Sie wurden gebeten, eine E-Mail zu schreiben, in der Sie jemanden für eine Stelle empfehlen, und Sie fühlen sich in der Zwickmühle.

Es ist nicht so, dass Sie der betreffenden Person nicht helfen wollen, aber Sie sind sich nicht sicher, wie Sie es tun sollen, und wollen daher sicherstellen, dass Sie es richtig machen. 

Außerdem wollen Sie die Person nicht versehentlich sabotieren und statt ihr zu helfen, ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz verschlechtern.

Das Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist also eine schwierige Aufgabe und muss gut überlegt sein.

Aber wenn sie richtig gemacht wird, kann sie ein wirksames Instrument sein, um der Person, die Sie empfehlen, zu helfen, die Stelle zu bekommen. 

Heute zeigen wir Ihnen, was ein gutes Empfehlungsschreiben ausmacht und wie Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie jemanden für eine Stelle empfehlen, um ein positives Ergebnis zu erzielen.

Lasst uns eintauchen!

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, in dem die Qualitäten, Eigenschaften und Leistungen der Person, die Sie empfehlen, bewertet werden. 

Normalerweise schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für jemanden, den Sie gut kennen: Ihren Kollegen, Studenten, Freund usw. 

Dies erleichtert das Verfassen des Schreibens, da Sie aus erster Hand wissen, welche Fähigkeiten und Fert igkeiten für die betreffende Stelle oder Position erforderlich sind.

Nun, da wir wissen, worum es sich handelt, wollen wir herausfinden, was die grundlegenden Anforderungen und die notwendige Formatierung von Empfehlungs-E-Mails sind.

Wie formuliert man eine E-Mail, in der man jemanden für einen Job empfiehlt?

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie jemanden für eine Stelle empfehlen, sollten Sie darauf achten, dass Sie die E-Mail klar und professionell formatieren. 

Daher sollten Sie einige Dinge beachten, um die Wirkung Ihres Schreibens zu maximieren und es so hilfreich wie möglich zu gestalten.

1. Betreffzeile

In der Betreffzeile sollten Sie den Zweck Ihrer E-Mail und den Namen der Person, die Sie für die Stelle empfehlen, angeben: 

"Empfehlung für [Name]" 

So kann der Empfänger erkennen, worum es in der E-Mail geht.

2. Eröffnung

In der Einleitung sollten Sie sich vorstellen und Ihre Beziehung zu der Person, die Sie empfehlen, erläutern. 

Sie könnten etwas sagen wie:

"Lieber [Name], ich bin [Ihr Name], und ich kenne [Name der Person] schon seit [Zeitdauer]."

Auf diese Weise entsteht eine persönlichere Verbindung zum Empfänger, und er ist eher bereit, Ihren Worten Aufmerksamkeit zu schenken.

3. Körper

Im Hauptteil der E-Mail sollten Sie einen kurzen Überblick darüber geben, warum Sie diese Person empfehlen und welche Qualifikationen sie für die Stelle besonders geeignet machen. 

Sie können über Errungenschaften, Auszeichnungen und Aktivitäten schreiben , die ihren Hintergrund und ihre Fähigkeiten zeigen. 

Sie könnten etwas sagen wie:

"[Name der Person] wäre eine hervorragende Besetzung für diese Stelle, da er/sie über [einschlägige Erfahrung/Qualifikationen] verfügt."

Seien Sie in Ihrem Lob spezifisch und vermeiden Sie Allgemeinplätze - konzentrieren Sie sich auf konkrete Beispiele, warum diese Person in der angestrebten Rolle hervorragend sein würde.

Achten Sie außerdem darauf, dass Sie sich auf die Bedürfnisse des Unternehmens konzentrieren, damit Sie die für die betreffende Stelle am besten geeigneten Fähigkeiten Ihres Empfängers hervorheben können. 

Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass der Lebenslauf einer gründlichen Prüfung unterzogen wird, da der Empfänger besser versteht, warum und ob der empfohlene Bewerber für die Stelle geeignet ist.

