Oavsett om du kontaktar tidigare kollegor, chefer eller mentorer kan arbetsreferenser göra stor skillnad i anställningsprocessen.
Men hur går man tillväga?
I den här post går vi igenom praktiska tips och strategier för hur du kan be någon att vara referens på ett självsäkert och professionellt sätt.
Låt oss börja! 🚀
Varför är det bra om du har en referens?
Det är bra att ha referenser eftersom de ger en mer djupgående bild av vem du är.
De kan diskutera dina färdigheter, arbetsvanor och din samarbetsförmåga , vilket är anledningen till att arbetsgivare ofta efterfrågar dem.
Feedback från någon som har sett dig prestera i en professionell situation fungerar som ett konkret bevis på din förmåga och lämplighet för jobbet.
Hur man ber någon att vara en referens i 8 steg
Låt oss ta en titt på 8 tips för att utforma ett e-postmeddelande där du ber någon om referens!
Steg 1: Välj rätt personer
När du väljer referenser ska du leta efter personer som du tror kommer att tala väl om dig.
Det är perfekt om det är personer som du har arbetat med i svåra projekt eller problemlösningsuppdrag.
Varför?
Eftersom rekommendationer från personer som har sett dig i aktion och bevittnat dina förmågor är utmärkta referenser.
Du kan kontakta den förstnämnda:
🌸Uppföljare
🌸En mentor
Om du är student eller har tagit en paus från arbetet kan du fortfarande kontakta personer som du har samarbetat med i volontärgrupper.
Referenser behöver inte bara vara från jobb; rekommendationer från volontärarbete ger stora möjligheter att lyfta fram din kompetens och ditt engagemang.
Steg 2: Meddela dem i tid
Så snart du bestämt dig för att söka ett jobb ska du meddela din kontaktperson att du överväger att ta dem som referenser.
Om din framtida arbetsgivare kontaktar dem och överraskar dem kan kvaliteten på referensen och ditt professionella rykte bli lidande.
Så innan du listar någon, ta ett snabbt samtal för att se till att de är okej med det.
På så sätt är din potentiella arbetsgivare förberedd på att ge en positiv rekommendation när han eller hon ringer.
Steg 3: Fråga artigt
Det är mycket viktigt att vara snäll och artig.
Kom ihåg att det är helt okej om någon inte kan eller vill skicka en referens till dig.
Lämna utrymme för dem att berätta det för dig och säg något i stil med:
"Jag har full förståelse för att du inte har tid att skriva en referens åt mig. Tveka inte att berätta det för mig."
eller .
"Är det okej för dig att skriva en referens åt mig?"
Även när du ber någon att lägga ett gott ord för dig, väcka deras tankar om:
🌸När ni arbetade tillsammans
🌸Vilkaprojekt du arbetade med
💡ProTips
Mottagarens reaktion beror mycket på den ton i vilken du skriver.
Så när du är osäker på om ditt e-postmeddelande låter rätt, kolla in TextCortex:s Tone Changer-funktion !
Det räcker med att skriva texten och välja den ton som du vill skriva om den i.
Du kan välja mellan 10+ toner, och några av dem är:
Steg 4: Ange detaljer
När någon bekräftar att de vill skriva en referens till dig, ge så många detaljer som möjligt:
🌸Förklara vilket företag du ansöker till
🌸Beskriv kortfattat arbetspositionen
🌸Om möjligt, berätta vilken information företaget letar efter
Och glöm inte att det är viktigt att göra processen så smidig som möjligt för dem.
De gör dig ju trots allt en tjänst, så du vill göra det så enkelt och bekvämt som möjligt.
💡ProTips
3 punkter är tillräckligt för att TextCortex ska skriva ett helt e-postmeddelande åt dig! Skriv ner dem, markera texten och klicka på mail-ikonen.
Du kommer att få hela e-postmeddelandet på bara några sekunder ⚡
Steg 5: Anpassa meddelandet
Det är inget fel med att inleda me jlet med "Jag hoppas att det här mejlet når dig väl", men det är ännu bättre om du personifierar meddelandet.
Det beror naturligtvis på vilken relation du har till personen.
Du kommer förmodligen inte att kontakta din före detta chef och före detta kollega på samma sätt.
