Comment écrire un courriel à un recruteur [+Templates]

Les recruteurs reçoivent probablement 100 courriels par jour.

Alors, comment écrire un courriel à un recruteur, se démarquer dans la boîte de réception et obtenir l'opportunité d'un entretien?

C'est exactement ce que nous avons préparé pour toi dans cet article !

Nous allons passer en revue 10 conseils pour bien rédiger cet email, ainsi que le site templates que tu peux utiliser.

Plongeons-y !

Quand peux-tu contacter un recruteur ?

Tu peux prendre contact avec le recruteur :

✅Dès que tu vois l'annonce de l'offre d'emploi.

✅Avant la publication de l'annonce.

Prendre contact avec le recruteur avant que l'annonce ne soit publiée présente plus d'avantages, car cela te permet de rester en tête de liste lorsqu'un poste se libère.

Si tu le fais lorsque tu vois l'annonce, tends la main pour exprimer ton intérêt pour le rôle spécifique et soumets ta candidature.

Pourquoi est-il important d'écrire un courriel à un recruteur ?

C'est important car cela peut avoir un impact significatif sur tes chances d'obtenir un emploi.

Voici d'autres raisons pour lesquelles la rédaction d'un courriel idéal destiné à un recruteur est cruciale :

✅Il sert de première impression au recruteur.

✅Un bon email montre tes compétences en communication, qui sont souvent essentielles pour de nombreux rôles.

✅Tu peux mettre en avant tes talents et expliquer pourquoi tu es le candidat idéal pour le poste.

✅Il peut t'aider à te démarquer des autres candidats.

10 conseils pour écrire un courriel à un recruteur 

Passons en revue 10 conseils qui peuvent t'aider à rédiger un courriel parfait pour un recruteur !

Conseil 1 : reste clair et concis ✅

Pour que ton message soit clair et facile à comprendre, tu dois faire en sorte qu'il en soit ainsi dès le début.

Prête attention à ta ligne d'objet et assure-toi qu'elle communique l'objectif de ton courriel.

Dans ce type d'email, tu peux indiquer ton poste actuel dans la ligne d'objet, avec un message clair indiquant que tu les contactes au sujet d'un emploi.

Pourquoi indiquer le nom de ton poste actuel ?

Cela évite au recruteur de perdre du temps à lire les courriels des candidats à l'emploi, car il peut immédiatement voir si tu conviens au poste.

📜Exemple d'une ligne d'objet avec le nom du poste n°1 :

" Responsable marketing à la recherche de nouvelles opportunités - Intéressé(e) par [Nom du poste] ".

📜Exemple d'une ligne d'objet avec le nom du poste #2 :

"Directeur des ventes expérimenté postulant pour un poste de responsable des ventes chez [nom de l'entreprise]".

💡ProTip

TextCortex's Zeno Chat peut t'aider à créer une ligne d'objet claire et concise !

Donne-lui une invite en expliquant combien d'exemples tu veux et pour quel type d'email tu as besoin d'une ligne d'objet.

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Conseil 2 : personnalise si possible ✅

Tu dois personnaliser ton message autant que possible car cela peut améliorer tes chances d'obtenir le poste.

Disons que tu as récemment rencontré la personne à qui tu envoies un courriel.

Dans ce cas, tu devrais le leur rappeler.

📜Exemple:

"Cher Monsieur Smith,

Ce fut un plaisir de vous rencontrer lors de la conférence de la semaine dernière.

J'ai apprécié notre conversation sur les tendances du marketing numérique, et je suis très intéressée par le poste de responsable marketing au sein de votre entreprise."

De plus, si tu connais personnellement la personne, c'est une bonne idée d'écrire sur le ton de cette personne.

Si ce n'est pas le cas, il suffit alors de s'adresser au destinataire par son nom.

📜Exemple d'email personnalisé lorsque tu connais personnellement le destinataire :

 "Cher John,

J'ai été ravi de reprendre contact avec toi lors de la réunion du week-end dernier.