4. Schlusszeilen

Am Ende der E-Mail sollten Sie Ihre Kontaktdaten angeben, falls der Empfänger Fragen hat oder weitere Unterstützung benötigt.

Hier ist ein Beispiel:

"Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Ihre Kontaktdaten] zu kontaktieren".

Ihre Empfehlung hat mehr Gewicht und ist glaubwürdiger, wenn Sie Ihre Kontaktinformationen angeben.

Neben dem Format gibt es noch weitere wichtige Details, auf die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens achten sollten .

Ihr Empfehlungsschreiben aufpolieren

Bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail fehlerfrei ist und den richtigen Tonfall hat. 

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihre E-Mail amateurhaft und unpassend wirkt. 

Achten Sie deshalb darauf:

  • Bleiben Sie positiv - heben Sie die guten Eigenschaften und Fähigkeiten Ihrer Person hervor und belegen Sie diese mit konkreten Beispielen.
  • Förmlich bleiben - bewahren Sie einen förmlichen Ton, besonders wenn Sie den Empfänger nicht kennen. 
  • Wahl der traditionellen Schriftart - Wählen Sie traditionelle Schriftarten wie Times New Roman, Arial oder Calibri. Diese Schriftarten unterstreichen den formellen Ton Ihrer E-Mail.
  • Korrekturlesen - überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.
  • Behalten Sie eine Seite bei - beschränken Sie Ihre E-Mail auf eine Seite, um sie nicht mit überflüssigen Informationen zu verwässern.

Profi-Tipp: E-Mails schneller schreiben mit KI

Wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie den richtigen Ton treffen, können Sie AI Schreibwerkzeuge wie das Add-onTextCortex verwenden.

Die Funktion "Ton" beispielsweise bietet über 10 Tonoptionen zur Auswahl.

Markieren Sie dazu einfach Ihren Text und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Umschreibemenü.

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Auf diese Weise können Sie mit verschiedenen Tönen spielen und Ihre E-Mail entsprechend bearbeiten.

Sehen wir uns an, wie die oben genannten Schritte und Tipps in der Praxis aussehen, und sehen wir uns einige Beispiele an, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Schreiben Sie Empfehlungs-E-Mails anhand dieser 3 Beispiele

Der Inhalt von Empfehlungs-E-Mails hängt davon ab, wen Sie für die Stelle empfehlen: Ihren Kollegen, Studenten, Mitarbeiter usw. Schauen wir uns die gängigsten Beispiele an.

Beispiel 1: Verweisung eines Mitarbeiters (Lösung A)

Betreffzeile: Empfehlungsschreiben für [Name]

Grundlegende Informationen:

[Ihr Name]
[Ihre Position und Ihr Unternehmen]
[Adresse Ihres Unternehmens]
[Datum]
[Name des einstellenden Managers]
[Unternehmen des Personalchefs]
[Anschrift des Unternehmens]

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Körper:

Sehr geehrter [vollständiger Name des Personalverantwortlichen],
Ich schreibe dieses Schreiben, um [Name des Bewerbers] für [Position] bei [Name des Unternehmens] zu empfehlen. Drei Jahre lang hat [Name] für mich gearbeitet und war eine wertvolle Bereicherung für unser Unternehmen. 
[Name] ist zuverlässig, ein Teamplayer und gibt jeden Tag 100 % Einsatz. [Seine/ihre Fähigkeiten in [Fach] haben dem gesamten Team geholfen und uns zum Erfolg verholfen. [Name] hat diese Fähigkeit genutzt, um [Leistung] zu erreichen. 
Die Menge der Arbeit, die wir erhalten, kann sehr anspruchsvoll sein, aber [Name] legt seine Arbeit immer vor dem Zeitplan vor und kann seine Arbeit im Voraus planen. [Er/sie war auch ein großartiger Mitarbeiter und hatte nie ein Problem mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens. 
Aus diesen Gründen kann ich Ihnen guten Gewissens empfehlen, [Name] für die Position [Stelle] einzustellen. [Er/sie wird dank seiner/ihrer Qualifikation und Erfahrung sofort Qualität und Engagement in Ihren Arbeitsplatz einbringen. 
Sollten Sie weitere Fragen zur Bewerbung von [Name] haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden. 
Mit freundlichen Grüßen, 
[Ihr Name]

Wenn Sie sich diese E-Mail genauer ansehen, können Sie feststellen, dass sie alle Schritte und die wichtigsten Informationen über Ihren Schiedsrichter enthält.

