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Haben Sie die Aufgabe bekommen, eine Einführungs-E-Mail zu schreiben?
Nach nur 5 Minuten merken Sie, dass die Aufgabe nicht einfach ist. Und nach 45 Minuten sind Sie immer noch unzufrieden damit, wie es aussieht.
Man weiß, was es zeigen soll, aber jede Version hat eine "Hey Kumpel"-Atmosphäre, oder es ist alles düster und generisch.
Heute werden wir Ihnen helfen, sich auf eine solche Aufgabe vorzubereiten, indem wir Ihnen Beispiele für ausgewogene Einführungs-E-Mails templates für verschiedene Ansätze geben.
Und da wir so ein freundliches Publikum sind, helfen wir Ihnen dabei, feine Linien zu erkennen und darauf zu achten, was Sie bei der Anpassung beachten müssen.
Lassen Sie uns den Kreislauf durchbrechen und lernen, wie man es richtig macht.
Was sind Vertriebseinführungs-E-Mails und wo werden sie eingesetzt?
Als Vertriebsmitarbeiter kämpfen Sie jeden Tag um neue Kunden. Einige dieser Leads kommen mit Empfehlungen, und Sie schließen das Geschäft in Rekordzeit ab. Das sind gute Tage.
Die meisten von ihnen sind nicht so, und man muss auf Menschen zugehen, manchmal sogar auf völlig Fremde.
In diesem Moment kommen die Einführungs-E-Mails ins Spiel, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen und den Pool potenzieller Kunden zu vergrößern.
Wo sollen sie eingesetzt werden?
Die häufigste Anwendung ist die Cold-E-Mail-Strategie, aber wie Sie weiter unten im Artikel sehen werden, gibt es auch andere Situationen, in denen eine solche Verbindung erforderlich ist.
Einführungs-E-Mails dienen der ersten Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden oder Partnern.
Eine gut formulierte Einführungsmail geht über eine einfache Einleitung hinaus, sie wird die Konversion einleiten, und dazu muss sie sich von der Masse abheben.
Hier sind einige Situationen, in denen Einführungs-E-Mails erforderlich sind:
- Einführung als erster Kontakt zu einem potenziellen Unternehmen, um ein Gespräch zu beginnen.
- Sie stellen sich gegenseitig vor, z. B. neue Teammitglieder oder andere Vertreter des Unternehmens, mit denen Sie zusammenarbeiten.
- Präsentation eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung für Interessenten
- Präsentation eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung für Interessenten
Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, können wir erörtern, was eine gute Einführungs-E-Mail ausmacht.
Danach zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der E-Mail templates Ihre Kunden ansprechen und die Antwortquote erhöhen können.
Was sind die Schlüsselsegmente von E-Mails zur Verkaufseinführung?
Um die E-Mail zur Vertriebseinführung templates richtig einzuführen, werden wir zunächst erklären, welche Segmente besondere Aufmerksamkeit erfordern, damit Sie sie in den von uns bereitgestellten Beispielen erkennen können.
1. Entwicklung einer auffälligen Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das erste, was der Empfänger sieht, wenn er Ihren Inhalt betrachtet.
Und es wird das Einzige sein, was er sieht, wenn Sie nicht mit diesen wenigen Worten die Neugierde wecken.
Ohne eine Betreffzeile, die in einem vollen Posteingang die Aufmerksamkeit auf sich zieht, sind die Chancen, dass Interessenten eine E-Mail öffnen, äußerst gering.
Eine personalisierte Betreffzeile, die den Namen des Empfängers oder des Unternehmens enthält, ist ein guter Anfang.
Untersuchungen der Stanford University zeigen, dass das Hinzufügen des Namens des Lesers in die Betreffzeile der E-Mail die Öffnungsrate der E-Mail um 20 % erhöht und 31 % mehr Kundenkontakte generiert.
Die Betreffzeile sollte auf die möglichen Vorteile hinweisen, die sich aus dem Öffnen der E-Mail ergeben, ohne dass man alles aufgibt.
Wenn Sie Ihre eigene E-Mail zur Einführung in den Verkauf templates erstellen, können Sie Betreffzeilen wie diese verwenden:
Wie [Name Ihres Unternehmens] geholfen hat [Branche] Unternehmen zu erreichen [Ergebnis]
Wir stellen vor: [Name Ihres Unternehmens] - [Name des Unternehmens des potenziellen Kunden]
2. Halten Sie sie zum Lesen an
Sobald ein Interessent die E-Mail öffnet, beginnt die Phase des Scannens. Zu diesem Zeitpunkt sucht der Leser nach Punkten von Interesse.
Das E-Mail-Intro spielt in dieser Phase eine große Rolle. In diesem Moment wollen Sie einen wichtigen Vorteil präsentieren, den der Interessent von Ihnen erhalten könnte.
