Alguma vez esteve numa situação em que quis apresentar duas pessoas que pensava que seriam um grande par?

Se sim, sabe como é difícil fazê-lo de uma forma que não pareça forçada e antinatural.

Além disso, não quer fazer uma descoordenação, desperdiçar o precioso tempo de todos e causar um incómodo.

E agora imagine se tivesse de introduzir duas pessoas num ambiente empresarial onde os erros custam caro e onde mais coisas estão em jogo, incluindo a sua reputação.

Assim, se não tiver a certeza de como proceder, viemos em socorro com dicas práticas sobre como introduzir duas pessoas através do correio electrónico.

Além disso, partilharemos amostras de emails de introdução para que possa começar e, como dica de bónus, mostrar-lhe-emos como é fácil e rápido elaborar você mesmo emails de introdução.

Pronto para soltar as suas capacidades de casamenteiro?

Vamos, então, mergulhar!

Porque deve apresentar duas pessoas por e-mail?

Tanto você como as partes em questão podem beneficiar muito de um e-mail de introdução bem elaborado.

De um ponto de vista desinteressado, é bom ajudar e assistir outras pessoas se achar que têm muito a oferecer umas às outras.

Ao apresentá-los, ajuda-os a desenvolver a sua rede, a encontrar um candidato adequado ou uma oportunidade de emprego, mentor, etc.

E, em troca, colherá alguns benefícios. 

Ao levar tempo e esforço para ligar duas pessoas, mostra que se preocupa em construir relações significativas e pensa muito bem em ambas as partes.

Além disso, aumenta também as suas oportunidades de networking.

Se feito correctamente, a introdução de duas pessoas através do correio electrónico é uma ferramenta vantajosa para ambas as partes e uma excelente ferramenta de networking.

Contudo, deve prestar atenção a uma coisa crucial que vem antes mesmo de escrever uma linha de assunto - uma dupla introdução de opt-in.

O que é uma Introdução de Opt-In Dupla?

Uma dupla introdução opt-in é quando se pretende introduzir duas pessoas por correio electrónico, mas ambas as partes devem primeiro confirmar que querem ser introduzidas.

Por vezes, uma parte pode pedir-lhe que faça a introdução, enquanto outras vezes, a ideia pode ser sua. 

Independentemente do motivo, a dupla opção de introdução assegura que ambas as partes estejam interessadas em se encontrarem e que não haja erros de comunicação. 

São particularmente importantes no ambiente empresarial, onde o tempo é um dos bens mais preciosos.

Então, como escrever uma dupla introdução de opt-in?

  • Dizer a cada parte as razões pelas quais se devem encontrar, 
  • como está familiarizado, e 
  • como isso poderia ser benéfico para eles. 

Deve mantê-lo sucinto e directo, e só quando receber luz verde de ambas as partes é que poderá prosseguir.

Por exemplo, verifique a seguinte amostra:

‍

Linha de assunto: OK para lhe apresentar um contacto?

Corpo:

Olá [Nome],
Foi-me pedido por [Nome do contacto que contactou], uma [descrição rápida do contacto e/ou como os conhece], para lhe fazer uma introdução para discutir [tema ou pergunta sobre a qual querem falar]. Mas eu queria falar primeiro consigo. Informe-me se isto está bem e, se estiver interessado, como prefere ligar-se!
Obrigado,
[O seu nome].

Ou, dê uma vista de olhos a este:

Linha de assunto: OK para lhe apresentar um contacto?

Corpo:

Olá [Nome],
Foi-me pedido por [nome de referência], um [ fornecer contexto e mostrar como se conhece o árbitro], para lhe fazer uma introdução. Sei que está ocupado, mas pensei que poderia ser uma ligação útil porque [mostrar o benefício mútuo].
No entanto, queria dirigi-lo primeiro, por respeito ao seu tempo. Dependendo da sua preferência, tenho o prazer de sugerir uma breve chamada em vez de um café ou uma reunião. Informe-me se não houver problema!
Obrigado,
[O seu nome].

Reparou numa coisa crucial que as amostras acima referidas têm em comum?

Não pedem mais do que o que é razoável dos seus contactos. 

É importante lembrar-se disto, especialmente se estiver a tentar combinar pessoas a diferentes níveis profissionais ou empresariais.

E agora, vamos ver como introduzir duas pessoas através de e-mail em 6 passos.

Como introduzir duas pessoas via e-mail - 6 Passos Úteis

1. Escreva uma linha de assunto sucinta

Deve escrever uma linha de assunto sucinta para que o seu contacto saiba imediatamente do que se trata o e-mail.

