Se alguma vez escreveu um correio de auto-introdução, sabe como é difícil. Não se trata apenas de escrever o correio em si, mas também de obter uma resposta.

Quando se considera que uma taxa média aberta é ligeiramente inferior a 23%, não se pode deixar de perguntar se é sequer possível obter uma resposta ao seu correio.

É aí que nós entramos. Vamos mostrar-lhe os elementos que um correio de auto-introdução de alta qualidade deve ter e mostrar-lhe como se deve apresentar num correio.

Além disso, iremos ilustrá-lo com exemplos para fazer fluir os seus sucos criativos e mostrar-lhe como acelerar o processo utilizando AI ferramentas de escrita.

Parece promissor?

Vamos descer a 3 passos para se apresentar no correio.

O que é um Correio de Auto-indução?

Um correio de auto-introdução contém as suas informações pessoais e é enviado a alguém que não conhece.

O objectivo de tal e-mail é muitas vezes fazer um pedido, tal como pedir informações sobre um trabalho, tentar vender um bem ou serviço, etc.

Além disso, um e-mail de introdução deve agarrar o interesse do destinatário para suscitar uma reacção e, em última análise, uma resposta. 

Quais são os elementos chave de um correio de auto-indução?

E embora haja muitas maneiras de escrever um correio de auto-introdução, este deve ser sempre composto por certos elementos chave:

  • Linha temática
  • Saudação
  • Corpo
  • Sair
  • Assinatura

Mas vejamos com mais detalhe o que cada um destes elementos deve ter se quiser criar um e-mail que se abra.

Como Apresentar-se num Correio?

1. Criar uma linha de assunto convincente 

O que são visuais para os sítios web, é o que são as linhas de assunto para os emails. São a primeira coisa que o seu potencial cliente verá, e portanto, precisam de ser suficientemente atraentes para serem clicáveis.

Torná-los sucintos e claros, e de forma óptima entre 1-5 palavras.

Dependendo da finalidade do seu e-mail, estas são algumas das ideias que pode desenvolver mais.

  • Mencionar uma ligação - Se tiver um contacto mútuo, é óptimo mencioná-lo. As pessoas preferem abrir um e-mail se sentirem que existe uma ligação. 
  • Fazer uma pergunta - Fazer uma pergunta para despertar o seu interesse.

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  • Dê valor - Mostre valor para os seus serviços.
  • Apelo à FOMO(Fear of Missing out) - As pessoas não gostam da ideia de perder. Use isto em seu proveito e crie um sentido de urgência.
  • Incluir números - As linhas de assunto com números têm mais 45% de taxa aberta. 

Para além de coisas que deve incluir nas suas linhas temáticas, há também coisas que deve evitar ou pelo menos ser cauteloso ao usar.

Portanto, afaste-se das cartas CAPS - podem parecer agressivas ou mesmo gritantes. 

Além disso, evitar múltiplos pontos de exclamação pela mesma razão.

Não só parecem não ser profissionais, como parecem ser spam.

2. Criar uma saudação específica para a situação

Deve criar uma saudação específica para a situação, pessoa ou indústria. 

Se precisar de o manter mais formal, a melhor maneira é começar com Dearear +Name.

No entanto, se estiver a contactar alguém de indústrias menos formais, tais como tecnologia, moda, etc., pode começar o seu correio com "Olá", "Olá", ou mesmo "Olá".

Quando se trata de nomes, o primeiro nome é normalmente suficiente.

Um nome completo pode soar demasiado duro, enquanto que o Sr/Sra/Senhora + Nome pode indicar que é muito mais novo do que o seu potencial cliente.

Uma vez que as saudações estão no início do seu correio, a forma como as utiliza afectará consequentemente o tom do correio e influenciará um nível de personalização.

3. Criar um corpo de e-mail relevante

A criação de um corpo de correio electrónico relevante consiste em alguns passos importantes:

1. Linha de abertura

Um dos aspectos mais importantes do seu correio electrónico é uma linha de abertura. O mesmo que a linha de assunto, precisa de ser relevante e convidar a perspectiva a continuar a ler.

Uma maneira de o conseguir é fazer com que seja sobre eles .

  • Elogie as suas realizações que considere relevantes
  • Consultar o seu último blog, post, etc.
  • Mencione o que considera inspirador em relação ao seu trabalho, etc.

