teu nome] e encontrei o teu perfil no LinkedIn.

Estou a contactar-te para manifestar o meu interesse na posição de Gestor de Projectos na [Nome da Empresa]."

Dica 4: Diz algo sobre a tua experiência ✅

Para além do teu nome, indica brevemente a tua função atual e as tuas principais experiências.

Esta abordagem fornece ao recrutador uma visão geral rápida dos teus antecedentes, ajudando-o a decidir se a tua experiência está de acordo com a posição em que estás interessado.

Exemplo:

"Caro Sr. Thompson,

Espero que esta mensagem te encontre bem.

O meu nome é Jane Doe, e sou atualmente uma [A tua posição] na [Nome da empresa].

Com mais de sete anos de experiência em marketing estratégico e liderança de equipas, liderei com sucesso campanhas que aumentaram a visibilidade da marca.

Encontrei recentemente a posição de Diretor de Marketing na [Nome da empresa] no LinkedIn e fiquei entusiasmada com a oportunidade.

A minha experiência no desenvolvimento e execução de estratégias de marketing, combinada com a minha capacidade de analisar tendências de mercado, alinha-se bem com os requisitos para esta função."

💡ProTip

TextCortex permite-te escrever um e-mail inteiro a partir de apenas 3 pontos!

Escreve as 3 mensagens principais do teu e-mail, selecciona-as e clica no ícone "mail" 👇

Dica 5: Destaca as tuas qualificações ✅

Alinha as tuas qualificações com os requisitos do posto de trabalho e mostra como a tua experiência te torna adequado para a função.

Não deves escrever todo o teu historial, mas realçar as qualificações que achas que ajudarão o recrutador a ver que és a escolha certa.

Exemplo de quando as qualificações exigidas estão indicadas no anúncio de emprego:

"Caro Sr. Thompson,

Espero que o teu dia tenha sido agradável.

O meu nome é Gabriel Anderson e sou um [Your Position] na [Nome da Empresa] com um mestrado em Ciência de Dados.

Vi o teu anúncio de emprego no LinkedIn e estou entusiasmado com a posição de Analista de Dados na [Nome da Empresa].

O teu anúncio de emprego realça a necessidade de conhecimentos especializados em análise estatística, visualização de dados e conhecimentos accionáveis. Na Insight Solutions, utilizei Python, R e SQL para analisar conjuntos de dados complexos e melhorei a eficiência operacional em 20%.

A minha experiência também inclui o desenvolvimento de dashboards em Tableau que conduzem a decisões estratégicas.

A minha sólida formação académica e experiência prática deixam-me confiante de que posso contribuir eficazmente para a tua equipa."

Exemplo quando não há anúncio de emprego:

"Cara Sra. Anderson,

Espero que esta mensagem te encontre bem.

O meu nome é Maria Watson e sou atualmente [a tua posição] na [Nome da Empresa].

com um mestrado em Marketing pela [Nome da Universidade].

Estou a contactar-te para saber mais sobre potenciais oportunidades na [Nome da Empresa].

Estou particularmente interessada numa posição de Gestora de Marketing e acredito que as seguintes qualificações são essenciais para esta função: planeamento estratégico de marketing, experiência em marketing digital e liderança de equipas. Na [Nome da Empresa], liderei com sucesso várias campanhas de marketing que resultaram num aumento de 25% no envolvimento dos clientes.

Tenho uma vasta experiência em marketing digital, incluindo SEO, redes sociais e criação de conteúdos, o que ajudou a aumentar significativamente a nossa presença online."

Dica de bónus

Se não houver um anúncio para uma vaga, pesquisa no Google quais são as qualificações exigidas para a vaga a que te estás a candidatar e adapta o teu e-mail a essa informação.

Dica 6: Exprime o teu entusiasmo ✅

Exprimir entusiasmo numa mensagem de correio eletrónico dirigida a um recrutador é fundamental, uma vez que demonstra o teu interesse genuíno no cargo e na empresa.

Podes conseguir isso:

• Usa uma linguagem positiva e palavras como"entusiasmado","emocionado" e"apaixonado"
• Ser específico e mencionar aspectos específicos do emprego ou da empresa que te entusiasmam
• Mencionar os teus objectivos de carreira, se estiverem de acordo com a função

Lembra-te, não faz mal pareceres entusiasmado, mas não deves passar dos limites e parecer insistente ou desesperado.

