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La mise en place d'un message d'absence du bureau est une étape essentielle avant de quitter le bureau ou l'environnement de travail. Il t'aide à garder une trace des demandes de travail auxquelles tu dois répondre à ton retour, même pendant les pauses et les vacances. C'est aussi le moyen idéal d'aligner les contacts appropriés et d'informer le message de tes heures de travail. Si la rédaction de messages hors du bureau est une nouveauté pour toi ou si tu cherches à automatiser cette tâche, nous avons tout ce qu'il te faut.
Dans cet article, nous allons voir ce que sont les messages hors bureau et explorer quelques-uns des meilleurs exemples.
Si tu es prêt, commençons !
TL ; DR
- Un message hors du bureau (OOO) est un courriel ou un message de réponse automatique qui indique au destinataire que tu n'es pas disponible pour répondre.
- Les situations où tu définiras un message d'absence du bureau sont les situations de vacances ou de congés où tu ne peux pas répondre aux messages et aux courriels de tes clients ou de tes collègues.
- Un message d'absence du bureau comprend une ligne d'objet, un message d'accueil, la raison de l'absence, des informations de contact et des sections de signature.
- Si tu veux générer des messages hors bureau personnalisés pour n'importe quelle situation et automatiser ce processus, TextCortex est conçu pour toi.
Qu'est-ce qu'un message hors du bureau ?
Un message hors du bureau (OOO) est un courriel ou un message de réponse automatique qui indique à tes collègues ou à tes clients que tu n'es pas disponible pour leur répondre pendant que tu n'es pas au travail. Les vacances, les congés de maladie, les heures non travaillées et les congés sont généralement des moments où les employés sont absents du travail. Même lorsque tu n'es pas au travail, l'entreprise continue sans toi, et il se peut que l'on ait besoin de toi pour des tâches départementales. Avec un message d'absence du bureau, tu peux informer l'expéditeur que tu n'es pas au bureau et quand tu seras de retour. De cette façon, tu peux maintenir le professionnalisme dans ta vie professionnelle et fournir à tes clients ou collègues la date et l'heure de retour prévues.
Quand utiliser un message hors du bureau ?
La logique de base de la définition d'un message hors du bureau est la même, dans les cas où tu es absent du travail ou en vacances, tu reviendras au message reçu dans le laps de temps prolongé. Si tu travailles activement sur des projets sensibles au temps ou si tu es un décideur, un message hors du bureau permet à tes collègues de savoir que tu reviendras dès que possible. Les cas où tu dois définir des messages d'absence sont les suivants :
- Vacances
- Feuilles de vacances
- Congés de maternité ou de paternité
- Congés médicaux
- Participer à des conférences ou à des événements d'entreprise
- Absences d'urgence
- Formation ou développement professionnel
- Réglage du travail à distance
Principaux éléments d'un message en dehors du bureau
Un message out-of-office est généralement une courte phrase composée de quelques phrases, mais il comporte des parties essentielles et informatives. Les parties essentielles d'un message hors du bureau (OOO) comprennent :
- Ligne de sujet
- Salutation personnelle
- Raison de l'absence
- Temps d'indisponibilité
- Informations sur le contrat
- Signature
50 exemples de messages professionnels hors du bureau
Voyons quelques exemples de messages professionnels hors bureau. Tu peux copy et coller les messages suivants templates avant d'ajouter tes informations. Les messages d'absence du bureau suivants sont créés pour des cas spécifiques, et chaque message comprend un contact d'urgence au cas où quelqu'un te contacterait pour quelque chose d'urgent.
1-) Exemples de messages professionnels généraux hors du bureau
Voici trois exemples de messages hors bureau qui peuvent être utilisés dans un cadre professionnel :
- Message général d'absence du bureau :
Sujet : Absence du bureau - [Ton nom]
Bonjour,
Merci d'avoir pris contact avec moi. Je suis actuellement absent du bureau et ne serai pas disponible avant le [date de retour]. Pendant cette période, j'aurai un accès limité à mon courriel. Si ton problème est urgent, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue] ou [Numéro de téléphone du collègue]. Sinon, je répondrai à ton message dès que possible à mon retour.
