4 Email de introdução de vendas Templates Para aumentar a taxa de resposta

Recebeu a tarefa de escrever um e-mail de apresentação de vendas?

Passados apenas 5 minutos, percebe-se que a tarefa não é simples. E, passados 45 minutos, continua insatisfeito com o seu aspecto.

Sabe o que deve mostrar, mas cada versão tem uma vibração "Hey buddy", ou é tudo sombrio e genérico.

Hoje vamos ajudá-lo a preparar-se para uma tal tarefa com exemplos de introdução de vendas equilibradas e-mail templates para diferentes abordagens.

E uma vez que somos uma multidão tão amigável, ajudá-lo-emos a apanhar linhas finas e ao que prestar atenção ao personalizar qualquer uma delas.

Vamos quebrar o ciclo e aprender como fazê-lo correctamente.

O que são e-mails de introdução de vendas e onde os utilizamos

Como vendedor, luta todos os dias por pistas. Algumas dessas pistas vêm com recomendações, e fecha-se o negócio em tempo recorde. Esses são dias bons.

A maioria deles não é assim, e é preciso chegar às pessoas e por vezes até mesmo a estranhos completos.

Neste momento, e-mails de introdução entram em jogo para espalhar a boa palavra sobre a sua empresa e aumentar o número de potenciais clientes.

Onde os implantar

A utilização mais comum é a estratégia do correio electrónico frio, mas como se verá mais abaixo no artigo, algumas outras situações exigem essa ligação.

Os e-mails de introdução fazem o primeiro contacto com potenciais clientes ou parceiros.

Um correio de introdução bem escrito irá além de uma simples introdução, começará a conversão, e para que isso aconteça, precisa de se destacar da multidão.

Aqui estão algumas situações em que são necessários emails de introdução de vendas:

• Introdução como o primeiro contacto de uma empresa de prospecção para iniciar uma conversa.
• Apresentar as pessoas umas às outras, como novos membros da equipa ou outros representantes da empresa com os quais se encontra em colaboração.
• Apresentação de um novo produto ou serviço a líderes
• Apresentação de um novo produto ou serviço a líderes

Agora que já cobrimos o básico, podemos discutir o que faz um bom e-mail de introdução de vendas.

Depois disso, mostrar-lhe-emos o e-mail de introdução de vendas templates que se destacam e aumentam a taxa de resposta.

O que são os principais segmentos de vendas E-mails de introdução

Para introduzir correctamente o e-mail de introdução de vendas templates, vamos primeiro explicar que segmentos necessitam de atenção especial para que os possa identificar nos exemplos que iremos fornecer.

1. Desenvolvimento de uma linha de assunto que atraia os olhos

A linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê quando olha para o seu conteúdo.

E será a única coisa que ele verá se não invocar a curiosidade com essas poucas palavras.

Sem uma linha de assunto que chame a atenção numa caixa de entrada cheia, as hipóteses de perspectivas de abertura de um e-mail são extremamente pequenas.

Uma linha de assunto personalizada contendo o nome do destinatário ou da empresa é um bom começo.

A pesquisa da Universidade de Stanford mostra que adicionar o nome do leitor à linha de assunto do correio electrónico aumenta a taxa de abertura de correio electrónico em 20% e gera mais 31% de oportunidades de vendas.

A linha de assunto deve indicar possíveis ganhos de abrir o e-mail mas não desistir de tudo.

Ao criar o seu próprio email de introdução de vendas templates, pode utilizar linhas de assunto como:

Como [Nome da sua empresa] Ajudado [Indústria] Empresa Achieve [Resultado]

Apresentando [Nome da sua empresa] - [Nome da Empresa do Prospecto]

2. Mantenha-os a Ler

Assim que uma perspectiva abre o correio electrónico, começa uma fase de digitalização. Neste momento, o leitor está à procura de pontos de interesse.

A introdução por e-mail desempenha um grande papel nesta fase. Neste momento, pretende apresentar um benefício importante que a perspectiva poderia obter de si.

Muitas vezes, o valor leva potenciais clientes a continuar a ler, mas pode sempre apimentar as coisas com alguns truques.

Por exemplo, pode jogar para o ego do leitor. 

Todos se sentem melhor quando alguém reconhece os seus esforços, e melhores sentimentos sobre a sua empresa são um bónus em qualquer situação, especialmente como uma primeira impressão.

Encontrei a vossa empresa, [Nome da Empresa do Prospecto]e ficou impressionado com o trabalho que está a fazer em [Indústria].

3. Ligação de Edifícios em Interesses Partilhados

Como mencionámos, a utilização mais comum de e-mails de introdução é em campanhas de correio electrónico frio.

E isto significa que, na maioria dos casos, não tem qualquer relação prévia com a pessoa que está a visar.

Quando fornece, o seu nome é apenas o primeiro passo para criar familiaridade. 

Qualquer pessoa pode dar-lhe o seu nome, mas quando descobre que há interesses e experiências partilhados, é algo mais.

Exemplos extremos desse comportamento na vida quotidiana são os bombeiros ou os agentes da polícia. 