Oftmals ist es der Wert, der potenzielle Kunden dazu bringt, weiterzulesen, aber Sie können die Sache mit ein paar Tricks noch aufpeppen.
Sie können zum Beispiel mit dem Ego des Lesers spielen.
Jeder fühlt sich besser, wenn jemand seine Bemühungen anerkennt, und ein besseres Gefühl für Ihr Unternehmen ist in jeder Situation von Vorteil, insbesondere beim ersten Eindruck.
Ich bin auf Ihr Unternehmen gestoßen, [Name des Unternehmens des potenziellen Kunden]und war beeindruckt von der Arbeit, die Sie in folgenden Bereichen leisten [Branche]..
3. Aufbau von Verbindungen aufgrund gemeinsamer Interessen
Wie wir bereits erwähnt haben, werden Einführungs-E-Mails am häufigsten für Kaltakquise-Kampagnen verwendet.
Und das bedeutet, dass Sie in den meisten Fällen keine vorherige Beziehung zu der Person haben, die Sie ansprechen wollen.
Wenn Sie Ihren Namen angeben, ist das nur der erste Schritt zur Schaffung von Vertrautheit.
Jeder kann dir seinen Namen nennen, aber wenn du entdeckst, dass es gemeinsame Interessen und Erfahrungen gibt, dann ist es etwas mehr.
Extreme Beispiele für ein solches Verhalten im Alltag sind Feuerwehrleute oder Polizisten.
Hier erfahren Sie, wie Sie in Verkaufs-E-Mails Verbindungen herstellen können:
Ich habe Ihre Kommentare in einem Memo über [Thema] und war begeistert von Ihrer Ansicht über [bestimmter Abschnitt] da ich eine ähnliche Erfahrung gemacht habe.
Profi-Tipp
Der Ton, in dem Sie gemeinsame Erfahrungen oder Interessen schildern, erfordert besondere Aufmerksamkeit, damit Sie nicht aufdringlich wirken.
Eine hervorragende Möglichkeit zur Anpassung dieses Ansatzes ist die Funktion "Tone" in TextCortex. Sie können eine von mehr als 10 Einstellungen verwenden, die Sie für eine streng geschäftliche oder eher legere Atmosphäre nutzen können.
Markieren Sie einfach den Satz und wählen Sie die Funktion "Ton" aus dem Umschreibemenü.
4. Erklären Sie Ihre Absicht
Erstaunlich oft lassen die Vermarkter den Grund für ihre Aufforderungaus Angst, aufdringlich zu klingen.
Es spricht nichts dagegen, Ihren Plan als eine gewünschte Form der weiteren Kommunikation zu präsentieren.
Wenn Sie Ihre Absicht, einen Anruf oder eine Besprechung zu vereinbaren, klar zum Ausdruck bringen, wird der Leser darauf hingewiesen, was er als Nächstes tun soll.
Der Vorschlag für das Treffen ist nicht in Stein gemeißelt, die Leser können jederzeit andere Kommunikationswege wählen, wenn sie dies wünschen, und Sie werden sich darauf einstellen.
Außerdem kann ein fehlender Vorschlag für eine weitere Kommunikation wie eine unvollständige Nachricht wirken, wenn wir davon ausgehen, dass Sie nicht nur schreiben, um mit der Großartigkeit Ihres Unternehmens zu prahlen.
Ich würde gerne mehr über Ihre aktuellen Herausforderungen erfahren und herausfinden, wie wir Ihnen helfen können. Wären Sie nächste Woche für ein kurzes Gespräch verfügbar?
5. Lassen Sie Ihre Kunden für sich sprechen
Social Proof ist eine etablierte Praxis im Marketing, doch viele Unternehmen versäumen es immer noch, die Macht der Kundenmeinungen für Marketingzwecke zu nutzen.
Jedes Mal, wenn ein Unternehmen kühne Behauptungen darüber aufstellt, wie großartig es oder seine Produkte sind, nehmen die Kunden dies mit Vorsicht zur Kenntnis.
Unter sozialem Beweis können wir Zeugnisse, Vermerke, Statistiken oder Bewertungen verstehen.
Im Falle von Vertriebsmarketing-E-Mails verwenden die Vertreter Verkaufs-/Ergebnisstatistiken oder Vermerke von Partnerunternehmen mit anerkannten Namen in der Branche.
In diesem Beispiel sehen wir die Anwendung des ersten Modells und eine Andeutung des zweiten Modells:
[Name des Unternehmens des Kunden], a [Branche] Unternehmen wie das Ihre, stand vor [Herausforderung] als sie zu uns kamen. Durch unser [Kompetenzbereich Ihres Unternehmens]konnten wir dem Unternehmen helfen, [Ergebnis] zu erreichen und seinen Umsatz zu steigern um [Prozentsatz/Betrag]
6. Ihr CTA kristallklar machen
Ein CTA pro Mail hält die Krise fern.
