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Tens curiosidade em saber como responder a e-mails de convite para entrevistas sem pareceres demasiado entusiasmado?
Se sim, estás no sítio certo!
Neste artigo, damos-te 6 dicas para elaborares a resposta perfeita, bem como muitos exemplos para escolheres.
Vamos começar!
Porque é que deves responder a um e-mail de convite para uma entrevista?
Deves sempre responder a uma mensagem de correio eletrónico de convite para uma entrevista, porque isso representa o teu profissionalismo e interesse no cargo.
Ao responderes a um convite para uma entrevista, tens a oportunidade de:
➡️ Confirma os pormenores importantes, como a data, a hora e o local da entrevista
➡️ Recolhe todas as instruções ou requisitos adicionais que possam ser necessários
➡️ Define o tom para toda a tua interação com o empregador
Mesmo que a tua situação tenha mudado e já não queiras o emprego a que te candidataste, é importante responder e explicar as tuas razões.
Como responder a um e-mail de convite para uma entrevista?
1. Mostra apreço
Começa por agradecer sinceramente ao remetente por te ter contactado e considerado a tua candidatura.
Não se trata apenas de mostrar respeito e educação, mas de mostrar apreço pela oportunidade que tens.
Também te ajuda a começar a enviar um e-mail com uma nota positiva para essa pessoa desde o início.
1. Exemplo de demonstração de apreço #1:
"Gostaria de aproveitar este momento para expressar o meu sincero agradecimento por me teres contactado relativamente à função [Título do cargo] na [Nome da empresa]. "
2. Exemplo de demonstração de apreço #2:
"Obrigado por me considerares para a função [Cargo] na [Empresa]."
2. Mostra a tua paixão pelo cargo
Expressar entusiasmo no teu e-mail de convite para a entrevista demonstra o teu interesse genuíno e o teu empenho no cargo.
Um candidato entusiasta é frequentemente visto como alguém que está preparado para ir mais além na sua função e que está ansioso por aprender, crescer e melhorar.
1. Exemplo de como mostrar a tua paixão #1:
"Estou muito entusiasmado com a oportunidade de ser entrevistado para a função [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Parece-me uma excelente opção para as minhas competências e interesses, e estou ansioso por saber mais sobre a equipa e o trabalho que fazes."
2. Exemplo de como mostrar a tua paixão #2:
"Só queria dizer-te que estou muito entusiasmado com a oportunidade de ser entrevistado para a função [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Parece ser uma grande oportunidade para aprender e crescer, e estou grato pela oportunidade de ser considerado."
💡 ProTip
TextCortexSe estás preocupado com o facto de o teu e-mail parecer demasiado monótono, utiliza o Mudança de tom de !
Podes reescrever o texto original num dos seguintes tons de voz:
Basta forneceres o teu texto e escolheres o que mais se adequa às tuas necessidades 👇
3. Confirma a tua disponibilidade
Antes de aceitares a data e a hora da entrevista, certifica-te de que não tens compromissos anteriores que possam causar conflitos.
É aceitável pedir uma data alternativa, se necessário, mas evita cancelar ou remarcar à última hora.
A pontualidade e o empenho são cruciais neste cenário.
E, caso precises de ajuda para aceitar ou mudar a entrevista, segue estes exemplos:
1. Exemplo para adiares a entrevista #1:
"Estou a rever a data e hora propostas para a entrevista. Para evitar conflitos, será que podemos ajustar o horário ou devo organizar-me para o acomodar? Tenciono ser pontual e empenhar-me totalmente na entrevista."
2. Exemplo de adiamento da entrevista #2:
"Gostaria de confirmar a entrevista, mas gostaria de propor-te uma data e hora alternativas: [data ou hora alternativas]. É possível?"
3. Exemplo de como aceitar o convite para a entrevista #3:
"Confirmo a minha disponibilidade para a entrevista em [Data] às [Hora], como sugeriste. Este horário convém-me bem e já o reservei na minha agenda."
4. Mantém um tom profissional
Manter o profissionalismo no teu e-mail de convite para a entrevista é essencial para causar uma boa impressão no gestor de contratação.
Demonstra respeito, maturidade e o teu empenho na oportunidade que tens em mãos.