Exemplo de como mostrar entusiasmo:

"É com entusiasmo que entro em contacto contigo para saber mais sobre potenciais oportunidades na [Nome da Empresa].

Estou particularmente interessado numa posição de Estratega de Conteúdos. Estou entusiasmado com a abordagem da [Nome da Empresa] ao marketing de conteúdos e com a tua dedicação à narrativa inovadora.

O meu objetivo de carreira é avançar para uma função de liderança onde possa ter um impacto significativo na estratégia de conteúdos de uma empresa e no seu sucesso global.

Estou entusiasmado com a oportunidade de contribuir para o crescimento e inovação contínuos da [Nome da Empresa]."

💡Dica profissional

Mas como mostrar entusiasmo sem exagerar?

Utiliza afuncionalidade TextCortex Rewriting Tool!

Com ele, podes mudar várias vezes o tom da tua escrita:

• Friendly
• Respeitoso
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• Conciso
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Escreve o teu texto e clica no tom que queres utilizar - é tão simples quanto isto!

Dica 7: Respeita os outros ✅

O nível de formalidade de uma mensagem de correio eletrónico depende do tipo de relação que tens com a pessoa a quem estás a escrever.

No entanto, o respeito é algo que deves sempre mostrar, especialmente na comunicação escrita.

Usa uma linguagem educada e agradece o tempo e a consideração do recrutador.

Exemplo de formal e-mail:

"Caro Sr. Thompson,

Espero que este e-mail te encontre bem.

O meu nome é John Smith. Sou Analista de Dados na [Nome da Empresa] e tenho um Mestrado em Análise Empresarial da [Nome da Universidade]. [Nome da Universidade].

Escrevo-te para manifestar o meu interesse na posição de Analista Comercial na Visionary Enterprises. A dedicação da Visionary Enterprises à utilização de dados para a tomada de decisões estratégicas é verdadeiramente inspiradora.

Gostaria muito de ter a oportunidade de discutir a forma como os meus antecedentes e aspirações se alinham com as necessidades da tua equipa."

Exemplo de e-mail menos formal:

"Cara Sra. Davis,

Espero que estejas a ir muito bem!

O meu nome é Emily Clark e sou [Nome do teu cargo] na [Nome da empresa] com um mestrado em Administração de Empresas pela [Nome da Universidade].

Encontrei a [Nome da empresa] enquanto pesquisava empresas inovadoras e fiquei muito impressionada com o vosso trabalho de simplificação das operações.

Estou a tentar perceber se pode haver uma oportunidade para alguém com a minha experiência"

Dica 8: Anexa documentos ✅

Se enviares um e-mail a um recrutador depois de veres o anúncio, não te esqueças de incluir também o teu CV.

Se contactares o recrutador e o anúncio ainda não tiver sido publicado, não tens de enviar o teu CV imediatamente.

Podes dizer que estás aberto a novas discussões e que estás pronto a enviar todos os documentos necessários.

Exemplo de envio de um e-mail depois de veres um anúncio:

"Caro Sr. Roberts,

Espero que a tua semana tenha sido óptima até agora.

O meu nome é Sarah Johnson e estou entusiasmada por me candidatar ao cargo de [Nome do Cargo] na [Nome da Empresa], que vi anunciado no LinkedIn.

Sou atualmente uma [ Nome do Cargo] na [Nome da Empresa], com uma licenciatura em Marketing pela [Nome da Universidade].

Em anexo a este e-mail encontra-se o meu CV, que detalha a minha experiência profissional e qualificações.

Estou confiante de que a minha formação e competências fazem de mim uma forte candidata a este cargo."

Exemplo de envio de um e-mail antes de veres um anúncio:

"Cara Sra. Davis,

Espero que a sua semana tenha começado bem.

O meu nome é Jessica Brown e sou atualmente [Nome do Cargo] na [Nome da Empresa].

Estou a contactar para expressar o meu interesse em potenciais oportunidades na [Nome da Empresa].

Tenho seguido as estratégias empresariais inovadoras da sua empresa e estou particularmente impressionada com os seus projectos recentes.

Gostaria de discutir a forma como as minhas competências e experiências se alinham com as tuas necessidades.

Embora não tenha anexado o meu CV a este inquérito inicial, tenho todo o gosto em fornecer quaisquer documentos de que possas necessitar e estou aberto a mais discussões quando te for conveniente.

Por favor, avisa-me se houver uma boa altura para nos encontrarmos."