Portanto, evite linhas de assunto vagas, mas seja claro e mostre imediatamente a intenção do e-mail .

Por exemplo, pode usar algo como isto:

✨ Introdução a [Nome da pessoa que pediu uma introdução]
✨ Introdução: [Nome] Conheça [Nome]
✨ Introdução: [Nome], [Nome da Organização], [Nome da Organização], [Nome da Organização].

Como pode ver, não há necessidade de complicar demasiado as coisas a não ser dizer porque escreve imediatamente.

Não é necessário escrever apelidos ao escrever nomes, a menos que ambas as pessoas partilhem o mesmo nome próprio. 

Dica de bónus: 

Se quiser apresentar uma pessoa, o seu endereço de correio electrónico e o seu endereço de contacto irão para ocampo"TO" do destinatário no correio.

Se uma pessoa lhe pedir para os apresentar, o seu endereço electrónico irá para o campo "TO", enquanto queo endereço electrónico do contacto irá para o campo "CC".

A ordem é a mesma se duas pessoas forem de graus diferentes - colocaráa pessoa com um grau superior no campo CC.

2. Usar a Sentença de Abertura

O tipo de frase inicial que utiliza depende da sua relação com o contacto para o qual está a escrever.

Se não conhece bem a pessoa, a sua saudação deve ser " Olá" ou " Olá" . Uma frase de seguimento dependerá também do tipo de relação que tiver.

Por exemplo, se estiver perto do contacto ou passar algum tempo juntos, pode começar com uma linha de abertura engraçada, como por exemplo:

✨ Prometo que este e-mail não é tão longo como o anterior.
✨ Espero que o vosso café da manhã tenha sido tão forte como o meu.
✨ Desculpe por sabotar a sua caixa de entrada zero, mas...
✨ Prometo que este é o último e-mail que receberei. Esta semana.

Em contrapartida, se a sua relação for mais formal ou de negócios, pode tentar as seguintes linhas:

✨ Espero que este e-mail o encontre bem.
✨ Espero que o vosso dia até agora tenha sido agradável.
✨ Espero que a vossa semana tenha sido óptima até agora.
✨ Espero que a vossa semana tenha começado bem.
✨ Estou entusiasmado por vos apresentar um ao outro.
✨ Obrigado por concordar com esta introdução.

No entanto, tenha em mente que as linhas acima tendem a ser excessivamente utilizadas, pelo que seria óptimo torná-las mais personalizadas.

linhas de abertura informal e linhas de abertura-formal

Por exemplo, pode mencionar um evento comercial recente ou as últimas notícias sobre a empresa do seu contacto, etc., como um quebra-gelo.

3. Introduzir duas pessoas

Uma vez feitas as suas saudações, pode passar às introduções. Vá rapidamente ao assunto e diga porque apresenta estas duas pessoas.

Ter o seguinte esquema na sua cabeça irá ajudá-lo a manter-se no bom caminho sem se afastar do objectivo principal do seu e-mail:

  • Quem são ambas as partes?
  • Como é que os conhece?
  • Porque é que se devem encontrar?

Ou, por outras palavras, fornecer às pessoas a quem se está a ligar informações umas sobre as outras. 

Comecem pelo básico como as suas funções actuais, depois passem a fornecer alguma informação de base. 

Pode também mencionar o que podem ter em comum, porque isso assegurará que todos estejam na mesma página.

Em seguida, destacar as suas realizações e mostrar como podem contribuir uns para os outros e beneficiar uns dos outros.

Dê uma vista de olhos nesta amostra de e-mail:

Linha de assunto: Introdução: [Nome], [Nome da Organização], [Nome da Organização], [Nome da Organização], [Nome da Organização

Corpo:

Olá [Nome],
Gostaria de lhe apresentar [Nome de referência]. [Nome de Referência] e trabalhei juntos durante 3 anos no Google. Ele é [um papel] na [Nome da empresa] - uma [Descrição da empresa]. Ele não é apenas um [papel] de classe mundial, mas também [interesse comum] como você.
[Nome de contacto], por favor, conheça [Nome de referência]. Ela é [um papel] em [Nome da empresa]. Ela é a razão pela qual conseguimos encontrar o produto-canal que se encaixa tão rapidamente.
Estou a ligar-vos, pois ambos saíram recentemente do [interesse comum/desenvolvimento do negócio, etc.], e estou certo de que beneficiarão da comparação de notas.

Pode reparar no esquema que mencionámos nesta amostra de e-mail?