J'ai apprécié de rattraper le temps perdu et d'entendre parler de ton travail dans le domaine de l'innovation technologique.

Notre conversation a ravivé mon intérêt pour rejoindre ton entreprise, et je suis enthousiaste à propos du poste de développeur de logiciels que tu as mentionné."

📜Exemple de courriel personnalisé lorsque tu écris à quelqu'un que tu ne connais pas :

"Chère Madame Eva,

J'espère que vous passez une bonne journée.

Je m'appelle [Ton nom], et je t'écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de chef de projet chez [Nom de l'entreprise]."

💡ProTip

Lorsqu'il s'agit de personnaliser des messages, ne cherche pas plus loin que TextCortex!

Grâce à lui, tu peux créer un personnage et il écrira et parlera comme toi.

Ce qui est particulièrement utile, c'est que tu peux le créer de façon à ce qu'il corresponde au ton de la personne à qui tu écris.

Comment faire ?

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Tu peux aussi simplement choisir l'un des personas pré-créés 👇.

Conseil 3 : Mentionne où tu as trouvé leurs coordonnées ✅

Si tu ne connais pas personnellement le recruteur à qui tu écris, il est tout à fait possible d'expliquer comment tu as obtenu ses coordonnées.

Qu'il s'agisse de ton ami et de l'employé de son entreprise, de son profil LinkedIn ou d'une offre d'emploi - quoi qu'il en soit, tu dois le mentionner.

De cette façon, tu peux créer un sentiment de familiarité et améliorer les chances qu'ils prennent en compte ta candidature.

📜Exemple d'un courriel où tu as obtenu les coordonnées d'un employé de l'entreprise :

" Chère Madame Eva,

J'espère que ce message vous trouvera en bonne santé.

Je m'appelle [Votre nom], et j'ai été référé à vous par [Nom de l'employé], qui est actuellement [Titre du poste] à [Nom de l'entreprise] [Nom de l'employé], et qui a parlé en termes élogieux de votre équipe et a mentionné que vous recherchiez un chef de projet. "

📜Exemple d'un courriel lorsque tu as trouvé des informations de contact sur LinkedIn :

" Cher Monsieur Archibald,

J'espère que ta semaine a bien commencé.

Je m'appelle [Ton nom], et je suis tombé sur ton profil sur LinkedIn.

Je te contacte pour exprimer mon intérêt pour le poste de chef de projet chez [Nom de l'entreprise]. "

Conseil 4 : dis quelque chose à propos de ton expérience ✅

En plus de ton nom, indique brièvement ton rôle actuel et tes principales expériences.

Cette approche permet au recruteur d'avoir un aperçu rapide de ton parcours, ce qui l'aide à décider si ton expérience correspond au poste qui t'intéresse.

📜Exemple:

"Cher Monsieur Thompson,

J'espère que ce message vous trouvera bien.

Je m'appelle Jane Doe, et je suis actuellement [Votre poste] à [Nom de l'entreprise].

Avec plus de sept ans d'expérience en marketing stratégique et en direction d'équipe, j'ai mené avec succès des campagnes qui ont augmenté la visibilité de la marque.

Je suis récemment tombée sur le poste de directeur marketing à [Nom de l'entreprise] sur LinkedIn et j'ai été enthousiasmée par l'opportunité.

Mon expérience dans le développement et l'exécution de stratégies marketing, combinée à ma capacité d'analyser les tendances du marché, s'aligne bien avec les exigences de ce poste."

💡ProTip

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Conseil 5 : mets en valeur tes qualifications ✅

Aligne tes qualifications sur les exigences du poste et montre en quoi ton parcours te permet de correspondre parfaitement au poste.

Tu ne dois pas écrire toute ton histoire, mais mettre l'accent sur les qualifications qui, selon toi, aideront le recruteur à voir que tu es le bon choix.

📜Exemple de cas où les qualifications requises sont énumérées dans l'offre d'emploi:

" Cher Monsieur Thompson,

J'espère que ta journée a été agréable.