Wie in Zahlen dargestellt, erhöht CTA in einer E-Mail Klicks um 371% und Verkäufe um 1617%.
Da der CTA ein so wichtiger Teil Ihrer Strategie ist, sollten Sie besonders darauf achten, wie Sie ihn formalisieren und wo Sie ihn in Ihrer E-Mail platzieren.
Wenn Sie Ihre CTA kurz und bündig gestalten, wird sich der Leser nicht fragen, was er als nächstes tun soll.
Bitten Sie um ausdrückliche Aktionen wie das Drücken eines Hyperlinks oder die Beantwortung der E-Mail, um die Kommunikation weiter auszubauen.
Der Schlüssel zum Erfolg der Aufforderung zum Handeln liegt in der Klarheit der Aufforderung.
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass der Interessent herausfindet, was er als nächstes tun soll. Sagen Sie es stattdessen den Lesern, und zwar auf möglichst einfache Weise.
Die allgemeine Regel lautet, die CTA am Ende Ihrer stärksten Aussage zu platzieren. Im Fall von Einführungs-E-Mails ist es nahe am Ende, kurz bevor Sie sich verabschieden.
Ich glaube, Ihr Unternehmen, [Name des Unternehmens des Interessenten]könnte ebenfalls von unseren Dienstleistungen profitieren. Wären Sie offen für einen kurzen Anruf nächste Woche, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können, ähnliche Ergebnisse zu erzielen?
7. Schließen Sie alles mit Ihrer Unterschrift ab
Sobald Ihre E-Mail die Aufmerksamkeit der Leser geweckt hat, werden sie einen Blick auf Ihre Signatur werfen.
Sie können Ihre Unterschrift auf viele verschiedene Arten gestalten. Schließlich ist es ja Ihre Unterschrift.
Ihr Ziel ist es, ein Gefühl von Professionalität und Klarheit zu vermitteln.
Wir können Ihnen eine Reihe von Informationen empfehlen, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen sollten:
- Ihr Vor- und Nachname
- Berufsbezeichnung, Abteilung oder andere Informationen, die den potenziellen Kunden davon überzeugen, dass es sich lohnt, Ihnen zuzuhören
- Kontaktinformationen: Telefonnummer, E-Mail, Büroadresse usw.
- Soziale Profile (es wird empfohlen, nur geschäftsbezogene Profile anzuzeigen)
- Ein Link zur Kalenderbuchung ist ein Bonus in Einführungs-E-Mails
Das folgende Beispiel ist eine ausgezeichnete Signatur, die Sie in Ihrer E-Mail zur Einführung in den Verkauf verwenden können templates.
4 Vertriebseinführungs-E-Mails Templates für den Einstieg
Vorlage 1: Personalisierte Einführung
Eine personalisierte Einführung ist eine Aussage oder Begrüßung, die speziell auf die Person oder das Publikum zugeschnitten ist, das Sie ansprechen.
Es zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihre Interessen und Bedürfnisse zu verstehen, und trägt dazu bei, eine Verbindung oder ein Verhältnis zu ihnen aufzubauen.
Thema: Einführung in [Name Ihres Unternehmens] - [Name des Unternehmens des potenziellen Kunden]
Hallo [Name des Interessenten],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name], und ich richte mich an Sie von [Name Ihres Unternehmens]. Ich habe Ihre Kommentare in einem Memo über [Thema] gesehen und war begeistert von Ihrer Meinung zu [bestimmter Abschnitt], da ich ähnliche Erfahrungen gemacht habe. Wir sind spezialisiert auf [Fachgebiet Ihres Unternehmens] und mir ist aufgefallen, dass Ihr Unternehmen, [Name des Unternehmens des potenziellen Kunden]von unseren Dienstleistungen profitieren könnte.
Ich würde gerne mehr über Ihre aktuellen Herausforderungen erfahren und herausfinden, wie wir Ihnen helfen können. Wären Sie nächste Woche für ein kurzes Gespräch verfügbar?
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Vorlage 2: Brancheneinblick Einführung
Eine Einführung in die Branche ist eine kurze Aussage oder Beobachtung, die einen aktuellen Trend, ein Problem oder eine Entwicklung in einer bestimmten Branche hervorhebt. Sie wird häufig im geschäftlichen oder beruflichen Umfeld verwendet, um ein Gespräch zu beginnen oder die Glaubwürdigkeit einer Person aus demselben Bereich zu erhöhen.
