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Quando envias um e-mail a um cliente ou empresa, tens de escrever e-mails de acompanhamento profissionais com o modelo adequado para o teu objetivo.
Quando se trata de escrever e-mails de acompanhamento, podes dar por ti a olhar para a caixa de mensagens vazia e a pensar no que escrever e como escrever. Felizmente, com a ajuda de ferramentas de IA, podes obter o e-mail templates em segundos e ultrapassar o bloqueio de escritor!
Neste artigo, vamos apresentar as melhores ferramentas de IA para te ajudar a escrever e-mails de acompanhamento.
TL; DR
- O envio de um e-mail de seguimento é importante para obter respostas de empresas ou indivíduos, bem como para os lembrar da mensagem inicial.
- Para escrever um e-mail que queres que seja respondido, tens de utilizar um modelo que defina a sua estrutura.
- O modelo inclui uma linha de assunto forte, uma saudação calorosa, um corpo principal com parágrafos para cada tópico e uma frase de encerramento com uma cláusula de apelo à ação.
- Se quiseres concluir uma tarefa de redação de um modelo manualmente longo em segundos, as ferramentas de IA foram concebidas para te ajudar.
- As melhores ferramentas de IA para escrever e-mails incluem TextCortex, Smartwriter e Flowrite.
- Com a sua integração nativa com o Gmail, o Outlook e muitos outros clientes de e-mail, TextCortex é a tua melhor solução para escrever e-mails personalizados!
O que é um e-mail de acompanhamento?
Um e-mail de seguimento é uma mensagem enviada à empresa ou ao indivíduo após o e-mail inicial e tem diferentes objectivos em diferentes cenários. Por exemplo, em vez de esperar sem fazer nada após uma candidatura a um emprego, podes enviar um e-mail de seguimento para saberes o resultado. Outra vantagem de enviar um e-mail de seguimento é que é uma excelente solução para relembrar o e-mail inicial.
Porque é que precisas de enviar um e-mail de acompanhamento?
Já alguma vez enviaste uma mensagem de correio eletrónico a uma empresa ou indivíduo mas não obtiveste resposta? Talvez o teu e-mail se tenha perdido na caixa de correio do destinatário. Podes enviar uma mensagem de seguimento para lembrar a tua mensagem inicial e voltar a colocá-la na primeira página da caixa de correio do destinatário.
Modelo de e-mail de acompanhamento
Para escreveres um e-mail de seguimento profissional, é importante utilizares um modelo específico. O processo pode parecer entediante e complicado, mas um modelo fiável pode ajudar-te. Apresentamos-te um resumo do modelo:
- Linha de assunto: Começa com uma linha de assunto forte que resuma o objetivo do e-mail.
- Saudação: Começa o e-mail com uma saudação calorosa ao destinatário para estabelecer um tom amigável.
- Corpo principal: No corpo principal, escreve o objetivo do e-mail e explica cada tópico num parágrafo diferente. Certifica-te de que cada parágrafo é composto por algumas frases, no máximo, para manter a clareza e a brevidade.
- Frase de fecho: Termina o e-mail com uma frase de encerramento que inclua uma cláusula de apelo à ação para incentivar o destinatário a agir.
Seguindo este modelo, podes escrever um e-mail de acompanhamento profissional que seja claro, conciso e eficaz.
Se quiseres encurtar todo este processo, podes utilizar ferramentas de IA. Mas como nem todas as ferramentas de IA produzem o mesmo resultado de qualidade, tens de escolher a melhor. Vamos dar uma olhada nas melhores ferramentas de IA para escrever e-mails de acompanhamento.
1-) TextCortex AI
TextCortex é um assistente de IA que tem mais de 100 escritas templates para te ajudar a realizar várias tarefas, incluindo a escrita de e-mails. Está disponível como aplicação web e browser extension. TextCortex browser extension está integrado em mais de 4000 websites e aplicações, para que possa continuar a apoiar-te durante toda a tua aventura na Internet.
ZenoChat
TextCortex oferece a IA de conversação ZenoChat que sempre desejaste. Consegue gerar texto em mais de 25 idiomas de acordo com as tuas sugestões e instruções em segundos. Basta introduzires a tua mensagem no ZenoChat e veres a magia acontecer.
ZenoChat é totalmente personalizável para atender às tuas necessidades específicas para qualquer tópico ou tarefa. Com o nosso recurso de Bases de Conhecimento, podes carregar os teus documentos ou conectar as tuas fontes de dados online e fazer com que o ZenoChat as use ao gerar resultados. Com a nossa funcionalidade de Personas Individuais, podes personalizar a personalidade do ZenoChat, o tom de voz e a estrutura de frases/parágrafos.