Beispiel 2: Verweisung eines Mitarbeiters (Lösung B)

Betreffzeile: Empfehlungsschreiben für [Name]

Grundlegende Informationen:

[Ihr Name]
[Ihre Position und Ihr Unternehmen]
[Adresse Ihres Unternehmens]

Körper:

Sehr geehrter [vollständiger Name des Personalverantwortlichen],
Mit bestem Gewissen empfehle ich [Name des Bewerbers] für [Position] bei [Name des Unternehmens]. [Name] arbeitet seit 2004 bei [Name Ihres Unternehmens], wo er als [Position] für meine Abteilung tätig war.
In den letzten 16 Jahren hat [Name] die Finanzunterlagen unserer Abteilung erstellt, detaillierte Aufzeichnungen geführt, Finanzprognosen erstellt und Rechnungslegungsgrundsätze entwickelt. Ich habe mit ihm direkt an einem Projekt zur Entwicklung eines Schulungsprogramms für unser Buchhaltungspersonal gearbeitet. [Er/sie hat eine positive Einstellung, eine unantastbare Arbeitsmoral und ein scharfes Auge für Details.
[Name] hat immer wieder bewiesen, dass er eine unersetzliche Bereicherung für unser Team ist. Nach seinem ersten Jahr bei [Name Ihres Unternehmens] stellte [er/sie] mehrere Unstimmigkeiten in unseren Büchern fest. [Er/sie war in der Lage, diese Unstimmigkeiten zu korrigieren und hat unserem Unternehmen dadurch Tausende von Dollar gespart. Es erübrigt sich zu erwähnen, dass [Name] bei [Name Ihres Unternehmens] hoch angesehen ist und ein hohes Ansehen genießt.
Ich weiß, dass es schwierig sein wird, einen anderen Mitarbeiter zu finden, der so detailorientiert, gründlich und ernsthaft arbeitet wie [Name], und ich freue mich darauf, ihn zu neuen Höhenflügen aufsteigen zu sehen. [Er/sie wird eine außergewöhnliche Bereicherung für jedes Team sein, und ich würde ihn ohne zu zögern weiterempfehlen.
Bei Fragen können Sie mich unter der angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren. Ich danke Ihnen für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name Ihres Unternehmens]

Das Besondere an der obigen E-Mail ist, dass sie spezifische Details und Informationen enthält, die die Fähigkeiten und Leistungen des Bewerbers hervorheben. 

Beispiel 3: Verweisung eines Kollegen

Betreffzeile: Empfehlung für [Name] für [Berufsbezeichnung]

Grundlegende Informationen:

[Ihr Name]
[Ihre Position und Ihr Unternehmen]
[Adresse Ihres Unternehmens]

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Körper:

Sehr geehrter [Name des Personalchefs],
Ich schreibe Ihnen, um [Name] von ganzem Herzen für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] zu empfehlen. Ich hatte das Vergnügen, mit [Name] seit [X Jahre/Monate] bei [Name Ihres Unternehmens] zusammenzuarbeiten, und ich kann mit Überzeugung sagen, dass [Name] eine hervorragende Ergänzung für Ihr Team wäre.
[Name] verfügt über eine einzigartige Kombination von [spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen], die [Name] für die [Stellenbezeichnung] gut geeignet machen. Zum Beispiel war [Name] in [Name's previous role] für [spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten] verantwortlich, und [Name] zeichnete sich durch [spezifische Leistungen] aus. Ich habe keinen Zweifel daran, dass [Name] das gleiche Maß an Engagement und hervorragenden Leistungen in die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] einbringen würde.
Neben den technischen Fähigkeiten von [Name] ist [Name] auch ein [positive Persönlichkeitseigenschaften]. [Name] ist ein Teamplayer, der immer bereit ist, mit anzupacken, und der über sich hinauswächst, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen. [Name] verfügt über ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, die [Name] zu einer Bereicherung für jedes Team machen.
Ich würde mich freuen, Ihnen zusätzliche Informationen zu geben oder Ihre Fragen zu beantworten. Bitte zögern Sie nicht, mich unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen, 
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Firmenname]

