Lorsque tu envoies un courriel à un client, une cliente ou une entreprise, tu dois rédiger des courriels de suivi professionnels avec le modèle approprié à ton objectif.

Lorsqu'il s'agit de rédiger des courriels de suivi, tu peux te retrouver à fixer la boîte de message vide et à réfléchir à ce qu'il faut écrire et à la façon de le faire. Heureusement, avec l'aide d'outils d'IA, tu peux obtenir le courriel templates en quelques secondes et vaincre le syndrome de la page blanche !

Dans cet article, nous allons te présenter les meilleurs outils d'IA pour t'aider à rédiger des courriels de suivi.

TL ; DR

  • L'envoi d'un courriel de suivi est important pour obtenir des réponses de la part des entreprises ou des individus, ainsi que pour leur rappeler le message initial.
  • Pour écrire un email auquel tu veux qu'on réponde, tu dois utiliser un modèle qui définit sa structure.
  • Le modèle comprend une ligne d'objet forte, une salutation chaleureuse, un corps principal avec des paragraphes pour chaque sujet et une phrase de clôture avec une clause d'appel à l'action.
  • Si tu veux réaliser en quelques secondes une tâche de rédaction manuelle d'un modèle long, les outils d'IA sont conçus pour t'aider.
  • Les meilleurs outils d'IA pour la rédaction de courriels comprennent TextCortex, Smartwriter et Flowrite.
  • Grâce à son intégration native avec Gmail, Outlook et de nombreux autres clients de messagerie, TextCortex est ta meilleure solution pour rédiger des courriels personnalisés !

Qu'est-ce qu'un courriel de suivi ?

Un courriel de suivi est un message envoyé à l'entreprise ou à la personne après le courriel initial et a des objectifs différents selon les scénarios. Par exemple, au lieu d'attendre sans rien faire après une demande d'emploi, tu peux envoyer un email de suivi pour connaître le résultat. Un autre avantage de l'envoi d'un courriel de suivi est qu'il s'agit d'une excellente solution pour rappeler le courriel initial.

Pourquoi dois-tu envoyer un courriel de suivi ?

As-tu déjà envoyé un courriel à une entreprise ou à une personne sans obtenir de réponse ? Peut-être que ton courriel s'est perdu dans la boîte aux lettres du destinataire. Tu peux envoyer un courriel de suivi pour rappeler ton courriel initial et le faire remonter sur la première page de la boîte aux lettres du destinataire.

Modèle de courriel de suivi

Pour rédiger un courriel de suivi professionnel, il est important d'utiliser un modèle spécifique. Le processus peut sembler fastidieux et compliqué, mais un modèle fiable peut t'aider. Voici une décomposition du modèle :

  • Ligne d'objet : Commence par une ligne d'objet forte qui résume l'objectif du courriel.
  • Salutation : Commence le courriel par une salutation chaleureuse au destinataire pour établir un ton amical.
  • Corps principal : Dans le corps principal, écris l'objectif du courriel et explique chaque sujet dans un paragraphe différent. Veille à ce que chaque paragraphe soit composé de quelques phrases au maximum pour préserver la clarté et la concision.
  • Phrase de clôture : Termine le courriel par une phrase de clôture qui comprend une clause d'appel à l'action pour encourager le destinataire à agir.

En suivant ce modèle, tu pourras rédiger un courriel de suivi professionnel qui sera clair, concis et efficace.

Si tu veux raccourcir tout ce processus, tu peux utiliser des outils d'IA. Mais comme tous les outils d'IA ne produisent pas des résultats de même qualité, tu dois choisir le meilleur. Jetons un coup d'œil aux meilleurs outils d'IA pour rédiger des courriels de suivi.

1-) TextCortex AI

TextCortex est un assistant d'intelligence artificielle qui possède plus de 100 templates pour t'aider à accomplir diverses tâches, notamment la rédaction de courriels. Il est disponible sous forme d'application web et de navigateur extension. Le navigateur TextCortex extension est intégré à plus de 4000 sites web et applications, il peut donc continuer à te soutenir tout au long de ton aventure sur Internet.

ZenoChat

TextCortex offre l'IA conversationnelle ZenoChat que tu as toujours souhaitée. Elle peut générer du texte dans plus de 25 langues en fonction de tes invites et instructions en quelques secondes. Il te suffit d'entrer ton message dans ZenoChat et de regarder la magie opérer.

ZenoChat est entièrement personnalisable pour répondre à tes besoins spécifiques pour n'importe quel sujet ou tâche. Grâce à notre fonction Bases de connaissances, tu peux télécharger tes documents ou connecter tes sources de données en ligne et demander à ZenoChat de les utiliser lorsqu'il génère des résultats. Avec notre fonction Personnages individuels, tu peux personnaliser la personnalité de ZenoChat, le ton de sa voix et la structure de ses phrases et paragraphes.

