.png)
När du skickar e-post till en klient, kund eller ett företag måste du skriva professionella uppföljningsmejl med lämplig mall för ditt syfte.
När det gäller att skriva uppföljningsmejl kan det hända att du stirrar på den tomma meddelanderutan och funderar på vad du ska skriva och hur du ska skriva. Lyckligtvis kan du med hjälp av AI-verktyg få e-post templates på några sekunder och övervinna skrivkrampen!
I den här artikeln presenterar vi de bästa AI-verktygen som hjälper dig att skriva uppföljningsmejl.
TL; DR
- Att skicka ett uppföljningsmejl är viktigt för att få svar från företag eller privatpersoner, samt för att påminna dem om det ursprungliga meddelandet.
- För att skriva ett e-postmeddelande som du vill ha svar på behöver du använda en mall som definierar dess struktur.
- Mallen innehåller en stark ämnesrad, en varm hälsning, en huvuddel med stycken för varje ämne och en avslutande fras med en uppmaning till handling.
- Om du vill slutföra en manuellt lång mallskrivningsuppgift på några sekunder är AI-verktyg utformade för att hjälpa dig.
- De bästa AI-verktygen för att skriva e-post är TextCortex, Smartwriter och Flowrite.
- Med sin inbyggda integration med Gmail, Outlook och många andra e-postklienter är TextCortex din bästa lösning för att skriva personliga e-postmeddelanden!
Vad är ett uppföljande e-postmeddelande?
Ett uppföljningsmejl är ett meddelande som skickas till företaget eller personen efter det första mejlet och har olika syften i olika scenarier. Till exempel kan du istället för att vänta på en jobbansökan skicka ett uppföljningsmejl för att ta reda på resultatet. En annan fördel med att skicka ett uppföljningsmejl är att det är en utmärkt lösning för att påminna om det första mejlet.
Varför behöver du skicka ett uppföljningsmejl?
Har du någon gång skickat ett e-postmeddelande till ett företag eller en privatperson utan att få något svar? Kanske har ditt e-postmeddelande försvunnit i mottagarens brevlåda. Du kan skicka ett uppföljningsmejl för att påminna om ditt första mejl och flytta tillbaka det till första sidan i mottagarens brevlåda.
Mall för uppföljande e-post
För att skriva ett professionellt uppföljningsmejl är det viktigt att använda en specifik mall. Processen kan verka tråkig och komplicerad, men en pålitlig mall kan hjälpa dig. Här är en uppdelning av mallen:
- Ämnesrad: Börja med en stark ämnesrad som sammanfattar syftet med e-postmeddelandet.
- Hälsningsfras: Börja e-postmeddelandet med en varm hälsning till mottagaren för att skapa en vänlig ton.
- Huvuddelen: I huvuddelen skriver du syftet med e-postmeddelandet och förklarar varje ämne i ett annat stycke. Se till att varje stycke består av högst några meningar för att bibehålla tydlighet och korthet.
- Avslutande fras: Avsluta e-postmeddelandet med en slutfras som innehåller en uppmaning att vidta åtgärder för att uppmuntra mottagaren att agera.
Genom att följa denna mall kan du skriva ett professionellt uppföljningsmejl som är tydligt, koncist och effektivt.
Om du vill göra hela processen kortare kan du använda AI-verktyg. Men eftersom inte alla AI-verktyg producerar samma kvalitetsutgång måste du välja den bästa. Låt oss ta en titt på de bästa AI-verktygen för att skriva uppföljnings-e-postmeddelanden.
1-) TextCortex AI
TextCortex är en AI-assistent som har mer än 100 olika templates som hjälper dig att utföra olika uppgifter, t.ex. att skriva e-post. Den finns som webbapplikation och webbläsare extension. TextCortex webbläsare extension är integrerad med över 4 000 webbplatser och appar, så att den kan fortsätta att hjälpa dig under hela ditt internetäventyr.
ZenoChat
TextCortex erbjuder den konversations-AI ZenoChat som du alltid har önskat dig. Den kan generera text på över 25 språk enligt dina uppmaningar och instruktioner inom några sekunder. Ange bara din uppmaning till ZenoChat och se magin hända.
ZenoChat är helt anpassningsbar för att uppfylla dina specifika behov för alla ämnen eller uppgifter. Med vår Knowledge Bases-funktion kan du ladda upp dina dokument eller ansluta dina online-datakällor och låta ZenoChat använda dem när de genererar utdata. Med vår funktion Individual Personas kan du anpassa ZenoChats personlighet, tonläge och menings/avsnittsstruktur.