Dica de bónus:

Ao fornecer a informação sobre o seu árbitro, talvez a melhor maneira de a tornar autêntica e exacta seja pedir-lhe que escreva um resumo.

O sinopse expõe a razão pela qual um contacto deve encontrá-los. Pode pensar nisto como uma breve descrição promocional.

Não só será mais preciso se o árbitro o escrever, como também será um grande poupador de tempo.

Só precisa de copy-colar e acrescentar o seu endosso.

4. Não esquecer uma AIC

Esquecer uma AIC é talvez um dos erros mais comuns quando se escreve e-mails em geral, por isso não caiam na mesma armadilha.

O seu e-mail de introdução tem um propósito, certo? Não se trata apenas de introduzir duas pessoas, mas também dos próximos passos que devem tomar. 

Estes variam desde saltar numa chamada a uma reunião para uma bebida.

Assim, sinta-se à vontade para sugerir estes passos:

✨ [Nome do contacto], pode enviar um e-mail [Nome da referência], para agendar uma chamada?
✨ [Nome de Contacto], vai deixar [Nome de Referência], saber um bom momento para entrar?
✨ [Nome de contacto], deixo-o contactar [Nome de referência], para mais informações.
✨ [Nome de Contacto], telefonaria para [Nome do Árbitro], para ouvir as suas ideias e obter os seus conhecimentos antes dela [Actividade ou Tarefa que o Árbitro precisa de realizar]?
✨ [Nome de contacto], teria tempo para tomar café com [Nome de referência], e partilhar a sua experiência na [área de especialização]?

Por outro lado, se não tiver exactamente a certeza de quais devem ser os passos seguintes, mas apenas achar que ambas as partes seriam uma boa combinação, o seu CTA poderia ser: "Eu deixo-o tomar a partir daqui".

5. Retire-se do e-mail

Depois de declarar um CTA, a sua missão de correio electrónico está concluída, e é altura de se retirar do correio electrónico.

Portanto, agora cabe a ambas as partes retomar a conversa e decidir sobre os passos futuros.

Aqui estão alguns exemplos:

✨ Estou entusiasmado por se ligar. Pode retirar-me deste fio para a frente.
✨ Vou deixar-vos conhecerem-se um ao outro. Por favor, avisem-me se precisarem de mais alguma coisa de mim.
✨ Sinta-se à vontade para me mudar para a secção BCC sobre as suas respostas.
✨ Deixar-vos-ei assumir a partir daqui.

A maioria dos empresários saberá não o incluir em mais comunicações, mas não lhes pode fazer mal lembrá-los educadamente.

6. Desligar O e-mail

O seu sign-off deve seguir as mesmas directrizes que a sua linha de abertura - dependerá do quão próximo está do seu contacto.

Se quiser jogar pelo seguro, pode terminar o seu e-mail com:

✨ Tudo de bom
✨ Os mais calorosos cumprimentos
✨ Cumprimentos
✨ Com os melhores cumprimentos
✨ Mais uma vez obrigado
✨ Felicidades, etc.

Quando se trata de expressões a evitar ao assinar os e-mails, há alguns que podem ter boas intenções mas que podem ser mal interpretados. 

⛔ Cuide-se
⛔ Tenha um dia abençoado
⛔ Aguardo com expectativa a sua resposta.

Para colocar tudo o que dissemos em perspectiva, vejamos mais algumas amostras de correio electrónico sobre como introduzir duas pessoas através do correio electrónico.

Como introduzir duas pessoas por e-mail usando estas 4 Templates

O seguinte templates será um excelente ponto de partida para o seu e-mail de introdução. Naturalmente, o corpo do e-mail mudará de acordo com a situação, mas o que permanecerá sempre o mesmo são os 6 passos que acabámos de percorrer.

Modelo 1: Introdução Profissional (Solução A)

Linha de assunto: Introdução: [Nome], [Nome da Organização], [Nome da Organização], [Nome da Organização], [Nome da Organização

Corpo:

Olá [ Nome de contacto],
Muito obrigado por concordar em falar com [Referral's Name] sobre [porque é que o Referral Name pediu uma introdução; por exemplo, a sua procura de emprego ou um campo específico, indústria, ou empresa]. Copiei [Referral Name] neste e-mail para que se possa ligar directamente [sugerir um CTA: para uma breve chamada/e marcar uma reunião de café/de conversar/de se conhecerem uns aos outros].
[Nome de Contacto], como mencionei, [Nome de Referência] é [a descrição mais lisonjeira de uma linha do seu contacto em que se pode pensar enquanto ainda é sincero].
Vou deixar-vos a partir daqui.
O melhor,
[O seu nome].

