Que tu contactes d'anciens collègues, patrons ou mentors, les références professionnelles peuvent faire une énorme différence dans le processus d'embauche.
Mais comment dois-tu t'y prendre ?
Dans ce site post, nous verrons des conseils pratiques et des stratégies sur la façon de demander à quelqu'un d'être une référence, en toute confiance et de manière professionnelle.
Commençons ! 🚀
Pourquoi est-il bon d'avoir une référence ?
Il est bon d'avoir des références parce qu'elles donnent un aperçu plus approfondi de qui tu es.
Ils peuvent discuter de tes compétences, de tes habitudes de travail et de ton style de collaboration, c'est pourquoi les employeurs les demandent souvent.
Les commentaires de quelqu'un qui a été témoin de ta performance dans une situation professionnelle servent de preuve concrète de tes capacités et de ton aptitude à occuper le poste.
Comment demander à quelqu'un d'être une référence en 8 étapes
Jetons un coup d'œil aux 8 conseils pour rédiger un courriel demandant une référence à quelqu'un !
Étape 1 : Choisis les bonnes personnes
Lorsque tu choisis des références, cherche des personnes qui, selon toi, parleront de toi en bien.
C'est idéal s'il s'agit de personnes avec lesquelles tu as travaillé sur des projets difficiles ou des missions de résolution de problèmes.
Pourquoi?
Parce que les recommandations de personnes qui t'ont vu à l'œuvre et qui ont été témoins de tes capacités constituent d' excellentes références.
Tu peux contacter le premier :
🌸Superviseur ou superviseuse
🌸A mentor
Si tu es étudiant ou si tu as fait une pause dans ton travail, tu peux toujours contacter les personnes avec lesquelles tu as collaboré dans des groupes de bénévoles.
Les références n'ont pas besoin d'être exclusivement des emplois ; les recommandations concernant le bénévolat offrent des occasions significatives de mettre en valeur tes compétences et ton engagement.
Étape 2 : Les informer à temps
Dès que tu te décides à postuler à un emploi, préviens tes interlocuteurs que tu les considères comme des références.
Si ton futur employeur les contacte et les prend au dépourvu, la qualité de cette référence et ta réputation professionnelle risquent d'en pâtir.
Alors, avant d'inscrire quelqu'un sur la liste, organise un petit entretien pour t'assurer qu'il est d'accord.
Ainsi, lorsque ton employeur potentiel t'appellera, il sera prêt à te faire une recommandation positive.
Étape 3 : Demande poliment
Il est très important d'être gentil et poli.
Rappelle-toi que c'est tout à fait normal si quelqu'un ne peut pas ou ne veut pas t'envoyer une référence.
Laisse de la place pour qu'ils te le disent et dis quelque chose comme :
"Je comprends tout à fait que tu n'aies pas le temps de rédiger une référence pour moi. N'hésite pas à me le dire".
ou
"Es-tu d'accord pour écrire une référence pour moi ?"
Aussi, lorsque tu demandes à quelqu'un de mettre un bon mot pour toi, suscite son esprit à propos de :
🌸Quand vous avez travaillé ensemble
🌸Quels sont lesprojets sur lesquels tu as travaillé ?
💡ProTip
La réaction du destinataire dépend beaucoup du ton dans lequel tu écris.
Alors, quand tu n'es pas sûr que ton e-mail sonne bien, regarde la fonction de changement de ton deTextCortex!
Il suffit d'écrire le texte et de choisir le ton dans lequel tu veux le réécrire.
Tu peux choisir entre plus de 10 tons, et certains d'entre eux le sont :
Étape 4 : Fournir des détails
Lorsque quelqu'un confirme qu'il veut t'écrire une référence, donne autant de détails que possible :
🌸Explique à quelle entreprise tu postules.
🌸Décris brièvement le poste de travail.
🌸Si possible, dis quelles sont les informations que l'entreprise recherche.
Et n'oublie pas qu'il est important de rendre le processus aussi fluide que possible pour eux.
Après tout, ils te font une faveur, alors tu veux leur rendre la tâche aussi facile et pratique que possible.
💡ProTip
3 puces suffisent à TextCortex pour écrire un e-mail entier à ta place ! Écris-les, sélectionne le texte et clique sur l'icône de messagerie.