Je m'appelle Gabriel Anderson, et je suis [Ton poste] chez [Nom de l'entreprise] avec une maîtrise en science des données.

J'ai vu ton annonce d'emploi sur LinkedIn et je suis enthousiasmé par le poste d'analyste de données chez [Nom de l'entreprise].

Ton offre d'emploi met en évidence le besoin d'expertise en analyse statistique, en visualisation de données et en perspectives exploitables. Chez Insight Solutions, j'ai utilisé Python, R et SQL pour analyser des ensembles de données complexes et améliorer l'efficacité opérationnelle de 20 %.

Mon expérience comprend également l'élaboration de tableaux de bord dans Tableau qui permettent de prendre des décisions stratégiques.

Ma solide formation et mon expérience pratique me rendent confiant dans ma capacité à contribuer efficacement à votre équipe."

📜Exemple lorsqu'il n'y a pas d'offre d'emploi :

"Chère Madame Anderson,

J'espère que ce message vous trouvera bien.

Je m'appelle Maria Watson, et je suis actuellement [Votre poste] chez [Nom de l'entreprise].

avec une maîtrise en marketing de [Nom de l'université].

Je vous contacte pour me renseigner sur les opportunités potentielles chez [Nom de l'entreprise].

Je suis particulièrement intéressée par un poste de responsable marketing et je pense que les qualifications suivantes sont essentielles pour ce rôle : planification stratégique du marketing, expertise en marketing numérique et direction d'équipe. Chez [Nom de l'entreprise], j'ai mené avec succès plusieurs campagnes de marketing qui ont entraîné une augmentation de 25 % de l'engagement des clients.

J'ai une grande expérience du marketing numérique, notamment du référencement, des médias sociaux et de la création de contenu, ce qui a contribué à accroître notre présence en ligne de manière significative."

📌Bonus tip

S'il n'y a pas d'annonce pour un poste ouvert, cherche sur Google quelles sont les qualifications requises pour le poste auquel tu postules et adapte ton courriel en fonction de ces informations.

Conseil 6 : exprime ton enthousiasme ✅

Exprimer son enthousiasme dans un courriel adressé à un recruteur est essentiel car cela montre ton intérêt sincère pour le poste et l'entreprise.

Tu peux y parvenir en :

• Utiliser un langage positif et des mots tels que"excité","ravi" et"passionné".
• Être précis et mentionner des aspects spécifiques du travail ou de l'entreprise qui t'enthousiasment.
• Mentionne tes objectifs de carrière s'ils correspondent au rôle.

Souviens-toi que c'est bien d'avoir l'air enthousiaste, mais tu ne dois pas franchir la ligne et avoir l'air insistant ou désespéré.

📜Exemple de la façon de montrer son enthousiasme:

"C'est avec enthousiasme que je vous contacte pour me renseigner sur les opportunités potentielles chez [Nom de l'entreprise].

Je suis particulièrement intéressé par un poste de stratège de contenu. Je suis enthousiasmé par l'approche de [Nom de l'entreprise] en matière de marketing de contenu et par votre dévouement à la narration innovante.

Mon objectif professionnel est d'évoluer vers un rôle de leader où je pourrai avoir un impact significatif sur la stratégie de contenu et le succès global d'une entreprise.

Je suis passionné par l'opportunité de contribuer à la croissance continue et à l'innovation de [Nom de l'entreprise]."

💡Pro tip

Mais comment montrer son enthousiasme sans en faire trop ?

En utilisant l'outil de réécriture TextCortex !

Grâce à elle, tu peux changer le ton de tes écrits de nombreuses fois :

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Conseil 7 : sois respectueux ✅

Le niveau de formalité d'un courriel dépend du type de relation que tu as avec la personne à qui tu écris.

Cependant, le respect est quelque chose que tu dois toujours montrer, surtout dans la communication écrite.

Utilise un langage poli et exprime ta reconnaissance pour le temps et la considération du recruteur.

