Se alguma vez teve de escrever um e-mail a um professor, sabe como isso pode revelar-se assustador.

Qual é uma forma adequada de começar?

Será que a minha mensagem é demasiado informal? 

Eu fiz as minhas perguntas ou fiz o meu pedido correctamente? 

Há uma grande probabilidade de que perguntas semelhantes lhe passem pela cabeça sempre que tenta criar um e-mail que vale a pena enviar ao seu professor.

E quando se pensa ter enviado um grande e-mail, não há resposta. 

Porque é que o seu professor o está a ignorar?

Na realidade, a maioria dos e-mails não recebe resposta, não devido à preguiça dos professores, mas porque os e-mails não são suficientemente claros. 

Por outras palavras, os professores não sabiam o que realmente se queria deles.

Assim, se quiser evitar que isto lhe aconteça novamente e escrever e-mails que são abertos e aos quais responde, está no sítio certo.

Vamos mostrar-lhe todas as dicas sobre como escrever um e-mail persuasivo a um professor, apoiado com exemplos.

Vamos começar!

O que é um Email Persuasivo?

Um e-mail persuasivo é um e-mail destinado a convencer ou persuadir o leitor a tomar alguma forma de acção.

Por exemplo, pode querer que o seu professor prorrogue o prazo, ou tem mais perguntas sobre as suas notas, etc.

Para captar e manter a atenção de um professor, escrever e-mails persuasivos e eficazes requer:

  • planeamento, 
  • formatação, e 
  • estratégias linguísticas persuasivas 

Além disso, não só pretende captar a atenção de um professor, mas também fazer com que o professor responda.

Portanto, vejamos os elementos mais importantes de um e-mail persuasivo que o ajudará a elaborar e-mails que obtenham uma resposta.

5 Dicas sobre como escrever um e-mail persuasivo a um professor

Independentemente do motivo do seu e-mail, existem certos elementos que um e-mail bem elaborado e persuasivo deve ter.

1. Utilizar uma linha temática sucinta

Uma linha temática é a primeira coisa que o seu professor vai notar, por isso precisa de ser clara porque quer que o professor saiba ou, pelo menos, obter a essência do seu e-mail.

Além disso, ter uma linha de assunto simples minimiza o risco de o seu e-mail ser ignorado.

Por exemplo, não se limite a escrever:" Pergunta". O seu professor provavelmente recebe toneladas de e-mails por dia.

Em vez disso, seja mais específico e inclua o seu nome e um projecto ou tarefa em questão. 

Ajudará o professor a saber imediatamente quem escreveu o e-mail e do que se trata. 

2. Utilizar a Saudação Adequada

Deve normalmente utilizar saudações mais formais que incluam títulos, como por exemplo: 

"Dr.", "Professor", "Sra.", ou "Sr.".

A forma como se dirige ao seu professor dependerá em grande parte da sua relação com os alunos e da forma como o professor quer ser abordado.

Alguns professores preferem uma base de nomes próprios, e não há problema em começar com o Caro João, por exemplo.

Mas mesmo neste caso, isso não significa que deva ser demasiado informal e usar saudações como "What's up" ou "Hey".

Outra dica útil é ver como o professor assina os seus e-mails. Se assinarem com o seu nome, é seguro utilizá-lo quando se dirigem a eles.

3. Estruture o seu e-mail de forma adequada

A estruturação adequada do seu correio electrónico é essencial se quiser encorajar o seu destinatário a responder. Afinal de contas, representa a parte principal do seu correio electrónico.

Assim, terá um correio electrónico devidamente estruturado: 

  • Uma linha de assunto
  • Abertura de uma linha
  • Uma razão para chegar
  • Um apelo à acção
  • Linha de encerramento que termina um e-mail na nota positiva.

1. Abertura da One-liner

Deve abrir o seu e-mail com um simples "one-liner".

Por exemplo: 

  • Espero que esteja a ter um grande dia.
  • Gostei muito da sua palestra de hoje.
  • Espero que a sua segunda-feira esteja a correr bem.

É uma forma simples mas eficaz de chamar a atenção para o seu e-mail, mas não exagere e despeje o que eu gosto de chamar "elogios superlativos".

❌ És o melhor professor de sempre.

❌ Tudo o que diz é tão brilhante.

Não há nada de errado em elogiar um professor, mas está a escrever um e-mail persuasivo, por isso, encher o seu professor de elogios pode parecer insincero e piroso.

2. Diga a razão para chegar ao fim

A próxima coisa na ordem do dia é declarar a razão da sua escrita. Por conseguinte, precisa de ser claro e conciso no que quer do seu professor.

Com tantos e-mails que o seu professor recebe diariamente, normalmente não têm tempo para ler um e-mail de duas páginas só para descobrir o que você quer.

Assim, indique a sua razão rapidamente e no início do seu e-mail.

  • Estou a escrever para informar que não posso assistir ao exame na próxima segunda-feira.
  • Gostaria de mudar o meu grupo de projecto.
  • Existe um conflito no seio do nosso grupo de estudo.
  • Solicito um extension para o ensaio previsto para segunda-feira.
  • Peço a vossa permissão para alterar o meu tópico de ensaio.