Thema: [Industrie] Trends und wie [Name Ihres Unternehmens] helfen kann
Hallo [Name des Interessenten],
Ich bin auf Ihr Unternehmen gestoßen, [Name des Unternehmens des potenziellen Kunden]und war beeindruckt von der Arbeit, die Sie in folgenden Bereichen leisten [Branche].. Als jemand, dem diese Branche am Herzen liegt, dachte ich, dass Sie vielleicht an einigen aktuellen Trends interessiert sind, die wir beobachtet haben.
Unter [Name Ihres Unternehmens], helfen wir Unternehmen wie dem Ihren, sich an diese Trends anzupassen und [gewünschtes Ergebnis] zu erreichen durch [Kompetenzbereich Ihres Unternehmens].
Wären Sie offen für einen kurzen Anruf nächste Woche, um zu besprechen, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, Folgendes zu erreichen [Gewünschtes Ergebnis] in dieser sich ständig weiterentwickelnden Branche zu erreichen?
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Vorlage 3: Verweisungseinleitung
Der Zweck einer Empfehlungseinführung besteht darin, eine Verbindung zwischen den beiden Parteien herzustellen, die auf dem Vertrauen in das Urteil der dritten Partei beruht, die beide Teilnehmer kennen.
Betreff: [Name des Empfehlungsgebers] Empfohlen, dass ich mich an Sie wende
Hallo [Name des Interessenten],
Ich habe kürzlich mit [Name des Empfehlers] gesprochen und er hat mir empfohlen, mich an Sie zu wenden. Sie erwähnten, dass Ihr Unternehmen, [Name des Unternehmens des Interessenten], von unseren Dienstleistungen profitieren könnte.
Unter [Name Ihres Unternehmens], sind wir spezialisiert auf [Fachgebiet Ihres Unternehmens]. Ich würde gerne mehr über Ihre aktuellen Herausforderungen erfahren und herausfinden, wie wir Ihnen helfen können.
Wären Sie nächste Woche für ein kurzes Gespräch verfügbar?
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Vorlage 4: Social Proof Einführung
Eine Social-Proof-Einführung ist eine Strategie, die Ihre Glaubwürdigkeit unterstreicht, indem sie auf Ihre früheren Leistungen oder das positive Feedback verweist, das Sie von anderen erhalten haben.
Thema: Wie [Name Ihres Unternehmens] geholfen hat [Branche] Unternehmen zu erreichen [Ergebnis]
Hallo [Name des Interessenten],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Als jemand, der sich leidenschaftlich für [Branche]begeistert ist, wollte ich Ihnen die Erfolgsgeschichte eines unserer jüngsten Kunden mitteilen.
[Name des Unternehmens des Kunden], a [Branche] Unternehmen wie das Ihre, stand vor [Herausforderung] als sie zu uns kamen. Durch unser [Kompetenzbereich Ihres Unternehmens]waren wir in der Lage, dem Unternehmen dabei zu helfen [Ergebnis] und ihren Umsatz zu steigern um [Prozentsatz/Betrag] zu steigern..
Ich glaube, Ihr Unternehmen, [Name des Unternehmens des Interessenten]könnte ebenfalls von unseren Dienstleistungen profitieren. Wären Sie offen für einen kurzen Anruf nächste Woche, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können, ähnliche Ergebnisse zu erzielen?
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Erstellen einer Einführungs-E-Mail Templates mit TextCortex
Sie sollten genau wissen, worauf es bei der Erstellung wirksamer Einführungs-E-Mails ankommt.
Mit den Informationen, die wir heute geteilt haben, sollten Sie die Zuversicht haben, Ihre Einführungs-E-Mail templates zu erstellen.
Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, ein AI Schreibwerkzeug wie TextCortex zu verwenden.
Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie mit dem Rewriting-Tool TextCortex Aufzählungspunkte in eine leicht zu lesende E-Mail umwandeln können?
Verwenden Sie dazu einfach Aufzählungspunkte, um die wichtigsten Punkte Ihrer E-Mail zu umreißen, und wählen Sie dann die entsprechende Option aus dem Rewriting-Menü.
Darüber hinaus nutzt ZenoChat die Eingaben, die im Fluggepäck gemacht werden, um kohärente und scharfe E-Mails zu erstellen.
Die vom Programm generierten Ergebnisse sind mit minimalen Änderungen als E-Mail-Vorlage für den Verkaufsstart bereit.
Darüber hinaus können Sie erheblich von Funktionen profitieren wie Umschreiben, Text-to-Speech, Autovervollständigung, Erweitern und vieles mehr.
Warum in Betracht ziehen?
Mit Hilfe der TextCortex Chrome extensionkönnen Sie:
🙌 Verringerung der Arbeitsbelastung um 70 %.
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