📜Exemple de formel courriel:

" Cher Monsieur Thompson,

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé.

Je m'appelle John Smith. Je suis analyste de données chez [Nom de l'entreprise] et titulaire d'une maîtrise en analyse commerciale de . [Nom de l'université].

Je vous écris pour vous faire part de mon intérêt pour le poste d'analyste commercial chez Visionary Enterprises. Le dévouement de Visionary Enterprises à l'exploitation des données pour la prise de décisions stratégiques est vraiment inspirant.

J'apprécierais grandement l'occasion de discuter de la façon dont mes antécédents et mes aspirations s'alignent sur les besoins de votre équipe."

📜Exemple de courriel moins formel:

" Chère Madame Davis,

J'espère que vous vous portez bien !

Je m'appelle Emily Clark, et je suis [Nom de votre poste] à [Nom de l'entreprise] avec une maîtrise en administration des affaires de [Nom de l'université].

Je suistombée sur [Nom de l'entreprise] en faisant des recherches sur les entreprises innovantes et j'ai été vraiment impressionnée par votre travail de rationalisation des opérations.

Je vouscontacte pour voir s'il n'y aurait pas une opportunité pour quelqu'un avec mes antécédents. "

Conseil 8 : joindre des documents ✅

Si tu envoies un courriel à un recruteur après avoir vu l'annonce, n'oublie pas d'inclure ton CV également.

Si tu contactes le recruteur et que l'annonce n'a pas encore été publiée, alors tu ne dois pas envoyer ton CV immédiatement.

Tu peux dire que tu es ouvert à d'autres discussions et que tu es prêt à envoyer tous les documents dont ils ont besoin.

📜Exemple d'envoi d'un courriel après avoir vu une annonce:

" Cher Monsieur Roberts,

J'espère que ta semaine s'est bien passée jusqu'à présent.

Je m'appelle Sarah Johnson, et je suis ravie de postuler au poste de [Nom du poste] chez [Nom de l'entreprise], dont j'ai vu l'annonce sur LinkedIn.

Je suis actuellement [ Nom du poste] chez [Nom de l'entreprise], et titulaire d'une licence en marketing de [Nom de l'université].

Je joins à ce courriel mon CV, qui détaille mon expérience professionnelle et mes qualifications.

Je suis persuadée que mon parcours et mes compétences font de moi une candidate de choix pour ce poste. "

📜Exemple d'envoi d'un courriel avant d'avoir vu une publicité:

" Chère Madame Davis,

J'espère que ta semaine a bien commencé.

Je m'appelle Jessica Brown, et je suis actuellement [Nom du poste] à [Nom de l'entreprise].

Je t'écris pour te faire part de mon intérêt pour des opportunités potentielles à [Nom de l'entreprise].

J'ai suivi les stratégies commerciales innovantes de ton entreprise et je suis particulièrement impressionnée par tes récents projets.

J'aimerais beaucoup discuter de la façon dont mes compétences et mes expériences correspondent à tes besoins.

Bien que je n'aie pas joint mon CV à cette demande initiale, je suis plus qu'heureux de fournir tous les documents dont tu pourrais avoir besoin et je suis ouvert à d'autres discussions à ta convenance.

N'hésite pas à me faire savoir s'il y a un bon moment pour nous connecter."

Conseil 9 : utilise une clôture professionnelle ✅

Termine ton courriel par une phrase de clôture polie suivie de ton nom complet.

Une autre chose que tu devrais inclure dans ta clôture, ce sont les informations de contact.

Le but est de faire en sorte que le recruteur puisse te contacter facilement, alors essaie de proposer différentes plateformes où il pourra te joindre.

📜Exemple:

"Merci d'avoir pris en compte ma demande de renseignements. J'attends avec impatience la possibilité de contribuer à ton équipe.

Sincèrement,
Emily Clark
(555) 678-9012
[email protected]
LinkedIn : linkedin.com/in/emilyclark"

Conseil 10 : Relis ton courriel ✅

Il est très important que tu revérifies ton courriel et que tu vérifies si tu n'as pas oublié des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales.

