Como escrever um e-mail de agradecimento após a entrevista

Já disseste "obrigado" no final da entrevista, porque haverias de o enviar agora por escrito, certo? Bem, podes pensar que isso é suficiente, mas há mais do que apenas um agradecimento verbal.

De facto, enviar um e-mail de agradecimento depois é um passo crucial que não deve ser esquecido se quiseres conseguir esse emprego.

Lê este artigo para saberes por que razão deves enviá-lo e como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista, encontrando o equilíbrio certo entre expressar gratidão e exagerar.

Vamos começar!

Porque é que deves enviar um e-mail de agradecimento depois de uma entrevista?

Expressar gratidão por e-mail não é apenas educado, mas também estrategicamente útil.

Eis a razão:

Mostra apreço - Agradecer ao entrevistador pelo seu tempo e atenção indica cortesia e respeito pelos seus esforços durante o processo de emprego.

Mantém-te fresco na memória - Se o enviares de imediato, o entrevistador vai lembrar-se de ti entre os outros candidatos.

Reflecte profissionalismo - Reflecte profissionalismo e atenção aos detalhes, demonstrando a tua capacidade de acompanhar e comunicar com sucesso numa situação profissional.

Diferencia-te da concorrência - Embora muitos candidatos possam ignorar o gesto de enviar agradecimentos por e-mail, fazê-lo pode ajudar-te a destacares-te e demonstrar a tua abordagem proactiva à comunicação e à construção de relações.

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Em suma, enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista é um método simples mas eficaz para reforçar o teu interesse e deixar uma excelente impressão no entrevistador. Tudo isto aumenta as tuas hipóteses de sucesso no processo de contratação.

Quando enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista?

Dá-te tempo para refletir sobre a conversa e redigir uma mensagem bem pensada.

Enviar um e-mail de agradecimento no prazo de 24 horas após a entrevista é a melhor altura para o fazer.

Este período de tempo permite-te expressar gratidão prontamente enquanto ainda estás fresco na memória do entrevistador.

Tem em mente estes pontos-chave:

Considera os fins-de-semana e feriados - Se a entrevista for marcada para uma sexta-feira ou antes de um feriado, pensa em como isso vai afetar a disponibilidade do entrevistador. Nessas circunstâncias, talvez seja melhor enviares o e-mail de agradecimento mais cedo ou esperares até ao dia útil seguinte, para garantir que é notado.

🔎Considera o processo de decisão - Se sabes que a decisão de contratação será tomada rapidamente, dá prioridade ao envio do email de agradecimento o mais cedo possível. No entanto, mesmo que o processo de decisão demore mais tempo, envia o email o mais rápido possível para manteres o envolvimento com o entrevistador.

🔎Follow-up com todos - Em algumas circunstâncias, podes realizar várias rondas de entrevistas ou contactos com diferentes membros da organização. Envia um e-mail de agradecimento diferente a cada pessoa com quem te encontras, personalizando o conteúdo de acordo com as conversas que tiveste com elas.

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Embora seja importante enviar o e-mail o mais rapidamente possível, evita fazê-lo logo após a entrevista.

Como escrever um e-mail de agradecimento depois de uma entrevista?

Melhora as tuas capacidades de escrita de e-mails seguindo estes passos e dicas para escrever e-mails de agradecimento eficazes.

Passo 1: Começa com uma linha de assunto clara

Não é necessário ser inovador com a linha de assunto do teu e-mail. Em vez disso, começa com uma linha de assunto concisa e simples que explique o objetivo do e-mail.

É importante adaptar a linha de assunto ao tom da empresa tom e à cultura da empresa.

Por exemplo, para cargos empresariais, usa frases como "Expressar gratidão pela entrevista com [título do cargo]".

Por outro lado, as pequenas empresas ou startups exigem menos formalidade, por isso podes usar frases como "Obrigado pela conversa inspiradora de hoje" .

Adapta o texto de modo a refletir o profissionalismo exigido num ambiente empresarial, sem deixar de refletir o entusiasmo e o calor valorizados em ambientes mais pequenos e informais.

💡ProTip

Com a funcionalidade do TextCorex, Zeno Chat, podes obter várias linhas de assunto em segundos. Basta dares um toque e escolheres a linha de assunto que mais gostas 👇

Passo 2: Utiliza uma saudação adequada

A escolha da saudação é importante em todas as correspondências por correio eletrónico, mas um e-mail de agradecimento após uma entrevista constitui uma oportunidade adicional para demonstrar atenção.

Como? Digamos que reparaste que o teu entrevistador "Jefferson" prefere ser tratado por "Jeff".

Nesse caso, começa o teu e-mail com "Olá, Jeff". Isso pode demonstrar que ouviste atentamente a conversa e que respeitas a relação recém-formada.

Tal como na linha de assunto, é fundamental estabelecer o tom adequado, tendo em conta o nível de formalidade necessário.

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Dica de bónus

Se não tiveres a certeza do nome do entrevistador, uma verificação rápida no LinkedIn pode confirmar. Certifica-te de que verificas três vezes e te diriges à pessoa correcta - é tudo uma questão de prestar atenção aos detalhes e manter o profissionalismo.

Passo 3: Cria o corpo significativo de um e-mail

Que mensagem estás a tentar transmitir no teu e-mail? Bem, um dos pontos principais é lembrar-te ao entrevistador porque é que és adequado para o cargo.

