Alguma vez quis aprender algumas dicas úteis sobre como escrever um e-mail informal?

A principal distinção entre correio electrónico formal e informal é o tom utilizado na escrita. 

Os e-mails profissionais utilizam uma linguagem formal e educada, enquanto os e-mails pessoais utilizam uma linguagem mais informal e de conversação.

Este artigo irá descobrir se existem regras para a composição de um e-mail casual e quais são essas regras.

Além disso, poderá encontrar algumas dicas de bónus para melhorar a sua escrita, tanto para escrita formal como informal por correio electrónico.

Por conseguinte, tenham paciência comigo por mais algum tempo!

Emails formais VS informais

Antes de prosseguirmos, gostaria de salientar algumas diferenças fundamentais entre os e-mails comerciais e os informais.

Utilizamos e-mails formais quando:

  • é necessário escrever para aplicações comerciais e profissionais
  • com um formato pré-definido e específico
  • É necessário utilizar uma terminologia formal e cortês.
  • sentenças longas e difíceis

Utilizamos e-mails informais quando:

  • utilizando e-mails para comunicação pessoal
  • não há formato ou estrutura definida
  • envio de e-mails a amigos e familiares
  • utilizando linguagem simples e casual
  • as nossas frases são curtas e simples

Para um e-mail mais casual, não há problema em apenas conversar sobre o que quer que esteja na sua mente. Por outro lado, ao enviar um e-mail oficial, é melhor ir directo ao assunto.

Além disso, os e-mails para fins profissionais e casuais têm algumas semelhanças. Ambos:

  • Utilizar uma terminologia simples e fácil de compreender.
  • Desempenhar um papel importante na facilitação do diálogo produtivo.
  • Usar sempre a mesma estrutura: introdução, corpo principal, e resumo.

Como escrever um e-mail informal?

Como mencionámos, utilizamos e-mails informais para fins pessoais - família, amigos, ou pessoas que conhecemos bem.

E, embora a maioria dos e-mails informais inclua uma saudação, corpo e fecho, esta não é uma regra difícil e rápida.

Como o correio electrónico é tão casual, também se pode usar com segurança frases curtas e acrónimos com muito poucas ou nenhumas frases complexas.

Além disso, é-lhe permitido manter e-mails informais curtos e doces, ou incluir muitos detalhes e peças de informação.

E, apesar de estar a escrever um e-mail informal, algumas coisas são apenas maus hábitos, certo?

Aqui estão algumas coisas que deve evitar ao elaborar os seus e-mails:

  • Frases incompletas
  • Frases de corrida
  • Frases longas e complicadas
  • Erros gramaticais

Não só existem armadilhas a evitar, como também há factores a ter em conta sempre que se compõe um correio electrónico informal. Vamos verificá-los:

1. Escrever uma linha de assunto

É necessária uma linha de assunto para todos os e-mails. O correio electrónico casual é mais simples porque o conteúdo não requer muita reflexão. Ou seja,é livre de usar qualquer tonelada de facturação na linha de assunto que lhe agrade.

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2. Aberto Com Saudação Casual

Ao iniciar o seu e-mail informal, um simples "olá" ou "olá" é tudo o que é necessário para dar início a uma conversa amigável por e-mail. Para uma forma menos formal de saudação, não precisamos de nos preocupar muito com as palavras que escolhemos.

E para acrescentar entusiasmo e simpatia, podemos também usar mais pontos de exclamação e emoticons:

  • Hey [Nome],
  • Olá [Nome],
  • Olá!
  • Hi!
  • Ei!

3. Aponte A Razão para Alcançar

Cada e-mail, formal ou informal, deve indicar o motivo do e-mail:

  • "Aqui está o PDF que queria".
  • "Só quero que saibam que não irei conseguir hoje".
  • "Será que tem tempo para se encontrar comigo por volta das 17 horas?"