Resposta rápida à IA
Quando instalas o browser TextCortex extension , desbloqueias a funcionalidade Resposta Rápida de IA, onde podes responder a todos os teus e-mails com um clique. Basta clicares no botão "Quick AI Reply" na secção de resposta a e-mails, dar instruções, selecionar o idioma de saída e clicar no botão "Generate". E é tudo. Agora o ZenoChat lê os teus e-mails, analisa-os e gera respostas em segundos, de acordo com as tuas instruções.
Automatiza os teus e-mails
Se estás cansado de responder manualmente a centenas de e-mails todos os dias, há uma excelente forma de reduzir toda a carga de trabalho: a automatização! Graças ao Zapier do TextCortex e ao make.com integrations, podes concluir todas as tuas tarefas baseadas em texto, incluindo a escrita de e-mails personalizados, com um único clique. Assim, podes atribuir o tempo que gastas em respostas de e-mail a aspectos mais críticos do teu negócio e aumentar a tua rentabilidade. Se estás pronto para levar o teu negócio para o próximo nível, clica aqui para criar a tua conta TextCortex gratuita.
2-) Escrita inteligente
O Smartwriter é uma ferramenta de IA concebida para te ajudar em vários aspectos do teu negócio. Especialmente se quiseres preparar e-mails frios personalizados, podes escolher esta plataforma. O Smartwriter pode automatizar a tarefa de preparar e-mails frios personalizados para ti e reduzir a tua carga de trabalho.
Características do Smartwriter
O redator inteligente inclui algumas funcionalidades úteis, para além do alcance personalizado do correio eletrónico frio. A primeira dessas funcionalidades é o enriquecimento profundo. Com esta funcionalidade, podes procurar clientes, seguir as tendências do mercado e encontrar informações úteis sobre o mercado. Outra caraterística do Smartwriter é o alcance automático de backlinks SEO. Esta funcionalidade dá-te recomendações através da leitura do teu blog e gera uma mensagem de divulgação, listando os pontos-chave do teu blog.
Preços do Smartwriter
O Smartwrite oferece aos seus utilizadores três planos de preços diferentes: Básico, Popular e Pro. Cada plano oferece um determinado número de criações por um preço diferente.
O plano básico custa 59 dólares por mês e dá acesso a 400 criações e a todas as funcionalidades.
O plano Popular, que custa 149 dólares por mês, oferece acesso a 1200 criações e a todas as funcionalidades.
O plano Pro é o mais caro, com um preço de 359 dólares por mês, mas dá acesso a 3500 criações e a todas as funcionalidades.
3-) Flowrite
Oferecendo vários templates para todos os tipos de e-mails, a Flowrite é uma excelente escolha para gerar e-mails de acompanhamento. A Flowrite fornece aos seus utilizadores o e-mail templates adequado para diferentes cenários. Se estás à procura de uma ferramenta de IA para escrever e-mails, recomendamos que consideres a Flowrite.
Características da Flowrite
A Flowrite oferece aos seus utilizadores mais de 40 e-mails templates que podem ser utilizados para diferentes fins. Alguns dos templates da Flowrite incluem:
- Pede uma promoção
- Auto-apresentação
- E-mail antes da reunião
- Resposta do investidor
- Pedido formal
- Rejeita a oferta
- Convite para entrevista
Utilizando estes templates, podes obter um modelo de e-mail genérico adequado ao teu objetivo e enviar e-mails, evitando a parte chata da escrita.
Preços da Flowrite
A Flowrite oferece três planos de preços diferentes: Light, Premium e Ilimitado. O plano Light permite-te enviar 15 mensagens por mês e custa 5 euros. O plano Premium permite-te gerar 150 e-mails por mês e custa 15 euros. O plano Ilimitado, como o nome sugere, permite-te gerar um número ilimitado de mensagens de correio eletrónico por 30 euros por mês.
Envolvimento
Embora todas as ferramentas de IA da lista tenham vantagens e desvantagens, recomendamos o TextCortex para concluir todas as tuas tarefas baseadas em texto, incluindo a escrita de e-mails. Graças à sua integração em mais de 4000 sítios Web, podes continuar a realizar as tuas tarefas independentemente da página Web ou do browser em que te encontres.
TextCortex permite-te automatizar todas as tuas tarefas baseadas em texto, incluindo a escrita de e-mails, e reduzir a tua carga de trabalho. Assim, podes completar as tuas sequências de escrita de e-mail personalizadas que demorariam horas manualmente em minutos. Se estás à procura de um colega de trabalho com IA de alto desempenho que nunca se cansa, clica aqui para criar a tua conta TextCortex gratuita.
