Claro, é perfeitamente aceitável pedir algo à tua empresa, mas a forma como pedes pode fazer uma grande diferença. É por isso que, neste post, preparámos passos sobre como escrever um e-mail para os RH a pedir algo, aumentando as tuas hipóteses de sucesso.
E sabes que mais? No final do artigo, vais descobrir uma técnica ainda mais simples para realizar todas as tuas tarefas de escrita com facilidade.
Vamos começar!
Porque é que é importante escrever corretamente um e-mail para os RH a pedir algo?
As mensagens de correio eletrónico elaboradas com profissionalismo demonstram respeito pelo tempo e pelas funções do pessoal dos RH. Reflecte bem as tuas capacidades de comunicação e profissionalismo, ambos importantes em qualquer local de trabalho.
Deves fazer um esforço por causa disso:
🌟Claridade - Uma comunicação clara garante que os RH compreendem exatamente o que pretendes, o que pode acelerar o processo e aumentar as hipóteses de um resultado positivo.
Credibilidade - Um e-mail bem escrito demonstra a tua competência. Aumenta a tua credibilidade como profissional que conhece o valor de uma comunicação eficiente no local de trabalho.
Eficiência - Quando o teu e-mail é conciso, o departamento de RH pode compreender rapidamente o ponto principal do teu pedido e tomar as medidas necessárias sem uma conversa de ida e volta.
Que tipos de pedidos podes fazer aos RH?
Existem várias razões pelas quais podes ter de contactar os RH e os tipos de pedidos que podes fazer variam consoante as políticas e procedimentos da tua organização.
Eis alguns pedidos frequentes que podes fazer aos RH:
✔️Time-off
✔️Performance comentários
✔️Clarification sobre as políticas
✔️Requests sobre as prestações
✔️Information sobre as ofertas de emprego internas
✔️Requesting formação
Como escrever um e-mail para os RH a pedir algo?
Independentemente da razão pela qual estás a enviar um e-mail para os RH, saber como escrevê-lo com sucesso é fundamental para obteres os resultados que desejas.
Passo 1: Escreve uma linha de assunto informativa
A elaboração de uma linha de assunto informativa é o gancho do teu e-mail, porque capta imediatamente a atenção do destinatário, garantindo que ele não passa por ela na sua caixa de entrada cheia.
Isto aumenta a possibilidade de darem prioridade e responderem rapidamente ao teu pedido e de determinarem se está relacionado com as suas responsabilidades e tarefas.
Exemplos:
"Pedido de acordo de trabalho flexível"
"Inquérito sobre as prestações dos trabalhadores"
💡ProTip
Usa Zeno Chat em TextCortex para obteres linhas de assunto para o teu e-mail. Basta pedires ao Zeno linhas de assunto, especificares o tipo de e-mail e o seu tópico, e depois escolheres a que mais gostas👇
Passo 2: Usa uma saudação formal
Uma saudação formal estabelece um tom profissional no e-mail. Reconhece o estatuto do destinatário e realça a importância do seu pedido. Além disso, mantém as coisas respeitosas e evita ser demasiado informal em situações de trabalho.
Exemplos:
"Caro [Nome]"
"Olá [Nome]"
💡ProTip
Se tiveres dificuldade em atingir o tom correto na tua escrita, a funcionalidade de Mudança de tom do TextCortex pode ajudar. Basta escreveres o teu texto e, em seguida, clicares no botão Mudança de tom para definires o tom que melhor se adequa às tuas necessidades 👇
Passo 3: Apresenta-te
Os RH lidam frequentemente com inúmeros empregados e pedidos de informação numa base diária. Apresentares-te ajuda os profissionais de RH a perceberem quem és e qual o teu papel na empresa. Este simples gesto promove uma interação personalizada, o que beneficia ambas as partes.
Exemplo:
"O meu nome é [o teu nome] e sou [o teu cargo/departamento] aqui na [nome da empresa]."
Passo 4: Declara claramente o teu pedido
Em vez de mergulhar em detalhes desnecessários ou informações de fundo, é melhor ires direto ao assunto o mais cedo possível no teu e-mail. Concentra-te em descrever de forma precisa e simples o que pretendes, incluindo quaisquer detalhes, datas ou requisitos específicos desde o início.
Ao fazê-lo, permite que os RH tomem medidas imediatas, se necessário.
Exemplos:
"Estou a contactar-te para pedir esclarecimentos sobre a política de redes sociais da nossa empresa."
"Escrevo-te para me informares sobre o processo de pedido de licença parental."
Dica de bónus
Se tiveres várias perguntas ou pedidos, utiliza marc adores para organizar a tua mensagem.
Passo 5: Inclui a CTA
Quando um e-mail não inclui um apelo à ação (CTA) claro no fecho, o destinatário pode não ter a certeza dos passos a dar a seguir ou pode não ter a motivação para agir rapidamente. Numa mensagem de correio eletrónico para os RH a pedir algo, uma CTA simples mas eficaz poderia ser um convite para responder à mensagem de correio eletrónico o mais rapidamente possível.
Exemplos:
"Solicito a tua ajuda para processar o meu pedido de dispensa de trabalho. A tua pronta atenção a este assunto seria muito apreciada."
