No mercado de trabalho altamente competitivo dos dias de hoje, pode ser difícil causar uma boa impressão desde o início.
Assim, mostrar o teu conhecimento, experiência e auto-apresentação eficaz pode ser um desafio.
Mas e se os pormenores normalmente ignorados (como a linha de assunto, a pessoa a quem nos referimos ou a escolha de palavras) pudessem fazer uma diferença crucial?
Neste artigo, vamos aprofundar os pormenores essenciais para redigir uma mensagem de correio eletrónico a um potencial empregador, de forma a obter respostas positivas e a reduzir o stress desnecessário na sua elaboração.
Vamos mergulhar!
O que é um e-mail para um potencial empregador?
Um e-mail para um potencial empregador é uma mensagem formal que envias para manifestar interesse numa oportunidade de carreira anunciada ou para te informares sobre oportunidades de trabalho na sua empresa.
Normalmente, consiste numa breve informação sobre as tuas qualificações e numa breve introdução.
Uma vez que esta é a forma mais comum de estabelecer o primeiro contacto com o gestor de contratação, deixar uma boa primeira impressão deve ser a tua prioridade número um.
Como escrever um e-mail para um potencial empregador - 6 componentes cruciais
Vamos explorar 6 elementos essenciais dos e-mails formais dirigidos ao teu potencial futuro local de trabalho!
1. Cria um assunto de e-mail breve e claro
Uma linha de assunto concisa e direta desperta imediatamente o interesse na caixa de entrada do teu gestor de contratação. Deve indicar claramente o objetivo da tua comunicação.
✍️ Exemplo: "Candidata-te a [Nome da empresa e título do emprego] Posição - O teu nome"
Lembra-te sempre de incluir o teu primeiro e último nome. Ao fazê-lo, demonstras profissionalismo ao teu potencial empregador.
2. Dirige a tua comunicação à pessoa em causa
Dirige-te à pessoa da empresa responsável pela análise das candidaturas a emprego.
A probabilidade de não receberes uma resposta ao teu e-mail é elevada quando o envias a uma pessoa aleatória dentro da empresa.
✍️ Exemplo 1: " Cara Sra. Wilson" ou "Caro Sr. Wilson"
Se só tiveres o endereço de correio eletrónico, mas o nome for desconhecido, podes referir o cargo.
✍️ Exemplo 2: "Respeita o diretor de contratação,
Estou a contactar-te para manifestar o meu grande interesse em [cargo] em [Nome da empresa]."
Para identificares o contacto adequado dentro da empresa para a qual estás a enviar um e-mail, podes visitar o perfil do LinkedIn ou o sítio Web da empresa e procurar o Gestor de Contratação ou o pessoal de RH.
3. Escreve uma introdução formal
Quando te diriges à pessoa, deves esclarecer logo no início o objetivo da tua comunicação .
✍️ Exemplo: "Estou a contactar-te para manifestar o meu interesse em [cargo] com a [nome da empresa] conforme anunciado em [menciona onde encontraste o anúncio].
Dada a minha experiência em [experiência relevante], estou ansioso por trazer a minha competência à tua equipa"
4. Presta atenção à parte principal do e-mail - o corpo
Nesta secção, vamos rever cada secção do corpo do e-mail.
Um e-mail bem organizado indica o teu interesse sincero nesta candidatura e não apenas mais uma candidatura numa longa lista de candidaturas.
4.1 Enumera as experiências
Quando escreves uma mensagem de correio eletrónico a um potencial empregador, não precisas de enumerar todas as experiências de trabalho que já tiveste.
As empresas de marketing digital estão-se nas tintas para o verão em que vendeste gelados, certo?
Concentra-te em mencionar a tua formação relacionada com a oportunidade de emprego a que te estás a candidatar e a tua experiência relevante na área.
✍️ Exemplo:"Gostaria de salientar que a minha licenciatura em [Título da licenciatura], seguido de quatro anos de experiência, faz de mim um candidato forte para [Nome do cargo em que estás interessado] posição atualmente disponível."
4.2 Demonstra as tuas qualidades
Em segundo lugar, tem o cuidado de realçar as tuas qualidades sem pareceres demasiado autopromocional.
Em vez disso, podes escrever algumas frases que descrevam de forma concisa as tuas melhores competências.
✍️ Exemplo: " Nas minhas experiências profissionais anteriores, ganhei reconhecimento por ser um funcionário organizado, prático e imaginativo."
4.3 Nome Razão para te candidatares a esta empresa
Como já foi referido, não queres que a tua candidatura pareça que estás a candidatar-te a várias empresas.
É importante comunicar qualquer aspeto específico do funcionamento da empresa que te tenha chamado a atenção.
✍️ Exemplo: "Uma caraterística interessante desta empresa é o seu empenho no crescimento e desenvolvimento profissional, uma qualidade que corresponde aos meus objectivos".
4.4 Exprime as tuas compatibilidades com a empresa
Em muitos anúncios de emprego, as empresas tendem a indicar os seus requisitos específicos.