Merci de ta compréhension.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Ta position]
[Tes coordonnées]
- Message de vacances hors du bureau :
Sujet : Absent du bureau - En vacances
Bonjour,
J'espère que ce message vous trouvera en bonne santé. Je suis actuellement en vacances et je ne consulterai pas mes courriels avant le [date de retour]. En mon absence, veuillez contacter [Nom du contact de secours] à [Courriel du contact de secours] pour toute question urgente.
Merci pour votre patience et votre compréhension. J'ai hâte de me connecter avec vous à mon retour.
Chaleureuses salutations,
[Votre nom]
- Conférence Message hors du bureau :
Sujet : Participation à une conférence - Accès limité au courrier électronique
Salutations,
J'assiste actuellement à la [Nom de la conférence] du [Date de début] au [Date de fin] et j'aurai un accès limité à mes courriels pendant cette période. Pour les questions urgentes, merci de contacter [Nom du contact alternatif] à [Email du contact alternatif].
J'apprécie ta compréhension et je te recontacterai dès que possible à mon retour.
Meilleurs vœux,
[Votre nom]
[Ta position]
[Ton organisation]
2-) Congés de courte durée
Voici 10 exemples de messages d'absence de bureau à court terme.
- Merci pour ton courriel. Je suis absent du bureau et je reviendrai le [date]. Pour les questions urgentes, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
- Je suis actuellement absent du bureau et je serai de retour le [date]. Si tu as besoin d'une assistance immédiate, envoie un courriel à [Nom du collègue] à [Adresse électronique].
- Je suis en congé de courte durée et je reviendrai le [Date]. En mon absence, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue] pour les questions urgentes.
- Je suis absent du bureau jusqu'au [date]. Pour les demandes urgentes, merci de contacter [personne à contacter] à [courriel]. Je te remercie pour ta patience.
- Je ne suis pas au bureau en ce moment et je reviendrai le [Date]. Merci de contacter [Nom du collègue] à [Adresse électronique] si tu as besoin d'une aide immédiate.
- Je suis actuellement en congé de courte durée et je serai de retour le [Date]. Pour une assistance urgente, contacte [Nom du collègue] à [Email de contact].
- Merci de m'avoir contacté. Je suis absent jusqu'au [Date]. Pour les besoins immédiats, merci de contacter [Nom du collègue] via [Contact du collègue].
- Je ne suis pas disponible jusqu'au [Date]. Merci de contacter [Nom du collègue] à [Courriel du collègue] pour toute assistance immédiate.
- Merci pour ton message. Je suis absent du bureau jusqu'au [date]. Si tu as besoin d'aide avant mon retour, contacte [Autre contact] à [Courriel].
- Je suis actuellement en congé de courte durée et je serai de retour le [Date]. Pour toute préoccupation immédiate, envoie un courriel à [Nom] à [Adresse électronique].
3-) Participation aux conférences
Voici dix exemples de messages hors bureau spécifiquement destinés à la participation à une conférence :
- Sujet : Absent du bureau : Participation à une conférence
Bonjour,
Merci pour ton courriel. J'assiste actuellement à une conférence du [date de début] au [date de fin]. Pendant cette période, j'aurai un accès limité à mon courrier électronique. Si ton message nécessite une attention immédiate, contacte [Nom du contact alternatif] au [Courriel/téléphone du contact alternatif]. Sinon, je répondrai à ton courriel dès que possible à mon retour.
Meilleures salutations, [Votre nom]
- Sujet : Fin de mandat
Bonjour,
Je suis absent du bureau pour assister à une conférence et je reviendrai le [date de retour]. J'apprécie ta patience pendant cette période. Si tu as besoin d'une aide immédiate, n'hésite pas à contacter [Nom du contact alternatif] au [Courriel/téléphone du contact alternatif].
Merci, [Ton nom]
- Sujet : Temporairement indisponible
Cher [Nom de l'expéditeur],
Je suis actuellement absent du bureau pour assister à une conférence et je reviendrai le [date de retour]. Je répondrai à ton courriel dès mon retour. Si tu as besoin d'une aide urgente, contacte [autres coordonnées].