Evita utilizar linguagem informal ou calão.
Em vez disso, usa um estilo de escrita cortês, incluindo:
- gramática correcta,
- ortografia, e
- pontua.
Dirige-te ao gestor de contratação com respeito, usando títulos adequados como "Sr." ou "Sra." e começando com uma saudação profissional como "Caro [Nome] [Apelido],".
1. Exemplo de utilização do título e do nome:
"Cara Sra. [Apelido],
Agradeço a consideração da minha candidatura. Escrevo-te para confirmar a minha disponibilidade para a entrevista relativa à posição [Título da Posição] na [Nome da Empresa]."
2. Exemplo de utilização do nome próprio e do apelido:
"Caro [Nome] [Apelido],
Gostaria de te agradecer o convite para uma entrevista para a função [Título do cargo] na [Nome da empresa]. É realmente uma honra ser considerado para esta oportunidade."
💡 ProTip
Com TextCortex, podes sempre reescrever o texto se tiveres receio de que soe demasiado informal. Escreve o texto, clica no ícone da varinha mágica e os resultados aparecerão numa questão de segundos 👇
5. Faz uma pergunta
Fazer perguntas pode dar ao gestor de recrutamento a impressão de que estás bem preparado e que és detalhista.
Permite-te demonstrar os teus conhecimentos sobre a empresa e a função, bem como obter uma compreensão mais profunda do que o empregador procura num candidato.
1. Exemplo de pergunta sobre a função:
"Obrigado pelo convite para a entrevista para a função [Cargo] na [Empresa]. Estou muito entusiasmado com esta oportunidade. Tenho algumas perguntas preliminares sobre o cargo que gostaria de discutir durante a entrevista, se possível. Especificamente, estou curioso sobre [tópico ou pergunta específica]."
2. Exemplo de pergunta sobre a empresa:
"Obrigado pelo convite para a entrevista para a função [Cargo]. Estou entusiasmado com a possibilidade de me juntar à tua equipa. Enquanto me preparo para a entrevista, tenho algumas perguntas sobre [aspectos específicos da empresa]. Poderíamos reservar algum tempo durante a entrevista para explorarmos juntos [tópico ou pergunta]?"
💡 ProTip
Com TextCortex, escrever um e-mail é tão fácil como fornecer 3 pontos.
Por exemplo, escreve uma nota de agradecimento, uma confirmação de disponibilidade e uma pergunta.
A nossa ferramenta encarrega-se de transformar esses pontos num e-mail completo 👇
6. Oferece-se para fornecer informações adicionais
Inclui uma breve declaração de que estás disponível para fornecer documentação ou materiais adicionais que possam ser benéficos para o processo de entrevista.
Desta forma, podes mostrar que és dedicado e que te queres preparar para esse dia.
1. Exemplo de oferta de informações adicionais:
"Se houver alguma informação ou documentação adicional que possa ser útil para a entrevista, não hesites em informar-me. Terei todo o gosto em fornecer qualquer informação que te ajude a tomar uma decisão."
Como responder a um e-mail de convite para uma entrevista - O que fazer e o que não fazer
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✅ Responde rapidamente
Quando receberes um convite para uma entrevista, é melhor responderes no prazo de 24 horas.
Podes querer ativar as notificações de e-mail no teu telemóvel ou computador para poderes responder aos e-mails à medida que estes chegam, mesmo que estejas em viagem.
💡 ProTip
Quando estiveres em movimento e não tiveres muito tempo para te concentrares em escrever uma resposta, utiliza a funcionalidade Resposta rápida com IA do TextCortex!
Apresenta apenas 1 frase com a mensagem principal e TextCortex irá expandi-la para um e-mail inteiro 👇
Revê meticulosamente o teu e-mail
Antes de enviares a tua mensagem de correio eletrónico, dedica algum tempo a verificar se existem erros.
Erros de digitação, erros gramaticais e outras imprecisões podem fazer com que pareças pouco profissional e podem influenciar negativamente a impressão que o gestor de recrutamento tem de ti.
Então, como é que podes evitar esses erros?
- Lê o teu e-mail em voz alta para detetar erros.
- Verifica duas vezes a ortografia, a gramática e a pontuação.