Se acreditas que cumpres estes critérios, a parte seguinte do teu e-mail deve centrar-se na resposta a esses critérios.
✍️Example 1: "Embora possa não ter uma vasta experiência em gestão de projectos, tal como especificado nos requisitos do cargo, estou ansioso por realçar a minha capacidade de apreender rapidamente novos conceitos e o meu forte empenho na aprendizagem contínua."
✍️Example 2: "Na minha função anterior, fui encarregado de assumir projectos desconhecidos e adaptei-me com sucesso, procurando proactivamente formação e orientação relevantes. Acredito que a minha natureza adaptável e a minha dedicação ao crescimento me permitiriam tornar-me rapidamente uma mais-valia para a tua equipa."
É crucial manteres a autenticidade durante todo o processo.
Mesmo que não cumpras todos os requisitos, mostrar a tua vontade de aprender e de te adaptares pode ser um trunfo valioso.
4.5 Mostra vontade de fazer parte da equipa
O teu e-mail para um potencial empregador deve ser personalizado. Queres que ele sinta a tua motivação para fazer parte da sua empresa.
✍️ Exemplo:
"Estou muito entusiasmado com a oportunidade de fazer parte da tua equipa e de contribuir para as suas realizações."
5. Fecha o e-mail
Por último, mas não menos importante, lembra-te de concluir o teu e-mail com uma expressão sincera de gratidão pelo tempo e consideração dispensados.
✍️ Exemplo: "Quero expressar o meu apreço pelos teus esforços na análise e consideração da minha candidatura."
6. Anexa o teu currículo
O teu currículo deve refletir o esforço que dedicaste a ele, devendo estar bem organizado e ser fácil de ler.
✍️ Exemplo: "O meu currículo pode ser encontrado em anexo a este e-mail. Aguardo com expetativa a possibilidade de discutir a forma como as minhas competências e experiência se alinham com a [Título do cargo] na [Nome da empresa].."
Certifica-te de que deixas de fora qualquer informação desnecessária, uma vez que isso irá desviar a atenção de informação importante e representativa.
Embora estes passos para a elaboração de um e-mail para um potencial empregador possam ajudar-te a garantir o emprego, vamos ver algumas dicas adicionais a ter em conta para te destacares ainda mais.
Dicas de Bónus
Aqui estão as nossas dicas de escrita bónus para melhorar a tua comunicação e tornar o teu e-mail mais impactante:
Manter uma imagem profissional - Ao usares um tom profissional, transmites seriedade e respeito, o que pode ajudar-te a causar uma impressão favorável.
✅ Investiga a empresa - Mostrar que investigaste a empresa realça o teu empenho e pode aumentar a tua credibilidade.
✅ Manifesta vontade de aprender e crescer - Demonstrar vontade de aprender e progredir implica que não estás apenas interessado no desenvolvimento pessoal, mas também em contribuir para o sucesso da empresa.
Personaliza a tua comunicação - A personalização distingue-te, sem deixar de respeitar as convenções formais, tornando o teu e-mail memorável.
Fomenta o interesse genuíno - Fazer perguntas mostra o teu interesse sincero na função e na empresa, tornando-te um candidato mais atraente.
Atenção à gramática - Uma gramática correcta garante que o teu e-mail é lido com atenção do princípio ao fim, deixando uma impressão duradoura.
Exemplo de um e-mail eficaz para o potencial empregador que garante feedback
Eis um exemplo de um modelo simples mas eficaz que podes utilizar da próxima vez que te candidatares a um novo emprego:
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De um modo geral, sê conciso e fornece todas as informações necessárias seguindo o formulário. Esta é uma estratégia sem riscos que te ajudará a conseguir o emprego!
Como escrever um e-mail para o potencial empregador utilizando TextCortex?
O primeiro passo no teu percurso profissional é escrever um e-mail para a tua empresa.
Estamos conscientes de que a procura de emprego pode, por vezes, ser muito difícil. Se preferires não o escrever à mão, aconselhamos-te vivamente a consultar o site TextCortex!
O que é TextCortex?
TextCortex é uma solução de escrita com IA concebida para te ajudar em quase todas as tarefas relacionadas com texto.
Isso também significa que oferece a melhor solução para simplificar o processo de elaboração de um e-mail para um potencial empregador.
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📌 E-mail personalizável Templates - Podes instruir o ZenoChat para criar um e-mail personalizado templates com base nas tuas preferências, simplificando o teu processo de comunicação.
📌 C apacidade de revisão - O ZenoChat pode rever os teus e-mails, garantindo que estão livres de erros e prontos para serem enviados.
📌 Chrome Add-On - Podes utilizar convenientemente o TextCortex como um complemento do Chrome , integrando-o perfeitamente na tua experiência de navegação na Web.
Parafraseamento instantâneo - Com a sua mestria de parafraseamento, o ZenoChat pode reformular rapidamente as secções destacadas, poupando-te tempo e esforço.
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