Beroende på förhållandet kan du nämna:
🌸Enrolig situation som ni gick igenom tillsammans
📍Exempel på hur man nämner en rolig situation för en före detta kollega:
"Jag hoppas att ni har det bra! Minns du när vi gick vilse när vi försökte hitta den externa mötesplatsen? Det var ett sådant äventyr!"
📍Exempel på hur man nämner den roliga situationen till en före detta chef
"Jag hoppas att du mår bra! Jag har tänkt på när vi hade den där överraskande brandövningen under vår stora presentation. Jag är glad att vi klarade oss igenom den dagen!"
🌸Något du såg på deras sociala medier
📍Exempel på hur man nämner något man sett på sociala medier till en före detta kollega:
"Jag hoppas att du har det bra! Jag såg din post om din nya valp på Instagram - den ser bedårande ut! Hur anpassar sig den lilla?"
📍Exempel på hur man nämner något man sett på sociala medier till en före detta chef:
"Hoppas att allt går smidigt! Jag läste din senaste LinkedIn-artikel om ledarskap; bra insikter, som alltid!"
🌸eller något ni har gemensamt
📍Exempel på hur man nämner något gemensamt för en före detta kollega:
"Jag hoppas att allt är bra med dig! Såg du matchen igår kväll? Vårt lag spelade otroligt bra!"
📍Exempel på hur man nämner något gemensamt för en före detta chef:
"Jag hoppas att du har en underbar dag! Jag minns att du tycker om att vandra - har du haft några äventyr nyligen på stigarna?"
💡ProTips
TextCortex erbjuder dig en Digital persona funktion för att få dina texter att låta mer som du.
Det kommer att skapa en persona som matchar din stil baserat på ett textprov och några egenskaper om dig 🚀
Alternativt kan du välja bland skapade personligheter som är anpassade till vissa yrken för att säkerställa att din kommunikationsstil är i linje med din mottagares område 😏
Steg 6: Var transparent
När du kontaktar någon för att få en referens, var öppen och uppriktig med vad du behöver från dem.
Det är en bra idé att nämna några specifika punkter som du vill att de ska betona.
Om du till exempel vill att de ska diskutera din förmåga att arbeta bra i en grupp, se till att lyfta fram det.
Man kan uttrycka det på det här sättet:
"Jag hoppades att du kunde nämna hur jag alltid ställde upp för att hjälpa laget."
Genom att klargöra dina förväntningar hjälper du din referens att förstå vad du behöver från dem.
Men det garanterar också att de kan leverera den mest relevanta och användbar feedback.
Steg 7: Tacka dem
Oavsett om någon går med på att skriva en rekommendation till dig eller inte, är det viktigt att visa din uppskattning.
Detta är särskilt viktigt när de har tagit sig tid att gå i god för dig.
När de har lämnat en referens till dig räcker det långt med ett enkelt tack.
Du kan uttrycka ditt tack på många olika sätt, t.ex:
🌸Skicka ett tack e-post
🌸Göra ett snabbt telefonsamtal
🌸Eller tacka dem personligen nästa gång du ser dem
Det handlar om att hedra deras ansträngningar för att hjälpa dig.
💡ProTips
Med TextCortex behöver du inte ens skriva in svaret!
Klicka på knappen " Quick AI Reply" så genererar TextCortex ett svar baserat på sammanhanget i det mottagna e-postmeddelandet👇
Steg 8: Skicka uppföljningsmejl
När du har fått tjänsten är det dags att informera dem som har hjälpt dig på vägen.
Skicka ett kort meddelande till dem och berätta att du har tackat ja till tjänsten och att du gärna återkommer i framtiden om de behöver en referens eller annan hjälp.
Det kan man säga:
"Hej [Namn], jag ville bara berätta den spännande nyheten - jag har tackat ja till jobbet på [Företag]!" Jag skulle inte ha klarat det utan din uppmuntran och underbara rekommendation. Tack så mycket för att du har varit en del av min resa."
Det bidrar till att stärka din relation med dem inför framtida möjligheter.
Exempel på hur man ber en tidigare kollega om en referens
"Ämne: Referensförfrågan: [Position Title]
Hej [Namn],
Jag hoppas att det här är bra för dig! Jag såg nyligen din post på LinkedIn om [nämn något specifikt från deras post], och det påminde mig om det fantastiska lagarbete vi delade på [specifikt projekt eller uppgift].