- Certifica-te de que todos os detalhes, como a data, a hora e o endereço, estão correctos.
Esta revisão cuidadosa ajuda a evitar mal-entendidos e garante que te apresentas da melhor forma possível.
💡 ProTip
TextCortex permite-te corrigir erros com apenas um clique! Realça a parte do texto onde cometeste um erro e clica na chave inglesa - é tudo o que tens de fazer 👇
Mantém-no curto
Mantém a tua mensagem concisa e direta.
A entrevista existe para que te possas apresentar melhor com todos os detalhes, por isso não faz sentido fazê-lo num e-mail.
É muito melhor se te concentrares em chegar a acordo sobre os pormenores da entrevista e em fazer perguntas pertinentes.
Não
Não uses Emojis
Usar emojis numa resposta a uma mensagem de correio eletrónico de convite para uma entrevista não é profissional e é inadequado.
Podem dar a impressão de que não levas a sério a oportunidade ou o empregador.
Por isso, mantém-nas quando estiveres a conversar com amigos e familiares, mas não na escrita profissional!
Não fiques demasiado entusiasmado
É importante mostrar entusiasmo na tua resposta, mas também não é bom exagerar.
Podes facilmente ultrapassar os limites e parecer rude e desesperado.
Evita usar pontos de exclamação, repetir o quanto estás grato ou agradecer em demasia.
Top 2 E-mails de convite para entrevistas Templates
Modelo 1 - Responde a um convite para uma entrevista
"Caro(a) [Nome do(a) entrevistador(a)],
Obrigado por me considerar para a função [nome do cargo] na [nome da empresa]. Congratulo-me com a oportunidade de fazer uma entrevista contigo e saber mais sobre o cargo e a cultura da empresa.
Estou disponível para a entrevista na data e hora propostas e estou pronto para discutir as minhas qualificações e experiência. Se precisares de algum material ou documento específico para a entrevista, avisa-me.
Mais uma vez, obrigado por esta oportunidade. Espero encontrar-me contigo em breve.
Com os melhores cumprimentos, [O teu nome]"
Modelo 2 - Convite para entrevista de reagendamento
"Caro [Nome do entrevistador],
Obrigado por me considerar para a função [nome do cargo] na [nome da empresa]. Agradeço a oportunidade de ser entrevistado por ti.
Infelizmente, não poderei comparecer à entrevista na hora sugerida. Seria possível discutir algumas datas e horas alternativas que funcionem para ti?
Mais uma vez, obrigado pela tua consideração e espero que consigamos encontrar uma nova data e hora que funcione bem para ambos.
Com os melhores cumprimentos, [Your Name]"
Como responder a um e-mail de convite para uma entrevista utilizando TextCortex?
TextCortex é uma ferramenta de IA concebida para te ajudar a criar texto sem esforço para vários fins, incluindo responder a convites para entrevistas por correio eletrónico.
Quer precises de criar conteúdos curtos ou longos, esta plataforma abrangente simplifica o processo de escrita com uma série de funcionalidades poderosas:
🤖Zeno Chat - Podes dar-lhe instruções e assim obter conteúdo ou respostas às tuas perguntas.
🌐Pesquisa na Web - Recolhe dados da Internet, notícias, Reddit, Twitter, YouTube ou Wikipedia. Uma nova funcionalidade é que te permite pesquisar patentes.
🧑💻Persona digital - Personaliza o Zeno e cria uma persona digital que imita o teu estilo de escrita.
🖊️Editing features - Resume, parafraseia ou reescreve qualquer texto que queiras.
Corrige a gramática - Corrige facilmente quaisquer erros gramaticais ou ortográficos.
▶️Expand - Escreve uma frase e expande-a para um parágrafo inteiro.
🌎Translate - Traduz um texto existente ou escreve um novo em mais de 25 idiomas.
📄 Templates - Utiliza mais de 60 templates que abrangem várias profissões.
⏳Snippets - Com a nova funcionalidade do TextCortex, Snippets, podes reduzir a quantidade de tempo que gastas a repetir frases que utilizas frequentemente na comunicação por e-mail.
TextCortex oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para que possas testar todas as funcionalidades.
Tem em atenção que a subscrição do plano gratuito dá acesso a todos os activos. 😏
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