Quer estejas a contactar antigos colegas, chefes ou mentores, as referências profissionais podem fazer uma enorme diferença no processo de contratação.
Mas como é que o fazes?
Neste post, vamos analisar dicas e estratégias práticas sobre como pedir a alguém para ser uma referência, com confiança e profissionalismo.
Começa! 🚀
Porque é que é bom teres uma referência?
É bom ter referências porque elas dão uma visão mais aprofundada de quem és.
Podem discutir as tuas competências, hábitos de trabalho e estilo de colaboração, razão pela qual os empregadores os solicitam frequentemente.
O feedback de alguém que testemunhou o teu desempenho numa situação profissional serve como prova concreta das tuas capacidades e da tua aptidão para o trabalho.
Como pedir a alguém para ser uma referência em 8 passos
Vamos dar uma vista de olhos em 8 dicas para elaborar um e-mail a pedir referência a alguém!
Passo 1: Escolhe as pessoas certas
Ao selecionar referências, procura pessoas que acredites que falarão bem de ti.
O ideal é que sejam pessoas com quem tenhas trabalhado em projectos difíceis ou em tarefas de resolução de problemas.
Porquê?
Porque as recomendações de pessoas que te viram em ação e testemunharam as tuas capacidades são excelentes referências.
Podes contactar o primeiro:
🌸Supervisor
🌸Um mentor
Se és estudante ou fizeste uma pausa no trabalho, podes ainda contactar pessoas com quem colaboraste em grupos de voluntariado.
As referências não têm de ser exclusivamente de empregos; as recomendações de voluntariado oferecem oportunidades significativas para realçar as tuas competências e empenho.
Passo 2: Notifica-os atempadamente
Assim que decidires candidatar-te a um emprego, informa o teu contacto de que estás a considerá-lo como referência.
Se o teu futuro empregador os contactar e os apanhar desprevenidos, a qualidade dessa referência e a tua reputação profissional podem ser prejudicadas.
Por isso, antes de inscreveres alguém na lista, marca uma conversa rápida para te certificares de que a pessoa não se importa.
Assim, quando o teu potencial empregador telefonar, estará preparado para dar uma recomendação positiva.
Passo 3: Pergunta educadamente
É muito importante que sejas gentil e educado.
Lembra-te de que não há problema nenhum se alguém não puder ou não quiser enviar-te uma referência.
Deixa espaço para que te digam isso e diz qualquer coisa como:
"Compreendo perfeitamente se não tiveres tempo para escrever uma referência para mim. Não hesites em dizer-me,"
ou
"Não te importas de escrever uma referência para mim?"
Além disso, quando pedires a alguém para te dar uma boa palavra, faz com que ele se lembre:
Quando trabalhavas juntos
Em queprojectos trabalhaste
💡ProTip
A reação do destinatário depende muito do do tom em que escreves.
Por isso, quando não tiveres a certeza se o teu e-mail soa bem, consulta a funcionalidade Tone Changer doTextCortex!
Basta escreveres o texto e escolheres o tom em que o queres reescrever.
Podes escolher entre mais de 10 tons, e alguns deles são:
Passo 4: Fornece detalhes
Quando alguém confirmar que quer escrever-te uma referência, fornece o máximo de detalhes possível:
Explica a que empresa te estás a candidatar
Descreve brevemente o posto de trabalho
Se possível, diz quais as informações que a empresa procura
E não te esqueças de que é importante tornar o processo o mais simples possível para eles.
Afinal de contas, eles estão a fazer-te um favor, por isso queres torná-lo o mais fácil e conveniente possível.
💡ProTip
3 pontos são suficientes para que TextCortex escreva um e-mail inteiro para ti! Escreve-os, selecciona o texto e clica no ícone de correio eletrónico.
Receberás o e-mail completo em apenas alguns segundos ⚡
Passo 5: Personaliza a mensagem
Não há nada de errado em começar o e-mail com "Espero que este e-mail te encontre bem", mas é ainda melhor se personalizares a mensagem.
Claro que isso depende da relação que tens com a pessoa.
É provável que não contactes o teu ex-patrão e o teu ex-colega da mesma forma.
Dependendo da relação, podes mencionar:
Umasituação engraçada pela qual passaram juntos
Exemplo de como falar de uma situação engraçada a um ex-colega:
"Espero que estejas bem! Lembras-te daquela vez em que nos perdemos a tentar encontrar o local da reunião fora do local? Foi uma aventura e tanto!"
Exemplo de como falar de uma situação engraçada a um ex-patrão
"Espero que estejas a ir bem! Tenho estado a recordar a altura em que tivemos aquele exercício de incêndio surpresa durante a nossa grande apresentação. Ainda bem que te safaste nesse dia!"
Algo que viste nas suas redes sociais
Exemplo de como mencionar algo que viste nas redes sociais a um ex-colega:
"Espero que estejas a ir muito bem! Vi o teu post sobre o teu novo cachorrinho no Instagram - parece adorável! Como é que o pequenote se está a adaptar?"
Exemplo de como mencionar algo que viste nas redes sociais a um ex-patrão:
"Espero que tudo esteja a correr bem! Vi o teu último artigo no LinkedIn sobre liderança; grandes ideias, como sempre!"
Ou algo que tenhas em comum
Exemplo de como falar de algo em comum a um ex-colega:
"Espero que esteja tudo bem contigo! Viste o jogo ontem à noite? A nossa equipa jogou incrivelmente bem!"
Exemplo de como mencionar algo em comum a um ex-patrão:
"Espero que estejas a ter um dia maravilhoso! Lembro-me que gostas de fazer caminhadas - tiveste alguma aventura recente nos trilhos?"