Tu recevras l'intégralité de l'email en quelques secondes ⚡.
Étape 5 : Personnaliser le message
Il n'y a rien de mal à commencer l'email par "J'espère que cet email te trouvera bien", mais c'est encore mieux si tu... personnalise le message.
Bien sûr, cela dépend de la relation que tu as avec la personne.
Tu ne contacteras probablement pas ton ex-patron et ton ex-collègue de la même manière.
En fonction de la relation, tu peux mentionner :
🌸Unesituation amusante que vous avez vécue ensemble.
📍Exemple de comment évoquer une situation cocasse à un ex-collègue :
"J'espère que vous allez bien ! Tu te souviens de la fois où nous nous sommes perdus en essayant de trouver le lieu de la réunion hors site ? C'était une vraie aventure !"
📍Exemple de comment mentionner la situation cocasse à un ex-patron.
"J'espère que tu vas bien ! Je me suis souvenu de la fois où nous avons eu cet exercice d'incendie surprise pendant notre grande présentation. Je suis content que nous ayons réussi à passer ce jour-là !"
🌸Quelque chose que tu as vu sur leurs médias sociaux
📍Exemple de comment mentionner quelque chose que tu as vu sur les médias sociaux à un ex-collègue :
"J'espère que tu vas très bien ! J'ai vu ton post à propos de ton nouveau chiot sur Instagram - il a l'air adorable ! Comment le petit s'adapte-t-il ?"
📍Exemple de comment mentionner quelque chose que tu as vu sur les médias sociaux à un ex-patron :
"J'espère que tout se passe bien ! J'ai attrapé ton dernier article LinkedIn sur le leadership ; des idées géniales, comme toujours !"
🌸Or quelque chose que vous avez en commun.
📍Exemple de la façon de mentionner un point commun à un ex-collègue :
"J'espère que tout va bien pour toi ! As-tu vu le match d'hier soir ? Notre équipe a incroyablement bien joué !"
📍Exemple de la façon de mentionner un point commun à un ex-patron :
"J'espère que tu passes une merveilleuse journée ! Je me souviens que tu aimes faire des randonnées - as-tu vécu récemment des aventures sur les sentiers ?"
💡ProTip
TextCortex t'offre une Personnage numérique pour que tes écrits te ressemblent davantage.
Il créera un persona qui correspond à ton style en se basant sur un échantillon de texte et quelques caractéristiques te concernant 🚀.
Sinon, tu peux choisir parmi des personnalités créées et personnalisées à certaines professions pour que ton style de communication s'aligne sur le domaine de ton destinataire 😏.
Étape 6 : Sois transparent
Lorsque tu t'adresses à quelqu'un pour obtenir une référence, sois ouvert et franc sur ce que tu attends de lui.
C'est une bonne idée de mentionner les points spécifiques sur lesquels tu veux qu'ils mettent l'accent.
Par exemple, si tu veux qu'ils discutent de ta capacité à bien travailler en groupe, assure-toi de la mettre en évidence.
Tu pourrais le dire de cette façon :
"J'espérais que tu pourrais mentionner comment j'ai toujours participé pour aider l'équipe".
Clarifier tes attentes permet à ta référence de comprendre ce que tu attends d'elle.
Mais cela garantit également qu'ils peuvent fournir les commentaires les plus pertinents et les plus utiles. pertinents et utiles.
Étape 7 : Remercie-les
Que quelqu'un accepte ou non de t'écrire une recommandation, il est crucial de de montrer ton appréciation.
C'est particulièrement important lorsqu'ils ont pris le temps de se porter garants de toi.
Une fois qu'ils t'ont laissé une référence, un simple remerciement fait beaucoup de bien.
Tu peux exprimer tes remerciements de différentes manières, comme par exemple :
🌸Envoyer un courriel de remerciement
🌸Passer un coup de téléphone rapide.
🌸Or en les remerciant en personne la prochaine fois que tu les verras.
Il s'agit d'honorer leurs efforts pour t'aider.
💡ProTip
Avec TextCortex , tu n'as même pas besoin de taper la réponse !
Clique sur le bouton "Quick AI Reply" et TextCortex générera une réponse basée sur le contexte de l'email reçu👇.
Étape 8 : Envoi d'un courriel de suivi
Une fois que tu as obtenu le poste, il est temps d'informer ceux qui t'ont aidé tout au long du chemin.
