Waren Sie schon einmal in einer Situation, in der Sie zwei Menschen vorstellen wollten, von denen Sie dachten, dass sie gut zueinander passen würden?

Wenn ja, dann wissen Sie, wie schwierig es ist, dies auf eine Weise zu tun, die nicht gezwungen und unnatürlich wirkt.

Außerdem möchten Sie nicht, dass es zu einer Fehlanpassung kommt und Sie die kostbare Zeit aller Beteiligten verschwenden und ein Ärgernis verursachen.

Und nun stellen Sie sich vor, Sie müssten zwei Personen in einem Geschäftsumfeld vorstellen, in dem Fehler teuer zu stehen kommen und in dem noch mehr auf dem Spiel steht, unter anderem Ihr Ruf.

Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, haben wir für Sie praktische Tipps zusammengestellt, wie Sie zwei Personen per E-Mail einander vorstellen können.

Darüber hinaus stellen wir Ihnen Muster für Intro-E-Mails zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg erleichtern, und zeigen Ihnen als Bonustipp , wie einfach und schnell Sie selbst Intro-E-Mails erstellen können.

Sind Sie bereit, Ihre Vermittlungskünste zu entfesseln?

Dann lass uns eintauchen!‍

Warum sollten Sie zwei Personen per E-Mail einander vorstellen?

Sowohl Sie als auch Ihre Gesprächspartner können von einer gut formulierten Einführungs-E-Mail sehr profitieren.

Aus selbstloser Sicht ist es schön, anderen Menschen zu helfen und sie zu unterstützen, wenn man glaubt, dass sie einander viel zu bieten haben.

Indem Sie sie vorstellen, helfen Sie ihnen, ihr Netzwerk zu erweitern, einen geeigneten Kandidaten oder eine Arbeitsmöglichkeit zu finden, einen Mentor zu finden usw.

Und Sie werden dafür einige Vorteile ernten. 

Indem Sie sich die Zeit und Mühe nehmen, zwei Menschen miteinander zu verbinden, zeigen Sie, dass Ihnen der Aufbau sinnvoller Beziehungen am Herzen liegt und dass Sie von beiden Seiten eine hohe Meinung haben.

Darüber hinaus erweitern Sie auch Ihre Möglichkeiten zur Vernetzung.

Wenn es richtig gemacht wird, ist das Kennenlernen von zwei Personen per E-Mail eine Win-Win-Situation und ein großartiges Networking-Instrument.

Sie sollten jedoch auf eine entscheidende Sache achten, die noch vor der Betreffzeile kommt - eine Double-Opt-In-Einleitung.

Was ist eine Double-Opt-In-Einführung?

Eine Double-Opt-In-Einführung liegt vor, wenn Sie zwei Personen per E-Mail vorstellen möchten, aber beide Parteien müssen zunächst bestätigen, dass sie vorgestellt werden möchten.

Manchmal bittet eine Partei Sie, die Einführung zu übernehmen, ein anderes Mal ist es Ihre Idee. 

Unabhängig vom Grund stellt das Double-Opt-In-Verfahren sicher, dass beide Parteien an einem Treffen interessiert sind und dass es keine Missverständnisse gibt. 

Sie sind besonders wichtig im Geschäftsleben, wo Zeit eines der wertvollsten Güter ist.

Wie schreibt man also eine Double-Opt-In-Einführung?

  • Nennen Sie jeder Partei die Gründe, warum sie sich treffen sollten, 
  • wie Sie sich kennengelernt haben, und 
  • wie es für sie von Nutzen sein könnte. 

Sie sollten sich kurz fassen und auf den Punkt kommen, und erst wenn beide Parteien grünes Licht geben, können Sie fortfahren.

Sehen Sie sich zum Beispiel das folgende Beispiel an:

‍

Betreffzeile: Darf ich Sie mit einem Kontakt bekannt machen?