Réponse rapide de l'IA

Lorsque tu installes le navigateur TextCortex extension , tu débloques la fonction Quick AI Reply, qui te permet de répondre à tous tes courriels en un seul clic. Il te suffit de cliquer sur le bouton "Quick AI Reply" dans la section de réponse aux courriels, de donner des instructions, de sélectionner la langue de sortie et de cliquer sur le bouton "Generate". C'est vraiment tout. Désormais, ZenoChat lira tes emails, les analysera et générera des réponses en quelques secondes selon tes instructions.

Automatise tes courriels 

Si tu en as assez de répondre manuellement à des centaines d'e-mails chaque jour, il existe un excellent moyen de réduire toute la charge de travail : l'automatisation ! Grâce à Zapier de TextCortex's et à make.com integrations, tu peux réaliser toutes tes tâches textuelles, y compris la rédaction d'emails personnalisés, en un seul clic. Ainsi, tu peux allouer le temps que tu consacres aux réponses aux emails à des aspects plus critiques de ton activité et augmenter ta rentabilité. Si tu es prêt à faire passer ton entreprise au niveau supérieur, clique ici pour créer ton compte gratuit TextCortex .

2-) Écrivain intelligent

Smartwriter est un outil d'IA conçu pour t'aider dans divers aspects de ton activité. En particulier si tu veux préparer des e-mails froids personnalisés, tu peux choisir cette plateforme. Smartwriter peut automatiser la tâche de préparation des e-mails froids personnalisés pour toi et réduire ta charge de travail.

ai des outils pour créer des courriels

Caractéristiques du Smartwriter

L'écrivain intelligent s'accompagne de quelques fonctions utiles en plus de la sensibilisation personnalisée par courriel froid. La première de ces fonctions est l'enrichissement en profondeur. Grâce à cette fonction, tu peux rechercher des clients, suivre les tendances du marché et trouver des informations utiles sur le marché. Une autre fonction de Smartwriter est la recherche automatisée de liens retour pour le référencement. Cette fonction te donne des recommandations en lisant ton site blog et génère un message de sensibilisation en listant les points clés de ton site blog.

Prix de Smartwriter

Smartwrite propose à ses utilisateurs trois plans tarifaires différents : Basic, Popular et Pro. Chaque plan fournit un certain nombre de créations pour un prix différent.

Le plan de base coûte 59 $ par mois et donne accès à 400 créations ainsi qu'à toutes les fonctionnalités.

Le plan Populaire, qui coûte 149 $ par mois, offre l'accès à 1200 créations et à toutes les fonctionnalités.

Le plan Pro est le plus cher, au prix de 359 $ par mois, mais il donne accès à 3500 créations ainsi qu'à toutes les fonctionnalités.

3-) Flowrite

Proposant différents templates pour tous les types d'emails, Flowrite est un excellent choix pour générer des emails de suivi. Flowrite fournit à ses utilisateurs des courriels templates adaptés à différents scénarios. Si tu cherches un outil d'IA pour la rédaction d'emails, nous te recommandons de considérer Flowrite.

générateur d'emails outils ai

Caractéristiques de Flowrite

Flowrite propose à ses utilisateurs 40+ emails templates qu'ils peuvent utiliser à différentes fins. Voici quelques-unes des templates de Flowrite :

  • Demande une promotion
  • Présentation de soi
  • Courriel avant la réunion
  • Réponse de l'investisseur
  • Demande formelle
  • Rejeter l'offre
  • Invitation à l'entretien

En utilisant ces templates, tu peux obtenir un modèle d'email générique adapté à ton objectif et envoyer des emails en évitant la partie ennuyeuse de l'écriture.

Prix de Flowrite

Flowrite propose trois plans tarifaires différents : Light, Premium et Illimité. Le plan Light te permet d'envoyer 15 messages par mois et coûte 5 €. Le plan Premium te permet de générer 150 messages électroniques par mois et coûte 15 €. Le plan Illimité, comme son nom l'indique, te permet de générer un nombre illimité d'emails pour 30 € par mois.

Conclusion

Bien que tous les outils d'IA de la liste présentent des avantages et des inconvénients, nous te recommandons TextCortex pour réaliser toutes tes tâches textuelles, y compris la rédaction de courriels. Grâce à l'intégration de plus de 4000 sites web, tu peux continuer à accomplir tes tâches quelle que soit la page web ou le navigateur sur lequel tu te trouves.

TextCortex te permet d'automatiser toutes tes tâches textuelles, y compris la rédaction d'e-mails, et de réduire ta charge de travail. Ainsi, tu peux réaliser en quelques minutes tes séquences de rédaction d'emails personnalisés qui prendraient des heures manuellement. Si tu es à la recherche d'un collaborateur IA performant qui ne se fatigue jamais, clique ici pour créer ton compte gratuit TextCortex .