💡ProTip
TextCortex oferece-te uma Persona digital para que a tua escrita soe mais a ti.
Cria uma persona que corresponde ao teu estilo com base numa amostra de texto e em algumas características sobre ti 🚀
Em alternativa, podes escolher entre personalidades criadas e personalizadas para determinadas profissões para garantir que o teu estilo de comunicação está alinhado com a área do teu destinatário 😏
Passo 6: Sê transparente
Quando abordares alguém para obter uma referência, sê aberto e honesto sobre o que precisas dessa pessoa.
É uma boa ideia mencionar quaisquer pontos específicos que queiras que sejam realçados.
Por exemplo, se quiseres que falem sobre a tua capacidade de trabalhar bem em grupo, não te esqueças de o realçar.
Podes dizer isto da seguinte forma:
"Esperava que mencionasses como eu sempre ajudei a equipa."
Esclarecer as tuas expectativas ajuda a tua referência a compreender o que precisas dela.
Mas também garante que eles podem dar o feedback mais relevante e útil úteis.
Passo 7: Agradece-lhes
Independentemente de alguém concordar em escrever-te uma recomendação ou não, é crucial mostrar o teu apreço.
Isto é especialmente importante quando eles se dão ao trabalho de te atestar.
Depois de te terem deixado uma referência, um simples agradecimento é muito importante.
Podes expressar o teu agradecimento de várias formas, como por exemplo:
Enviar um e-mail de agradecimento
Fazer uma chamada telefónica rápida
Ou agradecer-lhes pessoalmente na próxima vez que os vires
O que importa é honrar os seus esforços para te ajudar.
💡ProTip
Com TextCortex nem sequer tens de escrever a resposta!
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Passo 8: Envia um e-mail de acompanhamento
Depois de teres conseguido o lugar, é altura de informar aqueles que te ajudaram ao longo do caminho.
Envia-lhes uma nota rápida para lhes dizer que aceitaste o cargo e que terás todo o gosto em retribuir o favor no futuro se precisarem de uma referência ou de qualquer outra ajuda.
Podes dizer:
"Olá [Nome], só queria dar-te as boas notícias - aceitei o emprego na [Empresa]!" Não o teria conseguido sem o teu encorajamento e a tua recomendação maravilhosa. Muito obrigado por fazeres parte do meu percurso."
Ajuda a reforçar a tua relação com eles para oportunidades futuras.
Exemplo de como pedir uma referência a um ex-colega de trabalho
"Assunto: Pedido de referência: [Título do cargo]
Olá [Nome],
Espero que estejas bem! Recentemente, vi o teu post no LinkedIn sobre [mencionar algo específico do seu post] e lembrei-me do excelente trabalho de equipa que partilhámos em [projeto ou tarefa específica].
Estou a candidatar-me a um [cargo] na [Nome da empresa] e gostaria de saber se me podes dar uma referência. A tua opinião sobre as minhas capacidades de trabalho em equipa, especialmente a partir da nossa colaboração em [projeto/tarefa específico], seria inestimável.
Gostei muito de trabalhar contigo durante o tempo que passámos na [Empresa/Projeto anterior] e acredito que a minha experiência se enquadra bem nas responsabilidades do cargo.
Compreendo se não puderes fornecer uma referência, mas se puderes, ficar-te-ia extremamente grato. Por favor, avisa-me se precisares de mais alguma informação.
Obrigado por considerares o meu pedido!
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]"
Exemplo de como fornecer detalhes # 2
"Assunto: Pedido de Referência: [Cargo]
Caro(a) [Nome do(a) Chefe],
Espero que este e-mail te encontre bem.
Estou atualmente a candidatar-me a [cargo] na [Nome da Empresa] e estou a tentar pedir-te uma referência.
Dada a tua experiência em primeira mão com o meu desempenho e ética de trabalho, particularmente no nosso trabalho conjunto em [projeto/tarefa específica], acredito que a tua referência teria um grande impacto na minha candidatura.
Tenho em grande consideração a relação profissional que desenvolvemos durante o tempo em que estive sob a tua liderança e estou confiante de que as minhas competências e experiência se alinham eficazmente com as exigências do cargo.
Compreendo que estejas ocupado e respeito totalmente se não for possível fornecer uma referência neste momento.
No entanto, se puderes fazê-lo, a tua recomendação será sinceramente apreciada. Por favor, não hesites em contactar-me se precisares de mais detalhes ou contexto.
Obrigado por considerares o meu pedido.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]"
Exemplo de como escrever um e-mail de acompanhamento
"Assunto: Gratidão pelo teu apoio: Atualização sobre a Candidatura a Emprego
Caro [Nome],
Espero que esta mensagem te encontre bem.
Queria partilhar algumas notícias empolgantes - foi-me oferecido e aceitei o cargo de [título do cargo] na [Nome da Empresa]!
Estou entusiasmado com esta oportunidade e queria expressar a minha profunda gratidão pelo teu apoio durante todo o processo de candidatura. A tua disponibilidade para fornecer uma referência desempenhou um papel significativo no meu sucesso e estou verdadeiramente grato pelo teu tempo.
Estou entusiasmado com este novo capítulo e espero aplicar as competências e os conhecimentos que adquiri, incluindo os da nossa colaboração conjunta.
Mais uma vez, obrigado pelo teu apoio e encorajamento.
Estou sinceramente grato pelo teu papel em ajudar-me a atingir este objetivo.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]"
Para embrulhar
Tem em conta que ninguém é obrigado a dar-te uma referência. Por isso, a chave para obteres uma referência é seres simpático e tornares o processo o mais simples possível para a pessoa.
Embora estas dicas possam ajudar-te a encontrar uma referência, também podemos oferecer uma forma muito mais fácil e rápida de criar este e-mail.
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