Körper:

Hallo [Name],
Ich wurde von [Name der Kontaktperson, die sich an Sie gewandt hat], einem [kurze Beschreibung der Kontaktperson und/oder woher Sie sie kennen], gebeten, mich bei Ihnen vorzustellen, um [Thema oder Frage, über die sie sprechen möchten] zu besprechen. Aber ich wollte es zuerst mit Ihnen besprechen. Lassen Sie mich wissen, ob das in Ordnung ist und, falls Sie interessiert sind, wie Sie die Verbindung herstellen möchten!
Danke,
[Ihr Name].

Oder sehen Sie sich das hier an:

Betreffzeile: Darf ich Sie mit einem Kontakt bekannt machen?

Körper:

Hallo [Name],
Ich wurde von [Name des Empfehlungsgebers], einem [geben Sie den Kontext an und zeigen Sie, woher Sie den Empfehlungsgeber kennen], um eine Vorstellung bei Ihnen gebeten. Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind, aber ich dachte, es könnte eine nützliche Verbindung sein, weil [zeigen Sie den gegenseitigen Nutzen].
Aus Respekt vor Ihrer Zeit wollte ich es jedoch zuerst mit Ihnen besprechen. Je nachdem, was Sie bevorzugen, kann ich statt eines Kaffees oder eines Treffens auch einen kurzen Anruf vorschlagen. Lassen Sie mich wissen, ob das in Ordnung ist!
Danke,
[Ihr Name].

Ist Ihnen eine entscheidende Gemeinsamkeit zwischen den oben genannten Beispielen aufgefallen?

Sie verlangen nicht mehr von Ihren Kontakten, als angemessen ist. 

Es ist wichtig, dies zu bedenken, vor allem, wenn Sie versuchen, Menschen auf verschiedenen beruflichen oder unternehmerischen Ebenen zusammenzubringen.

Und nun wollen wir sehen, wie man zwei Personen in 6 Schritten per E-Mail vorstellt.

Wie man zwei Personen per E-Mail vorstellt - 6 nützliche Schritte

1. Schreiben Sie eine prägnante Betreffzeile

Sie sollten eine prägnante Betreffzeile schreiben, damit Ihr Kontakt sofort weiß, worum es in der E-Mail geht.

Vermeiden Sie daher vage Betreffzeilen, sondern seien Sie klar und machen Sie die Absicht der E-Mail sofort deutlich .

Sie können zum Beispiel so etwas verwenden:

✨ Einführung in [Name der Person, die um eine Einführung gebeten hat]
✨ Einleitung: [Name] Treffen Sie [Name]
✨ Einleitung: [Name], [Name der Organisation] Treffen Sie [Name], [Name der Organisation].

Wie Sie sehen, ist es nicht nötig, die Dinge zu kompliziert zu machen, sondern sofort zu sagen, warum Sie schreiben.

Sie müssen keine Nachnamen schreiben, wenn Sie Namen schreiben, es sei denn, beide Personen haben denselben Vornamen. 

Bonus-Tipp: 

Wenn Sie eine Person vorstellen möchten, werden deren E-Mail-Adresse und Ihre Kontaktadresse in dasEmpfängerfeld"An" in der Mail eingetragen.

Wenn eine Person Sie bittet, sie vorzustellen, wird ihre E-Mail-Adresse in das Feld "TO" eingetragen, währenddie E-Mail-Adresse des Kontakts in das Feld "CC" eingetragen wird.

Die Reihenfolge ist die gleiche, wenn zwei Personen unterschiedliche Ränge haben - Sie setzendie Person mit dem höheren Rang in das Feld CC.

2. Verwenden Sie den Eröffnungssatz

Die Art des Einleitungssatzes hängt davon ab, in welcher Beziehung Sie zu der Person stehen, an die Sie schreiben.

Wenn Sie die Person nicht gut kennen, sollte Ihre Begrüßung "Hi" oder "Hello" lauten . Ein Folgesatz hängt auch von der Art der Beziehung ab, die Sie haben.

Wenn Sie dem Gesprächspartner nahe stehen oder einige Zeit mit ihm verbringen, können Sie zum Beispiel mit einem witzigen Einleitungssatz beginnen, wie z. B.:

✨ Ich verspreche, diese E-Mail ist nicht so lang wie die vorherige.
✨ Ich hoffe, Ihr Morgenkaffee war so stark wie meiner.
✨ Entschuldigung, dass ich Ihren Posteingang sabotiere, aber...
✨ Ich verspreche, dass dies die letzte E-Mail ist, die ich erhalten werde. Diese Woche.