Depois disso, pode explicar a sua situação ou porque precisa de alargar o seu prazo com mais pormenores.

Dica de bónus: Se escrever um e-mail porque quer prolongar um prazo ou pedir desculpa por ceder no seu jornal mais tarde, diga a verdade.

Não arranje desculpas que levantem bandeiras vermelhas. Se há algo de que um professor não gosta, está a ser enganado. 

E confie em mim, um professor experiente ouviu tantas desculpas que não se pode ganhar nesse jogo.

E como deve terminar o seu e-mail?

 3. Ter um claro apelo à acção

Antes de assinar o seu e-mail, certifique-se de que o termina da forma correcta.

Depois de declarar por que razão escreveu este e-mail no parágrafo inicial, deve gentilmente lembrar ao seu professor que espera uma resposta. 

No e-mail marketing, é conhecido como um apelo à acção. 

Serve o mesmo propósito aqui - quer que o seu professor tome uma determinada medida.

  • Gostaria muito que me avisassem antes de quarta-feira. 
  • Poderia avisar-me antes da nossa próxima aula?
  • Poderia responder que recebeu este e-mail?

E a última parte da estrutura do seu e-mail deve ser uma linha de fecho que termine numa nota positiva.

4. Linha de fecho

Deve terminar com um prazer, tal como em qualquer outro correio.

  • Aguardo com expectativa a sua resposta.
  • Tenha um bom dia!
  • Obrigado de antemão.

E por último, mas não menos importante, no que diz respeito ao encerramento do seu e-mail é a assinatura. Certifique-se de incluir o seu nome, número de identificação de estudante, e um programa.

Dica de Bónus: Não se trata apenas das palavras que escreve, mas também do seu tom. A sua mensagem não deve ser considerada demasiado informal ou desrespeitosa.

Se não tiver a certeza se o seu tom é apropriado, excelentes ferramentas de escrita em linha AI- ferramentas de escrita potentes como TextCortex podem ajudá-lo.

Por exemplo, a funcionalidade Tom oferece mais de 10 opções de tons à escolha.

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Esta funcionalidade útil irá ajudá-lo a mudar diferentes tons de voz em poucos cliques.

4. Revise o seu e-mail

Antes de premir o botão "Enviar", verifique duas vezes o seu e-mail em relação a erros gramaticais e ortográficos.

Não se trata de elaborar correio imaculado, nós somos humanos, e os erros acontecem. Trata-se de lhe mostrar que fez um esforço e não foi preguiçoso rever o seu correio electrónico.

O envio de um e-mail inundado de erros ortográficos e gramaticais está fora de questão e o seu professor pode não o ler de todo. 

Seguindo os 5 passos acima indicados sobre como escrever um e-mail persuasivo a um professor ajudá-lo-á a elaborar e-mails que recebam resposta. 

No entanto, vamos afastar-nos da teoria e mostrar-lhe exemplos de e-mails persuasivos para começar.

Escrever e-mails persuasivos a um professor usando estes 3 exemplos

Os e-mails persuasivos variam dependendo do que está a pedir ao seu professor para fazer por si. Vamos verificar os tipos mais comuns de e-mails persuasivos.

Exemplo 1- Abandonar o Curso

Linha de assunto: [O Seu Nome] - [Abandonar o Curso] - [Abandonar o Curso

Corpo: 

Caro [Título e Nome do Professor],
Estou a escrever para informar que, infelizmente, não posso continuar a frequentar o [Nome do Curso] este semestre. Gostaria de pedir autorização para adiar, pois entendo que tal só é possível com a vossa aprovação.
A questão é que eu sou actualmente [Indique a Razão] . Começou em Julho e vai continuar até ao final do semestre. O estágio ocupa 25 horas por semana, e preocupa-me que não me deixe tempo suficiente para estudar. Já perguntei se posso reduzir as minhas horas lá, mas isto não é possível.
Com a vossa aprovação, eu poderia fazer [Nome do Curso] no próximo semestre. Compreendo que isto significaria uma carga de trabalho mais pesada do que o habitual no próximo semestre, mas asseguro-vos que posso gerir o meu tempo e acompanhar o meu ritmo.
Obrigado por considerar o meu pedido, e terei todo o prazer em entrar e discutir o assunto mais aprofundadamente.
Cumprimentos,
[O seu nome] 

O que funciona muito bem para este e-mail é que a razão é indicada no parágrafo de abertura, o tom de voz é apropriado, e há uma chamada à acção.