Envoie-leur un petit mot pour leur faire savoir que tu as accepté le poste et que tu seras heureux de leur rendre la pareille à l'avenir s'ils ont besoin d'une référence ou de toute autre aide.
Tu peux dire :
"Hé [Nom], je voulais juste te faire part d'une nouvelle excitante : j'ai accepté le poste à [Entreprise] !". Je n'aurais pas pu le faire sans tes encouragements et ta merveilleuse recommandation. Merci beaucoup d'avoir fait partie de mon parcours."
Cela permet de renforcer tes relations avec eux en vue d'opportunités futures.
Exemple de comment demander une référence à un ancien collègue
" Objet : Demande de référence : [Titre du poste]
Bonjour [Nom],
J'espère que tu te portes bien ! J'ai récemment vu votre post sur LinkedIn à propos de [mentionnez quelque chose de spécifique sur leur post], et cela m'a rappelé l'excellent travail d'équipe que nous avons partagé sur [projet ou tâche spécifique].
Je postule pour un [titre du poste] à [nom de l'entreprise] et je me demandais si vous pouviez fournir une référence pour moi. Ton point de vue sur mes compétences en matière de travail d'équipe, en particulier lors de notre collaboration sur [projet/tâche spécifique], serait inestimable.
J'ai vraiment apprécié de travailler avec toi lors de notre séjour à [Entreprise précédente/projet], et je pense que mon expérience correspond bien aux responsabilités du poste.
Je comprends si tu n'es pas en mesure de fournir une référence, mais si tu peux le faire, je t'en serais extrêmement reconnaissant. N'hésite pas à me faire savoir si tu as besoin d'informations supplémentaires.
Merci de prendre en compte ma demande !
Meilleures salutations,
[Ton nom]"
Exemple de comment fournir des détails # 2
" Objet : Demande de référence : [titre du poste]
Cher [nom du patron],
J'espère que ce courriel te convient.
Je suis actuellement en train de postuler pour un [titre du poste] à [nom de l'entreprise] et je vous demande une référence.
Compte tenu de votre expérience directe de mes performances et de mon éthique de travail, en particulier lors de notre collaboration sur [projet/tâche spécifique], je pense que votre référence aurait un impact important sur ma candidature.
J'ai beaucoup d'estime pour la relation professionnelle que nous avons développée sous votre direction, et je suis convaincu que mes compétences et mon expérience correspondent aux exigences du poste.
Je comprends que vous soyez très occupé et je comprends tout à fait qu'il ne vous soit pas possible de fournir une référence pour le moment.
Cependant, si vous pouvez le faire, votre recommandation serait sincèrement appréciée. N'hésite pas à me contacter si tu as besoin de détails ou d'un contexte supplémentaires.
Merci de prendre en compte ma demande.
Cordialement,
[Ton nom]"
Exemple de rédaction d'un courriel de suivi
"Objet : Gratitude pour votre soutien : Mise à jour sur la demande d'emploi
Cher [Nom],
J'espère que ce message te trouvera en bonne santé.
Je voulais te faire part d'une nouvelle passionnante : on m'a proposé et j'ai accepté le poste de [titre du poste] à [nom de l'entreprise] !
Je suis ravi de cette opportunité et je voulais t'exprimer ma plus profonde gratitude pour le soutien que tu m'as apporté tout au long du processus de demande d'emploi. Ta volonté de fournir une référence a joué un rôle important dans ma réussite, et j'apprécie vraiment le temps que tu m'as consacré.
Je suis enthousiaste à l'idée de ce nouveau chapitre et j'ai hâte de mettre en pratique les compétences et les connaissances que j'ai acquises, y compris celles issues de notre collaboration.
Je te remercie encore une fois pour ton soutien et tes encouragements.
Je te suis sincèrement reconnaissant de m'avoir aidé à atteindre cet objectif.
Salutations chaleureuses,
[Votre nom]."
Pour conclure
Garde à l'esprit que personne n'est obligé de te fournir une référence. Par conséquent, la clé pour en obtenir une est d'être aimable et de rendre le processus aussi simple que possible pour la personne.
Si ces conseils peuvent t'aider à trouver une référence, nous pouvons aussi te proposer un moyen beaucoup plus facile et rapide de créer ce courriel.
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