Comment écrire un courriel de remerciement après un entretien

Tu as déjà dit "merci" à la fin de l'entretien, pourquoi l'enverrais-tu par écrit maintenant, n'est-ce pas ? Eh bien, tu peux penser que cela suffit, mais il y a plus que l'appréciation verbale.

En fait, l'envoi d'un courriel de remerciement par la suite est une étape cruciale qu'il ne faut pas négliger si tu veux obtenir ce poste.

Lis cet article pour découvrir pourquoi tu devrais l'envoyer et comment rédiger un courriel de remerciement après un entretien, en trouvant le juste équilibre entre exprimer sa gratitude et en faire trop.

C'est parti !

Pourquoi dois-tu envoyer un courriel de remerciement après un entretien ?

Exprimer sa gratitude par courriel n'est pas seulement poli, c'est aussi stratégiquement utile.

Voici pourquoi :

💥Montre ton appréciation - Remercier l'intervieweur pour son temps et sa prévenance indique sa courtoisie et son respect pour les efforts qu'il a déployés au cours du processus d'embauche.

💥Maintient ta mémoire fraîche - Si tu l'envoies tout de suite, l'interviewer se souviendra de toi parmi les autres candidats.

💥Reflète le professionnalisme - Il reflète le professionnalisme et l'attention portée aux détails, démontrant ta capacité à assurer le suivi et à communiquer avec succès dans une situation professionnelle.

💥Différencie-toi des concurrents - Bien que de nombreux candidats puissent négliger le geste d'envoyer des remerciements par courriel, le faire peut t'aider à te démarquer et à démontrer ton approche proactive de la communication et de l'établissement de relations.

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En bref, envoyer un courriel de remerciement après un entretien est une méthode simple mais efficace pour renforcer ton intérêt, et laisser une bonne impression à l'interviewer. Tout cela augmente tes chances de réussite dans le processus d'embauche.

Quand envoyer un courriel de remerciement après un entretien ?

Donne-toi le temps de réfléchir à l'entretien et de composer un message réfléchi.

Envoyer un courriel de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien est le meilleur moment.

Ce délai te permet d'exprimer rapidement ta gratitude pendant que tu es encore frais dans la mémoire de l'interviewer.

Garde à l'esprit ces points clés :

🔎Considère les week-ends et les jours fériés - Si ton entretien est prévu un vendredi ou avant un jour férié, pense à la façon dont cela affectera la disponibilité de l'interviewer. Dans de telles circonstances, il peut être préférable d'envoyer le courriel de remerciement plus tôt ou d'attendre le jour ouvrable suivant pour s'assurer qu'il soit remarqué.

🔎Considère le processus de prise de décision - Si tu sais que la décision d'embauche sera prise rapidement, envoie en priorité le courriel de remerciement le plus tôt possible. Cependant, même si le processus de prise de décision prend plus de temps, envoie le courriel dès que possible pour maintenir l'engagement avec l'intervieweur.

🔎Suivi avec tout le monde - Dans certaines circonstances, il se peut que tu fasses plusieurs séries d'entretiens ou de contacts avec différents membres de l'organisation. Envoie un courriel de remerciement différent à chaque personne que tu rencontres, en personnalisant le contenu en fonction des conversations que tu as eues avec elle.

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Même s'il est important d'envoyer le courriel le plus tôt possible, évite de le faire juste après l'entretien.

Comment rédiger un courriel de remerciement après un entretien ?

Améliore tes compétences en matière de rédaction de courriels en suivant ces étapes et ces conseils pour rédiger des courriels de remerciement efficaces.

Étape 1 : Commence par une ligne d'objet claire

Il n'est pas nécessaire d'être innovant avec l'objet de ton courriel. Commence plutôt par un objet concis et simple qui explique le but du courriel.

Il est important d'adapter la ligne d'objet au ton de l'entreprise . ton et à la culture de l'entreprise.

Par exemple, pour les postes en entreprise, utilise des phrases comme "Exprimer sa gratitude pour l'entretien [titre du poste],".

D'un autre côté, les petites entreprises ou les startups nécessitent moins de formalités, tu peux donc utiliser des phrases comme "Merci pour la conversation inspirante d'aujourd'hui."

Adapte la formulation pour refléter le professionnalisme requis dans un cadre d'entreprise tout en reflétant l'excitation et la chaleur appréciées dans des cadres plus petits et plus informels.

💡ProTip

Grâce à la fonctionnalité de TextCorex, Zeno Chat, tu peux obtenir plusieurs lignes d'objet en quelques secondes. Il suffit de lui donner une invite, et de choisir la ligne d'objet qui te plaît le plus 👇.

Étape 2 : Utiliser un message d'accueil approprié

Le choix de la salutation est important dans toutes les correspondances par courriel, mais un courriel de remerciement après un entretien offre une occasion supplémentaire de montrer son attention.

Comment ? Disons que tu as remarqué que ton interlocuteur ''Jefferson'' préfère qu'on l'appelle ''Jeff''.

Dans ce cas, commence ton courriel par "Bonjour, Jeff". Cela peut montrer que tu as écouté attentivement pendant la conversation et que tu respectes la relation nouvellement établie.

Tout comme pour la ligne d'objet, il est essentiel d'établir le ton approprié compte tenu du niveau de formalité nécessaire.

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📌Bonus Tip

Si tu n'es pas sûr du nom de ton interlocuteur, une vérification rapide sur LinkedIn peut le confirmer. Assure-toi de faire une triple vérification et de t'adresser à la bonne personne - il s'agit de prêter attention aux détails et de rester professionnel.

Étape 3 : Rédiger le corps significatif d'un courriel

Quel message essaies-tu de faire passer dans ton courriel ? Eh bien, l'un des principaux points est de rappeler l'interviewer les raisons pour lesquelles tu es un bon candidat pour ce poste.