Porque é que o modelo acima é eficaz? Segue o esquema adequado, afirma directamente o ponto, realça os feitos do árbitro, e tem um CTA e retirada claros.

Modelo 2: Introdução Profissional (Solução B)

Linha de assunto: Introdução: [Nome] Conheça [Nome]

Corpo:

[Nome de contacto], tenho o prazer de vos apresentar o [Nome de referência]. Regressa a Houston após consultoria para uma empresa de tecnologia de arranque na Nova Zelândia no ano passado, especializada em meteorologia e análise de dados para agricultores. Sei que a sua empresa está a considerar investir em tecnologia semelhante para criadores de gado de todo o Texas e pensei que isto poderia interessar-lhe.
[Nome de Referência] e tenho sido bons amigos desde o liceu, onde ambos escrevemos para o nosso jornal escolar. Lembro-me do seu artigo sobre horticultura no quintal que despertou o seu interesse pela horticultura e a levou a licenciar-se em Agricultura e Ciências da Vida pela Universidade A&M do Texas.
[Nome de Referência], [Nome de Contacto] e encontrei-me na Vital Farms Inc., onde ele era chefe de planeamento e desenvolvimento. A sua equipa implementou práticas de agricultura sustentável em cinco condados que não só aumentaram a produção de milho como também baixaram os custos dos agricultores em 4%. [Nome de Contacto] é também um gémeo, gosta tanto de música ao vivo como você, e é originalmente de Austin.
[Nome de Contacto], irá acompanhar com [Nome de Referência] por e-mail para marcar uma chamada telefónica ou uma reunião? Sei que ela adoraria partilhar o que aprendeu na Nova Zelândia e falar sobre como pode ser útil para as operações agrícolas aqui no Texas.
Muito obrigado por teres tido tempo para te ligares. Ambos são tão apaixonados pelo trabalho que fazem, e significa muito apresentar-vos um ao outro.
O meu melhor,
[O seu nome]

O modelo acima é o meu favorito pessoal porque mostra que um e-mail de introdução pode ser caloroso e mais personalizado enquanto se mantém profissional e não atravessa as linhas. 

Além disso, fornece muitos exemplos que realçam os interesses e hobbies comuns e as competências mútuas, assim como os benefícios mútuos.

Modelo 3: Introdução Menos Formal (Solução A)

Linha de assunto: Introdução: [Nome], conhecer [ Nome].

Bom dia, [Nome] e[ Nome]!
Estou entusiasmado por ligar-vos aos dois. [Nome de Contacto], conheça [ Nome de Referência]. Ela é a designer gráfica de que vos falei. Ela fez um grande trabalho para alguns clientes de grande nome. Eu conheço-a através do meu clube de voleibol. Ela sabe muito sobre como começar no design gráfico, o que eu sei que lhe interessa.
[Nome de Referência], [Nome de Contacto] é um artista talentoso que está a considerar a possibilidade de obter uma licenciatura em design gráfico. Ela é a irmã mais nova da minha melhor amiga. Seria óptimo se pudesse responder a algumas das suas perguntas sobre o campo.
[Nome de referência], pode enviar por e-mail [Nome de contacto] algumas das questões que tem. Sinta-se à vontade para me retirar deste tópico de e-mail.
Tudo de bom,
[O seu nome].

Este é outro exemplo de um correio mais personalizado que assinala todas as caixas de um e-mail de introdução bem elaborado.

Modelo 4: Introdução Menos Formal (Solução B)

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

Corpo:

Olá, [Nome de referência],
Espero que ambos se estejam a sair bem esta semana. [Nome de referência], gostaria de vos apresentar o [Nome de contacto]. Ela é a engenheira do HVAC de quem já lhe falei sobre quem já trabalhou em castelos e outros edifícios históricos. Andámos juntos na escola. Pensei que ela poderia ser um bom recurso para aquele projecto do castelo da Transilvânia em que estás a trabalhar.
[Nome de contacto], [Nome de referência] já instalou centenas de sistemas HVAC antes, incluindo o do meu escritório. Ele está a trabalhar num castelo interessante onde vive um cientista e poderia usar a sua perícia.
[Nome de referência], pode enviar um e-mail para [Nome de contacto] para marcar uma hora para falar de loja? Por favor retire-me do tópico - não sei nada sobre HVAC!
Com os mais calorosos cumprimentos,
[ O seu nome].

O acima referido templates mostra como ligar duas pessoas de empresas diferentes de uma forma menos formal e suave.