Veja aqui como pode construir ligações em e-mails de vendas:

Vi os vossos comentários num memorando sobre [tema] e adorou a vista que tinha sobre [secção específica] uma vez que tive uma experiência semelhante.

Dica profissional

O tom que usa para apresentar experiências ou interesses partilhados precisa de atenção especial para que não se torne tão intrusivo.

Uma excelente forma de ajustar esta abordagem é a funcionalidade Tom em TextCortex. Pode utilizar uma das 10+ configurações que pode utilizar para uma vibração estritamente comercial ou mais casual.

Basta destacar a frase, e escolher a função "Tom" no menu de reescrita.

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4. Diga a sua intenção 

Surpreendentemente, os marqueteiros deixam de fora a razão para o seu Divulgaçãopor medo de soar forte.

Não há nada de errado em apresentar o seu plano como uma forma desejada de comunicação contínua.

Se declarar claramente a sua intenção de marcar uma chamada ou reunião, orienta o leitor sobre o que fazer a seguir. 

A proposta para o encontro não é fixa em pedra, os leitores podem sempre escolher diferentes formas de comunicação, se preferirem, e ajustar-se-ão.

Além disso, a falta de proposta para uma maior comunicação pode parecer uma mensagem incompleta se assumirmos que não está a escrever apenas para se gabar das maravilhas da sua empresa.

Adoraria a oportunidade de aprender mais sobre os vossos actuais desafios e explorar como podemos ajudar. Estaria disponível para uma breve chamada na próxima semana?

5. Deixe os seus clientes falarem por si

A prova social é uma prática bem estabelecida no marketing, mas muitas empresas ainda não libertam o poder da opinião dos clientes para fins de marketing.

Cada vez que uma empresa faz alguma afirmação ousada sobre como eles ou os seus produtos são óptimos, os clientes tomam-na com uma pitada de sal.

Sob prova social, podemos aceitar testemunhos, endossos, estatísticas, ou revisões.

No caso de e-mails de marketing de vendas, os representantes utilizam estatísticas de vendas/resultados ou declarações de endosso de empresas parceiras com nomes reconhecíveis no sector.

Neste exemplo, podemos ver a utilização do primeiro modelo e uma pitada do segundo:

[Nome da empresa do cliente], a [Indústria] empresa como a sua, estava a enfrentar [Desafio] quando vieram até nós. Através do nosso [A Área de Especialização da sua Empresa]conseguimos ajudá-los a alcançar [Resultado] e aumentar as suas receitas em [Percentagem/ Montante]

6. Tornar o seu CTA claro como cristal

Um CTA por correio mantém a crise afastada.

Como apresentado em números, o CTA num e-mail aumenta cliques em 371% e vendas em 1617%.

Uma vez que o CTA é uma parte tão importante da sua estratégia, preste especial atenção à forma como o formaliza e onde o posiciona no seu e-mail.

Se tornar o seu CTA conciso, o leitor não se perguntará o que fazer a seguir. 

Pedir uma acção explícita como pressionar um hiperlink ou responder ao e-mail para desenvolver mais a comunicação.

A chave para fazer com que a chamada para a acção funcione é torná-la clara. 

Não confie na perspectiva para descobrir o que fazer a seguir. Em vez disso, diga aos leitores e faça-o da forma mais simples possível.

A regra geral é posicionar o CTA no fim do seu ponto mais forte. No caso de e-mails de introdução, está perto do fim, imediatamente antes de se despedirem.

Acredito na vossa empresa, [Nome da Empresa do Prospecto], poderia também beneficiar dos nossos serviços. Estaria aberto a uma chamada rápida na próxima semana para discutir como o podemos ajudar a alcançar resultados semelhantes?

7. Embrulhe tudo com a Sua Assinatura

Uma vez que o seu e-mail tenha feito o seu trabalho de captar a atenção dos leitores, eles darão uma espreitadela à sua assinatura.

Pode criar a sua assinatura de muitas maneiras diferentes. Afinal de contas, é a sua assinatura.

O que se pretende é deixar um sentido de profissionalismo e clareza.

Podemos recomendar-lhe algum conjunto de informações que deve considerar incluir na sua assinatura:

• O seu primeiro e último nome
• Título de emprego, departamento ou outra informação que convença a perspectiva de que é uma pessoa que vale a pena ouvir
• Número de telefone, e-mail, endereço de escritório, etc., para informações de contacto
• Perfis sociais (a recomendação é mostrar apenas os perfis relacionados com as empresas)
• Um link de reserva de calendário é um bónus nos e-mails de introdução

O exemplo abaixo é uma excelente assinatura que pode utilizar no seu e-mail de introdução de vendas templates.

4 E-mail de introdução de vendas Templates Para Começar

Modelo 1: Introdução Personalizada

Uma introdução personalizada é uma declaração ou saudação que é feita especificamente à pessoa ou audiência a que se dirige.

Demonstra que levou tempo a compreender os seus interesses ou necessidades e ajuda a estabelecer uma ligação ou relação com eles.