Por exemplo, o modelo abaixo "joga" no que acha inspirador em relação ao trabalho da empresa.

O modelo seguinte, por exemplo, elogia a linha de trabalho da empresa.

Mostrar uma apreciação genuína e admiração pela linha de trabalho da empresa aumenta a possibilidade de que a perspectiva continue a ler o seu correio.

De acordo com o Hubspot, estas são algumas das linhas de abertura mais populares:

  • "Reparei que gere uma das X equipas em Y".
  • "Acabei de ver o seu post sobre ..."
  • "Estou inspirado pelo trabalho que fez, para não mencionar ....".
  • "Nunca aprendi tanto com um único pedaço de conteúdo", etc.

Naturalmente, também não há nada a fazer em relação às linhas de abertura. Não enfatize que não as conhece. Por outras palavras, não utilize linhas tais como:

  • "Nunca nos conhecemos, mas ..."
  • "Você não me conhece, mas ..."

2. A razão pela qual você escreve

Após a introdução inicial, é tempo de dizer por que razão se escreve. Mais uma vez, mantenha-o relevante para a sua perspectiva e mostre o valor que terá ao entrar em contacto consigo.

Por exemplo, pode oferecer uma peça de informação útil ou sugerir algo relevante para eles. Além disso, sugerir uma pessoa que pensa que poderá beneficiar de uma reunião, etc.

As pessoas normalmente apreciam estes pequenos e atenciosos sinais e sentem-se gratas. 

Consequentemente, eles sentirão a necessidade de retribuir o favor.

Se recebesse o e-mail acima, ignorá-lo-ia? Muito provavelmente, expressaria a sua gratidão e manteria a conversa em curso.

3. Partilhar Interesses Comuns

Uma grande coisa sobre a tecnologia hoje em dia é que pode facilmente encontrar interesses comuns das suas perspectivas, verificando os seus perfis nas redes sociais. 

É muito mais fácil (e mais provável) de ligar se houver algum terreno comum.

Portanto, um interesse comum pode ser um grande início de conversa, especialmente se for um passatempo ou interesse mais invulgar.

É mais provável que as pessoas respondam se conseguirem relacionar-se mais facilmente com a outra pessoa. É por isso que a "exploração" de interesses comuns pode funcionar em seu benefício. 

Uma vez que tenha escrito o corpo do seu correio electrónico, está na hora do grande final - embrulhar o seu correio.

4. Usar um CTA

Deve usar sempre uma AIC, para que o seu potencial cliente saiba exactamente o que espera deles. Isto reduz a possibilidade de mal-entendidos e mal-entendidos. 

Ou, se quiser ser mais específico, o próximo exemplo é uma melhor escolha.

Como o exemplo acima mostra, está a sugerir uma acção, o potencial cliente sabe o que se espera deles.

Existem, claro, muitos tipos de CTAs, mas como regra geral, evite CTAs que o fazem parecer desesperado e não confiante:

  • "Significaria o mundo para mim..." 
  • "Ficarei para sempre em dívida para consigo se..."
  • "Sei que estás ocupado, mas...", etc.

Em vez disso, tente o seguinte:

  • "Estaria disposto a....? Seria óptimo ter a sua perspectiva única (e retomar a conversa)".
  • Está aberto a....? Feliz por conversar por telefone ou e-mail, o que for mais conveniente".
  • Se estás a pensar em [algo], tenho algumas ideias que gostaria de partilhar. Aqui está o link para o meu calendário: [Link].".

Caso deseje marcar uma reunião, forneça sempre um link de reunião para que os potenciais clientes saibam imediatamente quando está disponível. 

Isto poupa muitos e-mails para encontrar o melhor horário para a sua reunião.

5. Desmarcar 

Chegou o momento de assinar o seu correio. Se fez os passos anteriores correctamente, não há mais nada a acrescentar. 

Pode apenas regar a sua copy e a sua mensagem geral, e isso não é o ideal.

O fecho do seu correio parecerá mais profissional se incluir uma assinatura de e-mail com o seu nome, título de emprego, e informações de contacto.

Outra grande adição será uma fotografia. Não só é mais fácil de ligar quando há um rosto por detrás de uma mensagem, como também torna o seu correio muito mais personalizado.