Umgekehrt können Sie , wenn Ihre Beziehung eher formell oder geschäftlich ist, die folgenden Zeilen versuchen:

✨ Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht.
✨ Ich hoffe, Ihr bisheriger Tag war angenehm.
✨ Ich hoffe, Ihre Woche ist bisher gut verlaufen.
✨ Ich hoffe, Ihre Woche hat gut begonnen.
✨ Ich freue mich darauf, Sie einander vorzustellen.
✨ Danke, dass Sie dieser Einführung zugestimmt haben.

Denken Sie jedoch daran, dass die oben genannten Zeilen oft überstrapaziert werden, so dass es gut wäre, sie individueller zu gestalten.

informelle-eröffnende-Linien-und-formelle-eröffnende-Linien

Sie können zum Beispiel ein kürzlich stattgefundenes Geschäftsereignis oder die neuesten Nachrichten über das Unternehmen Ihres Gesprächspartners erwähnen, um das Eis zu brechen.

3. Stellen Sie zwei Personen vor

Nach der Begrüßung können Sie zur Vorstellung übergehen. Kommen Sie schnell auf den Punkt und sagen Sie, warum Sie diese beiden Personen vorstellen.

Die folgende Gliederung wird Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, ohne vom Hauptziel Ihrer E-Mail abzulenken:

  • Wer sind die beiden Parteien?
  • Woher kennen Sie sie?
  • Warum sollten sie sich treffen?

Mit anderen Worten: Geben Sie den Menschen, die Sie miteinander verbinden, Informationen übereinander. 

Beginnen Sie mit den grundlegenden Informationen über ihre derzeitigen Aufgaben und gehen Sie dann zu einigen Hintergrundinformationen über. 

Sie können auch erwähnen, welche Gemeinsamkeiten sie haben könnten, denn dadurch wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite stehen.

Heben Sie anschließend ihre Leistungen hervor und zeigen Sie, wie sie sich gegenseitig unterstützen und voneinander profitieren können.

Werfen Sie einen Blick auf dieses E-Mail-Beispiel:

Betreffzeile: Intro: [Name], [Name der Organisation] Treffen Sie [Name], [Name der Organisation]

Körper:

Hallo [Name],
Ich möchte Ihnen [Empfehlungsname] vorstellen. [Empfehlungsname] und ich haben 3 Jahre lang bei Google zusammengearbeitet. Er ist [eine Rolle] bei [Name des Unternehmens] - ein [Beschreibung des Unternehmens]. Er ist nicht nur ein Weltklasse-[Rolle], sondern auch ein [Gemeinsames Interesse] wie Sie.
[Name der Kontaktperson], bitte treffen Sie [Name der Empfehlung]. Sie ist [eine Rolle] bei [Name des Unternehmens]. Sie ist der Grund dafür, dass wir so schnell die Passung zwischen Produkt und Kanal finden konnten.
Ich verbinde Sie, da Sie beide vor kurzem aus [gemeinsames Interesse/Unternehmensentwicklung usw.] hervorgegangen sind, und ich bin sicher, dass Sie von einem Erfahrungsaustausch profitieren werden.

Können Sie die Gliederung erkennen, die wir in diesem E-Mail-Beispiel erwähnt haben?

Bonus-Tipp:

Wenn Sie die Informationen über Ihren Referenten bereitstellen, ist es vielleicht am besten, ihn zu bitten, einen Klappentext zu schreiben, damit sie authentisch und genau sind .

Der Klappentext legt dar, warum ein Kontakt sie treffen sollte. Sie können ihn als eine kurze Werbebeschreibung betrachten.

Es ist nicht nur genauer, wenn der Schiedsrichter es schreibt, sondern spart auch viel Zeit.

Sie müssen nur copy-paste und Ihren Vermerk hinzufügen.

4. Vergessen Sie nicht einen CTA

Das Vergessen eines CTA ist vielleicht einer der häufigsten Fehler beim Schreiben von E-Mails im Allgemeinen, also tappen Sie nicht in dieselbe Falle.