In der obigen E-Mail werden die Fähigkeiten des Kollegen hervorgehoben und es wird darauf hingewiesen, wie nützlich und vorteilhaft diese Fähigkeiten für das künftige Unternehmen sein werden.

Lernen Sie, eine Empfehlungs-E-Mail zu schreiben, indem Sie TextCortex

Unsere Tipps und Ratschläge sollten ausreichen, um Sie in die richtige Richtung zu lenken und Ihnen das Schreiben einer Empfehlungs-E-Mail zu erleichtern.

Dennoch kann die Aufgabe für Sie weniger stressig und entmutigend aussehen. 

Der richtige Ton, die richtige Struktur und der richtige Inhalt sind der Schlüssel dazu, dass Ihre Botschaft gelesen und ernst genommen wird.

Das Gute daran ist, dass Sie mit dem TextCortex Add-on all das tun können, den Schreibprozess beschleunigen und ihn in eine mühelose und reibungslose E-Mail verwandeln können.

Wie kann das TextCortex Add-on Ihnen helfen?

TextCortex ist eine robuste, von AI unterstützte Lösung, die Ihnen dabei helfen kann, ansonsten mühsame Aufgaben zu automatisieren, Ihren Texten den letzten Schliff zu geben und schneller mehr Inhalte zu erstellen, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Außerdem können Sie schnell Originalartikel und blog Beiträge verfassen oder umfunktionieren, E-Mails schreiben, Dokumentezusammenfassen, übersetzen und vieles mehr.

TextCortex hält viele Dinge für Sie bereit, aber konzentrieren wir uns auf die, die Ihnen helfen werden, überzeugende Empfehlungsschreiben zu verfassen.

Die Funktion "Aufzählungspunkte für E-Mails" - Sie können nicht nur überzeugende E-Mails mit ein paar Aufzählungspunkten schreiben, sondern auch einfach Ihre Ideen einfügen, und TextCortex erstellt einen Entwurf, den Sie weiter bearbeiten können.

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Darüber hinaus können Sie das Add-on TextCortex auf mehr als 2000 Online-Plattformen nutzen .

Seit Kurzem hat TextCortex Zeno Chat. 

Es ist ähnlich wie ChatGPT, d.h. Sie können sich mit unserem Tool AI "unterhalten" und Fragen stellen oder Befehle geben.

Sie können Zeno zum Beispiel mit der Erstellung eines Empfehlungsschreibens beauftragen und erhalten in Sekundenschnelle ein vollständig formatiertes Muster. 

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Falls eine weitere Bearbeitung erforderlich ist, bietet TextCortex natürlich entsprechende Funktionen:

  • Erweitern Sie den Text
  • Zusammenfassend
  • Schreiben Sie die ganzen Absätze um
  • Automatisches Vervollständigen von Sätzen oder Absätzen
  • Ändern Sie den Tonfall
  • Übersetzen von E-Mails in mehr als 10 Sprachen, usw.

Darüber hinaus gibt es mehr als 60 templates für verschiedene Arten von Inhalten, so dass man mit Sicherheit sagen kann, dass TextCortex für Sie da ist.

Und der Anmeldeprozess ist transparent - es werden keine Kreditkartendaten benötigt, und es gibt keine versteckten Kosten oder Gebühren.

Der Freemium-Plan bietet 10 tägliche Kreationen, die ausreichen, um alle Funktionen zu erkunden und zu sehen, ob das Tool Ihren Bedürfnissen entspricht.

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