Como podes fazer isso de forma eficaz? Menciona qualquer coisa significativa que tenham discutido durante a conversa para refrescar a memória que têm de ti.

Além disso, presta atenção ao seguinte:

Sê breve - Uma mensagem breve garante que os teus pontos essenciais são claros e convincentes, permitindo que o entrevistador absorva e recorde melhor as tuas qualidades principais.

Verifica duas vezes se há erros de digitação - Os erros de digitação podem prejudicar a tua reputação aos olhos do destinatário. Um e-mail bem escrito e sem erros aumenta a tua credibilidade e aumenta a probabilidade de a tua mensagem ser levada a sério.

Considera a tua gramática e o nível de formalidade - Em cargos de alto nível, é aconselhável ignorar os pontos de exclamação para alinhar com um tom mais profissional. No entanto, em funções que envolvem o cliente, como vendas ou serviços ao cliente, usá-los pode mostrar o teu entusiasmo em interagir com os clientes.

💡ProTip

O Zeno Assistant permite-te selecionar a partir de uma gama de personas pré-geradas. Ou, podes criar a tua própria e personalizá-la totalmente. Basta fornecer detalhes de fundo e uma pequena amostra de texto, que Textcortex utilizará para gerar uma persona que escreve e soa exatamente como tu.

Passo 4: Escolhe um sinal de saída adequado

Termina o teu e-mail após uma entrevista de forma profissional e positiva positiva.

Deves expressar o teu entusiasmo de uma forma direta e respeitosa.

Mais uma vez, tens de determinar o nível certo de formalidade com base na cultura da empresa. Se não tiveres a certeza sobre a assinatura, "Melhores cumprimentos" é uma escolha apropriada.

Depois de assinar, fornece as tuas informações de contacto e inclui um número de telemóvel, um website e uma página do LinkedIn. Esta estratégia completa garante uma conclusão polida e coesa da tua mensagem.

O que fazer e o que não fazer

Do's

Personaliza a tua mensagem - Dirige-te ao destinatário pelo nome e refere detalhes específicos da entrevista, como discussões ou tópicos que se destacaram para ti.

Expressa gratidão - Começa a tua mensagem de correio eletrónico expressando a tua sincera gratidão pela oportunidade de ser entrevistado para o cargo. Agradece ao entrevistador pelo seu tempo, conhecimentos e consideração.

Enfatiza o teu interesse - Partilha a tua paixão pela função e pela empresa. Explica por que razão estás satisfeito com a oportunidade e como os teus talentos e experiências se adequam à função.

Destaca as tuas qualificações - Recapitula brevemente os principais pontos mencionados durante a entrevista, destacando as tuas qualificações, experiências relevantes e qualquer outra informação que demonstre a tua aptidão para o cargo.

Não

Não utilizes uma linguagem demasiado informal - É fundamental transmitir agradecimentos e entusiasmo, mas deves manter um tom profissional em toda a tua comunicação. Evita utilizar linguagem informal ou calão no teu e-mail. 

Não sejas falso - Sê sincero na tua expressão de gratidão e interesse pelo cargo. Evita exagerar ou fazer elogios insinceros, pois isso pode parecer enganador.

Não perguntes sobre o salário e os benefícios - Guarda estas discussões para fases posteriores do processo de contratação ou das negociações.

Não anexes documentos - Evita anexar materiais adicionais ao teu e-mail de agradecimento após uma entrevista, a menos que o entrevistador o solicite especificamente. Exemplos disso são os currículos, portefólios e referências.

Modelo de e-mail de agradecimento após uma entrevista

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Assunto: Agradecimento pela entrevista perspicaz - [Título do cargo]

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Caro [Nome do entrevistador],

Espero que este e-mail te encontre bem. Gostaria de agradecer sinceramente a oportunidade de me encontrar contigo hoje para discutir a função [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Foi realmente um prazer saber mais sobre a equipa e os projectos interessantes em que estás a trabalhar.

Apreciei particularmente as ideias que partilhaste sobre a abordagem da empresa a [tópico específico discutido], bem como a tua perspetiva sobre [outro tópico específico discutido]. A tua paixão pela [Nome da Empresa] e pela sua missão foi evidente ao longo da nossa conversa, o que só aumentou o meu entusiasmo com a possibilidade de me juntar à tua equipa.

Gostaria também de reiterar o meu entusiasmo pela oportunidade de contribuir com as minhas competências e experiências para a [Nome da Empresa]. Estou confiante de que a minha formação em [experiência ou competência relevante] se alinha bem com os requisitos da função e estou ansioso por trazer a minha perspetiva única para a equipa.

Mais uma vez, obrigado por teres dispensado algum tempo para te encontrares comigo e por teres considerado a minha candidatura. Estou verdadeiramente entusiasmado com a perspetiva de me juntar à [Nome da Empresa] e aguardo com expetativa a possibilidade de trabalharmos juntos.

Com os melhores cumprimentos;

[O teu nome]

[As tuas informações de contacto]

Como é que o TextCortex te pode ajudar?

Quando escreves um e-mail de agradecimento depois de uma entrevista, é fundamental que uses o tom correto de gratidão sem exagerar. Tens de ser preciso e encontrar o equilíbrio entre casualidade e profissionalismo.

Felizmente, TextCortex, uma ferramenta alimentada por IA, pode ser uma grande ajuda para conseguires tudo isto.

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