Do mesmo modo, se precisar do percipiente para tomar alguma acção, certifique-se de que isso é o mais claro possível:

  • Posso perguntar-lhe o que pensa das minhas ideias/sugestões?
  • Pode avisar-me quando estará disponível para se encontrar na próxima semana?
  • Por favor, reveja os seguintes anexos antes da nossa próxima reunião.
  • Pode, por favor, rever a agenda da reunião e informar-me se tiver alguma sugestão?

No entanto, ao escrever uma razão para se aproximar, tenha em mente o seu leitor de um ponto de vista prático. É benéfico para todos que os e-mails sejam tão concisos quanto possível.

4. Acabar com a Declaração de Encerramento

Envolver os seus e-mails informais é semelhante à linha de abertura - use um tom amigável para se despedir:

  • Vemo-nos mais tarde,
  • Cuida-te,
  • Até breve,
  • Obrigado,
  • Feliz sexta-feira,
  • Tenha um bom fim-de-semana!

Modelo informal de e-mail

Se ainda não tiver a certeza do aspecto do seu e-mail informal, pode tentar usar este modelo ao elaborar o seu próximo e-mail.

Na prática, o seu correio electrónico pode ser algo parecido com isto:

"Olá Tonya,

Obrigado pela atenção. Vamos pôr a conversa em dia em breve, gostaria muito de o ver. Que tal amanhã ao meio-dia? Está livre?

Cuida-te,

Billy".

No entanto, isso é apenas uma parte do que o pode ajudar. AI Ferramentas potentes como TextCortex desenvolveram várias características para escrever qualquer e-mail.

Por exemplo, se quiser escrever um e-mail com a funcionalidade "Bullet to email"de TextCortex, tudo o que precisa é de clarificar os principais takeaways sob a forma de balas, realçá-los e clicar no logótipo. 

Uma vez escolhida a característica designada, o add-on TextCortex irá activar a janela de sugestões com várias variações da saída do e-mail.

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Uma vez escolhida a melhor saída, o reescritor extension fornece mais opções de reescrita para te ajudar a ajustar ainda mais o teu conteúdo para um melhor contexto.

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Envolvimento

Tudo considerado, é seguro concluir que não há directrizes estritas que se deva seguir enquanto se compõe e-mails informais.

São muito mais rápidos a escrever e envolvem muito menos esforço do que os e-mails formais. Mesmo assim, isso não os torna agradáveis para compor.

No entanto, com o kit certo, podem tornar-se divertidos.

Este é o verdadeiro objectivo de TextCortex - assumir o seu trabalho de escrita, melhorando ao mesmo tempo as suas capacidades de escrita e tornando todo o processo menos doloroso.

O que é TextCortex?

TextCortex é uma ferramenta baseada em módulos AI que utiliza algoritmos poderosos e uma grande base de dados de melhores práticas para gerar e reescrever texto em material original e cativante.

Os seus AI escritores utilizam o reconhecimento de padrões para desenvolver e modificar a sua escrita com um elevado grau de precisão, ao mesmo tempo que se concentram em produzir o resultado mais credível possível.

TextCortex está disponível como uma aplicação baseada na web e Chrome add-on.

Com a nossa reescrita extension, poderá fazê-lo:

  • Ajuste o seu conteúdo em mais de 30 plataformas online tais como Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook, e muito mais.
  • Utilizar AI - funcionalidades de geração e reescrita avançada na mosca dentro de qualquer caixa de texto.
  • Melhorar rapidamente as suas capacidades de escrita, mantendo ao mesmo tempo uma qualidade de escrita consistente.

Ao mesmo tempo, a aplicação web TextCortex permite-lhe fazê-lo:

  • Alavancagem 20+ AI templates para gerar blog posts, descrições de produtos, e-mails, anúncios, posts nas redes sociais, etc.
  • Utilizar simultaneamente o manual e AI- escrita de geração dentro da mesma tela editável.
  • Edite e formate o seu conteúdo em tempo real.
  • Guarde os seus projectos como templates para utilização futura.

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