Assunto: Apresentando [O nome da sua empresa] - [Nome da Empresa do Prospecto]

Hi [Nome do Prospecto],

Espero que este e-mail o encontre bem. O meu nome é [O seu nome], e estou a chegar de [Nome da sua empresa]. Vi os vossos comentários num memorando sobre [tema] e adorei a sua opinião sobre [secção específica]desde que tive uma experiência semelhante. Somos especializados em [A Área de Especialização da sua Empresa] e reparei que a vossa empresa, [Nome da Empresa do Prospecto], poderia beneficiar dos nossos serviços.

Adoraria a oportunidade de aprender mais sobre os vossos actuais desafios e explorar como podemos ajudar. Estaria disponível para uma breve chamada na próxima semana?

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Com os melhores cumprimentos, [O seu nome]

Modelo 2: Introdução ao Industry Insight

Uma introdução à indústria é uma breve declaração ou observação que destaca uma tendência, questão, ou desenvolvimento actual numa determinada indústria. É frequentemente utilizada em ambientes empresariais ou profissionais para iniciar uma conversa ou estabelecer credibilidade com alguém no mesmo campo.

Assunto: [Indústria] Tendências e como [Nome da sua empresa] Pode ajudar

Hi [Nome do Prospecto],

Encontrei a vossa empresa, [Nome da Empresa do Prospecto]e ficou impressionado com o trabalho que está a fazer em [Indústria]. Como alguém apaixonado por esta indústria, pensei que poderia estar interessado em algumas tendências recentes que temos vindo a observar.

Em [O nome da sua empresa], temos ajudado empresas como a sua a adaptarem-se a estas tendências e a alcançar [Resultado Desejado] através [A Área de Especialização da sua Empresa].

Estaria aberto a uma chamada rápida na próxima semana para discutir como podemos ajudar a sua empresa a conseguir [Resultado Desejado] nesta indústria em constante evolução?

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Com os melhores cumprimentos, [O seu nome]

Modelo 3: Introdução de referência

O objectivo de uma introdução de referência é estabelecer uma ligação entre as duas partes com base na confiança no julgamento da terceira parte que ambos os participantes conhecem.

Assunto: [Nome do Referente] Recomendado que lhe chegue ao pé

Hi [Nome do Prospecto],

Falei recentemente com [Nome de Referência] e eles recomendaram-me que lhe estendesse a mão. Mencionaram que a sua empresa, [Nome da Empresa do Prospecto], poderia beneficiar dos nossos serviços.

Em [O nome da sua empresa], somos especializados em [A área de especialização da sua empresa]. Adoraria a oportunidade de aprender mais sobre os vossos actuais desafios e explorar como podemos ajudar.

Estaria disponível para uma breve chamada na próxima semana?

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Com os melhores cumprimentos, [O seu nome]

Modelo 4: Introdução à Prova Social

Uma introdução à prova social é uma estratégia que realça a sua credibilidade, referindo as suas realizações anteriores ou o feedback positivo que recebeu de outros.

Assunto: Como [Nome da sua empresa] Ajudado [Indústria] Empresa Achieve [Resultado]

Hi [Nome do Prospecto],

Espero que este e-mail o encontre bem. Como alguém que é apaixonado por [Indústria]Queria estender a mão e partilhar uma história de sucesso de um dos nossos clientes recentes.

[Nome da empresa do cliente], a [Indústria] empresa como a sua, estava a enfrentar [Desafio] quando vieram até nós. Através do nosso [A Área de Especialização da sua Empresa]pudemos ajudá-los a alcançar [Resultado] e aumentar as suas receitas em [Percentagem/ Montante].

Acredito na vossa empresa, [Nome da Empresa do Prospecto], poderia também beneficiar dos nossos serviços. Estaria aberto a uma chamada rápida na próxima semana para discutir como o podemos ajudar a alcançar resultados semelhantes?

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Com os melhores cumprimentos, [O seu nome]

Como Criar Introdução Email Templates Com TextCortex

Deve ter um controlo firme sobre o que é necessário para fazer e-mails de introdução eficazes.

Com a informação que partilhamos hoje, deverá ter a confiança necessária para criar o seu e-mail de introdução de vendas templates.

Se precisar de assistência adicional, não hesite em utilizar uma ferramenta de escrita AI como TextCortex add-on.

Por exemplo, sabia que a ferramenta de reescrita TextCortex lhe permite converter pontos de bala em um e-mail de fácil leitura?

Para o fazer, basta usar pontos de bala para delinear os pontos principais do seu e-mail, e depois seleccionar a opção apropriada no menu de reescrita.

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Além disso, o ZenoChat utiliza o input feito na bagagem de avião para criar e-mails coerentes e afiados.

Os resultados gerados pelo programa com alterações mínimas estão prontos como um modelo de e-mail de introdução de vendas.

Além disso, pode beneficiar significativamente de características tais como reescrita, Text-to-speech, auto-completar, expandir, e muito mais.

Porquê considerá-lo?

Utilizando o TextCortex Chrome extensionpode:

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