Bonne journée, [ton nom]
- Objet : Absence du bureau - Participation à une conférence
Bonjour,
J'assiste à une conférence du [date de début] au [date de fin] et j'aurai un accès limité au courrier électronique. Pour les questions urgentes, tu peux contacter [Nom du collègue] au [Courriel/téléphone du collègue].
Merci de ta compréhension, [ton nom]
- Sujet : Avis d'absence du bureau
Salut,
J'assiste actuellement à une conférence et je serai de retour le [date de retour]. Pendant cette période, il se peut que je ne sois pas en mesure de répondre rapidement aux courriels. Pour obtenir une aide immédiate, contacte [autres coordonnées].
Cordialement, [Ton nom]
- Sujet : Absent du bureau
Salutations,
Je suis absent du bureau pour assister à [nom de la conférence] du [date de début] au [date de fin]. Tu noteras que ma réponse risque d'être retardée. Pour les questions urgentes, contacte [Nom du collègue] à [Courriel/téléphone du collègue].
Chaleureuses salutations, [Ton nom]
- Sujet : Participation à une conférence - Accès limité aux courriels
Bonjour,
Je suis actuellement à une conférence du [date de début] au [date de fin] et j'aurai un accès limité à mes courriels. Je te renverrai ton message dès que possible après mon retour. Pour les questions urgentes, contacte [autre nom de contact] à [autre courriel/téléphone de contact].
Meilleures salutations, [Ton nom]
- Sujet : Participation à la conférence
Salut,
Je suis temporairement absent du bureau pour une conférence jusqu'au [date de retour]. Les réponses peuvent être retardées. Si tu as besoin d'aide, contacte [Nom du contact alternatif] à [Courriel/téléphone du contact alternatif].
Sincèrement, [ton nom]
- Objet : Avis de voyage pour la conférence
Cher [Nom de l'expéditeur],
J'assiste à une conférence du [date de début] au [date de fin]. Je m'excuse pour les inconvénients que cela peut causer et je répondrai à ton courriel à mon retour. Pour les questions urgentes, merci de contacter [Coordonnées du collègue].
Meilleures salutations, [Votre nom]
- Sujet : Hors du bureau : Conférence
Bonjour,
Je suis absent du bureau pour une conférence du [date de début] au [date de fin]. Si tu as besoin d'une aide immédiate, n'hésite pas à contacter [Nom du contact alternatif] au [Courriel/téléphone du contact alternatif]. Je te recontacterai dès que possible à mon retour.
Merci, [Ton nom]
4-) La période des fêtes
Voici dix exemples de messages hors bureau que tu peux utiliser pendant les fêtes de fin d'année :
- Festif et chaleureux :
- Sujet : Absence du bureau pour les vacances
- Message : Joyeuses fêtes ! Je suis actuellement absent du bureau, pour profiter des fêtes de fin d'année avec ma famille et mes amis. Je serai de retour le [date de retour]. Si ton message est urgent, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue]. Je te souhaite de joyeuses fêtes de fin d'année !
- Professionnel et bref :
- Sujet : Fin de mandat
- Message : Merci pour ton courriel. Je suis absent du bureau pour les vacances et je reviendrai le [date de retour]. Si tu as besoin d'une aide immédiate, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
- Humour :
- Sujet : La petite aide du Père Noël n'est plus en fonction
- Message : Ho ho ho ! Je suis actuellement absent du bureau pour aider le Père Noël à faire ses livraisons. Je serai de retour le [date de retour]. Si votre message est urgent, veuillez contacter mon elfe responsable, [Nom du collègue], à [Courriel du collègue]. Joyeux Noël !
- Personnelle et chaleureuse :
- Sujet : Meilleurs vœux pour la saison !