Aprender a escrever um e-mail de introdução usando TextCortex

Esperamos que os nossos 6 passos acionáveis e templates sobre como introduzir duas pessoas através de e-mail lhe tenham mostrado que escrever e-mails de introdução não tem de se sentir embaraçoso ou mesquinho.

Além disso, o domínio deste tipo de correio electrónico proporcionará também uma grande base para escrever outros formatos de correio electrónico, como por exemplo:

No entanto, levará algum tempo e prática, mas com a ajuda de ferramentas como TextCortex, é possível acelerar o processo, obter mais rapidez no 'jogo da escrita', e poupar tempo precioso.

Como pode TextCortex Add-On ajudá-lo a criar e-mails de introdução?

TextCortex add-on é uma ferramenta de escrita tudo-em-um que o ajuda a melhorar as suas capacidades de escrita, redireccionar os seus textos, escrever e-mails e mensagensblog , e até traduzir para +10 línguas.

Em poucas palavras, faz o seu trabalho mais rapidamente. 

Uma das melhores coisas sobre TextCortex é que a velocidade não afecta a qualidade da produção, por isso acabará com um conteúdo que parece natural e de alta qualidade.

Mas vamos ser práticos e ver como pode beneficiar de TextCortex no que diz respeito a escrever e-mails de introdução.

TextCortex Características

Uma das características do "go-to", se escrever e-mails, é a característica "balas para e-mail" .

Não só pode escrever um e-mail de introdução bem elaborado a partir de alguns pontos de bala, como também pode simplesmente introduzir as suas ideias, e TextCortex tratará do resto.

O resultado final? Um rascunho que pode personalizar e afinar mais.

Basta delinear os seus pontos-chave, seleccioná-los e escolher a funcionalidade "Bullet to email" para gerar a sua produção.

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Assim, se precisar de mais edição, pode utilizar algumas das características robustas deTextCortex, como por exemplo:

  • Expandir o conteúdo para mais informações.
  • Resumir as porções maiores do texto para uma breve informação.
  • Reescrever o conteúdo para um melhor contexto.
  • Autocompletar pensamentos aleatórios em frases completas.

As características acima são aliados poderosos se precisar de melhorar o seu conteúdo existente, uma vez que pode tornar o seu conteúdo mais longo ou mais curto, redireccioná-lo, e ultrapassar o bloqueio do escritor.

Uma característica que é particularmente importante em relação à escrita de correio electrónico comercial é Mudar o tom da função de voz .

Permite-lhe escolher entre +10 tons, para não ter de se preocupar com a forma como a sua mensagem soará.

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Mas não é aqui que a assistência de TextCortexpára. Existem mais de 2000 plataformas em linha onde pode utilizar o add-on TextCortex .

Além disso, também pode utilizar mais de 60 templates que cobrem o comércio electrónico, meios de comunicação social, anúncios e marketing, e muito mais.

Contudo, não podemos terminar a nossa história sem mencionar a nossa estrela actual, de acordo com os nossos utilizadores.

Pode aumentar a sua produtividade e ver resultados imediatos através de chat com AI em tempo real, utilizando a funcionalidade de chat Zeno.

Por exemplo, pode consultar o Zeno Chat para compor um e-mail introdutório e num instante terá acesso a um rascunho totalmente editável.

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FAQ

1. Como se refere a duas pessoas com o mesmo nome num e-mail?

Quando se refere a duas pessoas com o mesmo nome num e-mail, também se deve usar os seus apelidos. 

Por exemplo, Introdução: Joe Smith, apresento-lhe Joe Davidson.

Caso contrário, não é necessário incluir apelidos, por mais formal que seja o correio.

2. O que é A Saudação Adequada para Múltiplos Destinatários?

A saudação adequada para múltiplos destinatários dependerá da sua relação com eles. 

Assim, pode ser complicado se, com um contacto, tiver uma relação mais próxima, e com o outro receptor uma relação mais comercial.

A fim de permanecer no lado seguro, a melhor maneira é mantermo-nos neutros Olá ou Olá, ou mesmo Bom dia/tarde, do que usar expressões demasiado informais como o Hey.

3. Como Acaba de Apresentar Alguém?

Depois de ter apresentado ambas as partes e destacado as suas competências e áreas de interesse mútuo e mostrado as formas como podem contribuir uma para a outra, deverá terminar de os apresentar com uma AIC.

O CTA irá sugerir o que cada parte deve fazer neste momento, por isso a bola está agora no seu campo e eles precisam de retomar a conversa se assim o entenderem.