Dica 9: Usa um fecho profissional ✅

Termina o teu e-mail com uma frase de encerramento educada seguida do teu nome completo.

Outra coisa que deves incluir no teu fecho é a informação de contacto.

O objetivo é facilitar o contacto do recrutador, por isso, tenta fornecer várias plataformas onde ele possa entrar em contacto contigo.

Exemplo:

"Obrigada por considerares o meu pedido. Aguardo com expetativa a possibilidade de contribuir para a vossa equipa.

Atenciosamente,
Emily Clark
(555) 678-9012
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/emilyclark"

Dica 10: Revê o teu e-mail ✅

É muito importante que verifiques duas vezes o teu e-mail e verifiques se te escapou algum erro tipográfico ou gramatical.

Este tipo de descuido pode acontecer a toda a gente.

Mesmo que sejam pequenos erros e possam parecer sem importância à primeira vista, podem afetar a forma como a tua mensagem é recebida.

💡ProTip

Com TextCortex não tens de te preocupar com este tipo de erro!

Selecciona o texto, clica no ícone da chave inglesa e a nossa ferramenta irá certificar-se de que o teu e-mail fica bem polido. 👇

Modelo 1 - Um e-mail para um recrutador quando não há um anúncio de emprego

"Linha de Assunto: Inquérito sobre potenciais oportunidades na TechWave Solutions - Michael Reed

Cara Sra. Johnson,

Espero que tudo corra bem.

O meu nome é Michael Reed, e sou atualmente um [Nome do Cargo] na [Nome da Empresa], com um Bacharelato em Ciências Informáticas da [Nome da Universidade].

Estou a contactar-vos para expressar o meu interesse em potenciais oportunidades na [Nome da Empresa].

Tenho seguido os projectos inovadores da vossa empresa e estou particularmente impressionado com as vossas implementações de tecnologia de ponta.

A minha experiência inclui a liderança de iniciativas de desenvolvimento que aumentaram a eficiência do sistema em 30%, e estou ansioso por trazer os meus conhecimentos para a vossa equipa.

Gostaria de discutir a forma como as minhas competências e experiências se alinham com as vossas necessidades.

Tenho todo o gosto em fornecer quaisquer documentos de que possa necessitar.

Poderíamos agendar uma hora para falarmos melhor?

Estou disponível quando for conveniente e posso ser contactado através do número (555) 789-0123 ou [email protected].

Obrigado por considerar o meu pedido. Aguardo com expetativa a possibilidade de contribuir para a vossa equipa.

Atenciosamente,
Michael Reed
[Número de telefone]
[Endereço de e-mail]
[Perfil do LinkedIn]

Modelo 2 - Um e-mail para um recrutador quando há um anúncio de emprego

"Linha de Assunto: Candidatura para a posição de Gestor de Produto - Lisa Bennett

Caro Sr. Thompson,

Espero que este e-mail o encontre bem.

O meu nome é Lisa Bennett e estou entusiasmada por me candidatar à posição de Gestor de Produto na [Nome da Empresa], que vi anunciada no vosso website.

Sou atualmente uma [Nome da Posição] na [Nome da Empresa], com uma licenciatura em Engenharia Industrial.

As minhas competências em gestão do ciclo de vida do produto, liderança de equipas multifuncionais e análise de mercado estão em linha com os requisitos listados no vosso anúncio de emprego.

Em anexo a este e-mail encontra-se o meu CV, que detalha a minha experiência profissional e qualificações.

Estou confiante de que os meus antecedentes e competências fazem de mim um forte candidato a esta posição.

Estou muito ansioso por discutir a forma como a minha experiência pode contribuir para o sucesso contínuo da tua empresa.

Podes contactar-me através do número (555) 123-4567 ou do e-mail [email protected].

Obrigada pelo teu tempo e consideração.

Atenciosamente,
Lisa Bennett
[Número de telefone]
[Endereço de e-mail]
[Perfil do LinkedIn]
Anexo: Lisa_Bennett_CV.pdf"

Vamos terminar

Quer envies um e-mail a um recrutador antes ou depois de veres um anúncio de emprego, tenho a certeza de que esta lista de dicas e templates te podem ajudar a escrevê-lo corretamente.

Independentemente das tuas competências e experiência, a tua primeira impressão determina se terás a oportunidade de as mostrar.

É por isso que é importante aprenderes a fazê-lo corretamente.

Não te preocupes, certo?

Uma vez que este e-mail é tão importante, seria bom se tivesses alguma ajuda para o escrever.

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