"Estou ansioso por prosseguir, por isso, por favor, responde quando te for mais conveniente."
Passo 6: Termina o teu e-mail com uma nota profissional
Agradecer ao destinatário pelo seu tempo é um componente essencial de todos os e-mails, incluindo este. Reservar um momento para o fazer demonstra profissionalismo e ajuda a manter uma conversa respeitosa e cortês.
Exemplos:
"A tua ajuda com este pedido é muito apreciada. Por favor, avisa-me se precisares de mais alguma informação.
Atenciosamente,
[O teu nome]"
"Obrigado pela tua atenção a este assunto. Aguardo com expetativa a tua resposta imediata.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]"
Dicas adicionais para enviares um e-mail aos RH a pedir algo
Seguem-se algumas dicas adicionais para escreveres uma mensagem de correio eletrónico para os RH.
📌Dica 1: Revê o teu e-mail
Revê o teu e-mail a tua mensagem de correio eletrónico antes de a enviares para os RH é fundamental para garantir a correção e o profissionalismo, especialmente quando solicitas informações ou assistência.
Se analisares cuidadosamente a tua mensagem, podes identificar quaisquer falhas ou inconsistências que possam causar mal-entendidos ou atrasos na resposta. Além disso, a revisão permite-te detetar e eliminar erros tipográficos e erros de gramática.
💡ProTip
Zeno Chat oferece-te conteúdos sem erros! Podes ter a certeza de que não há erros de digitação ou de gramática quando o utilizas. Basta dares-lhe o assunto do teu e-mail e ele trata do resto automaticamente.
📌Dica 2: Organiza os teus pensamentos
A organização dos teus pensamentos garante a coerência da tua mensagem. Ao fazê-lo, certificas-te de que incluis todos os pormenores importantes e evitas perder algo importante. Além disso, permite-te organizar o teu e-mail de forma lógica, para que os RH possam compreender melhor o teu pedido.
💡ProTip
TextCortex pode escrever rapidamente um e-mail completo se lhe deres a tua ideia. Basta enumerar 3 pontos principais em forma de marcador e ele criará a mensagem completa para ti em segundos.
Dica 3: Verifica novamente o endereço
Antes de enviar uma mensagem de correio eletrónico, certifica-te de que o destinatário é a pessoa certa para tratar do teu pedido. Evitar comunicações desnecessárias beneficia todas as partes envolvidas, poupando tempo e agilizando o processo.
📌Dica 4: Oferece uma segunda opção
Se achas que a satisfação do teu pedido pode ser difícil para os RH, é uma boa ideia sugerir alternativas. Isto demonstra flexibilidade e vontade de trabalhar em conjunto para encontrar uma solução que beneficie todos.
Por exemplo, se estás a pedir férias em datas específicas que podem ser difíceis de cumprir, sugerir datas alternativas pode ser benéfico. Ao apresentar alternativas, demonstra que está disposto a negociar e interessado em encontrar uma solução que o beneficie a si e à organização.
Desenvolve um espírito de cooperação e aumenta a probabilidade de um resultado satisfatório.
Modelo
"Assunto: Pedido de Oportunidades de Formação Adicional
Caro [Diretor de RH],
Espero que este e-mail te encontre bem. O meu nome é Emily Parker e sou Especialista em Marketing no Departamento de Marketing Digital.
Escrevo-te para solicitar formalmente oportunidades de formação adicional em estratégias de marketing digital e análise de dados. Especificamente, estou interessada em participar em workshops ou cursos online focados em técnicas avançadas de marketing de redes sociais e ferramentas de análise de dados, como o Google Analytics. Estas competências estão a tornar-se cada vez mais essenciais na nossa área e estou ansioso por melhorar a minha proficiência nelas.
Além disso, compreendo que as restrições de calendário e orçamento podem limitar a disponibilidade de determinados programas de formação. Por conseguinte, estou disposto a explorar opções alternativas, tais como cursos online ou webinars, se a formação tradicional em sala de aula não for viável.
A vossa ajuda na identificação de recursos de formação adequados e na facilitação da minha participação seria muito apreciada.
Obrigado por considerarem o meu pedido. Por favor, informem-me se houver mais algum passo que eu precise de dar ou se precisarem de mais alguma informação.
Com os melhores cumprimentos,
Emily Parker
Especialista em Marketing
BrightSide Enterprises
[Informação de contacto]"
Como escrever um e-mail para os RH a pedir algo com TextCortex?
TextCortex é uma ferramenta concebida para melhorar as tuas as tuas capacidades de escrita e tornar todas as tarefas de escrita mais fáceis. Como tal, tem muitas funcionalidades diferentes que te podem ajudar a escrever um e-mail para os RH a pedir algo.
Com TextCortex podes:
Cria uma persona digital - Fornece uma amostra de texto e informações básicas e o Textcortex criará uma persona que imita o teu estilo de escrita.
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✏️Parafrasear conteúdo - Permite-te parafrasear um texto sem alterar o seu significado original.
🔁Resume texto - Podes resumir páginas longas em parágrafos informativos.
📝Expande frases - Escreve uma frase e o TextCortex pode transformá-la num parágrafo completo.
Mudar de tom - Decide qual o tom que queres na tua escrita e escolhe-o no menu suspenso.
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