Ihre Einführungs-E-Mail hat einen Zweck, richtig? Es geht nicht nur darum, zwei Personen vorzustellen, sondern auch um die nächsten Schritte, die sie unternehmen sollten. 

Diese reichen von einem Anruf bis zu einem Treffen auf einen Drink.

Sie können also gerne diese Schritte vorschlagen:

✨ [Name der Kontaktperson], können Sie eine E-Mail an [Name der Referenzperson] senden, um einen Anruf zu vereinbaren?
✨ [Name der Kontaktperson], sagen Sie [Name der Referenzperson] bitte, wann er/sie kommen kann?
✨ [Name der Kontaktperson], ich werde Sie mit [Name des Empfehlungsgebers] in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu erhalten.
✨ [Name der Kontaktperson], würden Sie [Name der Referentin] anrufen, um sich ihre Ideen anzuhören und ihr Fachwissen vor ihrer [Tätigkeit oder Aufgabe, die die Referentin ausführen muss] zu vermitteln?
✨ [Name der Kontaktperson], hätten Sie Zeit, mit [Name der Referenzperson] einen Kaffee zu trinken und Ihre Erfahrungen in [Fachgebiet] auszutauschen?

Wenn Sie hingegen nicht genau wissen, wie die nächsten Schritte aussehen sollen, aber das Gefühl haben, dass beide Parteien gut zusammenpassen, könnte Ihr CTA lauten: "Ich überlasse es Ihnen, wie es weitergeht."

5. Ziehen Sie sich aus der E-Mail zurück

Nach der Angabe eines CTA ist Ihre E-Mail-Mission erfüllt, und es ist Zeit, sich aus der E-Mail zurückzuziehen.

Es liegt nun an beiden Parteien, das Gespräch wieder aufzunehmen und über die weiteren Schritte zu entscheiden.

Hier sind einige Beispiele:

✨ Ich freue mich darauf, dass Sie eine Verbindung herstellen. Du kannst mich in Zukunft aus diesem Thread entfernen.
✨ Ich lasse euch beide einander kennenlernen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas von mir brauchen.
Fühlen Sie sich frei, mich bei Ihren Antworten in den BCC-Bereich zu verschieben.
✨ Ich überlasse es Ihnen, weiterzumachen.

Die meisten Geschäftsleute werden wissen, dass sie Sie nicht in die weitere Kommunikation einbeziehen sollen, aber es kann nicht schaden, sie höflich daran zu erinnern.

6. Die E-Mail abzeichnen

Die Verabschiedung sollte denselben Richtlinien folgen wie die Einleitung - sie hängt davon ab, wie nah Sie Ihrem Gesprächspartner sind.

Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, können Sie Ihre E-Mail mit einem Satz beenden:

✨ Alles Gute
✨ Mit freundlichen Grüßen
✨ Mit freundlichen Grüßen
✨ Mit freundlichen Grüßen
✨ Nochmals vielen Dank
✨ Mit freundlichen Grüßen, etc.

Wenn es darum geht Ausdrücke zu vermeiden bei der Unterzeichnung von E-Mails zu vermeiden, gibt es einige, die zwar gut gemeint sind, aber falsch interpretiert werden können. 

⛔ Mach's gut
⛔ Habt einen gesegneten Tag
⛔ Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Um alles, was wir gesagt haben, in die richtige Perspektive zu rücken, schauen wir uns ein paar weitere E-Mail-Beispiele an , wie man zwei Personen per E-Mail vorstellt.

Wie man zwei Personen per E-Mail vorstellt, indem man diese 4 Templates

Die folgende templates ist ein guter Ausgangspunkt für Ihre Einführungs-E-Mail. Natürlich wird sich der Inhalt der E-Mail je nach Situation ändern, aber was immer gleich bleiben wird, sind die 6 Schritte, die wir gerade behandelt haben.