Apresente-se Email Templates

No caso de ainda não ter a certeza se está preparado para se apresentar no correio, veja mais templates de alguns grandes e-mails de auto-introdução.

1. Correio electrónico de vendas e divulgação a frio

As mensagens de correio electrónico de vendas e de divulgação a frio são os mais desafiantes, mas se seguir os passos acima indicados, estará no caminho certo.

Este modelo faz tantas coisas bem: torna o conteúdo relevante para a perspectiva e mostra respeito pelo que a perspectiva faz.

Além disso, acrescenta o valor que o potencial cliente receberá se entrar em contacto.

O modelo acima é simples, oferece valor e é uma boa base se quiser promover os seus serviços.

2. E-mails em rede

Os e-mails em rede são valiosos no que diz respeito a parcerias, direccionados para o público, campos de jogo, etc.

Reconhece alguns dos elementos chave no corpo do correio? Há uma menção de admiração e respeito e um CTA claro e directo.

Dê uma vista de olhos no seguinte modelo.

O que faz com que este modelo valha a pena tentar é que ele aborda imediatamente um ponto de dor relevante. Além disso, acrescenta valor ao sugerir uma possível solução. 

O último modelo é um excelente modelo.

Tem uma referência a um prospecto blog e um verdadeiro elogio. Além disso, abre a porta a uma possível colaboração.

Como Apresentar-se num Correio Usando TextCortex?

Os exemplos acima funcionam principalmente porque assinalam todas ou a maioria das caixas quando se trata de escrever e-mails de auto-introdução bem sucedidos.

E agora é a sua vez de o experimentar. Se ainda sente que nunca seria capaz de enviar e-mails semelhantes, não se preocupe mais. 

Existem AI ferramentas de escrita que podem ajudá-lo a automatizar o seu processo de escrita sem comprometer a qualidade e perder esse toque pessoal.

Além disso, são uma grande poupança de tempo. Então, como pode utilizar estas ferramentas em seu benefício?

TextCortex é um AI- ferramenta de escrita poderosa que o ajuda a escrever e parafrasear blog posts, e-mails, descrições de produtos, anúncios, posts nas redes sociais, etc.

Além disso, baseia-se em modelos de casos de utilização, tornando o conteúdo mais filtrado e preciso.

Então, como escrever e-mails de introdução com TextCortex?

TextCortex extension possui características para o ajudar a criar várias peças de escrita e material de marketing.

Além disso, é possível combinar todas as funcionalidades do menu plug-in dentro da mesma caixa de texto.

1. Criar um e-mail com a funcionalidade 'Bullet to e-mail'. 

Esta característica transforma as suas ideias aleatórias em e-mails. Pode escolher tão pouco quanto três pontos e convertê-lo em correio.

Basta clicar no ícone designado e obterá mais do que uma opção.

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Depois de escolher a opção que desejar, pode continuar a editá-la como um texto regular com algumas das seguintes características:

2. Ajuste o conteúdo do seu e-mail com a função 'Rewrite'. 

Ajuda-o a mudar e afinar o conteúdo tantas vezes quantas forem necessárias. Esta característica também lhe permite parafrasear as suas frases e parágrafos em bloco .

O processo é realmente simples - basta destacar uma frase ou um parágrafo e clicar no ícone. 

Terá múltiplas opções e escolherá aquela que mais lhe agrada. Além disso, poderá utilizá-la tal como está ou continuar a editá-la.

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Além de todas as ferramentas de escrita e paráfrases, TextCortex's add-on permite-lhe escrever dentro de qualquer caixa de texto em mais de 30 plataformas diferentes.

Além disso, terá acesso a mais de 60 criações templates, incluindo o e-mail templates.

Outra vantagem é que TextCortex fornece uma pontuação de legibilidade e estatísticas como contagem de palavras, tempo de leitura e contagem de caracteres.

Em geral, utilizando uma ferramenta como TextCortex, juntamente com muitas dicas práticas que lhe fornecemos, conseguirá escrever os seus e-mails de auto-introdução de forma rápida e sem esforço.

Entusiasmado por experimentá-lo?

Descarregar Chrome Extension de graça, e não há como parar uma vez que se comece a criar emails que irão obter uma elevada taxa de abertura e resposta.