Comment peux-tu y parvenir efficacement ? Mentionne tout ce qui est significatif et dont vous avez discuté tout au long de la conversation pour leur rafraîchir la mémoire.

En outre, fais attention aux points suivants :

⭐Keep it short - Un message bref garantit que tes points essentiels sont clairs et convaincants, ce qui permet à l'interviewer de mieux absorber et de se souvenir de tes principales qualités.

⭐Double vérification des fautes de frappe - Les fautes de frappe peuvent nuire à ta réputation aux yeux du destinataire. Un courriel bien écrit et sans erreur renforce ta crédibilité et augmente les chances que ton message soit pris au sérieux.

⭐Considère ta grammaire et le niveau de formalité - Dans les postes de haut niveau, il est conseillé de sauter les points d'exclamation pour s'aligner sur un ton plus professionnel. Mais dans les rôles en contact avec les clients, comme les ventes ou les services à la clientèle, les utiliser peut montrer ton enthousiasme à dialoguer avec les clients.

💡ProTip

Zeno Assistant te permet de choisir parmi une gamme de personas pré-générés. Tu peux aussi créer ton propre personnage et le personnaliser entièrement. Il te suffit de fournir des informations générales et un court échantillon de texte, que Textcortex utilisera ensuite pour générer un personnage qui écrit et parle comme toi.

Étape 4 : Choisir une signature appropriée

Termine ton courriel après un entretien sur une note professionnelle et positive. positive positive.

Tu dois exprimer ton enthousiasme de manière directe et respectueuse.

Encore une fois, tu dois déterminer le bon niveau de formalité en fonction de la culture de l'entreprise. Si tu n'es pas sûr de la signature, "Meilleures salutations" est un choix approprié.

Après avoir signé, donne tes coordonnées, et inclus un numéro de téléphone portable, un site Web et une page LinkedIn. Cette stratégie minutieuse garantit une conclusion polie et cohérente à ton message.

Ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire

À faire

✅Personnalise ton message - Adresse-toi au destinataire par son nom et fais référence à des détails spécifiques de l'entretien, comme les discussions ou les sujets qui t'ont marqué.

✅Exprime ta gra titude - Commence ton courriel en exprimant ta sincère gratitude pour l'occasion qui t'a été donnée de passer l'entretien pour le poste. Remercie la personne qui t'a fait passer l'entretien pour le temps qu'elle t'a consacré, ses réflexions et sa considération.

✅Souligner ton intérêt - Partage ta passion pour le rôle et l'entreprise. Explique pourquoi tu es heureux de cette opportunité et en quoi tes talents et tes expériences correspondent au rôle.

✅Mettre en valeur tes compétences - Récapitule brièvement les principaux points mentionnés lors de l'entretien, en mettant en valeur tes compétences, tes expériences pertinentes et toute autre information qui démontre que tu es apte à occuper le poste.

À ne pas faire

❌Ne pas utiliser un langage trop décontracté - Il est crucial de transmettre des remerciements et de l'enthousiasme, mais tu dois conserver un ton professionnel tout au long de ta communication. Évite d'utiliser un langage informel ou de l'argot dans ton courriel. 

❌Ne sois pas faux - Sois sincère dans l'expression de ta gratitude et de ton intérêt pour le poste. Évite d'exagérer ou de faire des compliments non sincères, car cela peut passer pour de la tromperie.

❌Ne pose pas de questions sur le salaire et les avantages sociaux - Garde ces discussions pour les étapes ultérieures du processus d'embauche ou les négociations.

❌Ne joins aucun document - Évite de joindre des documents supplémentaires à ton courriel de remerciement après un entretien, à moins que l'intervieweur ne te l'ait expressément demandé. Les exemples incluent les CV, les portfolios et les références.

Modèle de courriel de remerciement après un entretien

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Sujet : Appréciation pour l'entretien perspicace - [Titre du poste].

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Cher [Nom de l'intervieweur],

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je tenais à vous exprimer ma sincère gratitude pour l'occasion qui m'a été donnée de vous rencontrer plus tôt dans la journée afin de discuter du rôle de [Titre du poste] au sein de [Nom de l'entreprise]. Ce fut un réel plaisir d'en apprendre davantage sur l'équipe et les projets passionnants sur lesquels vous travaillez.

J'ai particulièrement apprécié les idées que vous avez partagées concernant l'approche de l'entreprise sur [sujet spécifique abordé], ainsi que votre point de vue sur [autre sujet spécifique abordé]. Ta passion pour [Nom de l'entreprise] et sa mission était évidente tout au long de notre conversation, et cela n'a fait qu'alimenter mon enthousiasme quant à la possibilité de rejoindre ton équipe.

Je voulais également réitérer mon enthousiasme quant à l'opportunité de mettre mes compétences et mes expériences au service de [Nom de l'entreprise]. Je suis convaincu que mes antécédents en [expérience ou compétence pertinente] correspondent bien aux exigences du poste, et je suis impatient d'apporter mon point de vue unique à l'équipe.

Je vous remercie encore une fois d'avoir pris le temps de me rencontrer et d'avoir pris ma candidature en considération. Je suis sincèrement enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise], et j'attends avec impatience la possibilité de travailler ensemble.

Meilleures salutations ;

[Votre nom]

[Vos coordonnées].

Comment TextCortex peut-il t'aider ?

Lorsque tu écris un courriel de remerciement après un entretien, il est essentiel d'adopter le bon ton de gratitude sans en faire trop. Tu dois être précis et trouver l'équilibre entre désinvolture et professionnalisme.

Heureusement, TextCortex, un outil alimenté par l'IA, peut être d'une grande aide pour réaliser tout cela.

Il te permet de :

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