Vorlage 1: Professionelle Einführung (Lösung A)

Betreffzeile: Intro: [Name], [Name der Organisation] Treffen Sie [Name], [Name der Organisation]

Körper:

Hallo [ Kontaktname],
Vielen Dank, dass Sie sich bereit erklärt haben, mit [Name des Empfehlungsgebers] über [warum der Empfehlungsgeber um ein Gespräch gebeten hat; z. B. seine Stellensuche oder ein bestimmtes Gebiet, eine Branche oder ein Unternehmen] zu sprechen. Ich habe [Name der Empfehlung] eine Kopie dieser E-Mail zukommen lassen, damit Sie sich direkt mit mir in Verbindung setzen können [schlagen Sie einen CTA vor: für ein kurzes Telefonat/um ein Kaffeetreffen zu vereinbaren/um zu plaudern/um sich gegenseitig kennenzulernen].
[Name des Ansprechpartners], wie ich bereits erwähnt habe, ist [Name der Empfehlung] die [schmeichelhafteste einzeilige Beschreibung Ihres Ansprechpartners, die Ihnen einfällt und die dennoch der Wahrheit entspricht].
Ich überlasse es euch beiden, wie es weitergeht.
Das Beste,
[Ihr Name].

Warum ist die obige Vorlage wirksam? Sie folgt der richtigen Gliederung, sagt direkt, worum es geht, hebt die Leistungen des Schiedsrichters hervor und hat eine klare CTA und Rücknahme.

Vorlage 2: Professionelle Einführung (Lösung B)

Betreffzeile: Intro: [Name] Treffen Sie [Name]

Körper:

[Name der Kontaktperson], es ist mir ein Vergnügen, Ihnen [Empfehlungsname] vorzustellen. Sie kehrt nach Houston zurück, nachdem sie im vergangenen Jahr als Beraterin für ein neu gegründetes Technologieunternehmen in Neuseeland tätig war, das sich auf Wetter- und Datenanalysen für Landwirte spezialisiert hat. Ich weiß, dass Ihr Unternehmen erwägt, in eine ähnliche Technologie für Viehzüchter in Texas zu investieren, und dachte, das könnte Sie interessieren.
[Empfehlungsname] und ich sind seit der High School gut befreundet, wo wir beide für unsere Schülerzeitung geschrieben haben. Ich erinnere mich an ihren Artikel über den Gemüseanbau im Hinterhof, der ihr Interesse am Gartenbau weckte und sie zu einem Abschluss in Landwirtschaft und Biowissenschaften an der Texas A&M University führte.
[Name der Empfehlung], [Name der Kontaktperson] und ich haben uns bei Vital Farms Inc. kennengelernt, wo er Leiter der Planungs- und Entwicklungsabteilung war. Sein Team führte in fünf Bezirken Verfahren für eine nachhaltige Landwirtschaft ein, die nicht nur die Maisproduktion steigerten, sondern auch die Kosten der Landwirte um 4 % senkten. [Name der Kontaktperson] ist ebenfalls ein Zwilling, liebt Live-Musik genauso sehr wie Sie und kommt ursprünglich aus Austin.
[Name der Kontaktperson], würden Sie sich mit [Name der Referenzperson] per E-Mail in Verbindung setzen, um ein Telefonat oder ein Treffen zu vereinbaren? Ich weiß, dass sie gerne weitergeben würde, was sie in Neuseeland gelernt hat, und darüber sprechen würde, wie es für landwirtschaftliche Betriebe hier in Texas nützlich sein kann.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns zu kontaktieren. Ihr seid beide so leidenschaftlich bei der Arbeit, die ihr macht, und es bedeutet mir sehr viel, euch einander vorzustellen.
Mein Bestes,
[Ihr Name]

Die obige Vorlage ist mein persönlicher Favorit, weil sie zeigt, dass eine Intro-E-Mail warmherzig und persönlicher sein kann, ohne dabei die Grenzen der Professionalität zu überschreiten. 

Darüber hinaus gibt es viele Beispiele, die die gemeinsamen Interessen und Hobbys, die gegenseitigen Fähigkeiten und den gegenseitigen Nutzen hervorheben.

Vorlage 3: Weniger formale Einführung (Lösung A)

Betreffzeile: Vorstellen: [Name], treffen Sie [ Name].

