Om du tror att ditt första e-postmeddelande var oläst och försvann djupt ner i mottagarens brevlåda, är det en bra idé att skicka ett uppföljningsmejl för att påminna dem.

Uppföljningsmejl fungerar som ett andra meddelande för att påminna mottagaren om ett tidigare mejl och ge ytterligare viktig information. Det primära syftet med dessa e-postmeddelanden är att få mottagaren att minnas det ursprungliga e-postmeddelandet och återföra det till toppen av sin brevlåda.

Dessutom kan de begära ett svar från mottagaren eller påminna dem om ett viktigt datum och tid. Att skriva ett uppföljningsmejl kan vara mer komplicerat och utmanande än det låter, men oroa dig inte, vi hjälper dig.

I den här artikeln förklarar vi hur man skriver ett uppföljningsmejl och delar med oss av ett innovativt sätt att göra processen enklare.

TL;DR

  • Ett uppföljningsmejl fungerar som en påminnelse om det ursprungliga meddelandet och innehåller ytterligare viktig information.
  • Att skriva en effektiv uppföljning kan vara en utmaning, men att förstå dess format kan göra det lättare.
  • En bra ämnesrad är viktig för att fånga läsarens uppmärksamhet och uppmuntra dem att läsa ditt meddelande.
  • Den inledande meningen i ditt uppföljningsmejl sätter tonen för resten av ditt meddelande och kan fånga mottagarens uppmärksamhet.
  • Använd olika stycken i meddelandet för att lista förfrågningar och upprätthålla professionalism.
  • Det är viktigt att vara artig och professionell när du skriver eftersom det ökar svarsfrekvensen, särskilt när det gäller jobbansökningar eller intervjuer.
  • Du kan använda TextCortex och dess 100+ templates för att stödja dig i alla dina e-postskrivningsuppgifter.

Format för uppföljande e-post

Att känna till formatet för ett uppföljningsmejl är avgörande för att kunna skriva ett effektivt mejl. Låt dig inte avskräckas av att ett uppföljningsmejl kan verka komplicerat; med rätt format och steg kan det gå som en dans. Så låt oss komma igång, ska vi?

Uppföljningsmejl efter uteblivet svar

Ämnesrad i uppföljningsmeddelande

Oavsett vilken typ av e-post du skriver är ämnesraden det mest effektiva sättet att fånga mottagarens uppmärksamhet. Samtidigt som den ger kortfattad information om innehållet i ditt e-postmeddelande fungerar den också som en uppmuntran för läsarna att öppna och läsa meddelandet. Om du inte vill att dina e-postmeddelanden ska ignoreras behöver du en övertygande ämnesrad.

Se till att ämnesraden i ditt e-postmeddelande är en kort och informativ sammanfattning av hela ditt meddelande. En ämnesrad bör aldrig fråga mottagaren om det första e-postmeddelandet eller indikera att det förväntar sig ett direkt svar. Först och främst är e-postmeddelanden som innehåller direkta förfrågningar eller frågor oartiga och oprofessionella.

Om du är nybörjare på att skriva ämnesrader kan du kolla in vår mall för ämnesrader i e-post för att skapa en bra sådan utifrån dina instruktioner.

Inledande rad i uppföljningsmeddelande

Den inledande raden, även känd som den inledande meningen, är en inledande mening som innehåller hälsningsfraserna i ditt e-postmeddelande. Förutom att hälsa på den person som du har skickat e-postmeddelandet till anger du också tonen för resten av e-postmeddelandet. Dessutom är denna del det perfekta tillfället att fånga köparens uppmärksamhet. 

Även om tonläget och de ord du använder i det här avsnittet varierar beroende på e-posttyp, rekommenderar vi att du använder en artig och formell ton för uppföljningsmejl. Du kan kolla in vår funktion för första raden i e-postmeddelanden för att skapa uppseendeväckande öppningsrader för dina e-postmeddelanden.

E-posttext för uppföljning

I ett uppföljande e-postmeddelande specificerar vi våra önskemål och diskuterar huvudämnet. Vi rekommenderar att du använder ett annat stycke för varje ämne för att både lista dina meddelanden och göra dem mer begripliga. I det här avsnittet ska du inkludera din ursprungliga begäran, specificera vad som krävs och ange en möjlig deadline samtidigt som du håller en professionell ton. 

Om du behöver professionell hjälp med din e-posttext kan du använda TextCortex's e-post templates. De kan generera ett professionellt uppföljningsmejl med bara några få ord.

Uppföljningsmejl Slutsats

Detta är det sista avsnittet i ditt uppföljningsmejl. Du kan sammanfatta de viktigaste punkterna i e-postmeddelandet och ange ditt önskade resultat. Vi rekommenderar också att du inkluderar en uppmaning till handling (CTA) som motiverar mottagaren att svara på ditt e-postmeddelande. Avsluta mejlet med ditt namn och en avslutande fras, och håll en professionell och artig ton genom hela mejlet.