Exemplo 2 - Reprogramação do teste (Solução A)

Linha de assunto: [O seu nome] - [Reprogramação do teste] - [Reprogramação do teste

Corpo: 

Caro [Título e Nome do Professor],
Escrevo esta carta no contexto do teste semanal que foi anunciado em [Nome do Curso] para estudantes do último ano. Gostaria de trazer ao vosso conhecimento que em [Data] estamos a organizar um evento cultural no colégio, uma vez que esperamos uma personalidade muito famosa.
Estamos a planear um evento que incluirá uma actuação musical de um eminente músico em visita ao nosso colégio, seguida de um discurso de um guru espiritual. Embora a participação neste programa não seja obrigatória, apreciaríamos cada vez mais estudantes a frequentá-lo, uma vez que será uma experiência de aprendizagem maravilhosa.
Por conseguinte, solicitamos-lhe que considere o nosso pedido de reprogramação do teste semanal para qualquer outra data. Caso contrário, pode por favor permitir aos estudantes que desejem assistir ao evento e marcar um teste separado para eles em qualquer outro dia? Uma vez que o programa está agendado de [Hora] até [Hora] em [Data], também pode conduzir a tarefa após [Hora].
Por favor, informe-nos se encontrar alguma das opções acima indicadas adequadas para que possamos planear as coisas em conformidade. Esperamos que encontre uma solução mutuamente benéfica para que o número máximo de estudantes possa beneficiar deste interessante evento.
Obrigado por considerar a nossa proposta.
Sinceramente,
[O seu nome]

Este correio electrónico pode ser um pouco mais longo, mas indica o objectivo, e até sugere possíveis soluções para o problema.

Além disso, fornece uma razão válida para adiar o teste, e as linhas de fecho e a informação na assinatura contêm informações relevantes. 

Ou dê uma olhadela a este exemplo:

Solução B

Linha de assunto: [O seu nome] - [Reprogramação do teste] - [Reprogramação do teste

Corpo: 

Caro [Título e Nome do Professor],
Tenho estado a trabalhar na minha [missão] há cerca de uma semana, mas devido à quantidade de pesquisa e estudo para o resto das minhas finais, penso que não serei capaz de a terminar a tempo".
Posso aproveitar o fim-de-semana para continuar a trabalhar e entregá-lo em [Data/Dia] em vez disso?
Sei que este projecto constitui uma grande parte da nossa nota final e apreciaria muito os poucos dias extra. Muito obrigado pela vossa flexibilidade".
O melhor,
[O seu nome]

O correio acima é o meu favorito pessoal. Assinala todas as caixas que mencionámos. Afirma o problema, fornece uma razão válida para o atraso, e tem um apelo claro à acção.

Mas o que a torna grande é a verdade. Um estudante não está a tentar arranjar desculpas falsas mas diz a verdade e explica porque é que o atraso seria tão apreciado.

Além disso, mostra respeito pela matéria do professor e realização da sua importância.

Exemplo 3 - Esclarecimento de uma tarefa

Linha de assunto: [O seu nome] - [Esclarecimento de uma tarefa - Nome da tarefa]

Corpo: 

Caro [Título e Nome do Professor],
Tenho uma pergunta sobre a [Tarefa Assignmenet] para os trabalhos de casa desta noite. Não tinha a certeza se o diálogo de amostra que devemos escrever para a segunda pergunta é entre duas personagens da história ou duas personagens que inventamos.
Li as instruções um par de vezes mas ainda não consegui perceber. Poderia esclarecer, por favor?
Por favor, avisem-me na aula ou por e-mail.
Obrigado pela ajuda!
[O seu nome]

O exemplo de correio electrónico acima referido é curto e directo, tendo todos os elementos necessários para suscitar a resposta de um professor.

Aprender a escrever um e-mail persuasivo a um professor usando TextCortex

Esperamos que as nossas dicas e exemplos façam fluir os seus sucos criativos na próxima vez que tiver de escrever um e-mail persuasivo a um professor.

Entretanto, temos outro truque na manga para o ajudar a elaborar e-mails sem esforço e mais rapidamente - utilizando um add-on TextCortex .

Como TextCortex Add-on pode ajudá-lo?

TextCortex é uma solução robusta AI-powered que o pode ajudar a automatizar tarefas mundanas, melhorar a sua escrita e gerar mais conteúdo mais rapidamente.

Além disso, pode rapidamente criar ou redireccionar artigos originais e blog posts, resumir automaticamente documentos ou páginas web, e até produzir respostas com sons naturais a pedidos de informação de clientes.

Então como pode TextCortex ajudá-lo?

Não só pode escrever e-mails eficazes a partir de alguns pontos de bala, como só precisa de inserir as suas ideias sobre o objectivo do e-mail, e TextCortex tratará do resto.

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Ou podes simplesmente criar o teu e-mail usando o ZenoChat.

O ZenoChat funciona de forma semelhante ao ChatGPT, por isso podes realmente comunicar com a nossa ferramenta AI de uma forma conversacional, fazendo perguntas ou dando comandos.

Por exemplo, pode pedir ao Zeno para redigir um e-mail para o seu professor e obter uma amostra totalmente formatada numa questão de segundos. 

Eis o que parece:

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A sua única limitação são 10 criações diárias.

Além disso, os nossos planos Freemium são suficientes para explorar todas as características de uma só vez, e se decidir fazer um upgrade, este vem a um preço acessível.

Por isso, mais uma razão para experimentar o Cortex de Texto.

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