Snabbt AI-svar
När du installerar webbläsaren TextCortex extension låser du upp funktionen Quick AI Reply, där du kan svara på alla dina e-postmeddelanden med ett klick. Klicka bara på knappen "Quick AI Reply" i e-postsvarssektionen, ge instruktioner, välj utmatningsspråk och klicka på knappen "Generate". Det är verkligen allt. Nu kommer ZenoChat att läsa dina e-postmeddelanden, analysera dem och generera svar på några sekunder enligt dina instruktioner.
Automatisera dina e-postutskick
Om du är trött på att manuellt besvara hundratals e-postmeddelanden varje dag finns det ett bra sätt att minska hela arbetsbelastningen: automatisering! Tack vare TextCortex's Zapier och make.com integrations, kan du slutföra alla dina textbaserade uppgifter, inklusive personlig e-postskrivning, med ett enda klick. På så sätt kan du ägna den tid du lägger på e-postsvar åt mer kritiska aspekter av ditt företag och öka din lönsamhet. Om du är redo att ta ditt företag till nästa nivå, klicka här för att skapa ditt kostnadsfria TextCortex -konto.
2-) Smartwriter
Smartwriter är ett AI-verktyg som är utformat för att hjälpa dig i olika aspekter av ditt företag. Speciellt om du vill förbereda personliga kalla e-postmeddelanden kan du välja den här plattformen. Smartwriter kan automatisera uppgiften att förbereda personliga kalla e-postmeddelanden åt dig och minska din arbetsbelastning.
Funktioner för Smartwriter
Den smarta skribenten kommer med några användbara funktioner utöver personlig kall e-post. Den första av dessa funktioner är deep enrichment. Med den här funktionen kan du söka efter kunder, följa marknadstrender och hitta användbar information om marknaden. En annan funktion i Smartwriter är en automatiserad SEO-backlink-uppsökande. Denna funktion ger dig rekommendationer genom att läsa din blog och genererar ett uppsökande meddelande genom att lista de viktigaste punkterna på din blog.
Prissättning för Smartwriter
Smartwrite erbjuder sina användare tre olika prisplaner: Basic, Popular och Pro. Varje plan ger ett visst antal skapelser till olika priser.
Basic-planen kostar $ 59 per månad och ger tillgång till 400 skapelser tillsammans med alla funktioner.
Popular-planen, som kostar 149 USD per månad, ger tillgång till 1 200 kreationer och alla funktioner.
Pro-planen är den dyraste, prissatt till $ 359 per månad, men ger tillgång till 3500 skapelser tillsammans med alla funktioner.
3-) Flowrite
Flowrite erbjuder olika templates för alla typer av e-postmeddelanden och är ett utmärkt val för att generera uppföljningsmejl. Flowrite förser sina användare med e-post templates som passar för olika scenarier. Om du letar efter ett AI-verktyg för att skriva e-post rekommenderar vi att du överväger Flowrite.
Flowrite-funktioner
Flowrite erbjuder sina användare 40+ e-post templates som de kan använda för olika ändamål. Några av Flowrites templates inkluderar:
- Be om en befordran
- Egen presentation
- E-post före mötet
- Svar från investerare
- Formell begäran
- Avvisa erbjudande
- Inbjudan till intervju
Med hjälp av dessa templates kan du skapa en generisk e-postmall som passar för ditt ändamål och skicka e-post utan att behöva skriva den tråkiga texten.
Prissättning av Flowrite
Flowrite erbjuder tre olika prisplaner: Light, Premium och Obegränsat. Light-planen ger dig möjlighet att skicka 15 meddelanden per månad och kostar 5 euro. Premium-planen ger dig möjlighet att generera 150 e-postmeddelanden per månad och kostar 15 euro. Med Unlimited-planen kan du, som namnet antyder, generera ett obegränsat antal e-postmeddelanden för 30 euro per månad.
Avslutning
Även om alla AI-verktyg på listan har fördelar och nackdelar, rekommenderar vi TextCortex för att slutföra alla dina textbaserade uppgifter, inklusive e-postskrivning. Tack vare integrationen med över 4 000 webbplatser kan du fortsätta att utföra dina uppgifter oavsett vilken webbsida eller webbläsare du befinner dig på.
TextCortex kan du automatisera alla dina textbaserade uppgifter, inklusive att skriva e-post, och minska din arbetsbelastning. På så sätt kan du slutföra dina personliga e-postsekvenser som skulle ta timmar manuellt på några minuter. Om du letar efter en högpresterande AI-medarbetare som aldrig blir trött, klicka här för att skapa ditt kostnadsfria TextCortex -konto.