Guten Morgen, [Name] und[ Name]!
Ich freue mich darauf, Sie beide miteinander zu verbinden. [Name der Kontaktperson], das ist [ Name der Empfehlung]. Sie ist die Grafikdesignerin, von der ich Ihnen erzählt habe. Sie hat großartige Arbeit für einige namhafte Kunden geleistet. Ich kenne sie durch meinen Volleyballverein. Sie weiß viel darüber, wie man in das Grafikdesign einsteigt, und ich weiß, dass du daran interessiert bist.
[Name der Empfehlung], [Name der Kontaktperson] ist eine begabte Künstlerin, die einen Abschluss in Grafikdesign anstrebt. Sie ist die kleine Schwester meiner besten Freundin. Es wäre toll, wenn Sie ihr einige Fragen zu diesem Bereich beantworten könnten.
[Name der Empfehlung], können Sie [Name der Kontaktperson] eine E-Mail mit Ihren Fragen schicken. Sie können mich gerne aus diesem E-Mail-Thread entfernen.
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
[Ihr Name].

Dies ist ein weiteres Beispiel für eine stärker personalisierte E-Mail, die alle Kriterien einer gut gestalteten Einführungs-E-Mail erfüllt.

Vorlage 4: Weniger formale Einführung (Lösung B)

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

Körper:

Hallo, [Empfehlungsname],
Ich hoffe, es geht Ihnen beiden diese Woche gut. [Empfehlungsname], ich möchte Ihnen [Kontaktname] vorstellen. Sie ist die HLK-Ingenieurin, von der ich Ihnen erzählt habe und die schon in Schlössern und anderen historischen Gebäuden gearbeitet hat. Wir sind zusammen zur Schule gegangen. Ich dachte, sie könnte eine gute Ressource für das transsilvanische Schlossprojekt sein, an dem Sie gerade arbeiten.
[Name der Kontaktperson], [Name der Empfehlung] hat bereits Hunderte von HLK-Anlagen installiert, darunter auch die für mein Büro. Er arbeitet an einem interessanten Schloss, in dem ein Wissenschaftler lebt, und könnte Ihr Fachwissen gebrauchen.
[Name der Empfehlung], können Sie eine E-Mail an [Name der Kontaktperson] senden, um einen Termin für ein Fachgespräch zu vereinbaren? Bitte entfernen Sie mich aus diesem Thread - ich weiß nichts über HLK!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name].

Die obige Seite templates zeigt, wie man zwei Personen aus verschiedenen Unternehmen auf weniger formale und reibungslose Weise miteinander verbindet.

Lernen Sie, wie man eine Einführungs-E-Mail schreibt TextCortex

Wir hoffen, dass unsere 6 praktischen Schritte und templates , wie man zwei Personen per E-Mail vorstellt , Ihnen gezeigt haben, dass das Schreiben von Vorstellungs-E-Mails nicht unangenehm oder peinlich sein muss.

Außerdem bietet die Beherrschung dieser Art von E-Mail eine hervorragende Grundlage für das Verfassen anderer E-Mail-Formate, wie z. B.:

Es braucht jedoch etwas Zeit und Übung, aber mit Hilfe von Tools wie TextCortex können Sie den Prozess beschleunigen, schneller im "Schreibspiel" werden und wertvolle Zeit sparen.

Wie kann TextCortex Add-On Ihnen bei der Erstellung von Intro-E-Mails helfen?

TextCortex Zusatzprogramm ist ein All-in-One-Schreibwerkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, Ihre Texte neu zu verfassen, E-Mails und blog Beiträge zu schreiben und sogar in +10 Sprachen zu übersetzen.

Kurz gesagt: Sie können Ihre Arbeit schneller erledigen. 

Das Beste an TextCortex ist, dass sich die Geschwindigkeit nicht auf die Qualität der Ausgabe auswirkt, so dass Sie Inhalte erhalten, die natürlich klingen und von hoher Qualität sind.

Aber kommen wir zur Praxis und sehen wir uns an, wie Sie von TextCortex beim Schreiben von Intro-E-Mails profitieren können.

TextCortex Eigenschaften

Eine der wichtigsten Funktionen beim Verfassen von E-Mails ist die Funktion "Aufzählungszeichen in E-Mails".