Jag ansöker om en [befattningstitel] på [företagsnamn] och undrar om du kan ge en referens för mig. Din inblick i mina färdigheter i lagarbete, särskilt från vårt samarbete på [specifikt projekt/uppgift], skulle vara ovärderlig.
Jag uppskattade verkligen att arbeta med dig under vår tid på [tidigare företag/projekt], och jag tror att min erfarenhet stämmer väl överens med ansvarsområdena i tjänsten.
Jag förstår om du inte kan ge en referens, men om du kan skulle jag vara mycket tacksam. Hör av dig om du behöver ytterligare information.
Tack för att du överväger min begäran!
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]"
Exempel på hur du tillhandahåller detaljer # 2
"Ämne: Referensförfrågan: [Position Title]
Kära [Chefens namn],
Jag hoppas att detta e-postmeddelande når dig väl.
Jag är för närvarande i färd med att ansöka om en [befattning] på [företagsnamn] och kontaktar dig för att begära en referens från dig.
Med tanke på din förstahandserfarenhet av min prestation och arbetsmoral, särskilt i vårt arbete tillsammans på [specifikt projekt / uppgift], tror jag att din referens skulle ha stor inverkan på min kandidatur.
Jag har stor respekt för den professionella relation vi utvecklade under min tid under ditt ledarskap, och jag är övertygad om att mina färdigheter och erfarenheter effektivt överensstämmer med kraven i positionen.
Jag förstår att du är upptagen och respekterar helt om det inte är möjligt att ge en referens just nu.
Men om du skulle kunna göra det skulle din rekommendation uppriktigt uppskattas. Tveka inte att höra av dig om du behöver ytterligare information eller sammanhang.
Tack för att du överväger min begäran.
Varma hälsningar,
[Ditt namn]"
Exempel på hur man skriver ett uppföljningsmejl
"Ämne: Tacksam för ditt stöd: Uppdatering av jobbansökan
Kära [Namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här meddelandet.
Jag vill dela med mig av några spännande nyheter - jag har blivit erbjuden och tackat ja till [befattningens titel] på [Företagsnamn]!
Jag är mycket glad över den här möjligheten och vill uttrycka min djupaste tacksamhet för ditt stöd under hela ansökningsprocessen. Din vilja att ge en referens spelade en viktig roll för min framgång, och jag uppskattar verkligen din tid.
Jag ser fram emot detta nya kapitel och ser fram emot att tillämpa de färdigheter och kunskaper jag har fått, inklusive de från vårt samarbete tillsammans.
Tack än en gång för ditt stöd och din uppmuntran.
Jag är uppriktigt tacksam för din del i att hjälpa mig att nå detta mål.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]"
För att avsluta
Tänk på att ingen är skyldig att ge dig en referens. Därför är nyckeln till att få en sådan att vara vänlig och göra processen så enkel som möjligt för personen.
Även om dessa tips kan hjälpa dig att hitta en referens, kan vi också erbjuda ett mycket enklare och snabbare sätt att skapa detta e-postmeddelande.
Möte TextCortex! ⚡
Be om en referens med TextCortex!
Med TextCortex blir det mycket enklare att skriva e-post!
Varför är det så? För att det erbjuder många funktioner för både skrivning och redigering av texter.
Här är de viktigaste funktionerna:
🚀Zeno Chat - Zeno är din skrivassistent som du kan använda för att skriva långt eller kort innehåll eller få svar på frågor
🚀Webbsökning - Sök på internet, Youtube, nyheter, Wikipedia och många andra källor
🚀Sammanfattningsverktyg - Du kan sammanfatta hela webbsidor
🚀Omskrivningsverktyg - Skriv om dina texter i den ton du vill ha
🚀Parafraseringsverktyg - Parafrasera texterna så att de behåller sin ursprungliga betydelse
🚀Kunskapsbas - Spara dina projekt på ett ställe
🚀Anteckningsredigerare - skriv och redigera dina anteckningar på ett och samma ställe
🚀Expanderingsverktyg - Skriv en mening, klicka på "Expandera" så får du ett helt stycke
🚀Translate - Skriv eller översätt texter på ett av 25+ språk
🚀Fix Grammatik - Korrigera dina misstag med ett klick
Låter detintressant?
Registrera dig idag och effektivisera dina e-postskrivningsuppgifter!