Hur skriver man ett uppföljande e-postmeddelande?

Nu när du vet vilket format du behöver använda för att skriva ett uppföljningsmejl är det dags att lära dig hur du faktiskt skriver ett. Även om det är svårt att skriva ett uppföljningsmejl första gången kommer du att inse att det är en enkel och snabb uppgift.

Påminn om de viktigaste punkterna

Huvudsyftet med ett uppföljningsmejl är att fråga om det första mejlet och friska upp mottagarens minne om det. Så istället för att skicka om alla dina första e-postmeddelanden eller skriva om samma långa stycken, behöver du bara sammanfatta huvudpunkterna för att påminna dem.

Var artig

Du kanske känner dig frustrerad över att du inte fick något svar på ditt första e-postmeddelande, men det är inget hinder för att skriva ett artigt e-postmeddelande. Ju artigare och mer professionell du är i dina e-postmeddelanden, desto större är sannolikheten att du får svar. Dessutom är det bra att skydda din professionella ton, särskilt när det gäller jobbansökningar och intervjumail.

Använd AI-verktyg

Om du inte har någon tidigare erfarenhet av att skriva uppföljningsmejl eller om du vill ta dina befintliga färdigheter till nästa nivå kan du använda AI-verktyg, som är den senaste välsignelsen inom teknik. AI-verktyg kan generera enastående e-postmeddelanden på några sekunder, eftersom de är tränade med massor av data, inklusive syntax och grammatisk information från olika språk. Se till att det AI-verktyg du använder är av hög kvalitet, eftersom inte alla AI-verktyg är lika bra!

TextCortex - Den ultimata AI-assistenten

TextCortex är en AI som är utformad för att hjälpa dig med olika skrivuppgifter, inklusive e-postgenerering, med sina oöverträffade funktioner. Den finns som webbapplikation och webbläsare extension som är integrerad med över 4000 webbplatser och appar.

Med sina stora språkmodeller som Sophos 2 och GPT-4 kan TextCortex snabbt generera högkvalitativa, människoliknande och imponerande e-postmeddelanden. TextCortex erbjuder sina användare 100+ skrivande templates som de kan använda för olika uppgifter. Några av de mest populära TextCortex templates inkluderar:

  • Parafrasera din text på över 25 olika språk.
  • Ändra tonläget i din text.
  • Skriv om din text med enkla, kreativa och flytande alternativ.
  • Expandera din text på över 25 olika språk.
  • Sammanfatta din text på över 25 olika språk.
  • Använd över 100 templates för färdiga formulär för innehåll.
  • Översätt dina PDF-filer, DOCX-filer, PPTX-filer, texter m.m. på några sekunder.
  • Korrigera stavning och grammatik i din text på över 25 språk.
  • Läs upp din text högt med text-till-tal-funktionen.
  • Kommunicera med AI med hjälp av instruktioner.
  • Skriv e-postmeddelanden i punktform.
  • Skapa essäer och blog inlägg på 25+ språk.
  • Produktbeskrivning (med egenskaper) generator. 
  • Generator för support- eller försäljningsmejl

Alla dessa templates och mycket mer är bara ett klick bort!

ZenoChat - Det bästa ChatGPT-alternativet

TextCortex levereras med dina drömmars konversations-AI, ZenoChat. Det är en multifunktionell följeslagare som hjälper dig på ditt internetäventyr. Inom några sekunder kan ZenoChat generera text genom att analysera användarens uppmaning, sammanfatta eller skriva om den givna texten, ändra tonläget i den givna texten eller generera e-post templates enligt dina instruktioner.

Med våra funktioner Knowledge Bases och Individual Personas kan du anpassa din ZenoChat-upplevelse. Med funktionen Knowledge Bases kan du ladda upp eller ansluta de data som ZenoChat kommer att använda vid generering av utdata. Med funktionen Individual Personas kan du också skapa den tonalitet och skrivstil som ZenoChat kommer att använda vid generering av utdata. Dessutom har vårt utvecklarteam lagt till 12 unika personas till ZenoChat utformade för olika ändamål, glöm inte att kolla in dem.

Snabb AI-svar med Zeno

ZenoChat integreras med över 4000 webbplatser och appar, inklusive Gmail, Outlook och Yahoo. Dessutom innehåller Zeno en funktion som heter"Quick AI Reply" som är integrerad med dessa e-postappar. För att använda denna funktion, ange dina instruktioner, välj ZenoChats persona och utmatningsspråk och klicka på knappen "Generera".

Automatisera dina e-postutskick

Automatisering av e-posthantering har den uppenbara fördelen att det sparar tid. Om du har ett jobb där du måste hantera hundratals e-postmeddelanden varje dag, kan du lätta hela din arbetsbörda och påskynda processen 12 gånger genom att använda TextCortex's Zapier och Make.com integrations.