De tels oublis peuvent arriver à tout le monde.

Même si ce sont de petites erreurs et qu'elles peuvent sembler sans importance à première vue, elles peuvent affecter la façon dont ton message est reçu.

💡ProTip

Avec TextCortex , tu n'as pas à t'inquiéter de ce type d'erreur !

Sélectionne le texte, clique sur l'icône de la clé à molette, et notre outil veillera à ce que ton email soit poli. 👇

Modèle 1 - Un courriel à un recruteur lorsqu'il n'y a pas d'offre d'emploi

" Objet : Demande de renseignements sur les possibilités d'emploi chez TechWave Solutions - Michael Reed

Chère Madame Johnson,

J'espère que tout se passe bien.

Je m'appelle Michael Reed et je suis actuellement [Nom du poste] chez [Nom de l'entreprise], titulaire d'une licence en informatique de [Nom de l'université].

Je vous contacte pour vous faire part de mon intérêt pour les possibilités d'emploi chez [Nom de l'entreprise].

J'ai suivi les projets novateurs de votre entreprise et je suis particulièrement impressionné par vos mises en œuvre de technologies de pointe.

J'ai notamment dirigé des initiatives de développement qui ont permis d'accroître l'efficacité du système de 30 %, et je suis impatient d'apporter mon expertise à votre équipe.

Je serais ravi de discuter de la façon dont mes compétences et mon expérience correspondent à vos besoins.

Je suis plus qu'heureux de fournir tous les documents dont vous pourriez avoir besoin.

Pourrions-nous convenir d'un moment pour communiquer davantage ?

Je suis disponible à votre convenance et je peux être joint au (555) 789-0123 ou à [email protected].

Je vous remercie d'avoir pris ma demande en considération. J'attends avec impatience la possibilité de contribuer à ton équipe.

Cordialement,
Michael Reed
[Numéro de téléphone]
[Adresse électronique]
[Profil LinkedIn]

Modèle 2 - Un courriel à un recruteur lorsqu'il y a une offre d'emploi

" Objet : Candidature au poste de chef de produit - Lisa Bennett

Cher Monsieur Thompson,

J'espère que ce courriel vous conviendra.

Je m'appelle Lisa Bennett et je suis ravie de poser ma candidature au poste de chef de produit chez [Nom de l'entreprise], dont j'ai vu l'annonce sur votre site Web.

Je suis actuellement [Nom du poste] chez [Nom de l'entreprise] et titulaire d'une licence en ingénierie industrielle.

Mes compétences en matière de gestion du cycle de vie des produits, de direction d'équipes interfonctionnelles et d'analyse du marché correspondent bien aux exigences énoncées dans votre offre d'emploi.

Je joins à ce courriel mon CV, qui détaille mon expérience professionnelle et mes qualifications.

Je suis convaincu que mon parcours et mes compétences font de moi un candidat de choix pour ce poste.

Je suis très impatient de discuter de la façon dont mon expertise peut contribuer au succès continu de votre entreprise.

Tu peux me joindre au (555) 123-4567 ou par courriel à [email protected].

Merci de ton temps et de ta considération.

Sincèrement,
Lisa Bennett
[Numéro de téléphone]
[Adresse courriel]
[Profil LinkedIn]
Pièce jointe : Lisa_Bennett_CV.pdf"

Récapitulons

Que tu envoies un courriel à un recruteur avant ou après avoir vu une annonce d'emploi, je suis sûr que cette liste de conseils et templates peut t'aider à le rédiger correctement.

Quelles que soient tes compétences et ton expérience, ta première impression détermine si tu auras la chance de les montrer.

C'est pourquoi il est important d'apprendre à le faire correctement.

Pas de pression, n'est-ce pas ?

Comme ce courriel est très important, il serait bien que tu aies un peu d'aide pour le rédiger.

C'est exactement ce que nous te proposons.

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