- Message : Bonjour, et merci de m'avoir contacté ! Je prends actuellement le temps de célébrer les fêtes avec mes proches et ne serai pas disponible avant le [date de retour]. J'espère que cette saison t'apportera joie et paix. Pour les questions urgentes, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
- Simple et direct :
- Sujet : Avis d'absence du bureau
- Message : Je suis absent du bureau pour les fêtes de fin d'année et je reviendrai le [date de retour]. Pour une assistance immédiate, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue]. Joyeuses fêtes !
- Rappel du compte à rebours :
- Sujet : En vacances
- Message : C'est la période la plus merveilleuse de l'année ! Je suis actuellement absent du bureau pour célébrer les fêtes et je reviendrai le [Date de retour]. D'ici là, tu peux communiquer avec [Nom du collègue] à [Courriel du collègue]. Il ne reste plus que [jours avant le retour] !
- Reconnaissante et positive :
- Sujet : Absent du bureau - Joyeuses fêtes !
- Message : Merci pour ton courriel. Je suis actuellement absente du bureau pour les vacances afin de réfléchir à cette merveilleuse année. Je serai de retour le [date de retour]. Pour les questions urgentes, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue]. Passe de fantastiques fêtes de fin d'année !
- Contact automatisé :
- Sujet : Absence du bureau pour les vacances
- Message : Je suis actuellement absent du bureau pour célébrer les fêtes de fin d'année et je reviendrai le [date de retour]. Ton courriel ne sera pas transféré pendant cette période. Si c'est urgent, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
- Décontracté et amical :
- Sujet : Hors du bureau - Joyeuses fêtes !
- Message : Salut ! Je suis parti passer les fêtes de fin d'année et je serai de retour le [Date de retour]. En attendant, pour tout ce qui est urgent, [Nom du collègue] me couvre à l'adresse [Courriel du collègue]. Je te souhaite de merveilleuses vacances !
- Créatif et ludique :
- Sujet : En dehors du bureau - En promenade en traîneau !
- Message : Jingle all the way ! Je suis absent du bureau jusqu'au [date de retour], pour faire un tour de traîneau bien mérité. Si tu as besoin d'aide, l'assistant du Père Noël [Nom du collègue] peut être joint à [Courriel du collègue]. Passe des vacances magiques !
5-) Période de congé prolongée
Voici dix exemples de messages hors bureau pendant une période prolongée.
- Professionnel et bref
Sujet : Absence du bureau
Message : Merci d'avoir pris contact avec moi. Je suis actuellement absent du bureau jusqu'au [date]. Pendant cette période, j'aurai un accès limité au courrier électronique. Pour les questions urgentes, tu peux contacter [autre nom de contact] à [adresse électronique/numéro de téléphone]. Sinon, je répondrai à ton courriel dès mon retour.
- Ton amical
Sujet : Avis d'absence du bureau
Message : Bonjour ! Je suis actuellement absente du bureau et je profite d'un peu de temps libre jusqu'au [Date]. J'ai hâte de rattraper mes courriels à mon retour. Si tu as besoin d'une aide immédiate, n'hésite pas à contacter [autre nom de contact] à [adresse électronique/numéro de téléphone].
- Détaillé et informatif
Sujet : Absence du bureau - [Ton nom]
Message : Je suis en congé prolongé du [Date de début] au [Date de fin] et je ne consulterai pas les courriels régulièrement. Pour les questions relatives au [Sujet A], contacte [Nom du contact] à [Courriel du contact]. Pour toutes les autres questions, veuillez contacter [Autre nom de contact] à [Autre courriel]. Merci de ta compréhension.
- Simple avec d'autres contacts
Subject : Absence du bureau
Message : Je suis absent du bureau jusqu'au [date]. Pour tout ce qui est urgent, contacte [Nom du collègue] au [Courriel/téléphone]. Je te remercie pour ta patience.
- Les fêtes de fin d'année
Subject : [Ton nom] - Absent du bureau
Message : Joyeuses fêtes de fin d'année ! Je suis absent du bureau jusqu'au [Date] pour célébrer les fêtes de fin d'année. Je ne manquerai pas de vous recontacter à mon retour. Si ton problème est urgent, contacte mon collègue, [Nom du collègue], au [Courriel/Numéro de téléphone].