Sie können nicht nur aus ein paar Aufzählungspunkten eine gut formulierte Einführungs-E-Mail schreiben, sondern Sie können einfach Ihre Ideen eingeben, und TextCortex kümmert sich um den Rest.

Das Endergebnis? Ein Entwurf, den Sie weiter anpassen und optimieren können.

Skizzieren Sie einfach Ihre wichtigsten Punkte, markieren Sie sie und wählen Sie die Funktion "Bullet to email" , um Ihre Ausgabe zu erstellen.

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Wenn Sie also eine weitere Bearbeitung benötigen, können Sie einige der robusten Funktionen vonTextCortex nutzen, z. B:

  • Erweitern Sie den Inhalt für weitere Informationen.
  • Zusammenfassen die größeren Textabschnitte für eine Kurzinfo.
  • Umschreiben den Inhalt für einen besseren Kontext.
  • Automatisches Vervollständigen zufälliger Gedanken zu vollständigen Sätzen.

Die oben genannten Funktionen sind mächtige Verbündete, wenn Sie Ihre bestehenden Inhalte verbessern müssen, denn Sie können Ihre Inhalte länger oder kürzer machen, sie umfunktionieren und die Schreibblockade überwinden.

Ein Merkmal, das beim Verfassen von geschäftlichen E-Mails besonders wichtig ist, ist Ändern Sie den Tonfall der Stimme .

Sie können aus +10 Tönen wählen , so dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie Ihre Nachricht klingen wird.

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Doch damit hört die Hilfe von TextCortexnicht auf. Es gibt mehr als 2000 Online-Plattformen, auf denen Sie das Add-on TextCortex nutzen können.

Darüber hinaus können Sie auch mehr als 60 templates die eCommerce, soziale Medien, Werbung und Marketing und vieles mehr abdecken.

Aber wir können unsere Geschichte nicht beenden, ohne unseren aktuellen Star zu erwähnen, wie unsere Nutzer sagen.

Sie können Ihre Produktivität steigern und sofortige Ergebnisse sehen, indem Sie mit AI in Echtzeit über die Zeno-Chatfunktion chatten.

Sie können zum Beispiel Zeno Chat anfragen, um eine einleitende E-Mail zu verfassen, und im Handumdrehen haben Sie Zugriff auf einen vollständig bearbeitbaren Entwurf.

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Der Anmeldeprozess ist transparent, es sind keine Kreditkartendaten erforderlich und es gibt keine versteckten Kosten oder Gebühren. Außerdem bietet der Freemium-Plan 10 tägliche Kreationen.

FAQ

1. Wie spricht man zwei Personen mit demselben Namen in einer E-Mail an?

Wenn Sie sich in einer E-Mail auf zwei Personen mit demselben Namen beziehen, sollten Sie auch deren Nachnamen verwenden. 

Zum Beispiel: Einleitung: Joe Smith, das ist Joe Davidson.

Ansonsten ist es nicht notwendig, Nachnamen anzugeben, egal wie förmlich die Post auch sein mag.

2. Was ist die korrekte Anrede für mehrere Empfänger?

Die richtige Anrede für mehrere Empfänger hängt von Ihrer Beziehung zu ihnen ab. 

So kann es schwierig sein, wenn man mit dem einen Kontakt eine engere und mit dem anderen Empfänger eine eher geschäftliche Beziehung hat.

Um auf der sicheren Seite zu sein, halten Sie sich am besten an ein neutrales "Hello" oder "Hi" oder sogar "Good morning/afternoon" und verwenden Sie nicht zu informelle Ausdrücke wie "Hey".

3. Wie stellt man jemanden fertig vor?

Nachdem Sie beide Parteien vorgestellt, ihre Fähigkeiten und gemeinsamen Interessen hervorgehoben und gezeigt haben, wie sie sich gegenseitig unterstützen können, sollten Sie ihre Vorstellung mit einem CTA abschließen.

Der CTA wird vorschlagen, was jede Partei an diesem Punkt tun sollte. Der Ball liegt nun bei ihnen und sie müssen das Gespräch aufnehmen, wenn sie es für richtig halten.