- Voyage d'affaires
Sujet : Absent du bureau en voyage d'affaires
Message : J'assiste à une série de conférences du [date de début] au [date de fin]. Pendant cette période, mon accès au courrier électronique sera limité. Pour des réponses immédiates, merci d'adresser tes courriels à [Nom du collègue] à [Courriel/Numéro de téléphone]. Je répondrai à ton message dès que possible à mon retour.
- Humorous Touch
Sujet : Alerte d'absence du bureau !
Message : Salutations ! Je suis actuellement en désintoxication numérique, alias en vacances, jusqu'au [Date]. Ma boîte de réception attendra patiemment mon retour, mais d'ici là, contacte [Nom du collègue] à [Email/Numéro de téléphone] pour les questions urgentes. Merci de votre compréhension !
- Congé sabbatique prolongé
Objet : Notification de congé prolongé
Message : Je suis en congé prolongé du [date de début] au [date de fin]. Merci de contacter [Nom du collègue] à [Email/Numéro de téléphone] pour une assistance immédiate. Merci pour ta patience et ta compréhension.
- Formel avec des références de projet
Subject : Absence du bureau
Message : Je suis actuellement absent du bureau jusqu'au [Date] et j'aurai un accès limité aux courriels. Pour les demandes liées au projet, merci de contacter [Nom du responsable du projet] à [Email/Numéro de téléphone]. Pour toute autre question, contacte [Nom du collègue] à [Courriel/Numéro de téléphone]. Je te remercie.
- Réponse automatique avec gratitude
Subject : Absent du bureau
Message : Bonjour, et merci pour ton courriel ! Je suis actuellement absent du bureau jusqu'au [Date] et je répondrai à ton message dès que possible à mon retour. Pour les questions urgentes, merci d'adresser tes demandes à [Nom du contact] à [Email/Numéro de téléphone]. Chaleureuses salutations !
6-) Absence d'urgence
Voici cinq messages hors bureau en cas d'absence urgente :
- Ton professionnel :
Sujet : Absence du bureau - Urgence
Merci pour ton courriel. Je suis actuellement absent du bureau en raison d'une urgence inattendue. Je ne peux pas accéder à mes courriels et je répondrai à ton message dès que possible à mon retour. Si ton problème est urgent, contacte [autre nom de contact] à [adresse électronique] ou [numéro de téléphone]. Je te remercie de ta compréhension.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
- Concis et direct :
Sujet : Absence du bureau - Réponse urgente
Je suis absent du bureau en raison d'une urgence personnelle et je ne peux pas répondre aux courriels en ce moment. Merci de contacter [autre nom de contact] à [adresse électronique] pour une assistance immédiate.
Merci,
[Votre nom]
- Amical et rassurant :
Sujet : Absence du bureau - Absence inattendue
Bonjour,
Je suis actuellement absente du bureau en raison d'une situation inattendue. Je ne peux pas répondre aux courriels en ce moment, mais je te recontacterai dès que possible. Pour les questions urgentes, contacte [Autre nom de contact] à [Adresse électronique], qui se fera un plaisir de t'aider.
Merci pour ta compréhension,
[Votre nom]
- Détaillé et informatif :
Objet : Absence du bureau - Congé d'urgence
Cher [Nom du destinataire],
En raison d'une urgence imprévue, je ne suis pas au bureau et je ne pourrai pas vérifier les courriels. Je m'excuse pour tout inconvénient que cela pourrait causer. Si ton problème est urgent, contacte [autre nom de contact] à [adresse électronique] ou [numéro de téléphone]. Sinon, je répondrai à ton courriel dès que possible à mon retour.
Merci pour ta patience et ta compréhension.
Sincèrement,
[Votre nom]
- Décontracté et personnel :
Sujet : Absence de bureau - Note rapide
Salut,
Je te préviens que je suis absent du bureau en raison d'une urgence et que je ne peux pas vérifier mes courriels pour le moment. Je te répondrai à mon retour, mais si tu as besoin d'aide rapidement, contacte [Autre nom de contact] à [Adresse électronique].
Merci pour ta patience !
Santé,
[Votre nom]
Certainement ! Voici deux messages supplémentaires hors du bureau en cas d'absence urgente :
- Empathique et solidaire :
Sujet : Absence du bureau - Attention immédiate requise
Bonjour,
En raison d'une urgence personnelle soudaine, je suis actuellement indisponible et incapable de consulter mes courriels. J'apprécie vraiment ta patience. S'il s'agit d'une question urgente, contacte [autre nom de contact] à [adresse électronique] ou [numéro de téléphone]. Je t'assure que je répondrai à ton message dans les plus brefs délais dès mon retour.
Merci pour ta compréhension et ton soutien,
[Votre nom]
- Brève et précise :
Objet : Absence du bureau - Absence temporaire
Salut,
Je suis absent du bureau en raison d'une urgence et je ne peux pas répondre aux courriels. Pour les questions urgentes, contacte [autre nom de contact] à [adresse électronique]. Je reviendrai pour répondre à tes courriels dès que possible.
Prenez soin de vous,
[Votre nom]
Comment automatiser les messages personnalisés en dehors du bureau ?
Les messages hors bureau sont des contenus qui sont souvent utilisés pour répondre automatiquement aux courriels et qui visent à informer le destinataire. Si tu veux automatiser ton processus de création et d'envoi de messages out-of-office personnalisés, tu peux utiliser le langage naturel et les capacités d'intégration de l'IA. Tu peux automatiser n'importe quelle tâche de réponse aux courriels, y compris les messages hors bureau, en utilisant la fonction Quick AI Reply deTextCortex et l'application de messagerie integrations. La façon la plus simple d'automatiser les messages hors bureau via TextCortex est d'utiliser l'intégration Zapier de TextCortexet de créer un déclencheur qui interagit avec ton appli de messagerie.
Questions fréquemment posées
Quel est le meilleur message en dehors du bureau ?
Le meilleur message de départ dépend entièrement de la raison de ton départ, de ton département et de ton rôle. Tu peux utiliser TextCortex pour rédiger les meilleurs messages de départ et générer des messages de départ personnalisés. De plus, tu peux intégrer TextCortex dans ton flux de travail et automatiser la plupart de tes tâches de rédaction, y compris les messages de départ.
Comment rédiger un message en dehors du bureau ?
Tu peux rédiger un message d'absence du bureau en partant de zéro ou utiliser un modèle de message d'absence du bureau professionnel généré par TextCortex, par exemple :
Sujet : Absence du bureau - [Ton nom]
Bonjour,
Merci d'avoir pris contact avec moi. Je suis actuellement absent du bureau et ne serai pas disponible avant le [date de retour]. Pendant cette période, j'aurai un accès limité à mon courriel. Si ton problème est urgent, contacte [Nom du collègue] à [Courriel du collègue] ou [Numéro de téléphone du collègue]. Sinon, je répondrai à ton message dès que possible à mon retour.
Merci de ta compréhension.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Ta position]
[Tes coordonnées]
Quel est le bon message pour la réponse automatique ?
Le message d'absence du bureau que tu définis pour la réponse automatique dépend entièrement de la raison pour laquelle tu pars et de la durée de ton absence. Si tu veux créer des messages d'absence du bureau personnalisés pour diverses situations, des congés de courte durée aux fêtes de fin d'année, tu peux utiliser TextCortex et ses fonctions de rédaction avancées.
Qu'est-ce qu'un simple message ooo dans les équipes ?
Voici un modèle simple de message OOO par TextCortex.
Sujet : Absent du bureau : [Ton nom]
Bonjour,
Merci d'avoir pris contact avec moi. Je suis actuellement absent du bureau et ne serai pas disponible avant le [date de retour]. Pendant cette période, j'aurai un accès limité au courrier électronique et il se peut que je ne réponde pas rapidement.
Pour les questions urgentes, contacte [Nom du collègue] au [Courriel/numéro de téléphone du collègue].
J'apprécie ta compréhension et je te recontacterai dès que possible à mon retour.
Meilleures salutations,
[Ton nom]
[Ton poste]
[Tes coordonnées]
